展會主辦人路易斯·巴布科克 (Louis L. Babcock) 認為建築物最適合呢個目的.大廳位於廣<unk>附近,展會中心,四邊都有門口.除了在廳地板上排列<unk>位,佢有寬<unk>嘅畫廊.巴布科克喺9月6日嘅早上做咗一些接待嘅物理安排.地板座位被移除,為創建一條寬<unk>嘅門,從東邊開到會場,由此讓公眾可以入去麥金利.一旦公眾嘅成員用麥金利嘅雙手站住,佢地會繼續喺建築物嘅出口處.一個美國國旗喺佢後面拉起,係為總統嘅裝飾而設嘅.除咗總統麥金利喺展會場地板上有<unk>位位嘅警衛,仲有其他警衛員,係為監察員嘅工作而設嘅.總統喬治·福斯特喺展會場地板旁邊,除咗佢喺展會場地嘅門後面,仲有兩位警員,
路易斯·L·巴布科克