Laburbildu artikulua.  Poliziak "beharrezko informazioa" bildu du e-posta bidez idazteko. Hamar puntuko zerrenda bat, 31.000 langileei eman zaiena, eta mezuak idazterakoan eta bidaltzerakoan 'ez hitz egin' nola egin aholkatzen duena. The Job langile aldizkariaren azken edizioan argitaratutako jarraibideek eskatzen diete langileei 'hitzegiten duten bezala idazteko' mezu elektronikoak luzeegiak eta hitz arraroz beteak izatea saihesteko. Aholkuak Metropolitan Police enplegatuaren aldizkariaren azken edizioan argitaratu ziren The Job, goian. Eskaintzen diren aholkuetako batzuk begi bistakoak dirudite, hala nola 'bidali baino lehen egiaztatu zure posta elektronikoa akatsak egon daitezkeen' edo 'bidali zure posta elektronikoari gaiaren izenburua, zertaz den azaltzen duena'. Baita aholku batzuk ere, nola egin mezu elektronikoak laburragoak. Agenteei gomendatzen zaie "azpi-tituluak erabiltzea testua zatitzeko" beren mezua pantaila bat baino gehiagokoa bada. Informazio gehigarria beste webgune bateko esteka baten bidez jasotzea, posta elektronikoan bertan baino, langileei emandako beste gomendio lagungarri bat da. Ofizial batek jende talde handi bati idazten badio, zerrendak dio "Bcc" koadroan ipintzeko izenak mezu elektronikoa irakurtzeko edo inprimatzeko lekuan. Gida The Job-en otsaileko/martxoko edizioaren azken orrialdean argitaratzen da, "Simplify it" izenburupean. "Zuetako askok esaten duzue posta elektronikoa luzeegia dela... "...eta kudeatzailearen hizkuntza dela". 'Ez berriketan jarraitu': Ofizialei ematen zaien aholku bat da. Hor goian, Londreseko Poliziaren egoitza nagusia. Baten batek zure idazlana deszifratu nahi badu, ez du irakurtzen lanik hartuko. "Baina mezua modu erraz eta garbi batean helarazten badiezu, erantzuna emateko aukera gehiago izango dituzte". Kutxa laranja bat dago beheko aldean... 10 aholku ematen dizkiezu hauxe lortzeko. Baina agente guztiek ez dute uste aholku hori beharrezkoa denik. Poliziako iturri batek honakoa adierazi du: "Polizia gehienak gazteak dira, eta eskolan ikasi dute e-posta erabiltzen.
Poliziari eskatu dio isiltzeko eta ez bultzatzeko "Zure e-mailak begiratu behar dituzu, akatsengatik". 10 onenetako zerrenda "The Job " aldizkarian argitaratu da.