Selecteren met toetsen in Excel - COMPUTER CREATIEF Selecteren met toetsen in Excel - COMPUTER CREATIEF
Een rechthoek van cellen selecteert u als volgt met toetsen.
1 Ga naar de linkerbovenhoek van het blok dat u op het oog hebt.
2 Houd de Shift-toets ingedrukt en druk op de pijltoets-Rechts; er wordt een aantal cellen naast elkaar geselecteerd.
3 Houd de Shift-toets ingedrukt en druk op de pijltoets-Omlaag; zo breidt u de selectie uit met een groep cellen in de volgende rij.
• Druk vaker met ingedrukte Shift-toets op de pijltoets-Omlaag om de selectie verder uit te breiden.
Staan er gegevens in de rechthoek van cellen, dan selecteert u dat blok als volgt.
1 Ga ergens in het blok met gegevens staan.
2 Houd de Ctrl-toets ingedrukt en druk op de pijltoets-Omhoog gevolgd door de pijltoets-Links, zodat de linkerbovenhoek van het blok gemarkeerd is.
3 Houd de toetsen Ctrl en Shift samen ingedrukt en druk op de pijltoetsRechts; de bovenste rij van het blok wordt geselecteerd.
4 Houd de toetsen Ctrl en Shift samen ingedrukt en druk op de pijltoets-Omlaag; de rechthoek wordt geselecteerd tot en met de onderste rij van het blok.
• Sneltoets: druk binnen een blok met gegevens op Ctrl+A.
Met de toetsen Ctrl, Shift en pijltoets selecteert u snel een blok van gevulde cellen.
Kolom of rij selecteren met toetsen
Wilt u een hele kolom selecteren, ga dan naar een willekeurige cel in die kolom en druk op Ctrl+spatiebalk.
Wilt u hierna meer hele kolommen selecteren, houd dan de Shift-toets ingedrukt en druk op de pijltoets-Links dan wel pijltoets-Rechts.
Om een hele rij te selecteren gaat u naar een willekeurige cel in die rij en drukt u op Shift+spatiebalk.
Wilt u hierna meer rijen selecteren, houd dan de Shift-toets ingedrukt en druk op de pijltoets-Omlaag dan wel pijltoets-Omhoog.
In de volgende tabel ziet u hoe u delen van het werkblad selecteert door op toetsen te drukken.
Help! Ctrl+A selecteert niet alles
U kunt het hele werkblad selecteren door op de sneltoets Ctrl+A te drukken. Maar soms merkt u dat dit niet meteen werkt. Als u namelijk in een gebied met gegevens staat (of in een tabel), wordt door de sneltoets Ctrl+A eerst alleen dat gebied geselecteerd. Druk dan nogmaals op Ctrl+A om het hele werkblad te selecteren.
Aansluitend selecteren met Shift-toets en muis
Klikt u met ingedrukte Shift-toets, dan selecteert u snel een aantal cellen die aan elkaar grenzen.
1 Klik op een cel.
2 Houd de Shift-toets ingedrukt.
3 Klik op een andere cel.
De tussenliggende cellen worden geselecteerd.
• Wilt u snel een gebied in de vorm van een rechthoek selecteren, klik dan in een cel, houd de Shift-toets ingedrukt en klik in de hoek er schuin tegenover.
• Wilt u een aantal kolommen naast elkaar selecteren, klik dan op de letter van de eerste kolom, houd de Shift-toets ingedrukt en klik op de letter van de laatste kolom die u wilt selecteren.
• Wilt u een aantal aansluitende rijen selecteren, klik dan op het rijnummer van de eerste rij, houd de Shift-toets ingedrukt en klik op het nummer van de laatste rij die u wilt selecteren.
Verspreid selecteren met Ctrl-toets en muis
Wilt u een aantal cellen selecteren die verspreid over het werkblad liggen, klik dan met ingedrukte Ctrl-toets op die cellen.
1 Houd de Ctrl-toets ingedrukt.
2 Klik een voor een op de cellen die u wilt selecteren.
• Wilt u groepen cellen selecteren, houd dan de Ctrl-toets ingedrukt en sleep met ingedrukte muisknop.
Zo kunt u ook kolommen selecteren die los van elkaar staan: klik op de letter van de eerste kolom die u wilt selecteren, houd de Ctrl-toets ingedrukt en klik op de andere kolomletters.
• U selecteert aparte rijen door met ingedrukte Ctrl-toets op de gewenste rijnummers te klikken.
Met ingedrukte Ctrl-toets selecteert u losse cellen, rijen en kolommen.
Aan de hand van talloze uitgewerkte en verrassende voorbeelden laat de auteur in deze actuele uitgavein deze actuele uitgave zien hoe u met weinig inspanning het maximale uit Microsoft Excel haalt. U leert hoe u in een handomdraai handige lijsten maakt om gegevens bij te houden, rekenformules opstelt en grafieken maakt. De functies voor het rekenwerk vormen het kloppende hart van Excel, bijna de helft van dit boek wordt besteed aan uitleg van de dertig meest gebruikte functies. Verder komen de opmaak, het afdrukken en het beveiligen van gegevens aan bod. Voor wie zo snel mogelijk wil werken, worden sneltoetsen vermeld.