Schriftelijk kunt u dit doen door het boekingsformulier op deze website in te vullen en te versturen. Lukt het u niet om het formulier in te vullen, dan kunt u het formulier per e-mail of telefonisch aanvragen. Wij zenden u het dan per kerende post toe.
Na ontvangst van het formulier ontvangt u van ons een ontvangstbevestiging. Wij zullen daarna alle gevraagde elementen voor u boeken en de reis vervolgens met een factuur/bevestiging aan u bevestigen. U wordt dan verzocht om de aanbetaling van 25%, en indien overeengekomen vermeerderd met de kosten van reeds uitgegeven tickets, per omgaande te voldoen. De restantbetaling dient uiterlijk zes weken voor vertrek te zijn voldaan.
reserveringskosten: € 25,00 per boeking,
wijzingingskosten: € 25,00 per wijziging,
annuleringskosten: € 50,00.
Kennelijke fouten en vergissingen op deze website binden ons niet, noch is Beluga Adventures verantwoordelijk voor de gevolgen die hier uit voortvloeien. Wij houden ons het recht voor, binnen afzienbare tijd na boeking, een reisaanbieding in te trekken of niet te leveren. Degene die een reis boekt, is hoofdelijk aansprakelijk voor alle reizigers die hij / zij aanmeldt.
Wij behouden ons het recht voor om een reis te annuleren, wanneer niet het minimum aantal deelnemers bereikt is. Dit wordt u uiterlijk 30 dagen voor vertrek meegedeeld. Samen met u zullen wij dan op zoek gaan naar een passend alternatief.
Wij wijzen er nadrukkelijk op dat kosten voortkomend uit vertragingen vanwege weersomstandigheden grotendeels voor eigen rekening van de reiziger zijn. Dit geldt met name voor Arctisch Canada, Oost-Groenland (Air Iceland) en de Falklandeilanden.
Het is belangrijk dat u goed verzekerd op reis gaat. Wij stellen het hebben van een reisverzekering daarom verplicht. Beluga Adventures heeft speciale afspraken gemaakt met Europeesche Verzekeringen en Allianz Global Assistance zodat u tijdens de hier gepubliceerde reizen altijd goed gedekt bent in geval u in een noodsituatie hulp behoeft. Wij raden u tevens ten sterkste aan een annuleringsverzekering voor uw reis af te sluiten. Ook deze kunnen wij voor u afsluiten bij Europeesche Verzekeringen of bij Allianz Global Assistance.
Vanwege de sterk wisselende brandstofprijzen worden alle prijzen waar een substantieel deel van de kostprijs (zoals bij scheepsreizen en vluchten) bestaat uit fossiele brandstof, afgegeven onder voorbehoud van een brandstoftoeslag. Wanneer een brandstoftoeslag voor u van toepassing is of wordt, ontvangt u hierover zo spoedig bericht. Maar in ieder geval niet later dan zes weken voor vertrek.