Onder andere vanwege de coronamaatregelen werken we steeds meer thuis. Hierbij wordt gebruik gemaakt van allerlei software. Het is heel belangrijk dat we de privacy aspecten van het gebruik en delen van persoonsgegevens niet over het hoofd zien.
Bij de aanvraag van de 30%-regeling vragen we om het formulier en alle bijlage in 1- maximaal 2 pdf's aan te leveren. Om al deze documenten samen te voegen wordt vaak gebruik gemaakt van webapplicaties die pdf's bundelen. Let op dat online pdf-merge diensten niet altijd AVG proof zijn. Het is niet bij alle applicaties bekend wat die website doet met de gegevens die jij daar (tijdelijk) plaatst. Want dat is wat er feitelijk gebeurd. Je upload documenten, die worden samengevoegd, en in de browser kun je vervolgens het gebundelde pdf-document inzien en downloaden. Omdat we bij de 30%-regeling vaak privacygevoelige informatie uit (moeten) wisselen is het belangrijk om daar zorgvuldig mee om te gaan. Wij adviseren jullie om binnen de eigen instelling na te gaan welke applicatie daarvoor het meest geschikt is.