Vacaturenummer 1268
Als Projectassistent ondersteunt u de projectleiders en beleidsmedewerkers in hun werkzaamheden. Het betreffen projecten in zowel het sociaal domein als het ruimtelijk domein.
U coördineert de overleggen met portefeuillehouders. Dit omvat onder andere de voorbereiding, het opstellen van de agenda en het uitzetten van actiepunten.
De voortgang, planning en coördinatie van projecten ziet u continu op toe.
Het opstellen van rapportages behoort eveneens tot uw werkzaamheden.
U voert zelfstandig uw taken uit bij evenementen en bijeenkomsten.
Als Projectassistent heeft u minimaal een afgeronde mbo 4-opleiding.
U heeft reeds ervaring opgedaan in een ondersteunende functie binnen een gemeente.
Coördineren, organiseren, samenwerken en onafhankelijk opereren zijn facetten die u uitstekend beheerst.
In uw werkwijze neemt heeft u een proactieve houding en bezit u uitstekende communicatieve vaardigheden.
De gemeente wordt gekenmerkt door haar havens, handel, industrie en studenten. Een groot deel van de werkgelegenheid is dan ook gerelateerd aan de haven en het water. De gemeentelijke organisatie is het best te omschrijven als no-nonsens, direct, open en kleurrijk.
U komt te werken binnen de afdeling Ruimte en Samenleving welke bestaat uit ongeveer 90 fte's. Als Projectassistent bent u samen met uw 5 directe collega's verantwoordelijk voor de volledige projectondersteuning binnen de gemeente, wat dus meerdere domeinen behelst. Er is dus sprake van afwisselende werkzaamheden, waarbij u wordt aangestuurd door de teamleider.
Het betreft een functie voor 18 uur in de week voor een periode van 6 maanden. De functie is ingedeeld in gemeenteschaal 8 (min €2.335,- en max €3.376,- bruto per maand). Bij goed functioneren is er een mogelijkheid op verlenging.