Hoe werkt de agenda? En kan ik een hulpvraag plaatsen? – Parro Support
Moeten (DUO)-leerkrachten ook agenda-items aanmaken?
9 augustus 2018 13:19
Met de agenda kun je veel verschillende dingen. Natuurlijk kun je simpelweg een agenda-item maken om aan iedereen op de hoogte te brengen van een aankomend evenement.
Je kunt echter nog veel meer! De agenda van Parro maakt het makkelijk om bijvoorbeeld inzicht te krijgen in wie aanwezig is. Zet hiervoor de 'vraag om aanwezigheid'-functie aan tijdens het aanmaken van een activiteit. Vervolgens krijg je een overzicht van wie aan- en afwezig zal zijn.
Op een vergelijkbare manier kun je een oproep plaatsen voor vrijwilligers en materialen. Geef aan hoeveel je van elk item nodig hebt en de ouders kunnen simpelweg aangeven of ze meedoen en hoeveel ze meenemen. In een handomdraai is alles geregeld!
Bovendien kun je ook gesprekken inplannen met Parro. Maak een schema aan met tijdstippen en laat ouders zich hier op inschrijven. Je kunt eventueel ouders met meerdere kinderen voorrang geven op de rest en de inschrijvingen volledig sluiten. Na het sluiten kunnen ouders zelf geen wijzigingen maken en kun je de overgebleven kinderen zelf nog een plekje in het schema geven.
Wanneer je kort na elkaar veel agenda-items aanmaakt met Parro, ontvangen ouders en collega's niet voor elk item een notificatie met geluid. Immers men zou dit storend kunnen gaan vinden. Daarom reguleert Parro met een slim algoritme welke items wel en welke items niet een geluidssignaal produceren. Als leerkracht weet je zeker dat iedereen goed op de hoogte is, en als ouder krijg je alles snel en overzichtelijk binnen zonder een centje pijn.