AI Mail Automation | Pegamento
AI Mail Automationadminseptember 16, 2019 september 2, 2020
AI Mail Automation
In deze video laten we je zien hoe we AI Mail Automation kunnen combineren met de Pegamento Suite, waarbij werk deels uit handen wordt genomen.
In deze video laten we je zien hoe we AI Mail Automation kunnen combineren met de Pegamento Suite, zodat werk volledig uit handen wordt genomen
Bij veel organisaties en bedrijven komen dagelijks tientallen, zo niet honderden e-mails binnen. Bijvoorbeeld van klanten die een retourzending aanmelden, sollicitanten die hun cv mailen, medewerkers die roosterwijzigingen aanvragen of een verlofaanvraag doen. Iedere mail vraagt om een correct en snel antwoord, maar het lezen, routeren en beantwoorden ervan kost veel tijd en geld. Doodzonde, helemaal als je ook veel terugkerende vragen binnenkrijgt. Dat kan beter en efficiënter: met AI Mail Automation.
Wat is AI Mail Automation
AI Mail Automation is precies wat het zegt: automatisering van het mailverkeer met Artificial Intelligence, AI. Door de inzet van kunstmatige intelligentie wordt de intentie van e-mails achterhaald in een lerend proces. Zodra de AI-software weet waar de e-mails over gaan, zetten we slimme sjablonen in die mails volautomatisch kunnen afhandelen. Is dat niet mogelijk? Dan herkent de software dit en zet de e-mail direct door naar de juiste medewerker – binnen de eigen organisatie of op een externe locatie.
In 5 stappen heb je binnen 10 dagen AI Mail Automation geïmplementeerd
Aanmaken sjablonen om automatisch of handmatig te mails beantwoorden.
Definiëren van processen met taken en gebruikers om de distributie van de e-mailstroom in te richten.
Stapsgewijs omzetten van e-mailverkeer van huidige afhandeling naar AI Mail Automation.
Alle voordelen van AI Mail Automation op een rij
Basis AI Mail Automation
Vrijwel gebruiksklaar zonder ingrijpende ICT-integratie. Met een paar kleine aanpassingen handelt AI Mail Automation e-mails voor je af.
Uitbreidbare taken in het workflowsysteem laten je zelf beslissen wat taken voor je uitvoeren.Denk bijvoorbeeld aan een WhatsApp sturen of gegevens in een bronsysteem bijwerken.