Ons advies bij het gebruik van biometrie is dat u expliciet toestemming vraagt van de medewerker met een volledig vrije keuze tussen een kaart of biometrie. Nogmaals: er is dus een volledig vrije keuze voor de medewerker tussen een pas of vinger. Leg deze keuze ook schriftelijk vast.
Hiermee geeft u aan dat er absoluut geen verplichting is voor het gebruik van biometrie.
Ook de keuze van de medewerker moet duidelijk worden vastgelegd. Niet alleen als iemand een kaart kiest. Open en eerlijk uitleg over de mogelijkheden en het documenteren van deze keuze. Toestemming mag ten alle tijden ook weer worden ingetrokken. Toestemming kan op diverse manieren worden vastgelegd. In onze software bieden wij ook een optie om dit te documenteren.
Vastleggen goedkeuring in uw software omgeving
Let op! Zodra deze functie actief is verwijderen wij automatisch alle opgeslagen vinger templates zodra er geen toestemming is vastgelegd. Neem contact op met onze support afdeling als u deze functie wilt activeren.
Of via de chat rechtsonder
Bekijk de video of instructies hieronder voor meer informatie.
Open uw software omgeving en ga naar het gebruikers menu om de goedkeuring vast te leggen. Zoek de gewenste gebruiker of voeg een nieuwe gebruiker toe in de software.
Onderaan de gebruikers kaart ziet u een tabblad 'AVG'.
De volgende instelling is zichtbaar
De instelling staat standaard op Nee. Er is geen toestemming vastgelegd en het is niet mogelijk om vingers toe te voegen in de software omgeving.
De mogelijkheid om een vinger of gezicht template toe te voegen is dan ook niet beschikbaar voor deze medewerker:
Zet de instelling op Ja om toestemming vast te leggen.
Het is nu mogelijk om een bestand te selecteren. Dit kan bijvoorbeeld een pdf bestand zijn waar een medewerker een handtekening op heeft gezet om toestemming te geven.
Het is niet mogelijk om de inhoud van het bestand te controleren. Het is altijd uw eigen verantwoordelijkheid om een correct toestemming formulier toe te voegen in de software.
Klik vervolgens bovenaan de pagina op 'Opslaan'. Het is nu mogelijk om vingers toe te voegen voor deze medewerker.
Intrekken goedkeuring in uw software omgeving
Of via de chat rechtsonder.
Toestemming mag ten alle tijden ook weer worden ingetrokken. Open de gebruikerskaart om de toestemming weer in te trekken. Onderaan de pagina staat de instelling voor toestemming op 'Ja' en ziet u het toestemmingsdocument.
Zet de instelling op 'Nee' of verwijder het toestemmingsdocument om de toestemming in te trekken.
Alle opgeslagen vinger-templates worden automatisch verwijderd uit de software. Het is ook niet meer mogelijk om vingers toe te voegen bij deze gebruiker.