door Joyce Dunnewold · 17 november 2020
Herken je dit? Je zit bij een presentatie en de presentator wil een video laten zien. Na een druk op de afspeelknop wordt PowerPoint abrupt afgesloten of geminimaliseerd en het laden begint. Gelukkig heeft de presentator de video vooraf al een paar keer op de computer afgespeeld en start het filmpje redelijk snel. Tot er plots nog wat vooruit gespoeld moet worden, want je hoefde maar een klein stukje van het filmpje te zien. Het wachten kan weer beginnen. Zo jammer is dit, want het kan veel makkelijker en professioneler. Ik leg je in dit artikel graag uit hoe je dit soort "akkefietjes" kunt voorkomen.
Ga in PowerPoint naar het tabblad Invoegen en kies dan Media voor Video. Daarna kies je voor "Video op mijn pc…". Zoek de juiste video* op en klik op Invoegen. Dit kan overigens wel even duren, afhankelijk van de grootte van de video. Om de video te starten hang je even met de muis op de afbeelding en klik je in de balk die verschijnt op Play.
Je hebt verschillende opties om de video op te maken. Je vindt deze op het tabblad Video-indeling, die krijg je als je de video aanklikt. Zo kun je aanpassingen doen in de helderheid/het contrast/de kleur. Ook kun je hier diverse kaders kiezen, de video in een bepaalde vorm weer laten geven of een rand toevoegen. En dit zijn slechts enkele van de mogelijkheden.
Standaard zie je een frame van de video, dat is niet altijd wenselijk. Om dit aan te passen klik je op de video en klik je op het tabblad Video-indeling op Posterframe. Hier kies je een afbeelding/foto, of een ander stilstaand beeld uit de video.
Video opdelen
Wil je niet de hele video laten zien? Knip het begin van eind dan weg. Je kunt zelfs bladwijzers toevoegen, waardoor de presentatie flexibeler wordt. Heb je voldoende tijd? Dan laat je een langer deel zien dan wanneer de tijd begint te dringen. Handig toch?
Laat jij de video rechtstreeks vanuit de presentatie zien, dan komt dit natuurlijk erg professioneel over. Wat mij betreft is er slechts 1 nadeel: de presentatie wordt natuurlijk veel groter, dus het heeft meer opslagruimte nodig. Gelukkig is dat tegenwoordig niet meer zo'n heel groot probleem.
Leestip: Op de website van Haal meer uit Office kun je meer lezen over het toevoegen van een video in je presentatie.
Leestip: Ken jij de functie Ontwerpideeën al? In dit artikel lees je hoe deze functie werkt.
* Wil je een filmpje van bijvoorbeeld YouTube laten zien? Je kunt kiezen voor Onlinevideo of de video downloaden. Hier lees je hoe dat moet.