Vacature Medewerker administratie FSY | Chubb Fire & Security
Vacature Medewerker administratie FSY
In de functie van Medewerker administratie ondersteun je - samen met je twee collega's- de afdeling Service Fire Systems (FSY) door het uitvoeren en beheren van administratieve werkzaamheden. Je werkt hierin nauw samen met de zeven Supervisors Service FSY en in voorkomende gevallen met overige afdelingen zoals o.a. verkoop, debiteuren, contractbeheer, serviceplanning en klantenservice. De supervisors zijn verdeeld over zeven locaties door het land en zijn regelmatig op pad met de service technici mee naar klanten. Je standplaats is Utrecht en je rapporteert je aan de Manager Service FSY.
Het team bestaat naast de Supervisors en Service Technici uit Technisch Specialisten, Projectleiders, Werkvoorbereiders en Tekenaars.
Jij pakt alle administratieve taken voor het team op zoals:
het binnen de processen uitzetten van Rapporten van Onderhoud (RvO) en de bewaking hierop
ondersteuning aan de Servicefacturatie
(mede) verhelpen van disputen met klanten
Checks doen op uitgifte van de certificaten
en het up-to-date houden/brengen van onze database.
De werkzaamheden worden veelal gedaan in My Projects, JDE en in Word en Excel.
Over Chubb Fire Systems
De business unit Fire Systems biedt haar klanten state-of-the-art brandbeveiligingsoplossingen en –systemen. Het klantenportfolio bestaat uit landelijke klanten in de segmenten Healthcare, Hotels, Special Infrastructure (bijvoorbeeld datacenters en nuts bedrijven) en Industrie binnen de top van het Nederlandse bedrijfsleven. Met zo'n 240 medewerkers werken we landelijk aan de veiligheid bij onze klanten,
Je hebt een administratieve opleiding op mbo 4 niveau in combinatie met relevante werkervaring (projectenomgeving, service activiteiten).
Je hebt ruime ervaring met MS Office en met projectadministratie pakketten.
Jouw competenties op het gebied van communicatie, nauwkeurigheid, gestructureerdheid en stressbestendigheid zijn zeer goed ontwikkeld.
Daarnaast schakel je makkelijk tussen werkzaamheden en ben je goed in klantcontact, ook in lastige situaties.
Je werkt vanuit kantoor Utrecht; we bieden een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket met een goed bruto maandsalaris, 25 vakantiedagen, 13 ADV dagen en reiskostenvergoeding in de cao TI.
Chubb Fire & Security is een innovatieve, kwalitatief hoogwaardige dienstverlener op het gebied van brandbestrijdings-, beveiligingsoplossingen en alarmcentralediensten. Onze missie is excellente service bieden aan onze klanten. Dit willen wij doen door onze klanten nu en in de toekomst te beschermen tegen onveilige situaties zoals brand, inbraak en overval. Wij beschikken over 200 jaar ervaring in het beveiligingsvak en werken vanuit een netwerk van vestigingen verspreid in heel Nederland. Meer dan 1.100 ervaren, goed opgeleide medewerkers staan dagelijks klaar om onze klanten hun beveiligingszorg uit handen te nemen. Chubb Fire & Security is onderdeel van United Technologies Corporation (UTC). Hiertoe behoren ook Carrier en Otis. Bedrijven die excelleren in technologie en producten en richten zich met hun producten- en dienstenpakket op gebouwgebonden installaties.
Heb je interesse in deze uitdagende functie en voldoe je aan de eisen in het profiel? Dan zien wij jouw sollicitatie, voorzien van je CV, graag per mail tegemoet via [email protected] t.a.v. Nikki van Jaarsveld (Corporate recruiter). Heb je vragen over de functie of over werken bij Chubb? Bel met Eva op 06 4624 85 56.