Aan het gebruik van door de UB EUR aangeboden informatiebronnen -ook wel databanken genoemd- zijn vaak voorwaarden verbonden:
De UB EUR gaat ervan uit dat potentiële gebruikers zich rekenschap van het bovenstaande geven en legt dan ook alle verantwoordelijkheid voor rechtmatig handelen bij de gebruiker. Zij verwijst daarbij naar de databankspecifieke voorwaarden van de lopende licentieovereenkomsten. Misbruik wordt niet alleen onrechtmatig geacht, maar ook immoreel, omdat anderen de kans lopen tijdelijk van informatie verstoken te blijven. De UB zal bij misbruik handelend optreden, waarbij financiële sancties tot de mogelijkheden behoren. Vermoedt u tegen een datalimiet aan te lopen of overweegt u het gebruik van een niet databankeigen zoeksysteem, neem dan contact op met de UB om een gemeenschappelijk oplossing te zoeken.