actueel / nieuws / vouchers voor deelname sxsw 2019
Tot 20 juli 2018 staat de 'panelpicker' voor het conferentieprogramma van South by Southwest 2019 open voor voorstellen. Nederlandse deelnemers die weten door te dringen tot het officiële programma van het festival, kunnen in aanmerking komen voor ondersteuning van het Stimuleringsfonds Creatieve Industrie in de vorm van een voucher voor reis- en verblijfskosten.
South by Southwest (SXSW) vindt plaats van 8 t/m 17 maart 2019 in Austin, Texas. Het festival kent een uitgebreid programma op het gebied van muziek, technologie, film en alle mogelijke cross-overs tussen deze disciplines. SXSW is een showcasefestival, waarin vooruitstrevende ontwikkelingen en ideeën vaak voor het eerst met een publiek worden gedeeld. Het is dé plek waar de grote technologiebedrijven, start-ups, kunstenaars en makers elkaar ontmoeten.
hoe werkt de panelpicker?
De conferentie van SXSW heeft een open structuur. Dat wil zeggen dat iedereen met een idee of onderwerp voor een sessie, workshop of presentatie dit in kan dienen via de zogenaamde panelpicker. Uit de honderden inzendingen die het festival vanuit de hele wereld ontvangt wordt een programma samengesteld. De panelpicker voor de conferentie staat open tot 20 juli 2018. Overige festivalonderdelen kennen verschillende deadlines.
hoe kom ik in aanmerking voor een voucher?
Het Stimuleringsfonds Creatieve Industrie stelt zes vouchers ter beschikking voor een bedrag van maximaal € 3.000, bedoeld voor reis- en verblijfskosten van individuele deelnemers. Voorwaarde is dat de ontvanger is geselecteerd voor deelname in een van de volgende programmaonderdelen: de track 'interactive' binnen het conferentieprogramma, de Virtual Cinema expo of het SXSW Art program.
Deelnemers aan andere festivalonderdelen zoals de Trade show of de verschillende award competities komen niet in aanmerking voor ondersteuning, tenzij hier zwaarwegende argumenten voor zijn. Het conferentieprogramma bestaat uit talloze grote en kleine deelsessies, het fonds verstrekt maximaal twee vouchers per sessie.
Het fonds speelt geen rol in de selectie van de voorstellen in de panelpicker. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een voucher dan is het raadzaam om eerst contact op te nemen met het fonds, voordat je een voorstel indient bij SXSW. Bij eventuele selectie door SXSW is de bedenktijd om definitief ja te zeggen namelijk zeer kort. Het toekennen van de vouchers gaat op volgorde van aanmelding, nadat een bevestiging van selectie door SXSW bij het Stimuleringsfonds is ingediend.
Aanvragen voor een voucher kunnen tot uiterlijk 1 februari 2019 uitsluitend via de online aanvraagomgeving worden gedaan. Let op: Het is niet meer mogelijk om een voucher aan te vragen. Alle zes de vouchers zijn verstrekt.
In het aanvraagformulier wordt gevraagd om een 'plan / beschrijving van het project of activiteiten'. Neem in dit plan het volgende op:
je voorstel voor deelname aan SXSW;
de bevestiging van SXSW van deelname aan een van de hierboven genoemde programma's;
een begroting waaruit duidelijk de reis- en verblijfskosten blijken.
Voor meer informatie over de SXSW voucherprocedure kunt u contact opnemen met Joris van Ballegooijen via j.vanballegooijen@stimuleringsfonds.nl of bel 010-436 1600.