De zes scenario's van Jazz in Duketown 2021, Blog, Cultuurbosch
Gaby Westelaken: Nou, we hebben van het begin af aan rekening gehouden met de mogelijkheid dat het niet door zou kunnen gaan. Dus we zijn eigenlijk al in januari, toen de eerste berichten vanuit China kwamen binnen, alle contracten gaan nakijken en die hebben we ook al laten toetsen of ze wel goed zouden zijn op het moment dat de concerten niet door zouden gaan. Vanaf dat moment zijn we ook geen een verplichting aangegaan. We hadden een paar artiesten uit Amerika geboekt, maar die konden uiteindelijk niet komen. En we hadden rapper Typhoon geboekt en daar hebben we de afspraak mee gemaakt dat ie dit jaar of volgend jaar zou komen op het moment dat die lockdown duidelijk werd.
We hebben dus heel vroeg ingespeeld op het feit dat het festival mogelijk niet door zou kunnen gaan.
Weet je, je volgt wat er gebeurt en al voor de carnaval werd al duidelijk dat een en ander op slot zou gaan. Het zou mee kunnen vallen, maar we hielden er rekening mee dat het alle kanten op zou kunnen gaan.
Uiteindelijk de knoop doorgehakt, het festival gaat niet door. We hebben de Conservatorium Talent Award (CTA, muziekwedstrijd jazz eindejaarsstudenten Nederlandse conservatoria, red.) naar de eerste week van oktober verplaatst, omdat we wel dachten dat die dan door zou kunnen gaan. En daarbij hebben we ook meteen drie opties bekeken. De ene optie was geheel digitaal, andere optie met maximaal 30 man en de derde was met een max van 100 tot 150 man. Maar toen het bericht binnenkwam dat het van 100 naar 30 personen moest gaan, hebben we meteen afgeschaald. We volgen alle richtlijnen van de overheid, houden rekening met de artiesten, met afstanden. met de regie, met de veiligheid. Uiteindelijk is het CTA goed verlopen. We hebben wel moeten nadenken over de aankleding en dan geeft zo'n tapijtje op het podium meteen meer sfeer. Daar hebben we bewust naar gekeken.
Ja, afgelopen oktober zijn we aan de slag gegaan voor 2021. Er is binnen het bestuur een groepje geformeerd van echte projectleiders die scenario's zijn gaan uitwerken. In het begin hadden ze wel 20 scenario's. Daar zijn er uiteindelijk zes uitgekomen. Die hebben we meteen gepresenteerd aan de gemeente. De gemeente gaat ze als voorbeeld gebruiken voor andere festivals en evenementen.
Wat zijn die zes scenario's?
Die scenario's hebben we gemaakt op basis van de richtlijnen die van de overheid komen en daar hebben we een aantal keuzes gemaakt die verder worden uitgewerkt.
Qua tijd zitten wij net vóór De Bossche Zomer. Die zal pas in juni ingaan. Wij willen om de herkenbaarheid en om het publiek vast te houden, blijven opteren voor het weekend van Pinksteren. De optie om later in het seizoen te beginnen, dan krijg je te maken met andere festivals of concurrentie met de binnenstad. Dat willen wij absoluut niet hebben.
Gisteren (donderdag 21 januari, red.) hebben we een sessie gehad met een aantal partners van ons zoals Brabant C, de PEP (Promotie Evenementen Parade), Hotel Central en Van Mossel Den Bosch. We hebben een open dialoog gevoerd hoe zij het zien en wat de mogelijkheden kunnen zijn. Dat was zeker positief en daar kwamen ook leuke ideeën naar voren. Die kan ik nu niet met jou delen. Die moet ik nog met het bestuur bespreken. De positiviteit vond ik in ieder geval erg opvallend.