De deelnemersbijeenkomst wordt gehouden op maandag 25 februari om 20:00 uur in de kantine van EHV (Botenlaan 33). De kantine is gelegen in sportpark Strijp, Rijstenweg (ingang Brabantia), 5652 CG Eindhoven.
Na afloop van de presentatie kunnen de startbewijzen worden opgehaald, dit kan alleen in overleg van een geldig ID-bewijs.