Met betrekking tot het onderhoud van de site is het handig om plannen te maken voor een periode van drie tot vijf jaar. Niet veel korter omdat onderhoud een structurele aanpak vergt. Ook niet veel langer omdat de technische ontwikkelingen met betrekking tot internet zo snel gaan dat daar dynamisch op ingespeeld moet kunnen worden.
Sinds het begin van de automatisering stellen organisaties zich deze vraag. Beide opties hebben voor- en nadelen, afhankelijk van hoe de website uiteindelijk geworden is. Het loont zeker de moeite om tijd te nemen deze vraag goed uit te werken.
Software, nodig voor het onderhouden van een website, verandert ook. Zo komt er steeds meer bruikbare open-source software beschikbaar. Een webredactie heeft tijd nodig om zichzelf te upgraden.