Secretaresse in Bergschenhoek~ *
Zoek naar jouw ideale baan in 464 beschikbare vacatures
Secretaresse in Bergschenhoek
Ben je accuraat, servicegericht en heb je werkervaring als secretaresse?
Hecht je waarde aan een goede werksfeer en werk jij graag bij een gemeente die bekend staat om een fijne werkomgeving en collegialiteit?
Voor ons team Maatschappelijke Opgaven zoeken wij een
Organisatietalent met een vlotte, assertieve en positieve persoonlijkheid
(30 uur)
Je komt te werken op het secretariaat van het domein Samenleving in het team Maatschappelijke Opgaven. Je bent onderdeel van het team Maatschappelijke Opgaven waarin je met je collega-secretaresses het hart vormt van de ondersteuning van het hele domein. Het domein bestaat uit vier teams: het beleidsteam Maatschappelijke Opgaven en drie uitvoerende teams: Maatschappelijke Ondersteuning & Jeugd, Veiligheid & APV en Participatie.
Het secretariaat zorgt primair voor de ondersteuning van de vier teammanagers. Ook ondersteunt het secretariaat de teams bij projecten en de organisatie van events en inhoudelijke bijeenkomsten.
Je bent met je collega-secretaresses het eerste aanspreekpunt van de teammanagers en ondersteunt hen in het beheer van hun agenda;
Je plant vergaderingen en bijeenkomsten en bereidt deze voor;
Je bewaakt actie- en besluitenlijsten, maakt agenda's en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken;
Je bent verantwoordelijk voor de adequate afhandeling van facturen en je bewaakt de uitputting van budgetten;
Je ondersteunt de teams bij projecten en de organisatie van events en inhoudelijke bijeenkomsten;
Je bent 30 uur per week beschikbaar. De vrijdag is een verplichte werkdag.
Je bent uiterst secuur en voor jou geldt: afspraak is afspraak;
Je bent in staat adequaat en integer om te gaan met gevoelige informatie. Daarnaast ben je omgevingsbewust;
Je hebt het liever te druk dan te rustig en bent flexibel als dat nodig is;
Je beschikt tenminste over een voltooide opleiding op minimaal MBO-4 niveau en je hebt aantoonbaar zeer ruime en meerjarige ervaring als secretaresse;
Je hebt kennis over vakinhoudelijke, organisatorische en maatschappelijke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en benut deze kennis voor je eigen werk of de organisatie;
Uiteraard beheers je de Nederlandse taal in woord en geschrift uitstekend.
Lansingerland is een gemeente met ambitie. Altijd in beweging! In het hart van de Metropoolregio Rotterdam Den Haag bieden drie levendige kernen Berkel en Rodenrijs, Bergschenhoek en Bleiswijk en de buurtschappen Rotte en Kruisweg woon- en leefcomfort aan een jonge sportieve bevolking. In Lansingerland staan de inwoners centraal en bouwen wij samen aan een samenleving waarin mensen veilig wonen, werken en recreëren. Dat blijft niet onopgemerkt. Veel jonge gezinnen en bedrijven kiezen voor Lansingerland, een gemeente in ontwikkeling met een bloeiend verenigingsleven, veel groen, een dorps karakter en dicht bij de stad. Ook economisch telt Lansingerland mee: de Greenport Lansingerland is hèt innovatieve kenniscentrum voor hightech-agrobusiness en ontwikkelt zich steeds meer als logistiek centrum. In Lansingerland doet iedereen mee en is er volop kans voor ontwikkeling. Wij denken in oplossingen en zorgen ervoor dat inwoners en ondernemers zich geholpen voelen. Samen maken wij Lansingerland. Lansingerland doet 't. Doe jij mee?
Je krijgt een dienstverband voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden. Na dit jaar kan het tijdelijke dienstverband verlengd worden of worden omgezet in een dienstverband voor onbepaalde tijd. De functie is ingeschaald in salarisschaal 7 (max. € 2.986,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek). Inschaling vindt plaats op basis van opleiding en ervaring.