Organiseren van Contractmanagement | Covalis
Met contractmanagement wil je gedaan krijgen wat je hebt ingekocht en de kansen gebruiken die leveranciers jouw organisatie bieden. Professioneel contractmanagement blijkt in de praktijk voor vele organisatie nog niet zo makkelijk. Daarom hebben wij voor u een aantal belangrijke handvatten op een rij gezet
In de praktijk zien wij vele initiatieven mislukken door het ontbreken van een visie op contractmanagement. Het is raadzaam om jezelf de vraag te stellen waarom we contractmanagement willen gaan invoeren en wat we daarmee willen bereiken?
Zonder contractmanagementbeleid kun je ver komen, alleen met een uitgebalanceerd beleid kom je verder. Het geeft houvast aan iedereen binnen jouw organisatie, zodat duidelijk wordt hoe we gaan werken en welke rollen inkopers, contractmanagers en materiedeskundigen hebben. Daarmee wordt het mogelijk om gericht aan jouw organisatiedoelen te werken.
Het implementeren van contractmanagement betekent vaak anders gaan werken dan we altijd al deden. En dat kan weerstand oproepen. Het is daarom van belang om mensen te betrekken bij het ontwerp van contractmanagement. Daarmee worden ze betrokken bij de uitdaging en worden de plannen vanuit het oogpunt van de stakeholder zinvoller.
Vele organisaties richten hun pijlen met contractmanagement op het behalen van wat eerder overeengekomen is. Daarmee doen ze zichzelf enorm tekort omdat er vaak veel meer in zit.
Anders naar de mogelijkheden kijken biedt uitkomst. Afscheid nemen van het 'afrekenen' en focus op hoe het nog beter kan, wordt de kern van het regisseren binnen contractmanagement.