Gewijzigd op: Wo, 4 Dec, 2019 at 10:42 AM
Bij het aanmaken van een administratie moet ook een koppeling worden gelegd met het boekhoudprogramma. Dit kan worden gerealiseerd bij het onderdeel 'Gekoppelde systemen'. Deze instellingen staan in het beheer bij de administratie instellingen. Bij een nieuwe administratie verschijnt dit na opslaan.
Voordat onderstaande koppeling gelegd kan worden, moet er in Afas een AppConnector worden aangemaakt. In de AppConnector wordt een token gegenereerd om mee te koppelen.
De stappen in Afas staan lager op deze pagina beschreven. In het geval van een eigen Afas installatie dienen de Profit Services geïnstalleerd en over internet benaderbaar te zijn.
Kies bij systeem voor 'AFAS'. Een gebruikersnaam en het wachtwoord zijn niet meer nodig. Het koppelen van een Afas-administratie gebeurt met een token. Dit staat lager op deze pagina beschreven. Het is belangrijk om de omgeving goed in te vullen. DizzyData heeft dit nodig om te weten of administraties in dezelfde Afas-omgeving zitten of juist niet. Als alles is ingevuld kun je deze gegevens controleren door op het icoontje ( ) te klikken achter de regel met de administratiecode. Als alles correct is ingevuld zal de regel achter 'Administratiecode' geel worden en kan hier de naar van de administratie worden ingegeven.
Gebruikersnaam en wachtwoord zijn niet nodig, tenzij je een lokale Afas-installatie gebruikt waar nog niet met tokens gekoppeld kan worden;
Zorg dat de omgevingscode klopt (inclusief de letters zoals in bovenstaand voorbeeld);
Instellingen na koppelen
Activeer kostenplaatsen - Met deze instelling maak je het mogelijk om bij het boeken gebruik te maken van kostenplaatsen (verbijzonderings-assen)
Vrije tekst koppelen - Koppel de vrije tekst welke in AFAS is ingesteld voor een link naar het DizzyData archief. (Deze optie is niet beschikbaar in een AFAS Small Business omgeving).
Het koppelen met een AFAS omgeving gebeurd op basis van een AppConnector in Afas met DizzyData Getconnectoren. De GetConnectoren kunnen wij u op verzoek toezenden of je kunt deze downloaden op ons forum waar je de meest recente Getconnectoren kunt vinden.
In een Small Business licentie is alleen het standaard dossier item voor inkoopfacturen beschikbaar. Je kunt bij Dossier Item Type inkoop -5 intypen. Verkoop is helaas niet mogelijk.
Er zijn voor Afas twee instellingen die met BTW vrijstelling te maken hebben
'Administratie vrijgesteld van BTW' (bij de Basisgegevens, onder het BTW nummer veld)
'Afas omgeving vrijgesteld van BTW' (bij de Afas instellingen, na het koppelen onder 'Gekoppelde systemen')
Is je Afas omgeving niet vrijgesteld (bijv. omdat er ook administraties zonder vrijstelling in zitten), zet dan alleen 'Administratie vrijgesteld van BTW' aan. DizzyData zal geen BTW meer herkennen en op basis van het grootboek bepalen of er géén BTW-code of een BTW 0%-code ingevuld moet worden.
Per 01-01-2017 is het niet meer mogelijk om een AFAS administratie te koppelen op basis van een gebruikersnaam en wachtwoord. Dit zal voortaan via een Token verlopen die vanuit de App Connector in AFAS gegenereerd moet worden.
1. Open de Autorisatie Tool in het menu [Algemeen -> Beheer -> Autorisatie Tool] en maak een nieuwe groep aan op het tabblad onderhoud groepen. Voor het gemak en overzicht adviseren wij deze groep de naam DizzyData te geven en als omschrijving 'DizzyData App Connector'. Zet vervolgens de toegang aan voor de optie 'App connector'.
4. Dubbel klik op de gebruiker die zojuist toegang heeft gekregen en controleer of bij de gebruiker 'Profit Windows' en 'Connector' zijn aangevinkt op het tabblad Applicaties.
5. Nadat de gebruikersrechten zijn ingesteld, dien je de GetConnectoren te importeren. De meest recente GetConnectoren kun je downloaden op ons forum.
Pak de zip met de connectoren uit in een map op je computer die vanuit Afas te bereiken is. Ga daarna in Afas naar 'Getconnectoren Beheren' [Algemeen -> Uitvoer -> Beheer -> GetConnector] of [Algemeen -> Beheer -> GetConnector] bij Small Business. Klik op Importeren, Map en zoek de map op waar de GetConnectoren in zijn uitgepakt. Na voltooien zullen ze geïmporteerd worden.
6. Nu kan de App Connector worden aangemaakt. Ga hiervoor naar het menu [Algemeen -> Beheer -> App Connector] en kies voor de optie 'Nieuw.'
Als volgende stap worden de Updateconnectoren worden ingesteld.
Als de rechten zijn ingesteld en de App Connector is aangemaakt kan de koppeling in DizzyData worden aangepast. Ga hiervoor naar Beheer in Dizzydata en open de administratie die aangepast moet worden. Bij gekoppelde systemen klik je vervolgens op de knop om de koppeling aan te passen. Sluit Afas nog niet, de token moet nog aangemaakt worden.
Klik terug in het algemene AppConnector-scherm op OK. Bij annuleren gaat de gemaakte token alsnog verloren.