Vacature Team Assistant in Hasselt | Jobat.be
Bachelor, 80% - 100%, contract onbepaalde duur
Jessa Ziekenhuis | Hasselt | Onbepaalde duur, Deeltijds of voltijds
Wij van Jessa zijn echte hartverwarmers.
Innovatieve toekomstdenkers ook, die samen van Jessa een zieken-thuis maken.
Een warm verhaal waar meer dan 3.100 fiere medewerkers en 380 artsen elke dag aan verder schrijven.
Een verhaal dat bovendien verder reikt dan de ziekenhuismuren van onze vier campussen in Hasselt en Herk-de-Stad.
Als team-assistent werk je voor het team ICT & Programma Management. Je staat in voor het dagelijks verhogen van de geluksfactor van de teamleden ICT & PM. Dat doe je door het bieden van adequate en optimale organisatorische en administratieve ondersteuning aan het management en het team.
Je staat in voor onder andere volgende taken:
je bent aanspreekpunt binnen het team m.b.t. aankoop-administratieve ondersteuning en voor een aantal administratieve HR-aangelegenheden;
je draagt bij tot de verhoging van de kwaliteit van de administratieve dienstverlening van de dienst ICT & PM;
je verzorgt de communicatie en de informatie-uitwisseling voor de dienst ICT & PM;
je beheert het digitaal archief en zorgt ervoor dat informatie snel kan teruggevonden worden;
je neemt initiatieven om de efficiëntie van alle teamleden en het team te verhogen;
je denkt mee vooruit en 'out of the box' en gaat op zoek naar oplossingen bij het vaststellen van knelpunten/operationele problemen.
Je bent in het bezit van een diploma bachelor in administratie, communicatie of HR of je kan voldoende relevante ervaring voorleggen.
Je hebt minimaal 3 jaren ervaring in een gelijkaardige functie.
Je hebt kennis van Office 365.
Ervaring m.b.t. digitalisering van administratieve processen en/of ervaring binnen een ICT-omgeving is een pluspunt.
Werken in het Jessa Ziekenhuis: dat is werken in een innovatieve, topklinische omgeving, waar ruimte is voor creativiteit en persoonlijke groei.
Bovendien streven we voor elke medewerker steeds naar een goede werk-privébalans en bieden we verschillende programma's aan die je gezondheid bevorderen. Je kan gratis aansluiten bij onze collectieve hospitalisatieverzekering en hebt recht op maaltijdcheques. Bijkomende voordelen: groepsverzekering, vlotte bereikbaarheid, terugbetaling woon-werkverkeer, bij gebruik openbaar vervoer 100% terugbetaling.
Voor bijkomende informatie betreffende de selectieprocedure of de functiekaart kan je contact opnemen met Petra Maes , medewerker werving & selectie, tel 011 33 52 46 – mail petra.maes@jessazh.be;
Voor meer informatie betreffende de inhoud van de functie kan je contact opnemen met Dirk Copermans, HR business partner, tel 011 33 52 11 - mail dirk.copermans@jessazh.be.
Bezorg ons dan je kandidatuur door je CV en motivatiebrief door te mailen via de website www.ikvraaghetaan.be