Het archief bevond zich in het kerkelijk centrum van de Gereformeerde Kerk te Zwartsluis. Het werd door de heren Th. Oosterhof en J. Slagter bijgehouden en beheerd. Door de aanstelling in 2015 van de heer Th. Oosterhof als archiefbeheerder kon een begin worden gemaakt met de inventarisatie van het kerkarchief.
Deze werkzaamheden werden in 2017 afgerond met onderstaande inventaris. Het College van Kerkrentmeesters besloot in december 2017 om de archieven van de Gereformeerde Kerk Zwartsluis en haar rechtsvoorgangers over de jaren (1749) 1847-1997 (2011) aan het Historisch Centrum Overijssel te Zwolle over te dragen. Het archief is in bewaring gegeven en openbaar.