Een ouder of een leerling geeft toestemming aan de leerkracht en school om gegevens in de kluis toe te voegen en om bepaalde gegevens te 'lezen'. Zo kunnen leerkrachten/docenten gewoon hun dagelijkse werk doen. Als je bent ingelogd in Schoolpoort, dan zie je als ouder/leerling wie er toegang heeft. Het kan ook zijn dat iemand toegang wil hebben. Daar krijg je dan een berichtje van. En zo'n verzoek kun je afwijzen of toestaan; jij bepaalt!
Het klinkt niet leuk, maar in jouw kluis ben je in principe een 'nummer'. Als je daarover nadenkt dan snap je misschien welke voordelen dat heeft. Buitenstaanders kunnen niet eens zien van wie deze kluis is. Je bent en blijft dus anoniem.
We kunnen niet iedereen de toegang ontzeggen tot een deel van jouw gegevens. Soms is dat namelijk wettelijk verplicht. Zo zijn scholen verplicht om aan het Ministerie van Onderwijs door te geven wie er op hun school staat ingeschreven.