Met ProjectWork kan een team zowel apart als gelijktijdig samenwerken aan dezelfde projectplanning. Bij gelijktijdig werken is het aantal deelnemers aangegeven vóór de bestandsnaam in het ProjectWork paneel en wordt de door één deelnemer gemaakte wijziging direct getoond bij de anderen op hun scherm. Om te weten waar een wijziging heeft plaatsgevonden is er de optie om dit te markeren per rij in kolom WBS. Deze optie staat standaard aan.