Onderstaande handelingen zijn ook van toepassing als je het aantal uren dat iemand standaard per jaar opbouwt, hebt gewijzigd bij de basisgegevens van de medewerker.
Als voorbeeld gebruiken we Jantine van Galen uit de demodatabase. Zo kun je meekijken hoe we dit daar hebben opgelost en kun je het toepassen op jouw situatie.
Het wijzigen van de werkweek heeft geen invloed op al aangemaakte opbouw mutaties. Mochten er al opbouw mutaties gemaakt zijn voor het jaar waarin de wijziging wordt gedaan dan moet je die nog wijzigen in het juiste aantal.
Normaal gesproken wordt de opbouw per jaar met 2 mutaties ingevoerd. 1 voor de bovenwettelijke dagen en 1 voor de wettelijke dagen. Bij wijziging van een contract is het duidelijker als je losse mutaties erin zet voor de periode voordat het andere contract inging en van daarna.
In ons voorbeeldbedrijf heeft een full-time medewerker 25 dagen verlof van 8 uur. Dat is dus 200 uur
Omdat Jantine 36 uur werkt, heeft zij een dienstverband van 90%. In ons voorbeeld heeft zij van 01-01-2015 t/m 31-05-2015 36 uur gewerkt
De opbouw wettelijke en bovenwettelijke dagen zijn t/m 31-05 dus 59,57 en respectievelijk 14,90 uur.
Deze zelfde berekening moeten we nog een keer uitvoeren, maar dan vanaf 01-06-2015 tot en met het eind van het jaar en voor een werkweek van 200 uur.
Voor het tweede deel van dit jaar bouwt Jantine 46.90 uur wettelijke dagen op en 11,73 bovenwettelijke.
Zoals gezegd is het duidelijker als je bij een wisseling van contract dit per periode specificeert, zodat je na een jaar nog precies kunt zien hoe de berekening is geweest. Je kunt ook de verlofdagenberekenaar bewaren met de gegevens van de desbetreffende medewerker.
Wanneer een medewerker naast de standaard vrije dagen nog extra dagen krijgt, wordt bovenstaande splitsing ook voor de uren uitgevoerd. Hierbij hoef je dan geen onderscheid te maken tussen bovenwettelijk en wettelijk.