Een vergadering is een bijeenkomst van meerdere mensen (meestal van eenzelfde organisatie) die met elkaar spreken en/of afspraken maken over de gemeenschappelijke toekomst.

Bij een (formeel vereiste) algemene vergadering van aandeelhouders is het ook mogelijk dat slechts één persoon aan de "vergadering" deelneemt.

Taakverdeling 
De vergadering wordt geleid door een voorzitter, veelal tevens manager of hoofd van de vergaderende groep, zijnde een bedrijf, vereniging, commissie, afdeling, raad of enige andere organisatie. 

Tijdens formele, vooral politieke, vergaderingen gebruiken voorzitters soms een voorzittershamer. De secretaris of notulist van de vergadering notuleert tijdens de vergadering en zorgt dat de aanwezigen na afloop de notulen van de vergadering te zien krijgen, zodat ze in een volgende vergadering verbeterd en goedgekeurd kunnen worden.

Agenda 

De vergadering kan een door de voorzitter in samenwerking met de secretaris voorgestelde agenda volgen, die na eventuele wijzigingen door de deelnemers bij aanvang van de vergadering is goedgekeurd. Vaak worden de volgende vaste punten aan het begin van de agenda gezet:
 Opening
 Vaststelling agenda
 Goedkeuring verslag van de vorige vergadering
 Mededelingen
 Ingekomen stukken
Aan het eind van de agenda worden vaak punten gezet, zoals:
 W.v.t.t.k. (Wat verder ter tafel komt)
 Rondvraag
 Planning volgende vergadering
 Sluiting

Het bovenstaande stramien is gangbaar in de wereld van de politiek en het verenigingsleven. In bedrijfsmatige vergaderingen daarentegen worden deze rituele punten (met uitzondering van opening en sluiting) niet meer op de agenda gezet. Ze kosten vaak te veel tijd en kunnen niet door alle deelnemers goed voorbereid worden, omdat dezen tevoren geen informatie hebben ontvangen en niet weten wat het doel van de bespreking is.

Specifiekere benamingen 
De volgende meer specifiekere vergaderingen hebben een eigen naam, en tevens hun eigen afwijkende regels:
 Een vergadering van een vereniging die open is voor alle leden van een vereniging: De ALV of Algemene ledenvergadering
 Een vergadering waarop alle betrokken partijen van een organisatie aanwezig zijn: een Plenaire vergadering
 Een vergadering van het bestuur van een organisatie, waarop enkel de bestuursleden aanwezig zijn: een bestuursvergadering (weleens afgekort tot bv)
 Een vergadering waarop een deel van de instantie aanwezig mag zijn, bijvoorbeeld een afdeling: een sectievergadering, in sommige instanties ook wel afdelingsoverleg genoemd.

Telefonisch vergaderen 
Een telefonische vergadering is een telefoongesprek met meer dan twee personen. Hoewel de deelnemers zich fysiek meestal op verschillende locaties bevinden, kunnen zij via een gewone vaste of mobiele telefoon gezamenlijk overleg voeren.

Er zijn twee vormen van telefonisch vergaderen. Bij een 'dial-in-vergadering' belt iedereen zelf naar een bepaald nummer. Bij dial-out wordt iedereen vlak voor de vergadering gebeld. Bij dial-in betaalt iedereen zijn eigen telefoonkosten; bij een dial-out-vergadering gaat de rekening naar de organisator. Het nadeel hiervan is dat het meer voorbereiding vergt. Zo moet er vooraf worden gereserveerd. Indien later blijkt dat de vergadering niet doorgaat of naar een ander tijdstip moet worden verplaatst, moet de reservering worden aangepast. Met de betere dial-in-vergaderdiensten is dat niet nodig, deze kunnen altijd en zonder reservering worden gebruikt.

Online vergaderen 
Tijdens de coronacrisis in 2020 en 2021 werden vergaderingen vaak via het internet gehouden. Voor een online-vergadering worden programma's als Zoom, Microsoft Teams, of Google Meet gebruikt. Alle deelnemers aan de vergadering krijgen dan van tevoren een mailtje met daarin de datum en het tijdstip van de vergadering, een link om in te loggen en de agenda. Op het afgesproken tijdstip dienen ze dan in te loggen via de link in de mail en een account dat ze dan van tevoren hebben aangemaakt en dan kunnen ze elkaar zien op het scherm. Via een webmicrofoon, headset of de ingebouwde microfoon van een smartphone of laptop kunnen ze dan met elkaar praten, waarbij ze de microfoon via het programma aan of uit kunnen zetten. Op deze manier kunnen ze dan vergaderen zonder dat ze bij elkaar hoeven te komen.

Externe links 

Communicatie
Organisatiekunde