Als u producten of diensten wilt leveren aan overheidsorganisaties, dan moet u meestal eerst deelnemen aan een aanbesteding. Registreer u bij TenderNed. Houd daar de actuele aankondigen in de gaten. Maak een goede offerte. En schrijf in op een aanbesteding.
Na de bekendmaking van de opdracht kunnen verschillende bedrijven via TenderNed reageren en een offerte sturen. De overheidsorganisatie zal de offerte beoordelen op een aantal punten die vooraf vastliggen. Het bedrijf dat de meest passende offerte heeft krijgt de opdracht. Dat heet een gunning.
Door aanbesteden wordt de concurrentie tussen bedrijven gestimuleerd. Het is een transparante methode om overheidsinkopen te regelen. Alle geïnteresseerde partijen krijgen een gelijke kans om een opdracht uit te voeren. Zowel u als de overheid moeten zich daarbij aan de aanbestedingsregels houden.
Als kleine ondernemer kunt u ook meedoen aan een aanbesteding. Is een klus te groot voor u alleen, dan kunt u samenwerken met andere ondernemers. Bijvoorbeeld door samen een offerte in te sturen.
Grote opdrachten die boven een bepaald drempelbedrag uitkomen, moeten Europees worden aanbesteed. Dat betekent dat deze opdrachten ook opengesteld en zichtbaar worden voor bedrijven uit andere Europese lidstaten. Ze worden dan op TED gepubliceerd, een Europees platform. Daar kunt u kijken en inschrijven op buitenlandse opdrachten.
TenderNed.nl is het marktplein waar de rijksoverheid, provincies, gemeenten en publiekrechtelijke instellingen hun opdrachten aankondigen. Hier vindt u zowel Europese als nationale opdrachten.
Op TenderNed vindt u ook aankondigen van andere platforms, zoals Negometrix en de Aanbestedingskalender. Als u op deze opdrachten wilt reageren, dan moet u dat doen via dat platform.
Voordat u met TenderNed kunt werken, moet u zich als gebruiker registreren. U kunt op dit platform alle aanbestedingen bekijken en inschrijven op opdrachten.
U moet ook uw onderneming eenmalig registreren op TenderNed. Dat doet u met behulp van een e-Herkenningsmiddel. Als u al een eHerkenningsmiddel heeft, dan kunt u uzelf en uw onderneming direct registreren. Zodra uw onderneming is geregistreerd, kunt u uw bedrijfsdossier verder inrichten, gebruikers uitnodigen en de bibliotheek inrichten.
Bekijk de tips van TenderNed bij het vinden en volgen van relevante aanbestedingen en aankondigingen. U kunt ook een interesseprofiel aanmaken. Dan ontvangt u interessante opdrachten in het aankondigingenplatform, die u ook kunt laten doorsturen naar uw e-mailadres.
Ziet u een opdracht die u interessant vindt, check dan goed of u aan alle voorwaarden voldoet. Reageren op de opdracht doet u via een digitale inschrijving op TenderNed. Begin hier op tijd mee, het kan veel werk zijn.
Naast de aanbestedingen in TenderNed zijn er ook zogenaamde onderhandse aanbestedingen. Daarbij vraagt een overheidsorganisatie rechtstreeks een of meerdere ondernemers om een offerte uit te brengen. Overheden zoeken hiervoor naar bedrijven in het handelsregister van de KvK, maar ook in TenderNed. Schrijf u daar dus in als u zichtbaar wilt zijn voor een eventuele onderhandse aanbesteding.
In de aanbestedingsstukken geeft de overheidsorganisatie een exacte omschrijving van de opdracht. Hierin vindt u de procedure en de selectiecriteria en gunningscriteria. In de selectiecriteria staan ook de knock-outcriteria. Daar moet u altijd aan voldoen, anders mag u niet meedoen.
Is er iets niet duidelijk in de aanbestedingsstukken? Dan kunt u vragen stellen aan de overheidsorganisatie. Deze beantwoordt alle vragen in een ‘Nota van Inlichtingen’. In deze nota staan alle antwoorden op vragen die door deelnemers zijn gesteld. Alle deelnemers kunnen dit zien. Hierdoor blijft de procedure eerlijk, iedereen heeft dezelfde informatie. Het is niet te zien wie de vragen heeft gesteld.
U kunt hulp krijgen bij het gebruik van TenderNed, bij het zoeken naar relevante aankondigingen en bij het inschrijven op een aanbesteding.
In uw offerte staat onder andere welke prijs u vraagt. Met een goede, concurrerende offerte heeft u meer kans dat een opdracht u gegund wordt. Vanzelfsprekend moet u nooit beloven wat u niet kunt waarmaken. Kijk goed welke documenten u moet uploaden naast uw offerte.
Na de sluitingsdatum van inschrijving selecteert de opdrachtgever het bedrijf dat de opdracht krijgt. De opdrachtgever moet een bericht met het voornemen tot het sluiten van de overeenkomst versturen aan alle inschrijvers. Dit wordt ook wel de gunningsbeslissing genoemd.
Heeft u de opdracht gekregen? Dan sluit u een contract met de overheidsorganisatie. Dit mag pas na minimaal 20 kalenderdagen. Afgewezen partijen kunnen hierdoor bezwaar maken tegen de gunningsbeslissing.
Dit contract kan ook een raamovereenkomst zijn. Met een raamovereenkomst mag u een bepaalde tijd opdrachten uitvoeren voor een of meer overheden. Soms geldt de raamovereenkomst voor meer bedrijven.