Vacature Managementondersteuner bij Partners- in Project- en Procesmanagement BV (PinP) (doelgroepregister) - Pernu
PEAT00610
Heb jij ervaring met secretariële en administratieve werkzaamheden, ben je nauwkeurig, kun je procesmatig werken en lijkt het jou interessant om bij PinP te werken? Heb je nu een Wajong uitkering, doelgroepenregistratie of val je onder de Indicatie Banenafspraak? Dan bieden wij jou vanuit Pernu de mooie kans om als Managementondersteuner bij PinP in Amsterdam aan de slag te gaan!
Partners- in Project- en Procesmanagement BV (PinP) is een intermediair tussen opdrachtgevers in de publieke sector en specialisten in project- en procesbeheersing. PinP heeft een aantal raamcontracten, bijvoorbeeld bij Rijkwaterstaat en Provincie Noord-Holland, en zorgt voor de werving en bemensing van hun projecten. Om de juiste mensen te vinden die ingezet worden op projecten bij deze overheden onderhouden wij intensief contact met kleine, gespecialiseerde bedrijven (MKB), zelfstandig professionals (ZZP'ers) en onze publieke opdrachtgevers. Om onze interne processen soepeler te laten verlopen is PinP op zoek naar een managementondersteuner (m/v).
Jij bent beschikbaar voor 16 tot 24 uur per week;
Jij hebt een afgeronde opleiding op minimaal MBO4 niveau;
Jij hebt kennis van secretariële en administratieve procedures;
Jij bent vaardig in het voorbereiden, vastleggen en afhandelen van (management)overleggen;
Jij hebt goede beheersing van MS Office, 'standaard' kantoorapplicaties en de Nederlandse taal.
Daarnaast ben jij nauwkeurig, kun je plannen en organiseren en kun je procesmatig werken.
De managementondersteuner is verantwoordelijk voor het bieden van secretariële ondersteuning waarbij sprake is van een grote mate van zelfstandigheid en eigen initiatief. Daarnaast ondersteun je de twee managers en de directie in hun dagelijkse werkzaamheden en verzorg je de (financieel)administratieve afhandeling van de verschillende contracten.
behandelt in- en externe post/e-mails;
verstrekt algemene en inhoudelijke informatie;
verricht correspondentie- en tekstverwerkingswerkzaamheden;
houdt agenda's bij, beoordeelt urgentie en plant afspraken in;
legt dossiers aan en archiveert stukken;
verzamelt handtekeningen op contractstukken;
doet verbetervoorstellen voor werkwijzen en processen (ook buiten eigen werkzaamheden).
verzorgt de administratieve en organisatorische voorbereiding van (management)overleggen;
handelt actiepunten af en bewaakt de voortgang van afspraken en deadlines, signaleert stagnaties en doet suggesties ten aanzien van het oplossen hiervan;
verzorgt het applicatiebeheer, o.a. MS Teams en PinP-WMS.
verzamelt, ordent en verwerkt informatie en facturen;
najagen/volledigheid van gegevens;
stelt (betaal)overzichten op;
beheert budgetten.
Een duurzame werkplek bij PinP;
Wij nemen na de sluitingsdatum van de vacature contact met jou op. Als wij denken dat je geschikt bent voor de vacature, maken we eerst (digitaal) kennis met elkaar en kijken we of wij jou kunnen voorstellen bij PinP. Reageer zo snel mogelijk!