U leest hier meer over het op 1 januari 2020 geïntroduceerde bwt-id of btw-identificatienummer en de vervanging van het oude btw-nummer.
Als u staat ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel (KvK) als ondernemer dan is uw onderneming geregistreerd onder een KvK-nummer. Dit KvK-nummer dient u te vermelden op de factuur.
Bij voorkeur vermeldt u dat onder of naast het btw-identificatienummer. Dit KvK-nummer kunt u vinden in het online register van de Kamer van Koophandel.
Op de factuur neemt u ook de volledige bedrijfsnaam en het volledige vestigingsadres op van uw opdrachtgever waaraan de factuur is gericht en waarvoor u de opdracht heeft verricht. U kunt de naam en adresgegevens van de afnemer bovenaan de factuur vermelden bijvoorbeeld boven het hierna te bespreken factuurnummer.
Het is van belang om goed na te gaan, zeker bij grote bedrijven en organisaties, aan welk bedrijf u uw factuur dient te richten of aan welke afdeling deze gericht dient te zijn.
Op elke factuur dient u een uniek factuurnummer te vermelden. Het is gebruikelijk om dit nummer te vermelden na uw eigen gegevens als opdrachtnemer en de gegevens van de opdrachtgever.
Het is raadzaam om opeenvolgende nummers te gebruiken waarbij u ook een onderscheid maakt naar jaartal. Zo kunt u uw eerste factuur in 2020 het nummer 2020-0001 geven en de volgende facturen 2020-0002, 2020-0003 etc.
De factuurdatum dient u bij voorkeur onder of naast het factuurnummer te vermelden. De factuurdatum is de datum waarop u de factuur stuurt naar of uitreikt aan uw afnemer.