Als we er wat dieper op ingaan blijkt dat Stefan de teams relatief dichtbij zijn standplaats werken met enige regelmaat bezoekt. De teams die verderweg wonen worden minder vaak bezocht en daar is iedere maandagochtend een telefonisch voortgangsoverleg mee. Dat zou voldoende moeten zijn, immers weten de teams precies wat ze moeten opleveren, dat is beschreven in de centimeters dikke specificaties en in het projectplan. Dat zou voldoende moeten zijn om te leveren en toch is dat niet zo. Stefan vind dit frustrerend, het kost hem enorm veel tijd om deze teams aan te sturen, hij wordt er moedeloos van en hij moet veel te vaak escaleren om de leveringen veilig te stellen.