Mag ik zomaar salaris uitbetalen? - Ik ben... Gratis Adviseurs - Online vraag & antwoord
Mag ik zomaar salaris uitbetalen?
Ik ben smsoperator, en werk via een platform van een bepaalde website. Ik krijg van hen maandelijks geld uitbetaald. Hier moet ik zelf belasting over afdragen.
Ik kan accounts aanmaken voor mensen die mij kunnen helpen met het verwerken van berichten. Zij verdienen hier dan uiteraard ook geld mee. Mag ik hen zomaar salaris uitbetalen, waarbij ik vermeld dat zij zelf verantwoordelijk zijn voor het afdragen van belasting, of moet ik hier eerst een Kvk nummer of iets dergelijks voor aanvragen?
Kijk hiermee uit, dit kan goed fout gaan!
Algemeen gesteld zijn er 3 manieren om geld te verdienen:
a. in loondienst
b. met een onderneming
c. incidenteel, als overige inkomsten
Als iemand inkomsten heeft, beoordeeld de Belastingdienst de status van de werkverhouding, om te beoordelen of er wel of geen loonbelasting moet worden ingehouden.
U heeft kennelijk geen KvK-nummer, dus heeft u geen onderneming. De 2e optie valt dus af. Dat betekent m.i. dat er een grote kans is dat de 1e optie op u van toepassing zou zijn, wat betekent dat uw opdrachtgever verplicht is loonbelasting op de inkomsten in te houden, en af te dragen.
Kennelijk is er een uitzonderingssituatie op van toepassing, en moet u deze inkomsten opgeven als Overige inkomsten (3e optie). Daar moet je echter wel goede argumenten voor hebben, en ik kan uw situatie niet goed inschatten om te beoordelen of dat hier het geval zou kunen zijn.
Als voorwaarde voor deze optie wordt echter wel gesteld dat uw opdrachtgever na afloop van het jaar een opgave aan de belastingdienst doet van het totaalbedrag wat aan u is uitbetaald. U moet dit bedrag ook opgeven via uw belastingaangifte, en dan stemt de belastingdienst deze opgaves met elkaar af.
Voor de volledigheid: als achteraf blijkt dat toch de 1e optie van toepassing is, dan zal de belastingdienst bij uw opdrachtgever naheffingen voor loonbelasting opleggen, verhoogd met rente en boetes.
Uw vraag gaat nu echter over de situatie dat u anderen aan het werk wil zetten, en daarvoor wilt betalen. Dat kan niet zomaar, want u heeft geen bedrijf, en u heeft geen loonadministratie. Een verklaring dat zij zelf verantwoordelijk zijn voor het afdragen van belasting heeft geen enkele status; als de belastingdienst oordeelt dat u daar verantwoordelijk voor bent, dan krijgt u daarvoor een naheffing. U kan deze verantwoordelijkheid dus niet doorschuiven.
Het beste kan u deze situatie vooraf voorleggen aan de belastingdienst om problemen achteraf te voorkomen. U kan dat telefonisch doen, maar helaas worden er nog vaak foute of onvolledige antwoorden door de belastingdienst gegeven, en u kan dan niet achteraf aantonen wat er is gezegd. Om deze reden adviseer ik dan ook hierover een brief te schrijven, waarin u precies uitlegt welke werkzaamheden u verricht, en wil uitbesteden, en hoeveel geld hiermee is gemoeid. U hoort dan vanzelf hoe u hier binnen de regels mee om kan gaan.