Factoren waarmee rekening gehouden moet worden, bestaan ​​in de externe omgeving (denk aan alle externe belanghebbenden). Verwijs terug naar het stakeholder diagram hierboven.
De verwarrende term hier is het woord “kans”. In alledaagse taal wordt dit meestal geïnterpreteerd als “wat kan / moet de organisatie doen?” In strategische planning verwijst de term echter naar die factoren die buiten de organisatie bestaan ​​en die gunstig zijn voor de organisatie. We zouden bijvoorbeeld kunnen zeggen dat er een onderzoeksrapport is dat voorspelt dat de belangstelling van je doelgroep verschuift naar een bepaalde markttrend die je met je service of product goed kunt bedienen. Dat is een kans voor je onderneming en behoort derhalve in dit rijtje thuis. Je bedrijf kan met dit specifiek stuk informatie tijdig anticiperen en nieuwe cliënten winnen of aanvullende verkopen aan bestaande cliënten vormgeven.
De bedreigingen zijn factoren of ontwikkelingen waar de organisatie geen invloed op kan uitoefenen. Een voorbeeld is een nieuwe wetgeving vanuit de overheid die je onderneming met extra kosten opzadeld. Deze extra kosten verminderen de winstgevendheid van je onderneming en zijn derhalve een bedreiging voor je onderneming.
Je kunt deze interne en externe informatie zien als een blauwdruk van je business en haar omgeving. Zelfkennis en het identificeren van kansen en bedreigingen en cruciale onderdelen van ondernemen. Het stelt je in staat tijdig en adequaat te handelen.
Verbind je sterktes met de kansen. Elimineer je zwaktes en handle met de bedreigingen. Of je neemt maatregelen of je accepteert de bedreigingen. Bij dat laatste ben je je bewust van de consequenties van een frontale botsing.
Hier komt de “grote strategie” om de hoek kijken. En hier kijken we naar het werk van Michael Porter om eens te begeleiden deel van de discussie. Zodra de SWOT is afgerond, zijn er vier strategieën waaruit je kunt kiezen om toekomstige richtingen te sturen:
De benamingen zeggen het al. Groei betekent precies dat – de organisatie gaat op de een of andere manier groeien. Denk hierbij aan beslissingen zoals het toevoegen van een productlijn, uitbreiding naar een ander land, het kopen van een ander bedrijf etc.
Een stabiliteits strategie houdt in dat het bedrijf de status quo gehandhaafd. Ze gaan door met wat ze tot nu toe hebben gedaan. Er gaat niets veranderen. Geen productiestijging, geen nieuwe markten, geen groei van het aantal medewerkers.
Bezuinigingen betekent dat het bedrijf op de een of andere manier gaat bezuinigen. Dat kan inhouden dat onderdelen worden verkocht, het aantal producten minimaliseren, kosten bezuinigingen etc.
Een combinatiestrategie komt vaker voor bij een groot bedrijf met meerdere divisies. Bij een combinatiestrategie zal een divisie van het bedrijf de ene strategie volgen, terwijl een andere divisie een andere volgt. Zo kan de ene divisie zich bijvoorbeeld terugtrekken uit een geografisch gebied waar ze actief zijn, zodat een andere divisie de productie kan uitbreiden om aan de toegenomen vraag naar het product te voldoen.