De onmisbare stappen in uw verbetercyclus zijn helder: Plan – Do – Check – Act. Maar de ene verbetercyclus is eenvoudiger dan de ander. Hoe kunt u bepalen hoeveel en welke stappen nodig zijn in een specifieke situatie?
Vaak kunnen verbetersituaties heel eenvoudig zijn. Er is geen verder onderzoek nodig, er kan meteen gewerkt worden aan een oplossing en de verbetercyclus kan door 1 persoon worden doorlopen. De kosten zijn nihil en de doorlooptijd is heel kort. In dit geval zijn de tussenstappen in de verbetercyclus:
Wanneer nog gezocht moet worden naar een oplossing, wordt de verbetercyclus uitgebreid met enkele tussenstappen. Vaak zijn er meerdere afdelingen of personen nodig om tot een oplossing te komen. De kosten en opbrengsten moeten in dit proces ook in kaart gebracht worden. De doorlooptijd van de cyclus wordt vanzelfsprekend langer. De tussenstappen in de verbetercyclus zijn in dit geval als volgt:
De meest uitgebreide verbetercyclus zien we wanneer een probleem speelt, maar de oorzaak nog niet geïdentificeerd is. Er zijn vaak mensen van verschillende afdelingen nodig om de oorzaak te onderzoeken en de verbeteringen uit te voeren. Bij aanvang van de verbetercyclus is nog niet te zeggen wat de kosten en opbrengsten zullen zijn of wat de doorlooptijd van de cyclus zal zijn. De tussenstappen van deze verbetercyclus zijn:
Het werken in een verbetercyclus is essentieel in het lean werken. Het omzetten in een praktisch werkbare methode is echter niet altijd even eenvoudig. Vrijwel iedereen die lean wil werken begint met het maken van actielijsten in Excel. Maar wie heeft dan inzicht op de voortgang? En in welke sheet staat uw actie? Wie heeft de laatste versie?
Daarom is Cierpa Kaizen ontwikkeld. De verbetering is gericht en collega’s maken duidelijkere keuzes gebaseerd op de juiste afweging van impact en effort. Er wordt gezamelijk bepaald welke verbetering de grootste impact oplevert met de minste inspanning. En zo neemt de snelheid van het verbeterproces toe. Bovendien is het verbeterpotentieel van de verbetercyclus direct bij aanvang zichtbaar. Lees meer over de Cierpa Kaizen methode of neem contact met ons op voor vrijblijvend advies!