Oplossingen | TableAir
Concepten - reserveren
TableAir is een online reserveringssysteem voor werkplekken en vergaderruimtes. TableAir slaat de brug tussen de fysieke en de digitale werkplek.
De cloud-website, mobiele app en sensoren (optioneel) transformeren uw kantooromgeving tot een kantooromgeving van de toekomst!
Cloud-based oplossing - TableAir biedt een makkelijk te implementeren oplossing en vergt weinig van uw interne infrastructuur.
Office 365 integratie - Met de Office 365 behoudt u het gemak van het boeken van vergaderruimte via Outlook. Tevens is optioneel gebruik van een single sign-on mogelijk.
(werk)plek reservering
Privacy / AVG - TableAir is EU GDPR compliant. Uw data wordt opgeslagen op een locatie in Europa.
Innovatie - TableAir's eigen in-house ontwikkel team is klaar voor nieuwe uitdagingen op het gebied van computer engineering.
Boek je vergaderplek!
Met TableAir reserveer je snel een eenvoudig een vergaderruimte. Ook is het mogelijk om in de ruimte aanwezige faciliteiten (whiteboard, projector, vergadersystemen) te boeken.
Onverwacht een vergadering plannen? Dan kun je eenvoudig ter plaatse een reservering maken. Mocht de ruimte bezet zijn, dan zie je met één knop welke ruimte wel beschikbaar is.
Wist je dat 40% van de gereserveerde vergaderruimtes niet gebruikt wordt?!
Onze Smart Meeting Sensor kan registreren of de ruimte gebruikt wordt. Vergaderruimtes die wel gereserveerd zijn maar niet gebruikt, worden vervolgens (na een reminder) vrijgegeven. Hierdoor is de ruimte weer beschikbaar voor een andere vergadering of een ad-hoc overleg.
Ook maakt de Smart Meeting Sensor een automatische (quick)boeking als je een vrije vergaderruimte binnenloopt. Zo kunnen collega's zien dat de ruimte bezet is.
Eenvoudig uw gasten uitnodigen bij een meeting?
Wanneer een vergaderruimte wordt gereserveerd is het eenvoudig om collega's en gasten uit te nodigen.
Gasten ontvangen per email de vergaderdetails én een 4-cijferige pincode.
Bij aankomst hoeft de bezoeker zich alleen nog maar aan te melden op het TableAir Guest Screen. De gastheer of
-vrouw ontvangt onmiddellijk een mailbericht over de aankomst van zijn of haar gasten.
De TableAir omgeving bestaat uit een cloud-platform (website & Kiosk), een mobiele app voor Android en iOS en een vergader app voor tablets of narrowcasting displays.
Optioneel kunnen hierbij (bewegings)-
sensoren of narrowcasting displays
Voordelen van TableAir
Geen verspilling van tijd in het zoeken naar een vrije werkplek
Keuze in het (soort) werkplekken
Zoeken (en vinden!) van collega's
Laat je verrassen en boek een willekeurige werkplek
Maak herhaalde reserveringen
Eenvoudig en simpel in het gebruik
Een eigen eenvoudig te beheren omgeving
Meerder locaties (binnen-/buitenland) in verschillende tijdszones mogelijk
Ga los met boekbare items! Hiermee is alles reserveerbaar te maken. Denk o.a. aan; parkeerplaatsen, bedrijfsauto's, leenfietsen, etc.
Boek vergaderruimtes eenvoudig in Outlook met de Office 365 integratie
Voordelen bij gebruik van sensoren
Realtime beschikbaarheid van werkplekken en vergaderruimtes
Automatische boeking van werkplek/aanlandplek of vergaderruimtes
Auto-release functie van ruimtes bij een 'no-show'
Efficiënter gebruik van werkplekken en vergaderruimtes
TableAir is meubilair onafhankelijk. De sensoren zijn in/onder elk bureau te monteren. Voor de Smart Sensor 1 moet het bureau wel voorzien zijn van Linak of T-Motion hefkoloms.
Maak gebruik van de app om je zit/sta bureau te verstellen naar jouw ingestelde hoogte
Maak gebruik van het op maat gemaakt vitaliteits programma (klik hier voor meer info)
Door het gebruik van de kleuren is in een ruimte snel en eenvoudig te zien welke plekken nog vrij zijn
Boek ter plaatse een vergaderruimte met één druk op een knop
Met de automatische boeking functie van de sensoren is anonieme boeking mogelijk
Inchecken kan middels bluetooth van de mobiele telefoon of door een druk op de Smart Button of simpelweg aanwezig te zijn bij een aanlandplek