(1 t/m 2) Een omschrijving van de formele positie van het bestuur en de verantwoordelijkheden van het bestuur t.o.v. de algemene leden vergadering (ALV);
(5 t/m 11) Aan het einde van deze pagina is er een omschrijving van de taken die het bestuur dient uit te voeren.
De positie van het bestuur van de V.v.E. Houtwal is gebaseerd op het burgerlijk wetboek, het algemene onderdeel besturen van verenigingen, het onderdeel Boek 5 titel 9 appartementsrechten, het modelreglement 1992, de splitsingsakte van de hoofdvereniging V.v.E. Rundgraafpark en die van de ondervereniging V.v.E. Houtwal, het huishoudelijk reglement V.v.E. Houtwal, de besluiten die zijn genomen in een ALV en tenslotte de beheerovereenkomst tussen de V.v.E. Houtwal en de beheerder.
Strikt formeel is de ALV het hoogste orgaan binnen de vereniging. De ALV neemt besluiten over onderhoud, stelt de begroting (Exploitatie en MJOB) en jaarrekening vast en geeft goedkeuring aan het gevoerde beleid. Het bestuur voert het vastgestelde beleid uit. Dat wil zeggen dat in een goede wisselwerking tussen de ALV en het bestuur alle voorkomende werkzaamheden worden uitgevoerd. De akte van splitsing, het huishoudelijk reglement en besluiten genomen in een ALV zijn daarbij een leidraad.
De taken van het bestuur zijn in te delen in drie beheerstaken. Dat zijn bestuurlijk beheer, financieel beheer en technisch beheer. In belangrijke mate is de rol van de voorzitter om een totaal zicht te hebben over alle werkzaamheden en daar waar nodig is sturing te geven aan de uit te voeren taken. De secretaris en penningmeester (waarvan beide functies in een persoon verenigd kan zijn) voeren in belangrijke mate hun werkzaamheden zelfstandig uit. De eindverantwoordelijkheid blijft bij het bestuur.
Alle taken zijn tot in detail benoemd in onderstaand overzicht. Deze taken verwijzen naar de betreffende artikelen in de akte van ondersplitsing. Het bestuur heeft tot taak om bij een bestuurstaak het initiatief te nemen op het moment dat dit nodig is. Daarbij houdt men rekening met dat er in veel gevallen samenwerking nodig is met de beheerder (zie beheerovereenkomst), de kascontrolecommissie en de voorzitter van de ALV.
Aangezien onze vereniging voorziet in eigen bestuur is de voorzitter van het bestuur tevens voorzitter van de ALV.
[5.2] [FB] Het vaststellen van de voorschotbijdragen servicekosten op voorstel van het bestuur [OA].
[26] [BB] Het instellen van rechtsmaatregelen tot verwijdering of ontruiming van een gebruiker zonder gebruikersverklaring.
[41.4] [BB] Het instellen van en berusten in rechtsvorderingen en aangaan van dadingen en geven van kwijtingen.