Vacature Back office manager | Luba uitzendbureau
Ben jij graag onderdeel van een klein team?
Kan jij een bijdrage leveren op het gebied van Excel? En spreek jij naast de Nederlandse taal ook Engels en Duits? Dan zijn wij op zoek naar jou! Jij bent de schakel tussen verschillende afdelingen. Je bewaakt de verkoopadministratie voor de orders die via het magazijn lopen. Ook bewaak je de orders die direct vanuit de fabriek in China naar de leveranciers gaan. Daarnaast houd je overzicht over de inkomende zendingen en communiceer je met de rederij, containertransporteur, magazijn en de transporteur die het vervoer in Europa regelt. Omdat je in een klein team komt te werken kan het ook weleens voorkomen dat je werkzaamheden van een collega overneemt wanneer hij/zij met vakantie is. De piekmaanden zijn begin van het jaar en het einde van het jaar. In april, mei en juni is het rustig. Dan heb je tijd voor je eigen ontwikkeling in de vorm van een cursus.
Jouw nieuwe werkplek staat vol met miniatuur kersthuisjes, want dat is wat onze klant fabriceert. De huisjes worden in China gemaakt, verscheept naar Nederland en vervolgens wordt het uitgestald in verschillende tuincentra in Europa.
Jij hebt aantoonbare ervaring met Excel, met name verticaal zoeken. Beheersing van de Nederlands, Engelse en Duitse taal is vereist. Er bestaat ook een mogelijkheid om onder werktijd een Spaanse cursus te volgen. Omdat je in een klein team komt te werken ben je flexibel ingesteld. Daarnaast ben je een sociaal en open persoon. In de drukke maanden loop je een stapje harder, maar in de rustige maanden kan je weer een stapje terug doen. Hier kan je goed mee omgaan. Communicatie is erg belangrijk in een kleine organisatie. Jij bent de spil tussen verschillende collega's en klanten. Je voelt dus goed aan wat de behoefte van iemand is en speelt daar goed op in. Vergaderen hoeft niet. Als er iets is, wordt dan direct in het team besproken. Op drukke dagen werk je met 5 collega's, maar je zit ook vaak alleen. Kortom, een baan waarbij je zelfstandig werkt, veel moet schakelen en die veel kansen biedt voor de toekomst.
Het betreft een functie voor 40 uur per week. De werktijden zijn maandag t/m vrijdag van 08:30 tot 17:00 uur. Het loon ligt tussen de € 2500 en € 3000 bruto per maand. Afhankelijk van leeftijd en ervaring kan hierin nog onderhandeld worden. Reiskosten worden vanaf 10km vergoed. Pensioenregeling is er niet, daarentegen kunnen er wel leuke bonussen verdiend worden.