Veelgestelde vragen NOW-regeling - Frontyr
Veelgestelde vragen NOW-regeling
NOW - regeling NOW - Veelgestelde vragen NOW - Checklist NOW - Ondersteuning aanvraag ZZP - Tozo regeling TOGS en TVL Sites en verwijzingen Blijf op de hoogte
Hieronder leest u de antwoorden op veelgestelde vragen. Wij vullen dit overzicht steeds aan.
Staat uw vraag er niet bij? Stel direct uw vraag online.
Aanvraagprocedure NOW-tegemoetkoming
Verplichte aanvraag vaststelling tegemoetkoming
Misbruik NOW
» Wat houdt de tijdelijke Noodmaatregel Overbrugging ten behoeve van behoud van Werkgelegenheid (NOW) in?
Werkgevers kunnen een aanvraag indienen voor een substantiële tegemoetkoming in de loonkosten en van het UWV een voorschot ontvangen. Zo kunnen zij werknemers met een vast en met een flexibel contract, ondanks daling van hun omzet doorbetalen.
» Aan welke voorwaarden moet ik voldoen om in aanmerking te komen voor de NOW-regeling?
Bij NOW 1.0: u verwacht vanaf 1 maart 2020 ten minste 20% omzetverlies ten opzichte van kalenderjaar 2019.
Bij NOW 2.0: u verwacht vanaf 1 juni 2020 ten minste 20% omzetverlies ten opzichte van kalenderjaar 2019.
U moet zich inspannen de loonsom zoveel mogelijk gelijk te houden, oftewel u moet geen banen verloren laten gaan en het loon aan werknemers blijven doorbetalen.
U heeft (na 18 maart 2020) geen ontslag op grond van bedrijfseconomische redenen aangevraagd voor uw werknemers.
» Welke verplichtingen heb ik nog meer?
Naast dat u de loonsom zoveel mogelijk gelijk moet houden en vanaf 18 maart 2020 niet om ontslag wegens bedrijfseconomische redenen mag verzoeken, heeft u onder andere de volgende verplichtingen:
u bent verplicht de tegemoetkoming alleen maar te gebruiken voor de betaling van loon aan uw werknemers;
u dient de ondernemingsraad, personeelsvertegenwoordiging of (als u die niet heeft) uw werknemers te informeren over de toegekende tegemoetkoming;
u moet een controleerbare administratie hebben;
als daarom wordt verzocht, moet u tot vijf jaar na vaststelling van de tegemoetkoming inzage geven in uw administratie en relevante informatie verstrekken;
u dient de loonaangiften op tijd te doen;
u meldt omstandigheden die invloed kunnen hebben op het recht of de hoogte van de tegemoetkoming direct; en
u verstrekt na afloop van de tegemoetkomingsperiode definitieve gegevens over uw omzet(daling) en een accountantsverklaring.
Bij NOW 2.0. gelden nog een aantal aanvullende verplichtingen, zie daarover ook ons antwoord op de vraag 'Waarin wijkt de NOW 2.0. af van de NOW 1.0?'
» Voor welke periode geldt de tegemoetkoming?
De NOW 1.0-tegemoetkoming heeft betrekking op de periode maart tot en met mei 2020 en de NOW 2.0-tegemoetkoming op de periode juni tot en met september 2020.
» Hoe hoog is de NOW-tegemoetkoming?
De hoogte van de tegemoetkoming is afhankelijk van uw omzetverlies. Hoe meer omzetverlies, des te hoger is de tegemoetkoming. De overheid heeft daarvan de volgende voorbeelden gegeven:
De tegemoetkoming is op twee manieren in hoogte begrensd. Ten eerste bedraagt de tegemoetkoming nooit meer dan 90% van de loonsom (bij volledig omzetverlies). Ten tweede is die loonsom per werknemer per maand gemaximeerd op twee keer het maximumdagloon. Dat laatste komt neer op een bedrag van € 9.538,- per maand.
» Geldt de tegemoetkoming in de loonkosten ook voor werknemers met een flexibel (nuluren) contract?
Ja, de NOW kent geen onderscheid in contractsvorm. Iedereen voor wie loonaangifte wordt gedaan en verzekerd is voor de WW, ZW of WIA, valt onder de loonsom waarvoor subsidie ontvangen kan worden.
» Geldt de NOW-regeling ook voor uitzendkrachten met uitzendbeding?
Ja, de uitzendwerkgever (het uitzendbureau) kan voor deze werknemers via de NOW een tegemoetkoming aanvragen. Wanneer het uitzendbeding door de opdrachtgever is ingeroepen kan het uitzendbureau de uitzendkracht een tijdelijk contract voor de duur van de tegemoetkoming aanbieden.
» Tellen uitzendkrachten mee in de loonsom voor de NOW-regeling?
Uitzendkrachten zitten in de loonsom van de uitzendwerkgever, deze werknemers tellen dus alleen mee voor de NOW-aanvraag die de uitzendwerkgever kan doen.
» Geldt de NOW ook voor werknemers met een nulurencontract die nog geen half jaar in dienst zijn?
Bij flexibele arbeidsovereenkomsten, zoals het zogenaamde 'nulurencontract', kan zijn afgesproken dat gedurende het eerste half jaar geen recht op loon bestaat als er niet wordt gewerkt. De NOW geldt ook voor werkgevers die niet verplicht zijn het loon aan hun werknemers door te betalen. De regering verzoekt werkgevers om het (gemiddelde) loon toch aan die werknemers door te betalen. De NOW-regeling compenseert alleen voor daadwerkelijk doorbetaald loon.
» Ik heb mijn bedrijf uit voorzorg gesloten omdat als gevolg van de 1,5 meter afstandseis het werk niet veilig kan worden gedaan, kom ik dan ook in aanmerking voor de NOW regeling?
Ja, u moet uiteraard wel aan de geldende voorwaarden voldoen.
» Moet ik het loon van mijn werknemers volledig doorbetalen als ik gebruik maak van de NOW regeling?
Ja, de bedoeling is dat u het loon van uw werknemers zoveel mogelijk volledig blijft doorbetalen. Doet u dat niet, dan heeft dat direct gevolgen voor de hoogte van de tegemoetkoming.
» Verbruiken mijn werknemers WW-rechten als ik gebruik maak van de NOW-regeling?
Nee, de NOW-regeling staat los van de WW.
» Moeten mijn werknemers stoppen met werken als ik gebruik maak van de NOW- regeling?
Nee, dit is geen voorwaarde voor de NOW regeling.
» Kan ik ook voor andere omstandigheden dan corona een beroep doen op de NOW-regeling?
Ja, ook bij omzetverlies wegens andere buitengewone omstandigheden dan de coronacrisis kunt u gebruik maken van de NOW-regeling.
» Waarin wijkt de NOW 2.0. af van de NOW 1.0?
De NOW 2.0. wijkt op onder andere de volgende onderdelen af van de NOW 1.0:
Er wordt voor de omzetvergelijking een meetperiode van vier maanden aangehouden die mag starten per juni, juli, of augustus. Als gebruik is gemaakt van de NOW 1.0 moeten de meetperioden aansluiten.
Bij het beoordelen van de aanvraag wordt van de loonsom van maart 2020 uitgegaan.
NOW 2.0. legt een aantal aanvullende verplichtingen aan de werkgever op. Zo mag er in 2020 geen winstuitkering aan de aandeelhouders worden gedaan, mogen er geen bonussen aan het bestuur en de directie worden uitgekeerd en mogen geen eigen aandelen worden ingekocht.
Het correctiepercentage bij bedrijfseconomisch ontslag is bij NOW 1.0 150% en bij NOW 2.0 100% van de loonsom. Bij collectief ontslag zonder akkoord met de betrokken vakbonden (of een andere vertegenwoordiging van werknemers) en zonder inzet van mediation, wordt het subsidiebedrag bij NOW 2.0 met 5% gekort. Hier treft u meer informatie over de ontslagboete.
De opslag voor werkgeverslasten is bij NOW 2.0 40% en bij NOW 1.0 30%.
Meer informatie over de wijzigingen van de NOW 2.0 leest u in ons blog 'Wijzigingen NOW 1.0 en 2.0'.
» Wanneer kan ik een aanvraag indienen voor de NOW regeling?
NOW 1.0 was aan te vragen tot en met 5 juni 2020.
NOW 2.0 is aan te vragen vanaf 6 juli 2020.
Let op: de NOW 1.0 wordt niet automatisch verlengd, u moet daar tijdig om verzoeken.
» Hoe kan ik een aanvraag voor de NOW-regeling indienen?
U kunt uw aanvraag indienen bij UWV, dat daarvoor vanaf 6 april 2020 een loket open stelt. Het UWV heeft hierbij uw omzetgegevens nodig en maakt gebruik van uw loonaangifte bij de Belastingdienst. Bekijk onze NOW-checklist, zodat u zich kunt voorbereiden op uw eventuele aanvraag.
» Welke documenten heb ik nodig voor het aanvragen van de NOW regeling?
U heeft een aantal algemene bedrijfsgegevens nodig, zoals het loonheffingennummer en het rekeningnummer waarop u de tegemoetkoming wilt ontvangen.
Cijfers en berekening omzetdaling
UWV beoordeelt uw aanvraag aan de hand van uw omzetdaling en uw loonsom. Voor NOW 1.0 hebt u gegevens nodig over uw omzet van 2019 en uw (verwachte) omzet in de maanden maart, april en mei van 2020. Indien u verwacht dat de omzetdaling pas later zichtbaar zal zijn, mag u ook een omzetverwachting gebruiken die één of twee maanden later start. U kunt de drie-maandenperiode dus laten starten per 1 maart, 1 april of 1 mei 2020.
Bij NOW 2.0 wordt de omzetdaling beoordeeld in een viermaandenperiode waarbij gekozen kan worden uit de volgende perioden:
juni tot en met september 2020;
juli tot en met oktober 2020; of
augustus 2020 tot en met november 2020.
Let op: heeft u gebruikgemaakt van NOW 1.0? Dan moet het tijdvlak van NOW 2.0. op dat van NOW 1.0 aansluiten.
Voor uw loonsom worden de gegevens uit uw loonaangifte bij de Belastingdienst gebruikt. Het is dus belangrijk dat u aangifte loonhefingen hebt gedaan (en blijft doen). UWV neemt hierbij als grondslag het socialeverzekeringsloon (SV-Loon), met een opslag van 30% werkgeverslasten bij NOW 1.0 en 40% werkgeverslasten bij NOW 2.0. Voor de berekening van het voorschot kijkt het UWV bij NOW 1.0 naar de loonsom van januari 2020 en bij NOW 2.0 naar de loonsom van maart 2020. De vaststelling van het definitieve bedrag aan tegemoetkoming wordt echter gebaseerd op de loonsom over de periode maart tot en met mei 2020. Bekijk ook onze NOW-checklist, zodat u zich alvast kunt voorbereiden op uw aanvraag.
» Op welke manier moet ik aantonen dat mijn omzet is gedaald vanaf 1 maart 2020?
Het UWV vraagt u bij uw aanvraag om de daling van uw omzet inzichtelijk te maken. Dit doet u bij NOW 1.0 door uw omzet van het jaar 2019 door 4 te delen. Deze omzet vergelijkt u met uw (verwachte) omzet over een periode van drie maanden vanaf 1 maart, 1 april of 1 mei 2020. U kiest de periode die voor u het meest voordelig uitpakt. U kunt later niet voor een andere periode meer kiezen. Via onze checklist voorbereiding NOW kunt u de benodigde informatie verzamelen en/of in kaart brengen.
Voor NOW 2.0 mag u de meetperiode van vier maanden voor de berekening van de omzetdaling laten starten op 1 juni, 1 juli, of 1 augustus. De omzet van 2019 deelt u door 3 en vergelijkt u met de omzet van de gekozen meetperiode.
Bij overgang van onderneming en ten aanzien van startende ondernemingen geldt een andere berekenwijze.
Als het bedrijf uit een aantal bedrijfsonderdelen (rechtspersonen) bestaat die samen een concern vormen, hebben individuele werkmaatschappijen de mogelijkheid om op basis van de eigen omzetcijfers de NOW-tegemoetkoming aan te vragen. Zie voor meer informatie onze blog 'Versoepeling NOW-regeling voor concerns'
» Ontvangt iedereen die een aanvraag doet een voorschot?
Bij de behandeling van uw NOW-aanvraag gaat het UWV uit van de omzetgegevens die u hebt verstrekt. Komt daar uit dat u waarschijnlijk recht heeft op een tegemoetkoming? Dan zult u een voorschot ontvangen dat op de hoogte daarvan is gebaseerd.
» Hoe hoog is het voorschot?
Het voorschot bedraagt 80% van de tegemoetkoming zoals die op basis van de door u verstrekte gegevens wordt berekend. Daarbij gaat het UWV bij NOW 1.0 uit van de loongegevens over januari 2020 en bij NOW 2.0 van de loongegevens over maart 2020.
» Waarom gaat het UWV bij de berekening van het voorschot voor NOW 1.0 uit van de loonsom van januari 2020?
Omdat dit (vanaf de openstelling van de aanvraagprocedure) de meest recente maand is waarover loongegevens beschikbaar zijn. De tegemoetkoming wordt uiteindelijk altijd gebaseerd op de loonsom van maart tot en met mei 2020. Dat geldt ook als u de drie-maandenperiode (voor de omzetvergelijking) later heeft laten starten.
» Wat als de loonsom over januari 2020 voor NOW 1.0 nog niet beschikbaar is?
Dan gaat het UWV uit van de loonsom van november 2019. Als ook die gegevens ontbreken wordt uw aanvraag afgewezen. Voor startende ondernemers en bij overgang van onderneming gelden afwijkende regels.
» Welke gegevens moet ik daarbij verstrekken?
U moet in ieder geval definitieve gegevens over de omzetdaling, een verklaring waaruit blijkt dat u zich aan de verplichtingen heeft gehouden en een verklaring over het stimuleren van werknemers om bij- en omscholing te gaan doen verstrekken aan het UWV.
Een accountantsverklaring of een verklaring van een derde-deskundige is afhankelijk van de hoogte van de tegemoetkoming soms verplicht. Meer informatie leest u terug in onze blog 'Wijzigingen NOW 1.0 en 2.0'.
» Wanneer ontvang ik het voorschot?
Het voorschot zal in drie termijnen worden betaald. Het UWV streeft ernaar de eerste termijn binnen 2 tot 4 weken na ontvangst van een volledige aanvraag te betalen. Formeel mag het UWV er 13 weken over doen om op uw aanvraag te beslissen.
» Waarom is er nog een aanvraag nodig?
De overheid wilt werkgevers snel tegemoet komen. Daarom is het eerste aanvraagproces eenvoudig en wordt voor de betaling van het voorschot uitgegaan van de omzetgegevens die u heeft verstrekt en de loongegevens van januari 2020. Vervolgens moet echter worden gecontroleerd of u wel recht heeft op de tegemoetkoming en zo ja hoe hoog die dan is. Daarvoor is een nieuwe aanvraag nodig waarbij gegevens moeten worden verstrekt waarmee de tegemoetkoming definitief kan worden vastgesteld.
U moet onder andere een accountantsverklaring, definitieve gegevens over de omzetdaling en een verklaring waaruit blijkt dat u zich aan de verplichtingen heeft gehouden, verstrekken aan het UWV.
» Wanneer moet ik uiterlijk om definitieve vaststelling hebben verzocht?
Binnen 24 weken na afloop van de periode van drie maanden die u heeft gekozen voor de omzetvergelijking.
» Wanneer wordt de tegemoetkoming definitief vastgesteld?
Binnen 22 weken na ontvangst van uw aanvraag daartoe. U kunt mogelijk te maken krijgen met een nabetaling of terugvordering.
» Wat doet de overheid om misbruik van de NOW tegen te gaan?
Er zijn een aantal maatregelen genomen om misbruik te voorkomen:
de betaling van de tegemoetkoming kan worden opgeschort of stopgezet als wordt verwacht dat daar geen (of minder) recht op bestaat;
u kunt tot vijf jaar na de vaststelling van de tegemoetkoming worden gecontroleerd, waarbij inzage in de administratie moet worden gegeven;
de tegemoetkoming kan (geheel of gedeeltelijk) worden teruggevorderd als daar geen of minder recht op blijkt te bestaan;
strafbare feiten, zoals fraude, kunnen tot strafrechtelijke vervolging door het Openbaar Ministerie leiden.
» Wat is het verschil tussen de NOW-regeling en Werktijdverkorting?
De NOW-regeling vervangt de Werktijdverkorting en kent andere voorwaarden. Belangrijke verschillen zijn dat de NOW-regeling omzet verlies als criterium gebruikt en het UWV een voorschot verstrekt, terwijl de werkgever bij Werktijdverkorting achteraf werd gecompenseerd. Daarnaast is de NOW-regeling niet verbonden aan de WW, waardoor het aanvraagproces eenvoudiger is en werknemers geen WW-rechten opsouperen.
» Waarom is de regeling Werktijdverkorting gestopt als maatregel?
De uitbraak van het coronavirus leidde tot een enorme stijging in het aantal aanvragen voor Werktijdverkorting. Het kabinet vond deze regeling niet geschikt voor de huidige situatie en heeft daarom gekozen voor een nieuwe regeling die royaler, eenvoudiger en sneller is.
» Ik heb een WTV-aanvraag gedaan, maar deze regeling stopt. Wat moet ik nu doen?
Als u al een aanvraag voor WTV had gedaan, wordt die vanaf nu beschouwd als vraag voor de NOW-regeling. U hoeft dan niets te doen en krijgt vanzelf bericht. Als u al een tegemoetkoming voor werktijdverkorting hebt gehad, blijft deze van kracht. Bij verlenging van de werktijdverkorting stapt u over naar de NOW-regeling.
» Kan ik nog Werktijdverkorting aanvragen?
Nee dit is niet langer mogelijk, de NOW-regeling vervangt de regeling omtrent Werktijdverkorting.
» Waar kan ik als ondernemer terecht voor vragen?
Algemene informatie vindt u op https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/coronavirus-covid-19 en kvk.nl/coronaloket. De juristen van Frontyr staan u vanzelfsprekend ook graag te woord via 085 – 773 26 66.
» Wat kan Frontyr voor mij betekenen?
De juristen van Frontyr kunnen u van de nodige informatie en een passend advies voorzien. Daarnaast kunnen zij u volledig ondersteunen bij het doen van de NOW-aanvraag, zodat u zich daar niet of nauwelijks mee bezig hoeft te houden. Bekijk ook onze NOW-checklist, zodat u zich kunt voorbereiden op uw eventuele NOW-aanvraag.