Organigram - AFAS SIMPLR
De blauwdruk van je organisatie.
Het organigram is de schematische weergave van je organisatiestructuur. Aan deze structuur hang je de gezagsverhouding op. Deze structuur kent een maximum van tien lagen, waarbij laag 0 de hoogste en laag 9 de laagste laag is. Laag 0 kan maar één organisatorische eenheid bevatten. Laag 9 is de laagste laag op de werkvloer.
Laag 0 leg je de holding vast.
Laag 1 leg je het bedrijf vast.
Laag 3 leg je de divisie vast.
Laag 5 leg je de afdelingsmanagers vast.
Laag 7 leg je de teammanagers vast.
Laag 9 leg je de teamleden vast.
Let op: Wil je optimaal ruimte houden in je organigram, stel jezelf dan de volgende vraag voordat je de lagen gaat indelen. Waar verwacht ik uitbreiding of een tussenlaag ? Gebruik dan daar dan extra tussenruimte, maar gebruik de hoogste en de laatste laag en laat bij voorkeur een tussenlaag open, zodat je bij groter wordende organisatie een laag kan tussenvoegen.
De gebruikersgroepen binnen de autorisatie staan los van de afdelingen of divisies uit het organigram. Bij het indienst melden van een nieuwe medewerker koppel je de afdeling uit het organigram. De gebruiker koppel je via de autorisatie tool aan de gebruikersgroep.
Gebruiker kan rechten krijgen op meer dan één groep, maar is standaard maar aan één afdeling te koppelen.
Filterautorisatie automatisch op basis van OE en de onderliggende OE.
Leidinggevende kan automatisch bepaald worden op basis van het organigram.
Leidinggevende plaatsen
Zorg ervoor dat je in de instellingen van HRM het vinkje automatisch leidinggevende bepalen aan hebt staan.
Zorg dat de geplande taak actuele gegevens vernieuwen dagelijks draait zodat wijzigingen in het organigram automatisch worden doorgevoerd.
Bepaal je organisatiestructuur , code en omschrijving van de afdelingen met de daarbij behorende laag.
Zorg ervoor dat de afdelingsmanagers of teamleiders in een aparte laag zitten, waardoor het inrichten van signalen, en sturen van workflows een stuk eenvoudiger wordt. Je kunt in een taak immers verwijzen naar een leidinggevende.
Importeren organisatorische eenheden
Standaard is het aan te raden de leidinggevende van een medewerker automatisch te laten bepalen op basis van de bovenliggende organisatorische eenheid.
Voorwaarde is dan wel dat de managers in een laag hoger zitten dan de medewerkers.
Geef elke laag van het organigram een naam, zodat deze herkenbaar wordt.
Laag 0 is de hoogste laag in de organisatie en in laag 9 zitten de medewerkers.
Daartussen zitten de management lagen.
Vanaf wanneer is de structuur van toepassing?
Als je te maken krijgt met een herstructurering of reorganisatie dan is het mogelijk om de nieuwe structuur alvast in te voeren en de ingangsdatum van het organigram op te geven.