Een door een lid georganiseerd schaakevenement moet, om in aanmerking te komen voor ondersteuning en goedkeuring door de Bond, minimaal twee maanden van tevoren bij de Bond aangemeld zijn. Het Bondsbestuur moet het betrokken lid binnen 1 maand na ontvangst van de aanvraag schriftelijk in kennis stellen van zijn beslissing op het ingediende verzoek. De afwijzing van een verzoek moet gemotiveerd zijn. Toestemming is niet nodig voor evenementen in clubverband waaraan uitsluitend eigen leden deelnemen.