Wat is de standaard Purchase Order Process? - Quilcedacarvers.com
Een bestelling is een verplichting om te kopen, een juridisch document gegeven van een koper aan een verkoper. De inkooporder proces begint met het toekennen van een uniek nummer en document ter omschrijving van alle aspecten van het koopproces. Een aankoop orderâ voorwaarden van de overeenkomst € s kunnen onder meer vracht, leveringsdatum, kosten, merchandise beschrijving, betaling verwachtingen en vele anderen.
Groot of klein, fabrikanten die wensen om de hoeveelheid van de inventaris opgeslagen op een magazijn vloer zal wachten op een bestelling van een klant om te beginnen met het vullen van een bestelling te beperken. De inkooporder proces begint met een document van de koper aan de verkoper, die de verwachtingen van het product evenals leveringsvoorwaarden schetst. De fabrikant geeft dan meestal een verkooporder, dat is een erkenning van die verwachtingen. Als de bestelling en verkooporders zijn wedstrijden, dit beperkt de aansprakelijkheid van beide partijen als de bestelling is een juridisch bindend contract te kopen.
Na de verkooporder wordt gegenereerd, kan de fabrikant beginnen te werken aan de orde. Dit kan onder meer de inkoop van materialen, het inhuren van arbeid en de wijziging van de apparatuur. De inkooporder proces beschermt de fabrikant in het geval dat de koper beslist om terug uit de verkoop na aftrek van lasten zijn betaald door de verkoper. De koper wordt ook beschermd door dit proces, omdat het niet verplicht is om te accepteren of te betalen voor goederen die niet voldoet aan de in het document verwachtingen.
De inkooporder proces helpt ook om het bestellen te stroomlijnen door een opsomming van alle of de meeste van de variabelen die betrokken zijn bij het bestelproces. Deze omvatten merchandise beschrijving, de verwachte datum, exacte kosten, betalingsvoorwaarden, en zelfs die partij is verplicht om de vrachtkosten te betalen. Dit proces is in het bijzonder van onschatbare waarde bij het importeren of exporteren, zoals veel van de termen universele betekenis en gemakkelijk herkenbaar door andere landen zijn geworden.
Veel fabrikanten gebruiken inkooporders te plannen kasstroom budgetten maanden, of zelfs jaren, op voorhand. De cyclus van de dag een inkooporder wordt afgegeven totdat de time levering wordt gemaakt en de betaling is ontvangen vrij lang zou kunnen zijn. Een bedrijf moet haar uitgaven dienovereenkomstig om plannen te kunnen op korte termijn behoefte aan contant geld te maken, zoals salarisadministratie.
Nadat de bestelling is geplaatst en de verkooporder wordt erkend, begint het werk. Het proces eindigt met de levering van goederen en de uitgifte van een factuur, hoewel sommige fabrikanten eisen geheel of gedeeltelijke betaling voor levering. Zodra de goederen wordt geaccepteerd en de factuur wordt betaald, de bestelling is voltooid.
De inkooporder proces helpt om het bestellen te stroomlijnen door een opsomming van alle of de meeste van de variabelen die betrokken zijn bij het bestelproces.