Geautomatiseerde factuurverwerking met Ultimo, Exact Globe en ImageCapture - Scan Sys
Geautomatiseerde factuurverwerking met Ultimo, Exact Globe en ImageCapture
ImageCapture for Invoices is gebruiksvriendelijke scan en herken software voor de geautomatiseerde factuurverwerking met Ultimo. ImageCapture integreert volledig met de combinatie van Ultimo en Exact Globe software en maakt bij het verwerken van uw facturen gebruik van alle stamgegevens en boekingslogica uit uw administratie, zonder dat periodieke synchronisatie hiervoor nodig is.
De voordelen van geautomatiseerde factuurverwerking met ImageCapture
Volledige integratie met Ultimo software
Integratie met de meest gebruikte ERP en financiële systemen
Verschillen in aantallen en prijzen direct aanpasbaar
Factuurverwerking met Ultimo en Exact Globe -> scannen of importeren
Naast het direct boeken van kostenfacturen in Exact Globe, kunnen inkooporder gerelateerde facturen direct gematcht worden op openstaande bestellingen en/of ontvangsten in Ultimo. Hierbij leest ImageCapture de factuur niet alleen op kop-niveau uit, waarbij afgelezen factuurbedragen worden gematcht op de totaalwaarde van ontvangstregels van de geselecteerde inkoopordernummer(s), maar, afhankelijk van de factuur lay-out en de mate van stamdata in Ultimo, is het ook mogelijk, op regel niveau facturen op bestel en ontvangst informatie in Ultimo te matchen. Deze worden hierbij afgelezen op onder andere artikelnummer, aantal, omschrijving en bruto/netto prijzen. Bij het matchen van de factuur op de inkooporder uit Ultimo worden verschillen op gefactureerde aantallen en inkoopprijzen direct zichtbaar op regelniveau.
Bij afwijkingen kunnen administratieve correcties worden uitgevoerd zoals het veranderen van de verwachtte inkoopprijzen of het boeken van prijsverschillen en vrachtkosten. Bij grote verschillen kan de boeking als geblokkeerde post worden aangemaakt, in afwachting van de ontvangst en verwerking van een creditnota.