De wervingsprocedure start met het vaststellen dat er een vacature is. Daarbij moet worden vastgesteld of:
Vacatures voor tijdelijke functies voor langere duur en vaste functies worden eerst intern opengesteld om medewerkers van het IFV de gelegenheid te bieden om te solliciteren. Daarna wordt een vacature extern opengesteld. De termijn voor het extern openstellen van vacatures kan per vacature verschillen, maar is in de regel minimaal veertien dagen. In de vacature staat tevens de datum vermeld waarop de sollicitatie gesprekken worden gehouden. Iedere kandidaat ontvangt binnen 14 dagen na de sluitingstermijn een bericht. Indien u niet bent geselecteerd, ontvangt u een afwijzing per mail. Via deze portal "werken bij het IFV "kunt u rechtstreeks in de vacature solliciteren en kunt u uw brief en CV uploaden. U ontvangt een automatische ontvangstbevestiging. Voor sollicitatiegesprekken u wordt uitgenodigd via de mail of telefonisch.