OFFICE MANAGER (36 uur) - Augias - Schoonmakers
Om dat te realiseren zijn wij op zoek naar een enthousiaste Office Manager die ons interne proces vlekkeloos laat verlopen.
Augias is een echt familiebedrijf met oog voor maatschappelijk verantwoord ondernemen. We hebben ons in de afgelopen 35 jaar ontwikkeld tot een betrouwbare specialist die verrassende oplossingen biedt op nagenoeg alle schoonmaak gerelateerde vragen.
Door deze kenmerkende wijze van werken met de overtuiging dat de medewerkers 'geliefde schoonmakers' zijn, is er een toenemende vraag naar de diensten van Augias. Dat zorgt voor een behoefte aan een Office Manager die de organisatie in de breedste zin ondersteunt en past in de cultuur van Augias.
Jouw baan als Office Manager
Als Office Manager werk je in een gedreven team in een uitdagende werkomgeving met ruimte voor eigen inbreng én waarbij je structureel investeert in de ontwikkeling van de organisatie én het welzijn van onze mensen. Je neemt de leiding in het proces en denkt proactief mee op het gebied van financiën, organisatie en administratie en bent verantwoordelijk voor het zo efficiënt en effectief laten verlopen van de werkzaamheden. Deze bestaan uit:
Bieden van facilitaire ondersteuning, waarbij je het aanspreekpunt bent voor interne en externe klanten.
Beheer van het archief/ opslag van relevante documenten.
In nauwe samenwerking met de directeur beheren van debiteuren en crediteuren.
Aansturen van de financieel medewerker en zorgdragen voor een up-to-date boekhouding.
Verzorgen van de planning van het personeel m.b.t inzetbaarheid, rekening houdend met verlof en anticipeert bij ziekte of andere onvoorziene omstandigheden en dit vastleggen in het systeem.
Kennen en toepassen van regelgeving m.b.t. arbeid en de schoonmaak CAO.
Ondersteuning bieden bij HR-taken, zoals het opstellen van arbeidscontracten, voeren van gesprekken en de verslaglegging hiervan.
Ondersteunen van de verkoop bij het verwerken van offerte-aanvragen, opdrachtbevestigingen en andere externe communicatie.
Je bezit een actieve werk- en denkhouding en je bent en blijft nieuwsgierig. Dat betekent dat je gevraagd én ongevraagd advies geeft aan je collega's, meedenkt in het optimaliseren en digitaliseren van processen en actief deelneemt aan (afdelings-)vergaderingen. Je communiceert helder en duidelijk en werkt nauw samen met directeur/eigenaar.
Het vermogen om mensen met wie je samenwerkt, te motiveren om het beste uit zichzelf te halen. Je hebt minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol en/of omgeving.
Een hands-on mentaliteit: je bent bereid mee te werken in de operationele taken.
Minimaal HBO denk- en werkniveau; bij voorkeur een opleiding op het gebied van finance of commercieel economisch.