Verbeterde sjabloonsets en viewers | Gripp
Geplaatst op 21 april 2017 door Jack
In deze update: de sjabloonsets en bijhorende sjablonen en viewers worden voorzien van een update, en zijn er diverse verbeteringen bij offertes en opdrachten doorgevoerd. Daarnaast hebben we nog een aantal kleine handige verbeteringen toegevoegd.
Nieuwe sjabloonsets Type3 en nieuwe viewers
Veel van onze klanten hebben zelf de kennis en kunde om DocX-sjablonen naar wens aan te passen. De meest prachtige creaties hebben we al langs zien komen. Met onze nieuwe Type3 sjabloonsets kun je zelf met de DocX-sjablonen aan de slag, om zo je uitgaande documenten helemaal naar wens in te richten. De uitgaande e-mails zijn ook voorzien van een nieuwe frisse look. Je kunt daarvan zelf de teksten aanpassen, de footer instellen, een logo toevoegen, en de kleur van de actieknoppen bepalen.
De online viewer die jouw klanten krijgen te zien is ook verbeterd. Zo worden de pagina's nu onder elkaar getoond, worden ze sneller en scherper weergegeven op alle apparaten, is de tekst ervan te selecteren, en zijn de bijlagen aan de rechterkant duidelijker zichtbaar. Alle kleuren en achtergronden zijn naar wens aan te passen in onze nieuwe viewer-editor, en ook de teksten aan de rechterkant zijn instelbaar. Teksten in een andere taal behoren daarmee bijvoorbeeld tot de mogelijkheden.
Op onze supportpagina vind je meer meer informatie over het instellen van de nieuwe Type3 sjabloonsets. We hebben tevens een pagina gemaakt met meer uitleg hoe je kunt overstappen
Bij de lancering van de nieuwe Look & Feel van Gripp ergens dit voorjaar, zal tevens opmaak (kopjes, vet/onderstreept/cursief, tabellen, en page-breaks) beschikbaar worden gemaakt in de diverse omschrijvingsvelden in Type3 sjablonen. Mocht je daar om zitten te springen, dan raden we je aan je oude sjabloonsets om te zetten naar de nieuwe!
Verbeteringen in opdrachten en offertes
Om het werken met offertes en opdrachten nog handiger te maken, hebben we drie van de meest gevraagde verbeteringen doorgevoerd:
Je kunt vanaf nu van afzonderlijke offerte- of opdrachtregels taken aanmaken. Open de offerte of opdracht, en selecteer enkele onderdelen. Klik vervolgens onderaan op 'Maak taken...'. Voor alle geselecteerde onderdelen waar nog geen taak aan hangt, zullen taken gemaakt worden. Handig als je bijvoorbeeld in fases werkt, en nog niet voor alle onderdelen taken wilt aanmaken!
Met deze update wordt het mogelijk om van een bestaande groep in een offerte of opdracht een pakket te maken voor later gebruik. Open hiervoor een offerte of opdracht, en ga met de muis naar de groepsregel. Je ziet hier de link 'Maak pakket...' verschijnen. Met een druk op de knop is je pakket gemaakt!
Als laatste verbetering is het nu ook mogelijk om individuele regels te dupliceren. Onder de Bewerk en Verwijder linkjes zie je nu ook Dupliceer staan. De regel wordt op de plek van de huidige regel toegevoegd, waarna je de regel naar wens kunt verslepen.
Verbeterde export-bestanden in de boekhouding. Alle exports zijn nu in overzichtelijk opgemaakte Excel-sheets te downloaden.
Wanneer je verschillende bankrekeningen hebt, kun je deze voorzien van een kleurtje, zodat je in een oogopslag ziet bij welke rekening een mutatie hoort.
Er zijn diverse verbeteringen doorgevoerd in de Help-Wizard.
Er zijn verbeteringen doorgevoerd in de UBL generatie en verwerking. Uitgaande e-mails worden nu altijd voorzien van een UBL bijlage naast de PDF. Gripp is hiermee toekomstbestendig, en draagt hierdoor bij aan een algehele verlaging van de administratieve druk op het MKB.
Je kunt nu tags voordefiniëren in de instellingen.
API: Er zijn extra velden beschikbaar gekomen bij de entity Company, te weten vat en vatshifted.
API: Er zijn extra velden beschikbaar gekomen bij de entity Contract, te weten expirydate en isprojectcontract.
API: Het is eenvoudiger om een link op te zetten naar een specifieke pagina in Gripp. Meer informatie hierover vind je op de API-documentatiepagina, onderaan onder het kopje Deeplinking.