9 Knots Solutions B.V. is een lid van de CaseMaster® Development Community. De CaseMaster® Development Community bestaat uit resellers in Engeland en Nederland.
Over FlexMaster
Blog
Contact
Maak afspraak
29 maart 2022
Case Study
Personeels-Team.nl over uitzendsoftware FlexMaster
Dinsdag 22 maart bracht Tamara Tuithof, van FlexMaster, een bezoek aan uitzendbureau Personeels-Team.nl in Kudelstaart. Samen met eigenaar Robin Hoogervorst ging zij in gesprek over personeel werven, uitzendbranches, de uitzendsoftware en toekomstplannen.
In 2019 begon Robin Events-team.nl al snel kwam zijn compagnon Brent Annes in beeld en werd Personeels-Team.nl geboren. In november 2021 verhuisde zij van Aalsmeer naar Kudelstaart, en zitten zij nu met 8 medewerkers op kantoor. Ook de toekomstplannen zien er rooskleurig uit.
Helaas heeft ook Personeels-Team.nl last gehad van de pandemie. Maar waar deuren sluiten gaan er ook nieuwe open. Robin vertelt “Horeca ging dicht, daar ging het grootste deel van ons werk. We moesten snel schakelen en dat lukte. Via via werden wij benaderd om personeel te verzorgen voor Testen voor Toegang. Toen ging het snel. Natuurlijk realiseerde we ons ook dat dit op een gegeven moment zou gaan stoppen. Die tijd is nu aangebroken. Testen voor toegang is nu niet meer nodig. Gelukkig zijn we in de tussentijd blijven focussen op de bouwbranche. Er heeft door de pandemie een verschuiving plaats gevonden in personeel en werk. Zo werkt er bijvoorbeeld veel oud-horeca personeel nu in de bouw. Zij willen niet meer anders.”
Hebben de verschuivingen alleen met de pandemie te maken? Nee, daar is het misschien begonnen. Dit komt ook mede door de slechte CAO’s.
Jullie zijn in verschillende branches actief. Waar merken jullie de meeste aanvragen voor? Er is veel vraag voor horecapersoneel, maar helaas zijn er weinig mensen voor. Op dit moment zien we nog steeds stijging in de bouw. Ook zijn we de logistieke kant voor onszelf meer op de kaart gaan zetten. Denk aan stand bouwers voor beurzen en festivals. Dit pakt goed uit!
Hoe gaan jullie om met nieuwe aanmeldingen van mensen die werk zoeken? Wij hebben eerst een telefonisch gesprek. Samen zoeken we uit wat bij jou past, wat je precies zoekt en in wat voor bedrijf jij het beste past. Deze gesprekken hebben we ook met bedrijven zodat we zeker weten dat we een goede match kunnen maken tussen werknemer en werkgever.
Jullie werken met onze uitzendsoftware FlexMaster, werkte jullie hiervoor ook al met passende software? Nee wij werkte met Excel, Spreadsheets en Google Drive. Voor toen handig, maar nu heel tijdrovend. Neem als voorbeeld het versturen van een uitzendbevestiging. Mail openen, mail maken, versturen en dat naar alle personeelsleden apart. Nu staat alles klaar en gepland in FlexMaster. Met 1 druk op de knop is alles verstuurd. Hierdoor besparen we ook tijd van onze eigen medewerkers. Zij kunnen zich weer richten op nieuwe werkzaamheden.
“FlexMaster is voor ons tijdbesparend en overzichtelijk. Een aanrader voor andere bureaus. Elk bedrijf kan een eigen draai geven aan het gebruik van deze software!”
Is onze software een mooie toevoeging voor jullie?
Zeker. Het is fijn om een totaal overzicht te hebben in 1 programma. Iedereen kan er tegelijkertijd in werken.
Wat goed om te horen. Zeker, maar we zijn er nog niet helemaal. Er liggen nog verschillende wensen klaar waar we op wachten, en nieuwe zullen we blijven houden. Hoe meer je er mee werkt en hoe verder je groeit; hoe meer ideeën. Het systeem geeft een goed overzicht van alles. Zo hebben we de urenregistratie klaar staan, maar hier zijn we nog niet aan begonnen. We moeten echt goed nadenken over een goed systeem voor onszelf hiervoor. Ook is het fijn dat jullie een app beschikbaar hebben. Maar dit is ook nog wel spannend.
Spannend? Ja alles gaat automatisch, wij staan ook echt voor de persoonlijke verbinding met onze mensen. Straks krijgt het personeel een appje waar ze moeten zijn en niet dat belletje van ons. Ook hier moeten we een goed systeem voor gaan bedenken. Als je wil groeien moeten we er gebruik van maken, maar dat stukje persoonlijkheid willen we niet kwijt.
Is dat ook wat Personeels-Team.nl uniek maakt in de uitzendbranche? Absoluut. We staan voor persoonlijkheid, geen poespas en proberen met onze marketinguitingen uniek te zijn. Zo loopt er bijvoorbeeld nu een campagne om een training aan te bieden voor bijv. horeca. Mensen kunnen deze via ons gaan volgen. Past het bij jou? Dan hebben wij direct een baan voor ze.
Dat klinkt als een super idee. Zijn er voor Personeels-Team.nl nog mooie plannen voor de toekomst? Dit jaar willen we de groei, keer 4 van vorig jaar halen. We zijn goed op weg. Daarnaast hopen we eind 2022, begin 2023 een tweede vestiging te hebben met uiteraard meer personeel.