Bij ergonomisch werken op kantoor denken mensen vooral aan de werkplek. Dan ga je echter voorbij aan diverse factoren die ook invloed hebben. De werkplek is maar een onderdeel van het geheel. Omgevingsfactoren zijn ook belangrijk; denk maar aan voortdurende reflectie van het zonlicht op je scherm of rumoerige collega’s.
Mensen zijn visueel ingesteld. Als er op kantoor te weinig licht is kan dat leiden tot fouten of verlies van productiviteit. Licht stimuleert een aantal belangrijke processen in ons lichaam, zoals de aanmaak van vitamines. Bovendien helpt de juiste lichtinval ons humeur in positieve zin. In een donkere ruimte met weinig of geen daglicht ben je minder gelukkig.
De temperatuurbeleving is zeer individueel afhankelijk en altijd een lastig punt. Over het algemeen is een werknemer productiever bij een aangename temperatuur. Bij 21 graden zijn wij gemiddeld 30% productiever dan bij 27 graden. Bovendien kan de juiste temperatuur diverse fysieke klachten helpen voorkomen. Enkele klachten zijn: stress, vermoeidheid, geïrriteerde luchtwegen en longproblemen.
In een kantoorgebouw waar meerdere mensen werken kan het luidruchtig zijn. Hoewel de één beter presteert in een rustige omgeving heeft de ander juist een bedrijvige en inspirerende omgeving nodig. Bij grotere organisaties is het daarom belangrijk dat werknemers de keuze hebben tussen een relatief stille werkomgeving en een bedrijvige werkruimte.
De akoestiek op kantoor is altijd belangrijk. Als er een slechte akoestiek op kantoor is dan voelt het kil en daardoor minder prettig. Werk je in een kantoor waar veel mensen moeten bellen? Dan kan dit erg storend zijn, waardoor zowel de productiviteit als het werkplezier verminderen. Het verminderen van geluid irritatie biedt vele voordelen, zoals verbeterde concentratie en productiviteit.
Een verkeerde opstelling van het meubilair op kantoor kan voor veel afleiding zorgen of concentratieverlies. Als je met je rug naar het gangpad zit dan raak je snel afgeleid door verschillende geluiden. Met een juiste opstelling van het meubilair kun je concentratieverlies tegen gaan en hierdoor veel winst behalen
Sfeer op kantoor is een zeer belangrijke factor voor ergonomisch werken. Een belangrijk voordeel van een gezonde werksfeer is het voorkomen van uitval. Door het actief verminderen van pesterijen, stress en zorgen voor een positieve uitdaging gaat het werkplezier omhoog. Medewerkers zijn daardoor gelukkiger, gemotiveerder en zullen zich minder snel ziek melden. Een ander voordeel van een positieve werksfeer is de energie die vrijkomt binnen de kantoorruimte. Medewerkers worden opgezweept door de bedrijvigheid en krijgen meer zin om aan de slag te gaan.
Het is tegenwoordig steeds makkelijker om deze randvoorwaarden op de werkvloer te realiseren. Verhuurders van kantoorruimte en werkplekken besteden namelijk steeds meer aandacht aan het faciliteren van ruimtes waarin organisaties optimaal kunnen presteren. Ben je opzoek naar kantoorruimte, waar je direct ergonomisch kan werken? Bijvoorbeeld naar een kantoorruimte in Amsterdam, een werkplek in Groningen, een flexwerkplek in Blaricum of Surhuisterveen of een coworking space in Schiphol? Laat je dan goed informeren door een expert. De meeste coworking spaces en werkplekken in business centers voldoen tegenwoordig aan de nieuwste eisen op het gebied van ergonomische omgevingsfactoren.
Koen de Wit is communicatiemanager bij Flexas.nl en gastblogger bij Health2Work. Na zijn studie Communicatie Wetenschap en Corporate Communication is hij zich gaan verdiepen in alles rondom kantoren en werkplekken.