Een reeks officiële instanties kan eisen dat de vertaling door een beëdigd vertaler wordt gemaakt, bijvoorbeeld de:
Bureau Rbtv houdt een landelijk register bij waarin alle beëdigde tolken en vertalers staan geregistreerd.
Ja, ik sta ingeschreven in het Register beëdigde tolken en vertalers (Rbtv) en daarom ben ik geschikt om beëdigde vertalingen te verzorgen.
Het beëdigen van een vertaling is niet gebonden aan vaste voorschriften, maar het is wenselijk en gebruikelijk dat de vertaler ervoor zorgt dat de vertaling herkenbaar en controleerbaar is. Dat betekent dat de opmaak van de brontekst zo veel mogelijk behouden blijft. Niet te vertalen elementen, zoals handtekeningen of stempels worden door de vertaler omschreven, bijvoorbeeld: [handtekening] of [stempel met opschrift].