juli 2016 | InterGemeentelijke Archiefdienst
Home » Nieuws » juli 2016
Ook de Intergemeentelijke Archiefdienst Midwest gaat er even tussenuit. Van 21 juli tot en met 17 augustus werkt de archiefdienst met een verminderde bezetting.
Interne werkgroep archief in Wingene van start
Omdat op een correcte manier archiveren voor iedereen van belang is
Een archief in goede, geordende en toegankelijke staat, zorgt dat iedereen het overzicht bewaart. Hierdoor wordt het beantwoorden van vragen van burgers veel makkelijker en bespaart iedereen er heel wat tijd mee. Urenlang zoeken naar dat ene dossier behoort voorgoed tot de verleden tijd.
Digital Trash Day
Het schonen van de digitale mappen in gemeente en OCMW Ledegem
In Ledegem organiseerde IGA een aantal Digital Trash Days. Na een korte briefing gingen alle diensten aan de slag om hun digitale mappen te schonen.
Archiefruimte op orde
Ook in Wielsbeke organiseerde IGA verschillende opruimdagen
Archiefruimtes herbergen vaak meer dan enkel archiefmateriaal. Daarom organiseerde de intergemeentelijke archiefdienst meerdere opruimdagen, zo ook in Wielsbeke. Alle prullaria en materiaal dat niet tot het archief behoort, werden uit het depot geweerd.
Heemkring Ten Mandere herverpakt oud historisch archief in zuurvrij verpakkingsmateriaal
Een archief op orde stellen doe je niet in 1-2-3. Gelukkig kan IGA in Izegem rekenen op de medewerking van een groep enthousiaste vrijwilligers van de Heemkring Ten Mandere.
In het gemeente- en OCMW-archief Moorslede vond na goedkeuring van het Rijksarchief een eerste vernietiging plaats
Niet alle documenten dienen permanent bewaard te worden. Wat geen administratief nut, historische of wetenschappelijke waarde heeft, komt in aanmerking voor vernietiging. Gelukkig maar, want archiefruimtes zouden anders heel snel vol geraken.
Om een zicht te krijgen op welk archiefmateriaal zich allemaal in de verschillende archiefruimtes bevindt, maakt IGA plaatsingslijsten op. Deze lijsten dienen vervolgens als basis voor het opmaken van selectielijsten.