Voor elk verzoek dat in behandeling wordt genomen, wordt een beoordelingsteam samengesteld dat uit de voorzitter en in beginsel 4-6 experts met verschillende expertises bestaat; dit team wordt ondersteund door de secretaris. TNONederlandse Organisatie voor toegepast-natuurwetenschappelijk onderzoek en het RIVMRijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu hebben een belangrijke rol binnen het VIP. TNO is een vast onderdeel van het VIP en leverancier van expertise voor de beoordelingen tenzij TNO eerder betrokken is geweest bij het te beoordelen verzoek. Ook zorgt TNO voor een correcte implementatie van het VIP-advies in SMA-rtStoffen Manager Asbest Risico Techniek . Het RIVM levert de VIP-secretaris, en leden voor de vaste pool van experts. Daarnaast fungeert het RIVM als faciliterend opdrachtnemer voor de bedrijfsvoering van het VIP.