Handleiding – Page 4 – Codex
Straks kunnen alle leden met één enkel account in jouw Codex-ledensysteem en ook in eventuele andere Codices inloggen. Dit noemen we het 'nieuwe inloggen'. Het nieuwe inloggen is in ontwikkeling en wordt bij een paar gebruikers getest. Als je niet expliciet hierover ingelicht bent, gebruik…
Het Ledensysteem – wat zijn de mogelijkheden?
Codex is in eerste instantie bedoeld voor het bestuur van een organisatie. Het is echter ook mogelijk om de leden te laten inloggen, in het zogenaamde Ledensysteem. De leden kunnen zich gemakkelijk aanmelden voor activiteiten, bonnen declareren, taken zien in hun commissies, evaluaties plaatsen en…
Activatiemail ledensysteem
Wanneer je gebruikmaakt van het ledensysteem, dienen je leden een account te krijgen. Hiervoor moet er echter wel een mailtemplate aangemaakt zijn. Dit doe je door naar 'Leden' te gaan en op 'Configureer' te klikken. Vervolgens klik je op 'Mailtemplates'. Als je nog geen activatiemail…
Nieuwsitems voor het ledensysteem
Nieuws op de eerste pagina van het ledensysteem is een gemakkelijke manier om met je leden te communiceren en belangrijke informatie te delen. Deze nieuwsartikeltjes kun je zelf toevoegen. Dit doe je door naar 'Systeem' te gaan en vervolgens naar 'Ledensysteem'. Je klikt dan op…
Thema van je ledensysteem aanpassen
Het thema van je ledensysteem aanpassen gaat via het Ledensysteemknop. In het scherm kies je voor 'Thema'. Hier kun je de primaire en secundaire kleurschema's aanpassen van je ledensysteem.
Coupons / Kortingenmodule in ledensysteem
Heb je als vereniging afspraken met organisaties gemaakt waarbij je leden korting krijgen? Dan kun je een aparte module in het ledensysteem aanzetten, waarbij je leden snel en overzichtelijk kunnen zien welke deals je met de organisaties hebt. Ook kan dit gelden als een 'bewijs…
Evaluaties van leden inzien
Mocht je gebruik maken van het ledensysteem, dan kunnen je leden gebruik maken van activiteiten-evaluaties. Zij kunnen kiezen uit goed, redelijk en slecht. In het Feedbackcentrum (Evenementen – Feedback) kun je alle feedback zien die is gegeven door de leden in het ledensysteem. Je kunt…
Het uitschrijven voor een activiteit via het ledensysteem
Het kan gebeuren dat een lid niet meer naar een activiteit kan komen. Het lid kan zich dan uitschrijven via het ledensysteem of via de app. Dit kun jij per activiteit instellen in de Bestuurscodex, bij het bewerken van de activiteit. Mocht je deze optie…
Documenten in het ledensysteem zichtbaar maken
Als je specifieke algemene documenten voor je leden inzichtelijk wil maken, dan kan dat makkelijk en snel via het Codex ledensysteem met de Documenten module.Dit kan op de volgende manier: Je moet zorgen dat de "Documenten" module aanstaat bij Ledensysteem > Modules. Eerst moet je…
Activiteiten aanmaken door commissies
In het Ledensysteem kunnen commissieleden activiteiten aanmaken, bij Activiteiten. Het bestuur kan deze activiteit ook zien in hun eigen Bestuurscodex. Deze activiteit wordt onzichtbaar opgeslagen in de Bestuurscodex, zodat bestuursleden deze activiteit pas online kunnen zetten wanneer ze zelf willen.