Verloop van een wedstrijd - Belgisch Stamboek voor het Miniatuurpaard
De inschrijvingen dienen online te gebeuren via het speciaal daarvoor voorziene inschrijvingsformulier. ​
Het online formulier is zo opgesteld dat je duidelijk en overzichtelijk doorheen de inschrijvingsprocedure wordt geloodst.
Voor elk paard dient een afzonderlijk inschrijvingsformulier te worden ingevuld en er dient steeds een kopie van het paspoort te worden toegevoegd. Mocht je toch problemen ondervinden met gebruik van het online inschrijvingsformulier, aarzel niet om contact op te nemen met het secretariaat! Zij helpen je graag verder.
De inschrijfperiode loopt tot uiterlijk 10 dagen voor de wedstrijd zelf. Een inschrijving is pas definitief indien het inschrijvingsgeld werd ontvangen door het secretariaat. Inschrijven en/of betalen op de wedstrijd zelf is niet mogelijk.
In uitzonderlijke gevallen kan een laattijdige inschrijving nog aanvaard worden, maar het betreffende paard zal niet meer zijn opgenomen in de catalogus en een toeslag op het inschrijvingsgeld zal worden aangerekend.
De dag van de wedstrijd zelf
Alle deelnemers van de wedstrijd dienen zich de dag zelf (vóór aanvang van de wedstrijd) aan te melden bij het wedstrijdsecretariaat. Op het secretariaat zal je een deelnemersomslag ontvangen met daarin een rugnummer per paard en een wedstrijdcatalogus. In de wedstrijdcatalogus is de reeksindeling opgenomen van die dag alsook alle deelnemende paarden per reeks. Wat men precies moet doen in een specifieke reeks is terug te vinden onder de rubriek "wedstrijdreeksen" op deze website.
Voor elke wedstrijd zullen voldoende nadar ter beschikking worden gesteld waarmee de deelnemers zelf een wachtstand voor hun paarden kunnen opstellen. Na de wedstrijd moet iedere deelnemer zelf zijn stand terug opruimen en de nadar terugplaatsen. Indien dit niet wordt gedaan, zal een boete worden opgelegd. Indien de boete niet is voldaan, zal de toegang worden geweigerd op volgende wedstrijden.
​Paarden die de dag van de wedstrijd zelf afwezig zijn, krijgen geen teruggave van inschrijvingsgeld of een tegoed voor een volgende wedstrijd. Het inschrijvingsgeld kan dus niet worden verschoven naar een andere show of wedstrijd.
Na afloop van de wedstrijd dienen de deelnemers hun rugnummers terug in te leveren op het secretariaat en ontvangen zij een aandenken. Wie voor het eind van de wedstrijd reeds zijn rugnummer inlevert, zal geen aandenken ontvangen.