FSW. AANSTELLINGSFORMULIER (anders dan student assistent) Instituut/Dienst:... Sectie / Afdeling:... Leidinggevende:... Promotor:... - PDF
Download "FSW. AANSTELLINGSFORMULIER (anders dan student assistent) Instituut/Dienst:... Sectie / Afdeling:... Leidinggevende:... Promotor:..."
Bruno Emmanuel van den Brink
1 Sap id:.. Formatieplaats:.. FSW AANSTELLINGSFORMULIER (anders dan student assistent) Voor wijzigingen in een bestaand dienstverband s.v.p. het mutatieformulier gebruiken Instituut/Dienst:... Sectie / Afdeling:... Leidinggevende:... Promotor: Verzoek tot aanstelling van: (Staat van Inlichtingen, formulier opgaaf gegevens voor loonheffingen, formulier werkplekgegevens, formulier flexibele werkduur, kopie ID-bewijs en CV bijvoegen) Naam: Adres: Postcode en Woonplaats:.. Telefoon: In de functie van:... Werving: via advertentie/overplaatsing/anders, n.l.:... Vacaturenummer: Werkplekgegevens: Kamernummer:. Telefoonnummer.. 4. BKO (Basis Kwalificatie Onderwijs) verplichting. (zie voor meer informatie: ) Van belang bij: docent, universitair docent, universitair hoofddocent en hoogleraar BKO-verplichting van toepassing o ja BKO-verplichting van toepassing o nee BKO-verplichting al behaald BKO-verplichting al behaald o ja (indien ja, kopie certificaat toevoegen) o nee (indien nee, te behalen voor.) 5. Met ingang van: tot voor uur per week tot voor uur per week 6. Aanstellingsgrond A Dienstverband: O bepaalde tijd O bepaalde tijd met uitzicht op vast dienstverband O onbepaalde tijd ( vast dienstverband ) B Proeftijd van maximaal twee maanden: ja/nee (alleen van belang bij dienstverband voor bepaalde tijd) C Reden dienstverband voor bepaalde tijd: proeftijd / tijdelijke middelen / vervanging (punt D. invullen) / onbezoldigd / anders, nl:. D Vervanging wegens: ziekte / zwangerschap- en bevallingsverlof / ouderschapsverlof / andere redenen, nl: te vervangen functionaris:.. 7. Schaal:... Trede:... Periodiekdatum: Financiering SAP-nummer geldstroom uren van tot 1 / 2 / 3 1 / 2 / 3 Zijn de onder punt 1 genoemde bijlagen bijgevoegd? FSW/aanstellingsformulier/maart
2 AANSTELLINGSFORMULIER (vervolg) 9. Ondertekening Leidinggevende: Doorsturen naar Instituutsmanager s.v.p. 10. Ondertekening Instituutsmanager: Doorsturen naar Wetenschappelijk Directeur s.v.p. 11. Ondertekening Wetenschappelijk Directeur: Doorsturen naar FED s.v.p. 12. In te vullen door FED: Doorsturen naar P&O s.v.p. 13. In te vullen door afdeling P&O: Inschaling:... CAO artikel: Functienaam:.. Opmerkingen:.. Doorsturen naar Portefeuillehouder Bedrijfsvoering s.v.p. 14. Akkoord Portefeuillehouder Bedrijfsvoering: FSW/aanstellingsformulier/maart
3 SAP dienstverbandnr. SAP payrollnr. (in te vullen door de personeelsadministratie) Staat van Inlichtingen Achternaam (eigen naam met eventuele vermelding van achternaam partner) Wenst eigen naam te gebruiken? o Ja o Nee Voornamen (voluit) Roepnaam Titels Straat en huisnummer Postcode en woonplaats Telefoonnummer Mobiel nummer adres Geboortedatum Nationaliteit BSN/Sofinummer o Man o Vrouw International Bank Account Number (IBAN): Naam zoals op bankpas vermeld (t.b.v. een correcte salarisoverboeking) WETENSCHAPPELIJK ONDERWIJS (exacte data invullen) (voor student-assistenten zie hieronder): Studierichting Propedeuse Bachelor Doctoraal/Master Promotie Studeert u thans nog? o Ja o Nee Indien ja, waarvoor? STUDENT-ASSISTENTEN: Huidige studierichting In welk jaar van het opleidingsprogramma bevindt u zich? Datum propedeuse-examen Studentnummer Gaarne CV toevoegen. Bovenstaande vragen naar waarheid beantwoord. Handtekening en datum Wijzigingen in deze gegevens s.v.p. doorgeven aan uw personeelsadministratie. HRM/januari 2012/451 De door u opgegeven persoonsgegevens worden opgenomen in de door de Universiteit Leiden gevoerde persoonsregistratie. Op deze registratie zijn privacyreglementen van toepassing.
4 Model opgaaf gegevens voor de loonheffingen Gebruiksaanwijzing Waarom dit formulier? Uw werkgever of uitkeringsinstantie moet meestal loonheffingen inhouden op uw loon of uitkering. Loonheffingen is de verzamelnaam voor loonbelasting/premie volksverzekeringen, premies werknemersverzekeringen en de inkomensafhankelijke bijdrage Zorgverzekeringswet. Voor de inhouding moet uw werkgever of uitkeringsinstantie uw persoonlijke gegevens registreren. Met dit formulier geeft u deze gegevens op. Verder geeft u aan of u wilt dat uw werkgever de loonheffingskorting toepast. Invullen en inleveren Lever dit formulier na ondertekening in bij uw werkgever of uitkeringsinstantie. Als u gaat werken, moet u deze opgaaf uiterlijk de dag voor uw eerste werkdag bij uw werkgever inleveren. Als u gaat werken op dezelfde dag waarop uw werkgever u aanneemt, moet u deze opgaaf inleveren vóór u gaat werken. Als u een uitkering krijgt, moet u deze opgaaf inleveren voor de eerste loonbetaling. U moet zich bij het inleveren identificeren. Meer informatie Kijk voor meer informatie op Of bel de BelastingTelefoon: , bereikbaar op maandag tot en met donderdag van 8.00 tot uur en op vrijdag van 8.00 tot uur. 1 Uw persoonlijke gegevens Zijn uw gegevens al vermeld? Controleer deze dan en verbeter ze zo nodig. Naam en voorletter(s) Adres Postcode en woonplaats Land en regio Alleen invullen als u in het buitenland woont. Geboortedatum BSN/sofinummer 2 Loonheffingskorting toepassen De loonheffingskorting is een korting op de loonbelasting/premie volksverzekeringen. Uw werkgever of uitkeringsinstantie past de heffingskortingen die voor u gelden, automatisch toe. De loonheffingskorting mag maar door één werkgever of uitkeringsinstantie tegelijk worden toegepast. Kruis ja aan als u wilt dat uw werkgever of uitkeringsinstantie de loonheffingskorting toepast. Als er een wijziging is, moet u uw werkgever of uitkeringsinstantie schriftelijk verzoeken met de wijziging rekening te houden. Dit kunt u doen door een nieuwe Opgaaf gegevens voor de loonheffingen in te vullen en in te leveren. 2a Wilt u dat uw werkgever of uitkeringsinstantie rekening houdt Ja, vanaf met de loonheffingskorting? Nee, vanaf 3 Ondertekening Lever dit formulier na ondertekening in bij uw werkgever of uitkeringsinstantie. Datum Handtekening Aandachtspunten LH 8-2Z71PL Als u geen opgaaf doet Als u uw persoonlijke gegevens niet opgeeft, moet uw werkgever of uitkeringsinstantie 52% loonbelasting/premie volksverzekeringen inhouden. Dit is het hoogste belastingtarief. Verder moet uw werkgever over uw hele loon de premies werknemersverzekeringen en de inkomensafhankelijke bijdrage Zorgverzekeringswet berekenen. Hetzelfde geldt als u onjuiste persoonlijke gegevens invult, of als u zich niet identificeert. Voorlopige teruggaaf Als u de algemene heffingskorting maandelijks van de Belastingdienst krijgt in de vorm van een voorlopige teruggaaf (VT), moet u de uitbetaling direct laten herzien of stopzetten wanneer u gaat werken. Anders krijgt u mogelijk te veel heffingskorting, omdat uw werkgever ook (een gedeelte van) de algemene heffingskorting verrekent met uw loon. Het te veel ontvangen bedrag moet u terugbetalen aan de Belastingdienst. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met de BelastingTelefoon: Bijstandsuitkering Als u gaat werken naast uw bijstandsuitkering, moet uw werkgever de loonheffingskorting toepassen. De Sociale Dienst doet dit alleen als uw werkgever de loonheffingskorting niet volledig kan toepassen. AOW-uitkering Als u als alleenstaande of alleenstaande ouder een AOW-uitkering ontvangt, heeft u mogelijk recht op de aanvullende ouderenkorting. U kunt de loonheffingskorting dan het beste laten toepassen door de Sociale Verzekeringsbank.
5 Aanvraagformulier flexibele werkduur 2014 Het volledig ingevulde en door u en uw leidinggevende ondertekende formulier dient u in te leveren bij uw afdeling P&O. Wanneer u tevens kiest voor de meerjaren spaarvariant is akkoord van de mandaathouder, niet zijnde de leidinggevende, vereist. Naam Geboortedatum Aanstellingsuren Eenheid/afdeling o WP o OBP o Wenst met ingang van de flexibele werkduur in te laten gaan. Bijzonderheden - Deelnemers aan seniorenregelingen zijn uitgesloten van de flexibele werkduur. - Volgens artikel 5.1, vierde lid, van de cao Nederlandse Universiteiten (cao) mag de toepassing van het Keuzemodel, waaronder de meerjaren spaarvariant ex artikel 5.5 van de cao, er niet toe leiden dat het voor de werknemer beschikbaar aantal vakantie-uren onder de vier maal de voor de werknemer geldende arbeidsduur per week uitkomt. Keuze flexibele werkduur 2014 (gebaseerd op voltijd aanstelling van 38 uur per week; voor deeltijders gelden de genoemde uren naar rato): uur per week werken en daar 96 verlofuren voor inleveren. A. Bij deze optie gelden de volgende 2 mogelijke werktijdenregelingen: o 5 dagen werken; o 4 dagen van 9 uur werken. B. Daarnaast zijn bij deze optie de volgende varianten mogelijk: o het opgebouwde verlof in de loop van het jaar opnemen; o kiezen voor de meerjaren spaarvariant en maximaal 72 uur op jaarbasis sparen (hieronder in te vullen) uur per week werken en geen extra verlof opbouwen of inleveren. Bij deze optie zijn de volgende varianten mogelijk: o het opgebouwde verlof in de loop van het jaar opnemen; o kiezen voor de meerjaren spaarvariant en maximaal 72 uur op jaarbasis sparen uur per week werken en daar 96 verlofuren mee opbouwen. Bij deze optie zijn de volgende varianten mogelijk: o het opgebouwde verlof in de loop van het jaar opnemen; o kiezen voor de meerjaren spaarvariant en maximaal 72 uur op jaarbasis sparen. Keuze meerjaren spaarvariant (indien van toepassing) Keuze voor de meerjaren spaarvariant en 72 uur op jaarbasis sparen: o 3 jaar (totaal 216 uur over 3 jaar); o 4 jaar (totaal 288 uur over 4 jaar); o 5 jaar (totaal 360 uur over 5 jaar); o anders, namelijk gedurende jaar op jaarbasis uur sparen, waarbij in totaal uur over jaar gespaard wordt. (Keuze uit 3, 4 of 5 jaar en hoeveelheid te sparen uren invullen). HRM / januari van 2
6 Aanvraagformulier flexibele werkduur 2014 Voor wetenschappelijk personeel (wp), en het ondersteunend en beheerspersoneel (obp) dat werkzaam is bij de faculteiten en bezoldigd wordt volgens schaal 11 of hoger, bestaan ook nog de volgende mogelijkheden: o Een jaartaak afspreken met de leidinggevende, indien beide partijen het daar over eens zijn. Aanspraak op verlof vervalt. o Een jaarafspraak in combinatie met de meerjaren spaarvariant. Het aantal te werken uren per jaar wordt dan opgehoogd met het aantal te sparen verlofuren (maximaal 72 uur). Invulling feitelijke werktijden (altijd in veelvouden van hele of halve uren): Maandag Dinsdag Woensdag Donderdag Vrijdag Totaal uur uur uur uur uur uur De werknemer verklaart bekend te zijn met artikel 5.1, vierde lid, en met artikel 5.5 en 5.6 van de cao Nederlandse Universiteiten. Ondertekening Handtekening werknemer Naam en datum Aanvraag voor akkoord Aanvraag voor gezien Handtekening leidinggevende Handtekening P&O Naam Naam Datum Datum Aanvraag meerjaren spaarvariant voor akkoord Handtekening mandaathouder Naam Datum HRM / januari van 2