Waar de debuutroman van Kluun, 9 miljoen gedigitaliseerde krantenpagina’s en Surface hub samenkomen. Dat is de KB in Den Haag. En het is de plek waar jij als management assistent je collega’s helpt om hun werk zo fijn mogelijk te kunnen doen.
Functieomschrijving
Maak jij het mogelijk?
In je rol van management assistent zorg je voor de ondersteuning van twee van onze directieteamleden, namelijk de portefeuillehouders Duurzame toegang en Bedrijfsvoering. Je zorgt dat alles rondom hun agenda’s en de bijbehorende portefeuilles op en top is georganiseerd en geregeld. Verder ben je een vraagbaak voor externe contacten en help je jouw KB collega’s aan de nodige informatie. En er is meer. Jij bent de management assistent die:
zelfstandig interne en externe correspondentie afhandelt.
(hybride) vergaderingen van onze overlegplatformen voorbereidt en notuleert.
zorgt dat interne notities er piekfijn uitzien.
verschillende soorten bijeenkomsten organiseert.
dienstreizen regelt en boekt.
Daar komt bij dat ook 6 afdelingshoofden soms een beroep op je doen. Als management assistent bij de KB maak je deel uit van een team van 5 collega management assistenten. Je vervangt elkaar onderling en trekt met elkaar op bij gezamenlijke vraagstukken. Dat maakt je werk juist zo interessant; je komt met iedereen in aanraking!
Specificaties
max. 32 uur per week
€2466—€3342 per maand
Den Haag Bekijk op Google Maps
Koninklijke Bibliotheek
Functie-eisen
Ben jij het talent dat wij zoeken?
We zijn benieuwd naar wie jij bent en wat jou bijzonder maakt. Is dat jouw ‘can-do mentaliteit’ gecombineerd met je vermogen snel te schakelen tussen diverse onderwerpen? Geweldig. Zeker als je dit voor deze vacature van management assistent aanvult met:
sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
goede beheersing van het MS-Officepakket en actuele database- en archiefsoftware.
MBO+ werk- en denkniveau maar bovenal ervaring als management assistent of secretaresse.
goed kunnen plannen en organiseren.
zin om jezelf te blijven ontwikkelen.
Arbeidsvoorwaarden
Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
Waar kan jij op rekenen?
Als je kiest voor de KB, dan kies je ook voor uitstekende arbeidsvoorwaarden. Om precies te zijn valt jouw keuze op onder andere:
een brutomaandsalaris tussen € 2.466 en € 3.342 (schaal 7).
om te starten een dienstverband voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
een goede werk- en privébalans. Zo heb je 42 vrije dagen en praten we graag met je over thuiswerken en flexibele werktijden.
100% vergoeding van jouw OV-reiskosten.
pensioenopbouw via pensioenfonds ABP.
een dertiende maand (8,33%).
Deze arbeidsvoorwaarden gelden voor een fulltime dienstverband van 40 uur per week. Voor de vacature management assistent is een dienstverband voor 32-40 uur per week aan de orde. Lees hier meer voor onze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.
Werkgever
Koninklijke Bibliotheek
Bij ons gebeurt meer dan je denkt.
De KB is de nationale bibliotheek van Nederland. Wat meer mensen mogen weten, is dat de KB innoveert. Want dat doen we absoluut! Samen met 500 collega’s zetten we ons in om Nederland elke dag slimmer, vaardiger en creatiever te maken. Dit lukt ons door bijvoorbeeld alle digitale publicaties van én over ons land te verzamelen, te bewaren en te delen. En door met elkaar te streven naar een samenleving waar iedereen volwaardig mee kan doen. Zo zijn we er ook voor de allerjongsten met voorleeskoffertjes en voor senioren met tabletcursussen en voor laaggeletterden met taalhulp. Maatschappelijke uitdagingen zoals deze gaan we aan met andere netwerkpartners.
Afdeling
Bedrijfsvoering
We omarmen de verschillen van al onze collega’s. Sterker nog: we zien dat verschillen elkaar versterken. Dat ervaren we ook zo in de teams waar jij als management assistent direct mee samenwerkt. Bedrijfsvoering is portefeuille die als partner de rest van de organisatie ondersteunt. Duurzame toegang houdt zich bezig met collectievorming, collectieverwerking, collectiebehoud (zowel fysiek als digitaal) en het bruikbaar en beschikbaar maken hiervan. Je maakt deel uit van het team management assistenten en bent werkzaam voor onze directieteamleden en je zorgt voor de administratieve ondersteuning van onze afdelingshoofden. Hoe jouw toekomstige collega’s zelf de sfeer omschrijven? Als menselijk, hartelijk en met een lach.