ManagementStart.nl - Artikel: Tijd besteden aan aanbesteden?
De redenen voor aanbesteden door overheidsdiensten zijn nobel: iedere relevante marktpartij moet in staat worden gesteld om in aanmerking te komen voor de besteding van publiek geld aan een product of dienst. Men moet voorkomen dat deals worden gesloten in achterkamers waarbij de inkopende ambtenaren soms ook nog eens met oneigenlijke methoden worden gemotiveerd om opdrachten te gunnen. Door een openbare aanbesteding kan iedereen die gekwalificeerd is de betreffende opdracht verwerven. Door de concurrentie die zo ontstaat, wordt bovendien voorkomen dat onnodig hoge prijzen voor de te leveren producten of diensten worden betaald. Prachtig toch, zo�n geformaliseerd inkoopproces?
De praktijk blijkt helaas weerbarstig. Te vaak komt het voor dat het proces omslachtig, bureaucratisch, ineffici�nt of zelfs oneerlijk verloopt. We noemen een aantal veel voorkomende ergernissen:
De kwalificerende eisen die aan aanbieders worden gesteld zijn dermate hoog, dat slechts een zeer beperkt deel van de branche de opodracht kan verwerven. De oorzaak ligt vaak in een bovenmatige nadruk op continu�teit in het bestek. In sommige gevallen wordt de lat echter onnodig hoog gelegd. Het is dan ook wat cynisch om te moeten constateren dat een overheid die roept dat ondernemerschap gestimuleerd moet worden, zelf actief meewerkt aan het verkleinen van de kansen van startende en kleinere ondernemers.
Leer van uw ervaring. Vraag feedback aan de beoordelende partij. Probeer de kwaliteit van aanbiedingen telkens te verbeteren en probeer het proces zo effeci�nt mogelijk in te richten.