Op het gebied van preventie is voor HR een rol weggelegd in het opstellen van een verzuimbeleid. Je bent als werkgever namelijk wettelijk verplicht om gezond en veilig werken binnen de organisatie te faciliteren. In het verzuimbeleid staat wat de organisatie doet aan preventie, het protocol bij ziekmelden en re-integratie, de rol van de leidinggevende, de eventuele tussenkomst van de arbodienst en een werkwijze bij conflicten. Het is voor werknemers belangrijk om te weten wat de organisatie van hen verwacht bij ziekte.
Tenslotte is het goed om van een ziektetraject een gedeelde verantwoordelijkheid te maken tussen werkgever en werknemer. De werkgever kan de werknemer ondersteunen bij een gezonde leefstijl en prettige werkomstandigheden maar de werknemer is zelf verantwoordelijk voor de manier waarop hij zijn leven invult. Er mag van een werknemer verwacht worden dat hij er alles aan doet gezond te blijven, signalen tijdig herkent en meldt, nadenkt over en meewerkt aan zijn herstel en actief contact onderhoudt met de werkgever.
Bij HR-Documenten.nl zijn verschillende documenten beschikbaar bijvoorbeeld een Arboverklaring, welke de medewerker ondertekend zodat hij/zij zich bewust is van de regels op de werkvloer. Daarnaast zijn er checklists te bestellen waarin duidelijk staat welke stappen de werkgever moet nemen zodra er een zieke medewerker in dienst is. Neem contact met ons op via info@hr-documenten.nl voor meer informatie.