Verwerkt jouw bedrijf persoonsgegevens van bijvoorbeeld medewerkers, klanten of sollicitanten? Dit kan gaan over het bewaren, gebruiken of het delen van bijvoorbeeld namen, adresgegevens en telefoonnummer. In dat geval moet je kunnen aantonen dat er aan de algemene verordening gegevensbescherming (AVG) word voldaan. In het verwerkingsregister in SharePoint kun je op een makkelijke manier aangeven welke gegevens bewaard, gebruikt of gedeeld worden en wanneer dit gebeurd.
We vertellen graag meer over de mogelijkheden in het verwerkingsregister op basis van SharePoint.
Welke gegevens kunnen worden verwerkt?
In het verwerkingsregister op SharePoint worden persoonsgegevens opgeslagen die verwerkt worden voor bijvoorbeeld een sollicitatieprocedure of het versturen van een nieuwsbrief. De gegevens die in het verwerkingsregister verwerkt kunnen worden zijn bijvoorbeeld:
Waarvoor de verwerking nodig is
Het doeleinde van de verwerking
De wettelijke basis voor verwerking
Hoe de betrokkene is geïnformeerd
De bewaartermijn van de gegevens
Waar de gegevens worden verwerkt
Er kunnen naar wens kolommen toegevoegd worden aan de SharePoint lijst zodat alle gegevens die nodig zijn in het verwerkingsregister toegevoegd kunnen worden.
Relevante modules
HRM Template
Personeelshandboek
Microsoft 365 CRM
Verjaardagenlijst
Verlof applicatie
Zoals je kunt lezen kunnen wij samen met jouw bedrijf het verwerkingsregister in SharePoint opstellen. Wil je hier meer over weten? Neem dan contact met ons op!
Vraag hier een gratis demo aan!
Wij zijn onderdeel van Puur ICT
Durf jij de sprong te wagen? Met Puur ICT zorgen wij ervoor dat je goed terecht komt op Microsoft 365, Exchange Online, OneDrive voor bedrijven, Teams, SharePoint online en PowerApps. Vanuit Heerenveen, Amsterdam en Elst (Gld.) zorgen we er met al onze medewerkers voor blije klanten 🙂
Tags
Delen Excel ISO 9001 Microsoft Flow Office 365 Office 2016 OneDrive PowerApps PowerPoint Productiviteit Professional Samenwerken SharePoint Online Skype for Business Veiligheid Word