Het beschermen van alleenwerkers is van cruciaal belang. De bedrijfsvoering én de gezondheid en veiligheid van uw mensen staan namelijk op het spel.
U bent verplicht om in uw RI&E en het arbobeleid aandacht te besteden aan de risico’s voor alleenwerkers.
Zo dient u als werkgever bijvoorbeeld in kaart te brengen wie er alleen werken, waar en wanneer. En wat er nodig is aan maatregelen en voorzieningen om de risico’s voor hen te beperken.
BeSafe helpt u om compliant te zijn en aan deze zorgplicht (‘duty of care’) te voldoen. Zo vermijdt u risico’s en kunt u incidenten achteraf evalueren en verantwoorden.
De app voor smartphones en tablets is het hart van het BeSafe-platform. Uw lone workers kunnen er o.a. mee alarmeren, communiceren en genotificeerd worden.
Is het – bijvoorbeeld vanwege de aard van het werk of afwezigheid van mobiel bereik – niet mogelijk om een smartphone te gebruiken voor alarmering? Dan biedt een externe (fysieke) alarmknop uitkomst. BeSafe is compatibel met alle gangbare modellen.
Alleenwerkers kunnen alarmeren via een noodknop. De app kan bovendien automatisch alarm slaan na een bepaalde tijd, als er een val wordt gedetecteerd of als de gebruiker een tijdlang niet beweegt. Bij alarmeringen worden locatiegegevens, geluidsopnames en beelden doorgestuurd naar uw organisatie, de alarmcentrale en/of collega’s.
Wilt u uw personeel veilig houden en aan uw zorgplicht voldoen? Voor accurate opvolging moet u bij een incident of alarmering precies weten waar uw alleenwerkers zijn. U ziet dit in één oogopslag op de plattegrond in de BeSafe-portal. Op een kaart in de app kunnen gebruikers teamleden en ‘points of interest’ zien.
Dankzij de uitgebreide rapporten van BeSafe evalueert en verantwoordt u gebeurtenissen, incidenten en calamiteiten. In de rapportages ziet u alle mogelijke details rondom een incident én de gehele communicatie (inclusief verstuurde geluidsfragmenten en beelden).
Communiceer met medewerkers die alleen werken via chat, voice en video. Het uitgebreide rapportagesysteem van BeSafe slaat de communicatie op voor evaluatie en verantwoording achteraf.
In het BeSafe-platform wijst u direct taken toe aan medewerkers. Deze taakmanager en de rapportagetool helpen u om medewerkers zo efficiënt mogelijk in te zetten.
Een alleenwerker kan vooraf de duur van een bezoek registreren en eventueel aanvullende informatie achterlaten via voice recordings. Is de ingestelde tijd verlopen en geeft de gebruiker geen respons? Dan alarmeert BeSafe automatisch.
Via de functie valdetectie alarmeert BeSafe automatisch. Dat kan wanneer de app een plotselinge beweging detecteert (‘motion alert’, zoals vallen of de telefoon schudden). Of juist als er een tijdlang géén beweging is (‘man-down’).