Asana voor Zoom installeren
Zoom is een veilig, betrouwbaar videoplatform dat voorziet in al uw communicatiebehoeften, waaronder vergaderingen, chat, telefoon, webinars en online evenementen.
Waarom zou u Zoom en Asana gebruiken?
Asana en Zoom werken samen om teams te helpen bij het houden van doelgerichte vergaderingen. Met de Zoom + Asana-integratie kunt u eenvoudig vergaderingen voorbereiden, gesprekken voeren die tot uitvoerbare taken leiden en over toegankelijke informatie beschikken zodra het videogesprek is beëindigd. Vergaderingen beginnen in Asana, waar gedeelde vergaderagenda's inzicht en context bieden over wat er zal worden besproken. Tijdens de vergadering kunnen teamleden binnen Zoom snel taken maken, zodat er geen details en actiepunten verloren gaan. En zodra de vergadering voorbij is, stuurt de Zoom + Asana-integratie transcripties en opnames van de vergadering naar Asana, zodat alle medewerkers en belanghebbenden indien nodig de vergadering kunnen bekijken.
Voorbereiding voor een vergadering met Asana en Zoom
Maak rechtstreeks vanuit een Asana-taak een Zoom-vergadering. Voeg daarnaast extra context toe zoals de vergaderagenda of documenten, bestanden of diapresentaties die uw teamleden vooraf moeten doornemen. Wanneer u de Zoom-vergadering toevoegt aan aanvullende taken, zullen deze automatisch als agendapunten aan de vergadering worden toegevoegd.
Actiepunten vastleggen tijdens Zoom-vergaderingen
Wanneer de vergadering begint, zullen alle gekoppelde taken in de Asana-app binnen Zoom te zien zijn, zodat het team weet wat er moet worden besproken. Tijdens de vergadering kunt u rechtstreeks binnen Zoom Asana-taken en -subtaken maken en toewijzen. Leg moeiteloos actiepunten vast zonder tussen apps te hoeven switchen.
Zorg dat men na de Zoom-meetings daadwerkelijk aan het werk gaat
Na afloop van de vergadering worden de Zoom-opnames en transcripties automatisch aan de Asana-taak gekoppeld. Deze transcripties zijn nu doorzoekbaar in Asana. Uw teamleden en medewerkers hebben nu toegang tot alle actiepunten en notities die tijdens de vergadering zijn gemaakt, alsook een opname van wat er werd besproken.
Zo verbindt u Zoom + Asana
Om volledig gebruik te kunnen maken van de integratie, moet u deze zowel in Asana als in Zoom inschakelen. Registreer u daarvoor eerst voor een Zoom- en een Asana-account.
Log in op Asana en vind het project waar u de Zoom + Asana-integratie wilt inschakelen.
Selecteer Zoom
Volg de instructies op het scherm om u aan te melden bij Zoom
Zodra u zich hebt aangemeld, kunt u bestaande vergaderingen vanuit uw agenda koppelen aan Asana-taken, of nieuwe Zoom-vergaderingen maken in Asana.
Open de Zoom computer-app
Klik op het tabblad "Apps"
Zoek naar de Asana-app en voeg deze toe
Wanneer uw volgende vergadering start, klikt u op de knop "Apps" in het menu onderaan de pagina, en de Asana-app opent zich.
Houd er rekening mee dat bepaalde opname- en transcriptiefuncties alleen beschikbaar zijn voor Zoom-gebruikers met een abonnement dat opname en transcriptie omvat.
Voor meer informatie over het gebruik van de Zoom + Asana-integratie ga je naar de Asana-handleiding of bekijk je de online course van de Asana Academie
Hebt u nog vragen over de Zoom + Asana-integratie?
Wat kan ik doen met de Zoom + Asana-integratie?
Met de Zoom + Asana-integratie kunt u bestaande Zoom-vergaderingen aan Asana-taken koppelen of vanuit Asana een nieuwe Zoom-vergadering maken. Als de vergadering is afgelopen, haalt Asana uw Zoom-opname automatisch op en maakt er een transcriptie van voor de gerelateerde Asana-taak zodat het in de toekomst opnieuw kan worden bekeken.
Waarom kan ik de Zoom-integratie niet zien in Asana?
Om de Zoom + Asana-integratie in te schakelen, moet u zorgen dat u Zoom hebt toegevoegd aan het project waarin u zich bevindt. Klik in de rechterbovenhoek op Aanpassen. Selecteer vervolgens +App toevoegen en Zoom. Volg de instructies op het scherm om u aan te melden bij Zoom. U kunt nu Zoom-vergaderingen maken of koppelen aan Asana-taken.
Werkt het ook met Zoom Rooms?
Hoewel er geen directe integratie met Zoom Rooms is, kunt u wel vergaderingen koppelen die in Zoom Rooms zijn gepland.
Werkt het voor on-prem Zoom-installaties?
Nee, we geven geen on-prem ondersteuning?
De Dropbox bestandskiezer is ingebouwd in het Asana-taakvenster, zodat u gemakkelijk bestanden rechtstreeks aan taken kunt toevoegen.