gratis cursus Vista - Windows Mail (6)
Les 18 Windows Mail (6)
Organiseren van berichten
Standaard beschikt Windows Mail reeds over een aantal mappen om onze mail te sorteren.
Deze standaardmappen zijn "Postvak IN", "Postvak UIT", "Verzonden items", "Verwijderde items", "Concepten", en "Ongewenst e-mail".
Maar ik kan me voorstellen dat wanneer je een beetje georganiseerd wil blijven, je nog meer mappen hieraan wil toevoegen. Bijvoorbeeld e-mails van je werkgever wil je niet in dezelfde map bijhouden als die van je vrouw, toch?
Om een nieuwe map te maken hebben we verschillende mogelijkheden.
Een eerste, en misschien wel vlugste manier is een map waarin je een submap wil toevoegen te rechtsklikken, en te kiezen voor "Nieuwe map" in het pop-upmenu.
In het dialoogvenster dat verschijnt geef je de nieuwe submap een naam.
In dit voorbeeld maak ik in de map "Postvak IN" de submap "Baas".
Ik rechtsklik eerst de map "Postvak IN"
En kies "Nieuwe map" in het pop-upmenu.
In het dialoogvenster "Map maken" geef ik in het vak "Mapnaam:" een naam voor de submap.
Ik kies voor "Baas".
Eigenlijk is dit wel dubbelzinnig. Mijn vrouw is de baas en mijn baas is de baas. Dit zou dus later wel voor problemen kunnen zorgen wanneer ik mijn inkomende e-mail ga sorteren, maar ach, ik zal het wel onthouden zeker.
Ik klik de knop Ok.
Eventueel kan je nog steeds een andere map kiezen waar je de submap aan wil toevoegen.
Zoals je kunt zien in de afbeelding hiernaast is de submap toegevoegd aan de map "Postvak IN".
Wanneer er submappen zich bevinden in hoofdmappen verschijnt er een naar rechtswijzend pijltje naast de mapnaam.
Wanneer je hierop klikt, ontvouwt deze map zich en kun je alle onderliggende zien.
Je kan zoveel submappen maken die je nodig hebt.
Zelfs sub-submappen, dit zijn mappen in een submap.
Om een map in de map "Lokale mappen" te maken rechtsklik je deze map.
Maar ik denk dat je dit wel wist.
Om een e-mail die zich bevindt in het "Postvak IN" te sorteren naar een toegevoegde map, klik en sleep je deze van de lijst naar de gewenste map.
Automatisch sorteren van inkomende Post
Door het instellen van een aantal regels kunnen we de inkomende post automatisch sorteren, verwijderen, zelfs doorsturen. Dit op verschillende criteria, ondermeer "Onderwerp", "Afzender", "Berichttekst" en 'Grootte".
Om een regel in te stellen klik je de knop "Extra" in de menubalk, en kies je "Berichtregels" in het pop-upmenu, en klik je "E-mail".
In het dialoogvenster dat verschijnt, kunnen we verschillende regels instellen. Om deze hier allen te bespreken lijkt me dit een beetje te veel.
Maar ik zal één voorbeeld geven.
Stel ik wil de e-mails die ik ontvang van mijn baas onmidddellijk onderbrengen in de submap "Baas" die ik zojuist had aangemaakt.
Hiervoor selecteer ik in het bovenste vak de criteria "Als de regel Van bepaalde personen bevat".
In het middelste vak kies ik als actie "Verplaatsen naar een bepaalde map".
En in het onderste vak bepaal ik de persoon waar deze regel op wordt toegepast, en de map waar deze inkomende mail naar toe moet.
Ik begin met het bepalen van de persoon, dus klik ik de blauwe link "bepaalde persoon".
Dit opent een dialoogvenster waar je of de naam typt, of de knop "Contactpersonen" klikt wanneer deze zich bevindt in je lijst met contactpersonen, waarover later meer.
Vervolgens klik ik de blauwe link "een bepaalde map".
Dit opent het volgende dialoogvenster, waar ik de map selecteer waar de e-mail in moet worden geplaatst, de map "Baas" dus. Ik zou deze liever in de map "Verwijderde items" plaatsen, maar je weet maar nooit of hij iets zinnigs te vertellen heeft.
Zoals je nu kunt zien in onderstaande afbeelding zijn m'n twee blauwe links vervangen door de regels.
Alle e-mails die je nu krijgt, en waarvan het vak "Van:" de naam Peter bevatten zullen automatisch worden geplaatst in de map "Baas".