Omdat de HS code aan ontwikkeling onderhevig is, dient men er op toe te zien dat de gebruikte codes up-to-date blijven. Bij import is naast de HS code een normale omschrijving nodig van het goed, niet de standaard tekst. De douane wil namelijk op basis van deze omschrijving de goederen fysiek kunnen identificeren. Meestal voldoet de door de leverancier opgegeven HS code, maar bij nieuwe technologieën bijvoorbeeld bestaat er vaak onduidelijkheid. Is die nieuwe telefoon nu een camera of niet?
Om er echter helemaal zeker van te zijn dat de juiste HS code bij invoer gebruikt wordt, is het beter een Bindende Tarief Inlichting (BTI) aan te vragen. Deze geldt voor de gehele EU als het om een identiek product gaat. Het systeem van de HS code wordt ontwikkeld en onderhouden door de World Customs Organization (WCO), een onafhankelijke organisatie op overhedenniveau met ongeveer 160 leden, gezeteld in Brussel.
De HS code wordt ook wel goederencode, statistiekcode, statistieknummer of tariefcode genoemd. Neemt u voor advies of vragen gerust contact op met 1 van onze medewerkers via sales@embassylogistics.nl.