Variabele mutaties - eveHRyday
De variabele mutaties, ook wel eenmalige mutaties, zijn bedoeld om de maandelijkse variabelen door te geven. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het doorgeven van de gewerkte uren en dagen. Kantoordagen, reiskosten en bonussen. Maar ook kun je denken aan diverse variabele uren zoals toeslaguren, overuren, consignatie uren etc. wanneer je geen gebruik maakt van een tijdregistratie systeem.
Meestal zul je eenmalige mutaties doorgeven voor de huidige betaalmaand. Maar het kan ook voorkomen dat je alvast voor een toekomstige periode mutaties klaar wilt zetten of dat je bonussen wilt boeken maar wel in de periode waar ze op slaan, een terugwerkende kracht mutatie dus. Je bepaalt zelf de periode voor de mutaties.
Standaard en wisselende codes
Voor de meeste bedrijven geldt dat er eenmalige mutaties zijn die elke periode terugkeren (standaard) en eenmalige mutaties die niet elke periode voorkomen. In eveHRyday richt je dat zo in dat je standaard codes elke keer automatisch in je mutatielijst staan maar codes die je niet elke keer nodig hebt selecteer je alleen in de periode dat je ze nodig hebt.
Je kunt een mutatielijst voor een bepaalde periode activeren en gedurende de periode vullen. Tussentijds laat je deze dan in concept staan. Zodra je ze verzendt worden de mutaties ook altijd per email met bijlage aan je salarisverwerker verstuurd. Online kun je precies zien welke gebruiker welke mutatie heeft geboekt en natuurlijk welke mutaties in welke periode zijn doorgegeven. Uiteraard kun je ook van je variabele mutaties een mutatie verslag genereren.