Tips voor vrijwilligersorganisaties - NLvoorelkaar
Home / Verhalen / Tips voor vrijwilligersorganisaties
> Zo ja: top! Voeg in de tekst dan een zinnetje toe à la "Deze activiteit is coronaproof. Je kunt veilig helpen en jouw hulp wordt heel erg gewaardeerd, juist nu". Dit vergroot de kans op een match enorm.
> Zo nee: kun je door een (kleine) aanpassing de activiteit wel coronaproof maken? Bijvoorbeeld door voorlopig digitaal af te spreken? Pas de tekst dan daarop aan. Lukt dat niet, sluit de vraag dan af. Zo voorkom je misverstanden en houden we het veilig.
- Digitaal contact: met (video)bellen of whatsapp kunnen allerlei maatjes- taal- en huiswerkactiviteiten prima starten/doorgaan.Er zijn inmiddels veel gratis goede tools beschikbaar om dit te faciliteren zoals Google Meet of Zoom.
- Op veilige afstand: tuin- en natuurklussen zijn perfect voor dit mooie weer en kun je op veilige afstand ook samen doen. Het kan zelfs een gezellig uitje zijn voor een familie/groep vrienden/collega's!
- Social media: vraag hulp van al die jonge nieuwe coronahelpers om een social media strategie + content voor de komende maanden voor te bereiden.
Spring in op het corona-effect
De eerste 'coronagolf' overspoelde ons allemaal met vrijwillig aanbod. Hartverwarmend hoe iedereen klaar stond om elkaar te helpen!
Op deze tweede golf is het een stuk makkelijker surfen. Het aanbod is minder massaal én de maatregelen zijn veel duidelijker omtrent wat mag en kan qua vrijwilligersactiviteiten. En natuurlijk is ook de sanitaire veiligheid beter geborgd met meters en meters doorzichtig plastic, de mondkapjes die ondertussen standaard zijn en genoeg desinfectiegel om heel Nederland schoon te maken.
Hoewel de belangrijkste belemmeringen voor vrijwillige inzet dus bijna weg zijn, is de disbalans tussen vraag en aanbod toch nog aan de orde van de dag. Met vaak veel vrijwilligers die niks kunnen doen en soms juist de zorg die handjes tekort komt.
Herkenbaar? We delen graag een paar praktische tips uit het veld met jullie. Dit is wat andere vrijwilligersorganisaties nu doen:
1. Maak een pooltje met 'noodvrijwilligers'. Deze vrijwiligers zet je in bij noodsituaties, zoals wanneer de zorg in jouw regio overloopt of andere crisissituaties. Zo maak je optimaal gebruik van het aanbod en de bereidwilligheid én verzeker je jezelf ervan dat je straks backup hebt die je mag benaderen (AVG proof!). Maak uiteraard wel duidelijke afspraken wat je van deze groep vrijwilligers verwacht, en zij van jou.
2. Laat enthousiastelingen zelf bedenken wat ze zouden kunnen doen of waar zij zien dat hulp nodig is. Een extra paar ogen ziet altijd meer... En de betrokkenheid bij een eigen idee is ook altijd hoger dus grote kans dat ze ook graag helpen met het opzetten en uitvoeren van hun idee!
3.Heb je zelf geen activiteiten? Kijk om je heen of er plekken zijn waar je (samen met jouw) vrijwilligers wel het verschil kunt maken. Bijvoorbeeld in de zorg, of bij een andere vrijwilligersorganisatie in de buurt. Super leuk om elkaar eens op een andere manier te leren kennen en een heel sympathieke actie waarmee je laat zien dat je allemaal naar hetzelfde doel streeft: het verschil maken waar dat nodig is.
- Blijf in contact: niks zo demotiverend als geen contact. En maak het persoonlijk. Stuur een kaartje, (video)bel of app iedereen even om te vragen hoe het gaat en bespreek meteen of/wat ze zouden willen doen. Dat nodigt meer uit tot reactie en contact dan een mailtje. Of misschien hebben ze nog leuke ideeën voor jouw organisatie. Krap in je tijd? Er zijn veel vrijwilligers die je hierbij willen helpen ;-).
- Deel informatie en bied perspectief op de toekomst. Ga terug naar de missie van jouw organisatie en waarom een vrijwilliger hiermee het verschil maakt. Koppel daar vervolgens het perspectief op de toekomst aan. Bijvoorbeeld dat ze nog even moeten volhouden maar straks weer meer nodig zijn dan ooit. Bij NLvoorelkaar verwachten we bijvoorbeeld dat er in de zomer meer eenzaamheid- en huiswerkbegeleidingsvragen dan ooit zullen komen.
- Bied scholing/ontwikkeling: elk nadeel heb z'n voordeel… omdat er nu minder vrijwilligersactiviteiten zijn, is er meer tijd voor scholing, groei en zelfontwikkeling. Wijs vrijwilligers op jouw e-learning mogelijkheden (hier vind je alle gratis e-learning mogelijkheden verzameld).
Je hoeft niet alles zelf te doen... vraag je vrijwilligers om mee te denken/doen
- Op zoek naar voorbeelden van richtlijnen of protocollen voor het inrichten van de 1,5 meter binnen jouw organisatie? Het NOV verzamelt alle voorbeelden en richtlijnen hier.
- Sta open voor nieuwe ideeën en talenten. Corona haalt ook de mooiste kansen van mensen naar boven: creativiteit, zorgzaamheid, creativiteit. Luister naar jouw vrijwilligers en kijk hoe je de positieve inzichten kunt gebruiken voor een speciaal corona project, of de toekomst van vrijwillige inzet binnen jouw organisatie.
- Maak gebruik van extra ondersteuningsmogelijkheden, zoals het Kans fonds.
Hopelijk heeft dit blog je wat inspiratie gegeven. Heb je goede ideeën en ervaringen die je wil delen? Neem even contact met ons op!