Regeling briefadres gemeente Boxmeer 2016.pdf Regeling briefadres gemeente Boxmeer 2016, bijlage 1.pdf
27-01-2016 Nieuwe regeling naar aanleiding van wetswijziging
Website gemeente Boxmeer, 26 januari 2016
I-BZ/2015/5926
Gelet op de artikelen 1.1, 2.23, 2.38, 2.39, 2.40, 2.41, 2.42, 2.45, 2.46, 2.47 en 2.52 van de Wet basisregistratie personen, artikel 4:84 van de Algemene wet bestuursrecht en op de circulaires: Correcte registratie op een briefadres in de BRP (BPR2013-0000746309) en Registratie briefadres om veiligheidsredenen (BPR2013-0000746310) van de minister van BZK van 6 december 2013;
briefadres: het adres waar voor betrokkene bestemde geschriften in ontvangst worden genomen en waar, indien daartoe grond bestaat, zorg wordt gedragen dat geschriften of inlichtingen daarover, betrokkene bereiken (artikel 1.1 onderdeel p Wet BRP);
twee personen die volgens de basisregistratie personen gehuwd zijn of een geregistreerd partnerschap zijn aangegaan, met of zonder kind(eren);
Wanneer naar het oordeel van de burgemeester het opnemen van een woonadres om veiligheidsredenen niet wenselijk is ( artikel 2.41, lid 1 Wet BRP).
een (kopie) geldig identiteitsbewijs en een schriftelijke verklaring van instemming van degene bij wie het briefadres wordt gehouden;
een ingevulde en door de briefadresgever en briefadreshouder ondertekende vragenlijst briefadres, als het briefadres gevraagd wordt op grond van artikel 2, eerste lid.
Indien de aangifte niet binnen de gestelde termijn aangevuld wordt , wordt de aangifte niet in behandeling genomen.
In de situatie als bedoeld in het vorige lid, kan de termijn voor een briefadres eenmalig verlengd worden, tenzij daardoor een overschrijding plaatsvindt van de termijnen, bedoeld in artikel 2, eerste lid, onder d en e, van deze Regeling. In geval van een verlenging vanwege een situatie als bedoeld in het eerste lid, bedraagt de termijn van verlenging ten hoogste zes maanden.
De aanvraag voor verlenging van het briefadres wordt beoordeeld met inachtneming van deze Regeling.
Indien de termijn als bedoeld in het eerste lid is verstreken en door de aangever niet een verzoek als bedoeld in het derde lid is gedaan, wordt de aangever met toepassing van artikel 2.45, eerste lid, van de Wet BRP, opgeroepen om inlichtingen te verschaffen.
Indien de aangever geen gehoor geeft aan de verantwoordingsverplichting kan dit leiden tot een ambtshalve adreswijziging op grond van artikel 2.22 van de Wet BRP.
Deze regeling wordt aangehaald als: Regeling briefadres gemeente Boxmeer 2016.
Aldus vastgesteld in de vergadering van burgemeester en wethouders op 19 januari 2016.
Rechtspersoon, die op grond van artikel 2.42, sub b, van de Wet BRP, door het college van burgemeester en wethouders is aangewezen om als briefadresgever in zijn gemeente op te treden.
Gemeente Boxmeer, Raadhuisplein 1, 5831JX Boxmeer
Personen die niet beschikken over een woonadres vanwege dak- of thuisloosheid kunnen gebruik maken van de maatschappelijke opvang (passantenverblijven en dag- en nachtopvang) in de gemeente Nijmegen en kunnen met een briefadres worden ingeschreven bij één van deze instellingen.
Personen die niet beschikken over een woonadres, maar geen gebruik maken van de maatschappelijke opvang (mensen met een zwervend
bestaan), zijn verplicht elders een briefadres te kiezen.
Hierbij valt te denken aan echtscheiding waarbij één van de echtgenoten op het huidige adres blijft wonen en de andere echtgenoot (tijdelijk) geen vast woonadres heeft. Deze echtgenoot kan dan worden ingeschreven op een briefadres.
Op grond van artikel 2.43 Wet BRP kan iemand die voor een periode van meer dan 8 maanden naar het buitenland vertrekt niet als ingezetene ingeschreven blijven in de BRP. In de BRP wordt dan opgenomen dat hij/zij vertrokken is naar het buitenland. In dat geval is de burger verplicht om aangifte te doen van zijn vertrek naar het buitenland. Op grond van de aangifte wordt de bijhouding van zijn persoonslijst in de BRP opgeschort vanwege emigratie. In dat geval kan geen briefadres gekozen worden.
Wanneer de aangever niet binnen veertien dagen zijn/haar aangifte aanvult of uitstel aanvraagt, wordt een brief verstuurd waarin vermeld wordt dat de aangifte briefadres buiten behandeling wordt gesteld wegens het ontbreken van de gevraagde documenten. Het is toegestaan om in de mededeling tot aanvulling van gegevens (4:5 Awb) al melding te maken van het voornemen om de aangifte buiten behandeling te stellen (4:7 Awb) in het geval dat niet voldaan wordt aan de aanvulling.
Het betreft hier een (niet-limitatieve) opsomming van weigeringsgronden voor de aangifte briefadres. Het is echter wel toegestaan om een briefadresmogelijkheid bij inschrijving op grond van aangifte van verblijf en adres te kunnen kiezen. Dit is in niet strijd met artikel 2.38 Wet BRP. Het kiezen van een briefadres om permanente bewoning van recreatiewoning mogelijk te maken is geen gegronde reden. Er wordt niet voldaan aan artikel 6 onder a van deze regel.
Er kan geen briefadres gekozen worden indien de aangever een woonadres heeft. Onder woonadres wordt het adres verstaan als bedoeld in artikel 1.1 onderdeel o van de Wet BRP.
Hieronder valt ook het adres:
Het adres waar, bij het ontbreken van een adres als bedoeld onder 1, betrokkene naar redelijke verwachting gedurende drie maanden ten minste twee derden van de tijd zal overnachten. In de situatie dat geen woonadres vastgesteld kan worden, kan wel gekozen worden voor een briefadres.
Toelichting artikel 7, lid 1 t/m 4:
Om het tijdelijke karakter te bevestigen is besloten om een briefadres voor een periode van zes maanden te verlenen met de mogelijkheid tot éénmalige verlenging met nogmaals zes maanden. Na verloop van deze periode moet de burger zijn ingeschreven op het woonadres waar hij feitelijk verblijft. Deze periode van zes maanden is bewust gekozen om op deze manier in ieder geval na zes maanden een contactmoment te hebben met de burger, om zo te zorgen dat hij/zij snel een woonadres heeft
( artikel 2, lid 1 sub b).
Ook voor dak- en thuislozen ligt het voor de hand om een afwijkende termijn te kiezen. Zolang de briefadreshouder een zwervend bestaan leidt kan een briefadres gehouden worden. Per situatie wordt bekeken welke termijn voor deze personen reëel is.
Toelichting artikel 7 lid 5:
Als de briefadreshouder een verzoek doet om na de overeengekomen termijn ingeschreven te blijven op zijn briefadres, dan wordt opnieuw beoordeeld of hij aan de voorwaarden die in deze regeling zijn gesteld voldoet.
Toelichting artikel 7 lid 6:
Mocht hij/zij niet in aanmerking komen voor verlenging van de termijn van het briefadres dan moet hij/zij tijdens het gesprek aangifte doen van verhuizing naar een woonadres.
Toelichting artikel 7 lid 8:
Indien een persoon met een briefadres geen verzoek tot verlenging van het briefadres indient en niet reageert op de oproep om in persoon te verschijnen, kan verondersteld worden dat betrokkene onbereikbaar is. Indien een betrokkene niet bereikt kan worden moet het college van Burgemeester en Wethouders overgaan tot het ambtshalve wijzigen van het adres in 'onbekend'.
Conform artikel 4:84 Awb wordt gehandeld overeenkomstig deze beleidsregel, tenzij dat voor een of meer belanghebbenden gevolgen zou hebben die wegens bijzondere omstandigheden onevenredig zijn in verhouding tot de met de beleidsregel te dienen doelen. Dit kan zich voordoen bij bedreigde personen in de opvang conform circulaire van 6 december 2013 (BPR2013/0000722005). In deze circulaire zijn de mogelijkheden aangegeven die bewoners van opvanghuizen hebben om in de basisregistratie personen (BRP) een briefadres te kiezen bij een gemeente , het kantoor van een opvanghuis of een andere rechtspersoon die daartoe aangewezen is.