Datavelden in de titelblokken
Opdat het titelblok degelijk zou werken moet ieder document info bevatten in de datavelden. Je kan deze datavelden invullen in Opties - Document - Samenvatting.
Je kan iedere naam gebruiken voor deze items. De enige uitzonderingen op deze regel zijn de items "author" (auteur) en "date" (datum) omdat deze automatisch door ProfiCAD worden ingevuld.
Namen van de items mogen geen spaties bevatten.
Volgens de norm EN ISO 7200 ( juni 2008) zouden titelblokken de volgende datavelden bevatten:
aanbevolen aantal karakters
Wettelijke eigenaar Naam van de wettelijke eigenaar van het document, bedrijfsnaam of logo Niet gespecifieerd yes
identificatienummer Dient uniek te zijn - op z'n minst binnenin de organisatie van de wettelijke eigenaar 16 yes
Revisie index Verschillende combinaties van letters of cijfers (AA, AB, A1 enz.) 2 no
Datum van uitgifte Datum van dewelke het document voor de eerste keer officieel is vrijgegeven 10 yes
segment / paginanummer Identificeert het segment of blad 4 yes
Aantal segmenten/paginas Aantal segmenten of bladen 4 no
taalcode Taalcode - gebaseerd op ISO 639 4 no
titel Refereert naar de inhoud van het document - zou geen afkortingen mogen bevatten 25 yes
Suplementaire titel 25 no
Verantwoordelijk department Naam of code van de organisatie die verantwoordelijk is voor de inhoud en het onderhoud van het document 10 no
Technische referentie Naam van de person met voldoende kennis over de inhoud van het document 20 no
Persoon die goedkeurt Naam van de persoon die het document heeft goedgekeurd 20 yes
Ontwerper Maker of persoon die het document herzien heeft 20 yes
document type Dit veld geeft de rol weer die het document heeft met respect van de informatieve inhoud en zijn representattief formaat 30 yes
classificatie / sleutelwoorden De tekst of code om de inhoud te catalogiseren gebruikt om weer te vinden unspecified no
document status for example "In preparation", "Under approval", "Released" and "Withdrawn" etc. 20 no