SPONSOR OVEREENKOMST - PDF
Download "SPONSOR OVEREENKOMST"
1 SPONSOR OVEREENKOMST De ondergetekenden A. De Dolderse Sportclub D.O.S.C.,gevestigd te Den Dolder en ingeschreven in het Verenigingsregister van de Kamer van Koophandel en Fabrieken te Utrecht onder nummer , hierna te noemen "de vereniging", en B..., hierna te noemen: "de sponsor" IN OVERWEGING NEMENDE DAT : a. de vereniging sinds l november 1948 ten doel heeft het doen beoefenen en bevorderen van diverse sporten, welke thans zijn: Badminton, Darts, Gymnastiek, Klaverjas, Petanque, Schaken, Voetbal en Volleybal; b. de vereniging voor het verwezenlijken van haar doel financiële ondersteuning nodig heeft; c. de vereniging het recht heeft met betrekking onder sub a. genoemde doelstelling overeenkomsten van sponsoring te sluiten; d. de sponsor bereid is de vereniging financieel te ondersteunen, mits de sponsor zich op enigerlei wijze, direct of indirect, kan profileren; Partijen hebben met betrekking tot het voorgaande overleg gevoerd en ZIJN OVEREENGEKOMEN ALS VOLGT: 1. De vereniging verleent hierbij aan de sponsor, die hierbij van de vereniging aanvaardt het recht om de hierna te omschrijven mogelijkheden van de vereniging, welke voortvloeien uit, casu quo verband houden met, de hiervoor onder a. genoemde doelstellingen te (doen) gebruiken om de naam, de goederen en/of de diensten van de sponsor onder aandacht te brengen. 2. Het betreft de volgende vaste en een aantal optionele sponsormogelijkheden: Netwerkbijeenkomsten Logo sponsorpagina website Logo sponsorwand sportcomplex Logo bannercarousel, website Logo op D.O.S.C. TV Logo sponsormagazine Logo Facebook vermeldingen Gebruik (deel) sportcomplex in overleg Pagina 1 van 5
2 Voor de sponsorborden zijn verschillende locaties gedefinieerd. A locatie: 450 per jaar alles op veld 1(het hoofdveld), ook de borden voor het terras, m.u.v. binnenkant terras zijde; B locatie: 350 per jaar veld 1 binnenkant terras zijde, veld 2 en veld 3. C locatie: 175 per jaar grasveldjes 4 en 5 achter het hoofdveld. o Veldreclame groot (6 meter) per jaar (A locatie) 450 o Veldreclame groot (6 meter) per jaar (B locatie) 350 o Veldreclame groot (6 meter) per jaar (C locatie) 250 o Veldreclame klein (3 meter) per jaar (C locatie) 175 (= veld 4 en 5) Locatiewens op het veld: o Selectieteam sponsor, per jaar (O19,O17,O15,O13) 500 (*) o Kledingsponsor inloopshirt, trainingsshirt per team p/jaar 300 (*) o Kledingsponsor trainingspak, per team per jaar 300 (*) o Kledingsponsor trainingstenues (**), per team per jaar 300 (*) o (*) Bij meerdere logo s wordt minimaal 100 per extra sponsor doorbelast bovenop bedrag o Shirtsponsor, borst of rug; trainingspak rug, logo op sporttas (indicatie zie kledingfolder) I.o.m. de sponsorcommissie is het bespreekbaar dat er voor de kleinere afdeling kleding gesponsord wordt, echter ZONDER logo s. o Bannerhomepage website per maand 50,- o Sponsor profile pagina op de vereniging website 100,- o ½ advertentiepagina clubmagazine 150,- o ½ advertentie + ½ profielpagina clubmagazine 275,- o Advertorial leden en sponsoren 100,- o Sponsorloterij vriend van de vereniging 750,- De genoemde prijzen zijn exclusief BTW. Daarnaast worden de éénmalige productiekosten van sponsoruitingen apart door de leverancier van het sponsorbord, Schellenbach te Raamsdonksveer, aan de sponsor doorbelast. Bedrukking van kleding is ter indicatie 5,00 exclusief BTW per logo per kledingstuk. De éénmalige productiekosten van de sponsoruiting op een 3 m. reclamebord is 150,- exclusief BTW en voor een 6 m. reclamebord 299,- exclusief BTW. Het bedrijf Schellenbach ( zorgt voor het bestickeren van het reclamebord en stuurt u ook de factuur voor de productiekosten. De factuur voor het jaarlijkse sponsorbedrag ontvangt u via de penningmeester van D.O.S.C. De reclameborden blijven eigendom van D.O.S.C. (**) Op trainingstenues dient het D.O.S.C. logo te staan. Trainingsshirts mogen worden gebruikt als inloopshirts voorafgaand aan wedstrijden. Deze shirts mogen niet tijdens wedstrijden worden gedragen. Pagina 2 van 5
3 Totaal overeengekomen sponsorbedrag per jaar : Sponsor referentie op factuur : 3. De sponsor mag de mogelijkheden als onder 2. genoemd aanwenden vanaf het moment dat de desbetreffende communicatiemogelijkheden ter beschikking van de vereniging en/of de sponsor staan, afhankelijk van de aard van de mogelijkheden en (indien) nodig in onderling overleg. 4. Overige bepalingen Deze overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde periode, ingaande op eerste dag van het lopende kalenderjaar of naar rato. Deze overeenkomst kan wederzijds schriftelijk worden opgezegd, uiterlijk voor 1 oktober van het lopende kalenderjaar. Deze overeenkomst kan ook worden beëindigd door middel van een schriftelijke opzegging vanwege gedwongen bedrijfsbeëindiging. De sponsor zal tot uiterlijk vier weken na het beëindigen van de overeenkomst de dan nog voor communicatie overblijvende mogelijkheden mogen benutten. De vereniging mag jaarlijks per 1 april de prijzen en tarieven aanpassen op basis van de Consumentenprijsindex (prijsindex 2006=100) van het Centraal Bureau voor de Statistiek. Het is noch de sponsor noch de vereniging toegestaan de rechten uit deze overeenkomsten geheel of gedeeltelijk over te dragen aan derden. Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Partijen kunnen alleen schriftelijk van deze overeenkomst afwijken. Aanvullingen dienen schriftelijk tussen partijen te worden vastgelegd. De sponsor verplicht zich tot betaling van het bedrag per jaar aan D.O.S.C. Betalingstermijn is 30 dagen. De vereniging stuurt de jaarlijkse factuur met het vastgestelde sponsorbedrag. 5. De vereniging zal eraan meewerken dat de sponsor optimaal gebruik kan maken van de in deze overeenkomst omschreven mogelijkheden en zal daartoe contact blijven onderhouden met een door de sponsor aan de vereniging bekend te maken persoon. Indien de sponsor dit wenst, zal de vereniging over de wijze waarop de vereniging de bedrijfs-, product-,handels- of merknaam van de sponsor naar buiten brengt, vooraf overleg plegen met de sponsor of met een door de sponsor aangewezen derde persoon. De vereniging zal haar relatie met de sponsor slechts naar buiten brengen in het kader van de overeenkomst en binnen de periode waarin de sponsor gerechtigd is tot de in deze overeenkomst omschreven communicatiemogelijkheden. Pagina 3 van 5
4 Aldus opgemaakt en ondertekend te Den Dolder Datum: De vereniging De sponsor Vertegenwoordigd door: Vertegenwoordigd door : Adres: Adres: Postcode en plaats : Telefoon: Handtekening: Handtekening: Pagina 4 van 5
5 Bijlage: Afspraken sponsoruitingen Onderdelen sponsorpakket voor organisatie: Associatie met D.O.S.C. o Algemeen o Badminton o Darts o Gymnastiek o Klaverjas o Petanque o Schaken o Voetbal o Volleybal Pagina 5 van 5