In Stamgegevens > Systeem instellingen beheer je diverse algemene instellingen die voor alle gebruikers van toepassing zijn.
Wachtwoord wijzigen eerste keer - bepaalt of het wachtwoord moet worden aangepast na de eerste login
Sterk wachtwoord afdwingen - bepaalt dat gebruikers een wachtwoord dienen aan te maken van minimaal 8 (of meer als ingesteld bij optie Minimale lengte wachtwoord) tekens dat tenminste een kleine letter, een hoofdletter, een numeriek en een speciaal teken bevat.
E-mail bij inloggen ander IP-adres - gebruiker krijgt per e-mail gemeld wanneer er ook met een ander IP-adres wordt ingelogd
Registreer Pauze - onthult extra vakje in een Planbord boeking om pauze tijd vast te leggen. Wordt niet meegenomen in de berekening van de bezetting.
Standaard Pauze tijd: Geef hier aan binnen welke tijdsperiode er automatische een default aantal pauze uren wordt gevuld. Dit kan in de boeking worden aangepast.
Registreer reistijd - onthult extra vakje in Planbord boeking om reistijd vast te leggen. Wordt niet meegenomen in de berekening van de bezetting.
Gebruik notitie boekingen - Met deze optie kun je boekingen in het Planbord markeren als notitie boeking. Hiermee tellen deze boekingen niet mee in de bezetting en zijn ook niet zichtbaar in de Apps, de agenda of via iCal.
Conflicten resource boekingen toestaan - Mag bij een herhalende boeking altijd een boeking worden gemaakt ongeacht of er beschikbare uren zijn.
Autoriseer resources altijd - Zodra een resource op een project is ingepland is hij direct geautoriseerd om op alle project activiteit uren te verantwoorden in Urenstaten.
Aantal decimalen voor tarieven - bepaalt het aantal decimalen waarmee tarieven worden vastgelegd en worden berekend.
4. E-mail templates - Toevoegen en beheren van e-mail templates voor het e-mailen van Planning herinnering, Planning bevestiging, Planning rapport, Facturen of Tijd autorisatie.
Je kunt verschillende verlofsoorten aanmaken. Wanneer je voorheen 1 vakantie project en activiteit had ingesteld, is dat nu een verlofsoort geworden.
Als er slechts 1 verlofsoort bestaat, worden verlofaanvragen automatisch toegekend aan deze verlofsoort. Zijn er meerdere verlofsoorten dan komt het veld 'Soort' beschikbaar en kun je bij het aanmaken van verlofaanvragen aangeven welk soort verlof het betreft. Ook wordt het veld (verlof)soort in dat geval getoond in alle bestaande verlofaanvragen.
Geplande uren op de project-activiteiten die bij de verlofsoorten horen, bepalen het verlofverbruik van een resource. Het veld 'gepland verlof' in de Verlof widget en in Opvragingen, toont het totaal aan geplande uren op de verschillende verlofsoorten.
6. Instellingen voor ontwikkelaars - Alleen toegang voor nerds! Instellingen mbt tot OAuth API identificatie.
OAuth (Open Authorization) is een open standaard voor autorisatie. Gebruikers kunnen hiermee een programma of website toegang geven tot hun privégegevens, die opgeslagen zijn op een andere website, zonder hun gebruikersnaam en wachtwoord uit handen te geven.