Opdrachten | Gripp
Relaties Offertes Opdrachten Planning Uren Facturatie Inkoop Rapportage Koppelingen & API Overige
Boekhouding Verlof
Gripp PlusNieuw!
Overzicht, overzicht, overzicht!
Afkomstig van een offerte, of los aangemaakt: opdrachten in Gripp bieden je altijd het overzicht dat je nodig hebt. In welke fase bevindt een opdracht zich? Wie is waar mee bezig? Hoeveel kan er nog gefactureerd worden? Wanneer is de deadline? Hoeveel uren zijn er al geschreven? Zitten we nog binnen budget? Alle antwoorden op deze vragen vind je met Gripp op een enkele pagina!
Voor nog meer gemak: maak gebruik van basis-opdrachten om veel gemaakte opdrachten met een druk op de knop aan te maken! Nog even de klantnaam invullen, en klaar!
Budgetten in een oogopslag
Uren en omzet makkelijk gebudgetteerd vanuit je offerte. En alle uren die iedereen schrijft direct visueel afgezet tegen je gebudgetteerde uren. Omzet en inkoop? Idem Dito. Dus, meteen inzicht in je bruto winst, hoeveel uur je nog verwacht te schrijven, welke taken er open staan, en wie waaraan gewerkt heeft.
Project planning in fases uitvoeren
Is er akkoord gegeven op een uitgebrachte offerte en moet een deadline gehaald worden? De online projectmanagement van Gripp geeft jou de mogelijkheid om projecten en opdrachten op te delen in verschillende fases. Zo heb je altijd overzicht in welke fase het project zich bevindt, wanneer de deadline van het project is en op welk project de focus moet worden gelegd.
Projectadministratie zorgt voor duidelijke facturen
Projecten kunnen op basis van fixed price, een begroting, of op nacalculatie uitgevoerd worden. Met de urenregistratie van Gripp worden gedane werkzaamheden eenvoudig en snel geregistreerd op projecten en de onderliggende taken. Zo weet je klant precies hoe de opbouw van het factuurbedrag tot stand komt. Ook krijg je met de online urenregistratie snel inzicht in hoe declarabel jouw medewerkers zijn geweest, en of inschattingen vooraf overeenkomen met de werkelijkheid achteraf.
Periodieke werkzaamheden en strippenkaarten
In Gripp kun je opdrachtregels periodiek laten ophogen, bijvoorbeeld elke week, elke maand, of elk half jaar. Ideaal voor strippenkaarten of andere abonnementsvormen die je met je klant hebt afgesproken, waarbij het cruciaal is dat je opdrachtdasboard altijd een kloppend beeld laat zien!
Veel kleine opdrachten? Factuur ze allemaal tegelijk!
Heeft jouw bedrijf veel te maken met een hoop kleine opdrachten? Dan kan factureren nog wel eens een klusje zijn. Niet met Gripp! Maak een selectie van je opdrachten, en factureer ze met een druk op de knop. Da's nog eens tijdsbesparing!
Afscherming van financiële gegevens
Niet alle gegevens zijn voor alle ogen bedoeld. Met de uitgebreide rechtenprofielen in Gripp, zorg je er voor dat medewerkers alleen financiële projectinformatie kunnen inzien wanneer dat wenselijk is.
Waar zitten de uren in?
Inzicht in hetgeen waarin tijd wordt gestopt draagt bij aan het beter kunnen budgetteren en offreren. Met Gripp heb je een zeer gedetailleerd overzicht op opdracht-, onderdeel- en taakniveau.
Meer grip op projecten door uren- en inkoopregistratie
Alleen met een strakke registratie van gemaakte uren en inkoop kun je een bedrijf goed runnen. Gripp ondersteunt je op deze punten als geen ander, en biedt het inzicht dat je nodig hebt op elk moment van de dag, waar ook ter wereld.
Teams & Taken
Met Gripp worden projecten eenvoudig opgedeeld in verschillende taken die vervolgens toe worden gewezen aan verschillende medewerkers of teams. Zo weet iedereen wat hij of zij moet doen, wanneer de deadline is en wat zijn aandeel is in het succesvol afronden van het project!
Alle belangrijke informatie gerapporteerd
Hoeveel uren zijn er al gewerkt per project? Hoeveel draagt een project bij aan je omzet? Hoeveel inkoop is er al gedaan? Door de rapportages van Gripp weet je dit altijd en wordt project management een stuk makkelijker!
Gripp PlusOverkoepelend projecten / retainers
Houdt ook het overzicht over meerdere bij elkaar horende opdrachten en offertes dankzij het overkoepelende projectniveau. Inclusief de mogelijkheid om een bedrag vooraf te factureren, en gaandeweg de opdrachten hiermee te verrekenen!