Updateprocedure AccountView naar versie 9.7 - Visma Software
Updateprocedure AccountView naar versie 9.7
Support ID: AV-355231
De updateprocedure van AccountView hebt u nodig om succesvol uw huidige AccountView-versie te updaten naar AccountView versie 9.7.
Uw licentiegegevens voor de nieuwe AccountView-versie. Als u niet beschikt over uw licentiegegevens voor versie 9.7, dan kunt u het volgende doen:
Is uw huidige AccountView versie 9.6 of hoger, dan kunt u in AccountView uw nieuwe licentiegegevens ophalen via Opties > Licentiegegevens downloaden. Ziet u daar de melding Nieuwere versie van AccountView beschikbaar voor u, dan is een update beschikbaar en kunt u uw nieuwe licentiegegevens ophalen.
Staat er nog geen update voor u klaar, dan krijgt u deze melding:
U zult dan niet uw nieuwe licentiegegevens kunnen ophalen. Vraag in dat geval hier een update aan. Dit doet u ook als u huidige AccountView-versie 9.5a of lager is.
De stappen om te updaten zijn beschreven voor AccountView Solo, en voor AccountView Team en Business. Controleer via Help > Infoline met welke uitvoering u werkt om te bepalen welke stappen u nodig hebt.
2.6 Licentiegegevens invoeren
2.7 Gereed om AccountView te installeren
4. Systeem converteren
5. Administraties converteren
Als u gebruikmaakt van een COM-koppeling met een ander softwarepakket, dan zult u deze moeten afsluiten. Indien u werkt met versie 9.6a, dan zult u de AccountView Communication Service moeten stoppen. Dit is mogelijk door op uw computer in Windows Taakbeheer op de tab Services de service met de naam ACS_NET te stoppen. Doorloop in AccountView vervolgens de stappen:
Kopiedocumenten: Als u hiervan gebruikmaakt, controleer dan via Opties > Instellingen > Administratie > Algemeen > Kopiedoc in Map kopiedoc in welke map deze worden aangemaakt.
Wij raden altijd aan een volledige kopie te maken. Mocht u hier echter niet uitkomen, dan kunt u met de onderstaande stappen ook een kopie maken van administratiemappen en systeemtabellen in AccountView. Houd er rekening mee dat met onderstaande stappen de kans bestaat dat uw back-up niet volledig is.
Tip: Als het u niet lukt het installatiebestand op te halen, plak dan ftp://download.vismasoftware.nl/accountview/97/AccountView_97_nl_install.exe in de adresbalk van uw Internet Browser (bijvoorbeeld Google Chrome). Het ophalen van het installatiebestand is niet mogelijk via Microsoft Edge.
De licentiegegevens van de nieuwe versie kunt u automatisch laten invoeren. Open de e-mail of het PDF-bestand met uw licentiegegevens, kies Ctrl+A (alles selecteren) en daarna Ctrl+C (kopiëren). Hierdoor worden uw gegevens op het klembord geplaatst en ziet u "1" staan voor licentie gevonden op het klembord. Hierna kiest u Plakken vanaf klembord en worden uw licentiegegevens overgenomen. Kies daarna Volgende.
De werkstationinstallatie kunt u vinden in de map WorkstationInstall in de map met programmabestanden die u hebt genoteerd bij stap 1.2. U kunt het installatiebestand ook ophalen via AccountView 9.7 Runtime Installatie.
4 Systeem converteren
De eerste keer dat de nieuwe versie van AccountView na de update wordt opgestart, worden de modulegegevens geactiveerd en start de systeemconversie waarbij de systeemtabellen worden geconverteerd naar de nieuwe versie.
Vervolgens wordt naar verwachting uw laatst geopende administratie geopend. Eerst moeten echter het programma en het systeem worden georganiseerd. Volg de onderstaande stappen:
5 Administraties converteren
A.2 Nagaan of er uitwisseling plaatsvindt met uw accountant
A.3 Oriënteren op de nieuwe functionaliteit
A.4 Nagaan of ondersteuning gewenst is
B.1 Ervoor zorgen dat u de enige gebruiker bent die AccountView heeft gestart
B.2 Locaties controleren
B.4 Programma en systeem organiseren
B.5 AccountView afsluiten
B.6 Een volledige kopie van AccountView maken
C.6 Licentiegegevens invoeren
C.7 Gereed om AccountView te installeren
C.8 Werkstationinstallatie
C.9 Systeem converteren
Veel accountantskantoren gebruiken backups om gegevens met hun cliënten uit te wisselen. AccountView ondersteunt alleen gegevensuitwisseling tussen gelijke versies. Neem zo nodig contact op met uw accountant om na te gaan welke versie wordt gebruikt en hoe uw uitwisseling gaat verlopen in de nieuwe versie. Meer informatie over het uitwisselen van administraties vindt u in Uitwisselen AccountView-administraties.
Bij het uitvoeren van een update kunnen ook implementatie- of inrichtingsvraagstukken aan bod komen. Uw AccountView-leverancier is de aangewezen partij om u hierbij te ondersteunen. Bepaal nadat u deze procedure volledig hebt gelezen of ondersteuning van uw AccountView-leverancier gewenst is.
Als u gebruikmaakt van een COM-koppeling met een ander softwarepakket, dan moet u deze stoppen. Ook kunnen er andere koppelingen actief zijn die AccountView gebruiken. Voorbeelden van Windows services die voor koppelingen met bijvoorbeeld Visma-diensten worden gebruikt en moeten worden gestopt, zijn:
Nederlands: AccountView 9.7 NL installatiebestand
Internationaal: AccountView 9.7 INT installatiebestand
Tip: Als het u niet lukt het installatiebestand op te halen, plak dan ftp://download.vismasoftware.nl/accountview/97/AccountView_97_nl_install.exe in de adresbalk van uw internetbrowser (bijvoorbeeld Google Chrome). Het ophalen van het installatiebestand is niet mogelijk via Microsoft Edge.
C.6 Licentiegegevens
C.8 Werkstationsinstallatie
Na de update is een werkstationinstallatie van versie 9.7 nodig op de werkstations waar AccountView wordt opgestart. Het installeren van de werkstationinstallatie is mogelijk door een runtime-installatie van AccountView 9.7 uit te voeren. Deze vindt u in de map WorkstationInstall in de map waarin AccountView bij u is geïnstalleerd. U kunt het installatiebestand ook ophalen via AccountView 9.7 Runtime Installatie.
De aandachtspunten bij de runtime-installatie van AccountView, zoals de installatie van het .NET Framework 4.5.2, leest u in Aandachtspunten AccountView-installatie.
Kies No als deze melding wordt getoond: "Administratie '[...]' moet eerst worden bijgewerkt. Nu bijwerken?"
Als u vóór de update werkte met versie 9.6 waarin Visma-diensten in AccountView zijn ingericht en u beschikt over de module(s) Approval-koppeling of AutoReport-koppeling, dan is het nodig om de Visma On Premises Gateway (OPG) te updaten.
De installatie voor versie 9.7 is onderdeel van de AccountView Extra's en kunt u ophalen via AccountView Extra's versie 9.7. In de map AccountView Extra's is het installatiebestand (Setup.exe) te vinden in de map Visma On Premises Gateway > opg_installer.zip > OPG_Installer. Start de installatie en doorloop de stappen.