Als ik de RTT-notificatie (Ready to Transact, Klaar voor verzending) heb ontvangen van Tungsten, kan ik dan nog steeds papieren facturen indienen?
Nee, Upfield verwacht van u dat u na het ontvangen van deze notificatie alle facturen via Tungsten Network verzendt en dat er geen papieren facturen meer worden aangeleverd (deze worden geweigerd). Dit is om mogelijke duplicatie te vermijden.
Nee, dit is om dubbele facturen te vermijden. Het systeem zelf staat niet toe dat hetzelfde nummer tweemaal wordt ingevoerd.
Wanneer u zich heeft aangemeld bij het netwerk, kunt u via Tungsten elektronische facturen sturen naar alle andere klanten die lid zijn van het netwerk, zonder extra kosten. Klik op 'Maak verbinding met een klant' in uw leveranciersportaal om eenvoudig andere klanten te zoeken.
Tungsten slaat alle factuurnummers op die u zijn toegezonden door Upfield. Dit zorgt ervoor dat zowel u als Upfield beschermd worden tegen duplicaten. Voor deze reden moet uw factuur altijd een uniek nummer hebben. Bijvoorbeeld: 1/2013 en 1/2014 zullen worden aanvaard.