Deze overheidsinstelling is vergelijkbaar met het provinciebestuur in België of Nederland (het is een gedecentraliseerde rijksdienst van het Ministerie van Justitie).
Voor het hoofd van de dienst een beslissing neemt, controleert hij of de vereiste papieren, eigendomsverklaringen en contracten in orde zijn en hoort hij het advies van de burgemeester aan, die bezwaar kan maken tegen verkoop.
De burgemeester heeft een soort voorkeursrecht, maar is bij bezwaar verplicht het goed zelf te kopen tegen dezelfde prijs en alleen maar als er dringende gemeentelijke belangen zijn. Bovendien blijft het een advies; de provinciale dienst kan anders beschikken.