49. Maken van een inventaris voor een bibliotheek — Anet 1.0 documentatie
49. Maken van een inventaris voor een bibliotheek¶
Aanmaak 08 jan 2010 11:31
Aangepast door Richard Philips
Aangepast op 08 jan 2010 11:31
Oud BVV nr 2244
49.1. Abstract¶
Dit document beschrijft het verwerken van inventarissen van boekencollecties.
49.2. Inleiding¶
De inventaris van een bibliotheek wordt verwerkt in verschillende stappen. Deze stappen worden hier verder in beschreven.
Het verzamelen van de lijst met barcodes kan door het bibliotheekpersoneel worden gedaan. Het verwerken van de lijst kan enkel gebeuren door personen met systeemtoegang.
49.3. Verzamelen van de gegevens¶
De inventaris wordt opgemaakt per catalografische instelling. De barcodes worden verzameld in een tekstbestand. Dit tekstbestand kan je zien als een spreadsheet met 1 kolom: de barcode. De lengte van deze lijst is onbelangrijk: de lijst wordt immers NIET verwerkt met een spreadsheet.
49.4. Plaatsen van de lijst met barcodes¶
De lijst met barcodes moet worden geplaatst in een bestand met extensie .txt. Deze lijst moet op de productiemachine worden geplaatst die overeenkomt met het catalografisch systeem en het bewuste leensysteem. In dit ene bestand moeten alle barcodes zitten van de instelling.
De folder waar dit tekstbestand moet worden geplaatst kan je vinden door de registry waarde inventory-process-dir op te zoeken. Deze waarde is meestal /library/process/inventory.
49.5. Verwerken van de lijst met barcodes¶
Het verwerken van een inventaris gebeurt door de watchdir toolcat applicatie.
Voer uit:
watchdir -config reset inventory
Pas de meta-informatie aan voor het verwerken van de inventaris: watchdir -config change inventory data=userid:lnsys:catlib
userid: een userid van een personeelslid
lnsys: het leensysteem
catlib: de catalografische instelling
Voorbeeld: watchdir -config change inventory data=mgoovaerts:UH:UHasselt
start de inventaris: watchdir -run inventory force=yes
De aangemaakte bestanden worden verzameld in .zip bestand en zijn systeemonafhankelijk. (Deze bewerking kan dus worden uitgevoerd op een test omgeving. De inbegrepen .db bestand kan worden ingelezen op de productiemachine.)
Er worden diverse Brocade lijsten aangemaakt in ulst:userid:inventory:lnsys:datum:
imported: alle streepjescodes uit het bestand
imported_found: streepjescodes teruggevonden in de databank (dit zijn o-lois)
imported_notfound: streepjescodes niet teruggevonden in de databank (bvb. door het falen van de scanner)
objects_in_database: alle o-lois van de betreffende bibliotheek
objects_missing_but_loaned: alle o-lois uit de databank die niet in de inventarislijst voorkomen en die op dit ogenblik geleend zijn
objects_missing_and_not_loaned: alle o-lois uit de databank die niet in de inventarislijst voorkomen en die op dit ogenblik ook niet geleend zijn