Persoonlijk en op maat - SOLIDPLANNER
Dit is Nicole
Zoekt u een persoonlijke benadering in de organisatie van uw congres, conferentie, seminar of symposium? Iemand die zich thuisvoelt in een academische omgeving? Ik ben een ervaren PCO (Professional Conference Organiser) en neem u graag alle praktische zorgen uit handen. Ik zorg voor structuur en een duidelijk tijdspad, zodat er rust en vertrouwen ontstaat en deadlines op tijd worden gehaald.
Bepaal zelf wat u uit handen geeft
U kunt bij mij terecht voor de organisatie van het gehele evenement, of alleen de onderdelen waarbij u extra hulp kunt gebruiken.
voorbereiden van uw deelname aan een (eventueel internationaal) congres
volledige organisatie van uw eigen congres, conferentie of seminar
projectsecretariaat, zoals het versturen van uitnodigingen, reserveren hotelkamers, vergaren van congrespapers
ondersteuning bij de ontwikkeling van het inhoudelijk programma voor uw bijeenkomst
communicatiewerkzaamheden, zoals exposure op sociale media en briefing van marketingbureaus
organisatie van een sociaal programma voor uw gasten (culinair en cultureel)
coördinatie van uw programma tijdens het evenement
promotieactiviteiten: met de juiste exposure kunt u veel meer effect bereiken
Op cruciale momenten kunt u mij altijd bereiken. Ik werk en leef mee met uw evenement, ook als dat op afstand plaatsvindt. Ik geniet er steeds weer van als alles soepel verloopt en alle deelnemers tevreden zijn. Voor mij is uw programma tijdens de intensieve voorbereiding even belangrijk als voor u en uw bezoekers.
Alle deelnemers moeten zich welkom voelen en ervaren dat alles tot in de puntjes is verzorgd. Ik besteed hier veel aandacht aan.De logistiek en de marketingmaterialen, maar ook de catering en de programma-invulling moeten uitstekend zijn.
Wilt u meer weten? Neem gerust contact met mij op om te bespreken wat ik voor u zou kunnen betekenen.