Je kunt via een formulier heel snel een dienstenrooster maken. Je geeft een periode op en het aantal personen die je per (weekend) dag nodig hebt en daarna is het rooster klaar.
Na het aanmaken van het rooster hoef je alleen nog maar een verzoek tot inschrijven te versturen. De leden ontvangen een e-mail waarmee ze direct kunnen inloggen om zich voor de diensten in te schrijven.
Als een lid (later) toch liever niet komt voor een dienst dan kan hij/zij die dienst gemakkelijk overdragen aan een ander lid door een verzoek te sturen naar één of meerdere leden.
Je kunt als kantinecommissaris instellen hoeveel dagen van te voren een herinnering mail verstuurd moet worden. Waardoor het verzuim (no-shows) minimaal is.
De leden kunnen zelf hun profiel (adres, telefoonnummer, e-mail, foto, etc) aanpassen. Als je dat als kantinecommissaris liever niet wilt dan kan je dat per onderdeel uitschakelen.
Je kunt als kantinecommissaris / kantinecommissie ook zelf leden inschrijven voor een dienst. Je kunt dus bijvoorbeeld afspreken dat de leden zich voor 1 mei moeten inschrijven en dat anders de kantinecommissie dat doet.
Je kunt verschillende groepen aanmaken zoals bardienst, barhoofd, keukendienst etc. Je kunt dan ook eventueel een groep besloten maken zodat bijvoorbeeld alleen de barhoofden op de groep barhoofd kunnen inschrijven.
Mocht de vereniging al een ander administratiesysteem gebruiken, dan kun je ook heel makkelijk de leden bijwerken met een import bestand (Excel/CSV).
Inzetrooster kan ook als fotoboek (smoelenboek) gebruikt worden, welke je kunt sorteren op voornaam, achternaam, leeftijd en hoelang iemand lid is.
Als een lid niet komt opdagen voor een dienst dan kun je dat in inzetrooster bijhouden. Er zijn overzichten en statistieken van dit verzuim beschikbaar.
Als bepaalde leden zich al genoeg inzetten voor de club dan kun je deze vrijstellen van diensten zodat deze leden geen inschrijf- en overnameverzoeken ontvangen.
Met Inzetrooster kun je precies zien hoeveel uren en/of diensten een lid heeft gedaan. Deze overzichten kun je ook downloaden.