Voor het behoud van de goede relatie is het verstandig om, voordat u een incassotraject start, eerst zelf een herinnering te sturen, eventueel gevolgd door een eerste aanmaning. Het is ook een optie om het beheer van uw debiteuren uit handen te geven, zo houdt het bureau toezicht dat alle betalingen op tijd binnenkomen.
Het incassobureau uit Emmeloord werkt nauw samen met een verhuurder, verkoper of dienstverlener om een achterstallige betaling te incasseren. Het gaat altijd in overleg met de benadeelde en het is van groot belang dat het proces binnen de wettelijke kaders valt. De procedure verloopt over het algemeen in twee fases.
In eerste instantie probeert het bureau de betaling zonder tussenkomen van de rechter te regelen. Denk hierbij aan een schriftelijke aanmaning via de post of e-mail, of een benadering via de telefoon. In de praktijk blijkt het telefoongesprek het meest succesvol.