65 % van de veertigduizend inkomende facturen komen toe via e-mail. De automatische verwerking ervan zorgt voor een personeelsbesparing van meer dan een halftijds persoon.
De medewerkers van de leveranciersadministratie verwerken jaarlijks veertigduizend inkomende facturen. Als onderdeel van de strategie ‘Radicaal Digitaal’ streven ze naar een digitale en zo automatisch mogelijke verwerking van de inkomende facturen. Sinds 2014 is de Arco Email Processor in gebruik; in korte tijd werd het aantal facturen dat via e-mail toekwam verhoogd tot 65 %.
Juiste bijlagen automatisch uit e-mail gehaald en gegroepeerd doorgezet naar OCR. Dit geldt ook voor ‘moeilijke’ e-mails, met bijzondere structuur van bijlagen.
Archief voldoet aan wettelijke vereisten. Originele e-mail, samen met alle bijlagen, ongewijzigd opgeslagen.
Vanuit ERP-pakket kan men automatisch doorklikken naar dit archief. Hierdoor kan controle mogelijk van originele e-mail en alle bijlagen van de mail.