Ben jij een bungalowpark eigenaar of ben je eigenaar van een bungalow op een park, dan heb je veel met elkaar te maken. Zeker als bungalowpark eigenaar zul je met alle eigenaren van de huisjes die er staan, regelmatig contact hebben. Als eigenaar van een huisje op een bungalowpark heb je meestal alleen contact met de parkeigenaar en eventueel de buren. Voor het onderhoud van het bungalowpark of de voorzieningen die er op het park aanwezig zijn, zal regelmatig overleg plaatsvinden. Door gebruik te maken van de software van Bestuur.nu kun je alle communicatie, informatie en documenten centraliseren in een app en website. Als bestuurder van het bungalowpark kun je, met deze app en website, online het bungalowpark beheren. Je hebt voor de software van deze app en website géén technische kennis nodig. Zowel de website als de app zijn volledig veilig te gebruiken en bovendien zeer gebruiksvriendelijk.
Centraliseren van communicatie, informatie en documenten
Als je bungalow eigenaar bent, kan het zijn dat je verplicht lid moet zijn van een parkvereniging. Dat lijkt op een VvE, maar dan voor vakantieparken. Daar wordt de planning van het onderhoud van het park en de voorzieningen gemaakt. In veel gevallen worden brand- en opstalverzekeringen daar ook geregeld, evenals de rioolheffing. Aan de hand van de planning worden offertes aangevraagd en na goedkeuring worden de benodigde werkzaamheden uitgevoerd en gecontroleerd. De kosten die worden gemaakt door een parkvereniging moeten worden betaald door de eigenaar van het park en de eigenaren van de bungalows samen. De bedragen voor onderhoud en reparatie worden vastgesteld in vergaderingen die worden gehouden door het (aangestelde) bestuur en alle leden van het bungalowpark.
Goede communicatie voorkomt onrust
Elk bungalowpark is anders en overal gelden andere regels. Goede communicatie en informatie kan veel problemen voorkomen. Goede communicatie is makkelijk te bereiken met de eenvoudige app en website van Bestuur.nu. De website en app zijn ideaal voor groepen zoals (sport)verenigingen, stichtingen, recreatie- en bungalowparken. Zeker voor bungalowparken is communicatie zeer belangrijk. Met de website en de app van Bestuur.nu kunnen alle leden dan ook makkelijk worden bereikt door het sturen van een mail of pushnotificatie. Door de leden in bepaalde groepen in te delen kan je een bericht naar bepaalde doelgroepen sturen of in één keer naar iedereen.
Als er eens iets dringends is, bijvoorbeeld een gesprongen waterleiding of stroomuitval, dan kun je direct alle eigenaren van de betreffende bungalows benaderen. Natuurlijk is het ook mogelijk om maar één persoon een mail of pushnotificatie te sturen.
Videovergaderingen
Vergaderen behoort niet tot de populairste bezigheid van mensen. Zeker niet wanneer je van ver moet komen. Dan is het handig als je een video vergadering kunt beleggen die gevolgd kan worden door veel mensen tegelijkertijd. Met het software programma, de website of de app van Bestuur.nu is dat zeer eenvoudig. Bij video vergaderen kunnen maximaal 100 personen aanschuiven. Daarvan kunnen er 12 in beeld worden gebracht, de rest kan aansluiten op audio. Dat betekent dat ze tijdens de vergadering kunnen horen én spreken, maar niets kunnen zien.
Bij het video vergaderen kan gebruik worden gemaakt van een presentielijst, kan automatisch worden gestemd en is het eenvoudig om na afloop aan de hand van het audiobestand goede notulen te maken. Die notulen kunnen eenvoudig, compleet met presentielijst, actielijst, stemuitslag en besluitenlijst worden gestuurd naar alle leden. Agendapunten kunnen direct worden genoteerd in de agenda, die overigens door iedereen ingezien kan worden.
Andere mogelijkheden tot communicatie met bestuur en eigenaren van de bungalows
Naast het sturen van een mail of een pushbericht kun je ook communiceren door gebruik te maken van de modules:
· Vergaderingen
· Interne berichten
· Forum
· Mededelingen
· Prikbord
Er kan via deze modules direct worden gereageerd op vergaderingen, documenten of andere acties en actiepunten. Er kan ook onderling worden gecommuniceerd via het prikbord.
Documenten veilig maken en beheren
Je kunt documenten zelf maken met een uitgebreide teksteditor. Deze documenten kunnen worden voorzien van bijlagen en/of foto’s en direct per mail of pushnotificatie worden gestuurd naar die personen waarvoor deze bestemd zijn. Je kunt voor het opbergen van documenten, mededelingen en notulen zelf een mappenstructuur aanmaken. Hierbij kun je aangeven wie toegang heeft tot bepaalde documenten en mappen. Maakt het bungalowpark gebruik van een ledenadministratie, dan kunnen de leden ook met de eenvoudige software van Bestuur.nu worden bijgehouden op de website of app. De module ledenbeheer is getoetst aan AVG en voldoet daarmee aan de wettelijke AVG eisen. Leden kunnen zelf bepalen hoe ze zichtbaar willen zijn voor andere leden; met hun e-mailadres of met hun NAW gegevens, bovendien kunnen ze hun eigen gegevens zelf beheren. Als iemand verhuisd, hoef jij dat niet te administreren. Je kunt bij elk lid afzonderlijk bepalen bij welke groep je dit lid indeelt. Denk hierbij aan bungalows die aan de rand van het park staan of bungalows die niet worden verhuurd. Ben je geïnteresseerd of heb je nog vragen over de software, de website of de app van Bestuur.nu? Neem dan vrijblijvend contact op. Je kunt het pakket altijd eerst 30 dagen gratis uitproberen.