Wij zijn op zoek naar een ervaren management assistent voor het ondersteunen van de directeur van de directie Financien en Inkoop bij de gemeente Den Haag. Ben jij 32 uur beschikbaar? Lees dan snel verder!
Een salaris tussen € 2.170-€3.176 o.b.v. 36 uur
Contract tot 30-11-2021
Werken vanuit het Spui en vanuit huis
Je bent integer en gevoelige informatie kan jou worden toevertrouwd. Je bent een nieuwsgierige professional die wilt bijdragen aan het optimaal functioneren van jouw manager. Jouw instelling laat zich het beste beschrijven als open en tegelijk daadkrachtig. Jij wacht niet af, maar pakt de regie én de verantwoordelijkheid.
een mbo 4 opleiding in een passende richting
minstens 3 jaar ervaring met secretariële werkzaamheden
een ruime ervaring met Microsoft Office zoals Word, Excel en PowerPoint en I-babs
zeer goede beheersing van het Nederlands in woord en geschrift
je weet je goed te bewegen in een complexe organisatie
Je ondersteunt een directeur met allerlei werkzaamheden. Jij wordt het eerste aanspreekpunt van de directeur. Je speelt een cruciale rol in het organiseren en voorbereiden van interne overleggen en behandelt en verwerkt in- en uitgaande (digitale) post en je zorgt voor een goede
telefonische bereikbaarheid. Je handelt vragen waar mogelijk zelfstandig af en je weet daarin medewerkers van de directie te vinden. Daarnaast ben je ook verantwoordelijk om de vergaderstukken te vergaren voor de vergadering. Ook ben je bereidt je