Het Rivierenland Fonds zal slechts bij uitzondering als enige financier optreden. De aanvragende instelling moet een substantiële bijdrage leveren in geld of in natura, terwijl ook overheidsinstellingen (gemeenten) en/of andere fondsen kunnen worden benaderd. Het bedrag zal altijd in verhouding moeten staan tot het project of de activiteit waarvoor subsidie wordt aangevraagd.
Belangrijk is dat het project past in de doelstelling van het Rivierenlandfonds, en de aanvraag correct en volledig wordt ingediend. Het bestuur streeft ernaar alle aanvragen binnen veertien dagen na de besluitvormende vergadering af te wikkelen.