GIDS Online aanvraag fytolicentie (15/01/2015; v.2) - PDF Free Download
Download "GIDS Online aanvraag fytolicentie (15/01/2015; v.2)"
1 GIDS Online aanvraag fytolicentie (15/01/2015; v.2)
2 Aandacht! De browsers voor optimale weergave van de applicatie zijn Internet Explorer 8 en 9. Mogelijks niet correcte weergave van de applicatie bij gebruik van andere browsers. Zorg ervoor dat de zoom van uw scherm op 100% staat! (Internet Explorer: Beeld In- en uitzoomen 100%) 1. Ga naar de website en lees volgende rubriek: Wat is een fytolicentie? U vindt er meer informatie over: - Doel fytolicentie? - Voor wie geldt de fytolicentie? - Vanaf wanneer is een fytolicentie verplicht? - Welke types fytolicentie zijn er? - Kostprijs van een fytolicentie? - Hoe een fytolicentie verlengen? GIDS: online aanvraag fytolicentie (15/01/2015 ; v.2) 2/13
3 2. Ga vervolgens naar de rubriek ik wil een fytolicentie aanvragen. GIDS: online aanvraag fytolicentie (15/01/2015 ; v.2) 3/13
4 Aandacht! Ga hierbij steeds na of u voldoet aan een bepaalde overgangsmaatregel of of u beschikt over een geldig diploma via de rubriek overgangsmaatregel vooraleer uw aanvraag aan te vangen. Door te klikken op overgangsmaatregel vindt u per sector een overzicht van de overgangsmaatregelen om in aanmerking te komen voor de fytolicentie en een overzicht van de geldige diploma s. Ga slechts verder naar stap 3 indien u voldoet aan één van deze voorwaarden. GIDS: online aanvraag fytolicentie (15/01/2015 ; v.2) 4/13
5 Aandacht! Een fytolicentie wordt uitsluitend toegekend aan natuurlijke personen. Als u voor een rechtspersoon werkt dient u in eigen naam een aanvraag in. Indien u met tijdelijke of vaste krachten werkt die de gewasbeschermende maatregelen uitvoeren onder uw gezag, dan kunt u, nadat u zelf eerst een fytolicentie hebt verkregen, een fytolicentie aanvragen voor uw assistenten via uw eigen account. Dit is uw verplichting als hun verantwoordelijke. Hoe u dit kan doen wordt beschreven op onder de rubriek ik wil een fytolicentie aanvragen voor een werknemer. 3. Klik op de knop online aanvraag indienen Het voordeel van een elektronisch dossier is dat u op elk ogenblik uw persoonlijke gegevens kunt raadplegen. U hebt een overzicht van de vormingsactiviteiten waaraan u hebt deelgenomen en kunt snel en eenvoudig een verlenging van uw fytolicentie aanvragen. Aandacht! Deze gids dient te worden gebruikt in combinatie met het online aanvraagformulier. De technische aspecten van het online aanvraagformulier worden in deze gids uitgelegd. 4. Klik op de gewenste taal. GIDS: online aanvraag fytolicentie (15/01/2015 ; v.2) 5/13
6 5. Selecteer Fytolicentie (A). Klik vervolgens op de knop Volgende (B). A. B. 6. Een aanvraag van een fytolicentie bestaat uit 4 onderdelen: A. Persoonsgegevens B. Opleiding en gevraagde fytolicentie C. Professionele activiteit(en) D. Overzicht aanvraag Algemeen: - In elk onderdeel moet u bepaalde gegevens invullen. Het deel waarin u zich bevindt wordt bovenaan de webpagina in het vet aangeduid. - De gegevens die u verplicht moet opgeven of aanvinken worden aangeduid met een rood sterretje. - Onder bepaalde in te vullen vakken wordt er een verduidelijkende tekst weergegeven. Lees deze eerst vooraleer u het vak invult. GIDS: online aanvraag fytolicentie (15/01/2015 ; v.2) 6/13
7 - Indien er een vakje is voorzien kan u dit aanvinken door erop te klikken. - Indien u een keuze moet maken, klik op - Kies - en selecteer vervolgens de gewenste optie. - Indien u een keuze moet maken, klik op (A). Vervolgens zal er een keuzelijst verschijnen in een apart venster. Selecteer vervolgens de gewenste optie (B). Uw keuze zal worden weergegeven (C). A. B. C. GIDS: online aanvraag fytolicentie (15/01/2015 ; v.2) 7/13
8 - U kan naar een volgend onderdeel gaan door rechts onderaan op de knop Volgende te klikken. - U kan niet naar een volgend onderdeel gaan indien u niet de nodige informatie hebt opgegeven. Probeert u dit toch, dan wordt er in het onderdeel aangeduid welk invulvak u nog moet vervolledigen. of Vul de ontbrekende vakken in en duw vervolgens opnieuw op de knop Volgende om naar het volgende onderdeel te gaan. 7. Onderdeel 1: persoonsgegevens Vul uw persoonsgegevens in. Algemeen: - Indien u geen Belgisch rijksregisternummer hebt verandert u onderstaand bolletje naar Nee door erop te klikken. Vervolgens vult u de gevraagde gegevens in. - Klik op de kalender om uw geboortedatum in te vullen. Selecteer vervolgens eerst uw geboortejaar (via ), dan uw maand (via ) en tot slot uw geboortedag. GIDS: online aanvraag fytolicentie (15/01/2015 ; v.2) 8/13
9 - U moet uw adres invullen. Dit dient uw eigen adres te zijn. Alle voorziene communicatie zal naar dit adres worden verstuurd. Dit adres zal eveneens gelden als gebruikersnaam voor de toegang tot uw persoonlijke account. Aandacht! Per uniek adres kan er 1 persoon een fytolicentie aanvragen. Het invullen van het adres is hoofdlettergevoelig. - Afhankelijk van de gekozen taal zal u alle verdere communicatie ontvangen in de opgegeven taal. - Om naar een volgend onderdeel te gaan klikt u op de knop Volgende. GIDS: online aanvraag fytolicentie (15/01/2015 ; v.2) 9/13
10 8. Onderdeel 2: opleiding en gevraagde fytolicentie Lees aandachtig de aanwezige teksten. In dit onderdeel moet u opgeven welke fytolicentie u wenst aan te vragen en het bewijs te leveren dat u aan de opleidingsvoorwaarden voldoet. Tot 1 september 2015 zijn er eveneens overgangsmaatregelen van kracht. Zie punt 1 van deze gids: het is belangrijk dat u weet op basis van welke overgangsmaatregel u uw fytolicentie wil aanvragen. Algemeen: - Klik op het aanwezige bolletje om uw keuze te selecteren. Naargelang uw keuze verschijnt er vervolgens een specifieke tekst. - Indien u Overgangsmaatregel hebt geselecteerd, kies de gewenste overgangsmaatregel. Naargelang uw keuze verschijnt er vervolgens opnieuw een specifieke tekst. - Indien u een bijlage moet toevoegen gaat u als volgt te werk. U klikt op bladeren (A). Vervolgens selecteert u het gewenste bestand en klikt u op Openen. U ziet de naam van het bestand verschijnen (B). U duwt tot slot op de knop Toevoegen (C). De naam van het toegevoegde bestand verschijnt (D). A. B. C. GIDS: online aanvraag fytolicentie (15/01/2015 ; v.2) 10/13
11 D. - Indien u een toegevoegde bijlage wilt verwijderen duwt u op de rode bol. 9. Onderdeel 3: professionele activiteit(en) Lees de tekst. U moet de gegevens invullen van elke onderneming (per vestiging) waarvoor u een professionele activiteit uitvoert in het kader van uw gevraagde fytolicentie. Klik op de onderstaande knop Toevoegen om dergelijke professionele activiteit op te geven. Er zal vervolgens een nieuw invulscherm verschijnen. Geef het ondernemingsnummer en vestigingseenheidsnummer op voor de vestiging waarvoor u een professionele activiteit uitvoert in het kader van de gevraagde fytolicentie. Enkel indien de vestiging/onderneming niet beschikt over een ondernemingsnummer en vestigingseenheidsnummer vinkt u onderstaand vakje aan (A). Vervolgens geeft u de gevraagde gegevens in (B). A. GIDS: online aanvraag fytolicentie (15/01/2015 ; v.2) 11/13
12 B. Geef de hoofdsector op van uw professionele activiteit. Klik op de knop Opslaan om een professionele activiteit te bewaren (A). Uw opgegeven activiteit verschijnt in het overzicht (B). Indien u een professionele activiteit uitvoert in het kader van uw gevraagde fytolicentie voor meerdere vestigingen klikt u op de knop Toevoegen om deze toe te voegen (C). Wilt u een opgegeven activiteit verwijderen, dan klikt u op de rode bol (D). U herhaalt bovenstaande voor elke vestigingseenheid. A. B. C. D. GIDS: online aanvraag fytolicentie (15/01/2015 ; v.2) 12/13
13 Om naar het volgende onderdeel te gaan klikt u op de knop Volgende. 10. Onderdeel 4: overzicht aanvraag Dit laatste onderdeel geeft u een overzicht van uw aanvraag. Opgelet! U hebt uw aanvraag nog niet ingediend. Gelieve al uw ingevulde gegevens te controleren en aan te passen indien nodig. Indien u inderdaad gegevens wenst aan te passen: klik op de knop Wijzig van het onderdeel waarin u bepaalde gegevens wenst te wijzigen. Dan zal u terechtkomen op het door u gekozen onderdeel. Pas uw gegevens aan en duw vervolgens op de knop Volgende totdat u terug bij het onderdeel 4: overzicht aanvraag terechtkomt. Om uw aanvraag in te dienen klikt u onderaan op de knop Aanvraag indienen. Als onderstaande boodschap verschijnt werd uw aanvraag goed ontvangen door de Dienst Pesticiden en Meststoffen. U sluit dit scherm door bovenaan rechts van uw beeldscherm op de X te drukken. De Dienst Pesticiden en Meststoffen zal u na evaluatie contacteren via uw opgegeven adres. Indien u een betalende fytolicentie hebt aangevraagd zal u eveneens de factuur via ontvangen. GIDS: online aanvraag fytolicentie (15/01/2015 ; v.2) 13/13