Vestigingscoördinator voor 0,8 fte 212246RM | 2College
Vestigingscoördinator voor 0,8 fte 212246RM
Voor onze vestiging 2College Ruivenmavo zoeken we een generalist die alle aspecten van het onderwijs leuk vindt. Wij zoeken een spin in het web van de Ruivenmavo. Iemand die snel kan schakelen en gevoel heeft voor verandermanagement. Een proactieve collega die organisatiesensitief is.
2College Ruivenmavo heeft in 2017 een transitie ingezet van regulier naar gepersonaliseerd leren volgens het Zweedse concept Kunskapsskolan. Verandering is een continu proces waarin we op zoek zijn naar een teamspeler.
De nieuwe vestigingscoördinator krijgt de volgende taken, die alle worden uitgevoerd vanuit onze visie op ons onderwijs:
Is verantwoordelijk voor het juiste beheer, gebruik en onderhoud van het gebouw. Stelt samen met het hoofd gebouwenbeheer van 2College de planning op, bewaakt deze en geeft prioriteiten aan. Stuurt medewerkers aan bij de uitvoering van betreffende werkzaamheden en weet wanneer het tijd is om externe deskundigen in te schakelen.
Ziet toe op tijdige en juiste uitvoering van de actiepunten voortkomend uit de RI&E en is dus verantwoordelijk voor het handhaven van een gezonde en veilige werkomgeving voor alle medewerkers van de vestiging.
Zorgt voor handhaving van de AVG-richtlijnen binnen de vestiging.
Ziet toe op de financiële activiteiten van de vestiging (budgetbeheer, controle op uitgaven en investeringen).
Onderhoudt contacten met diverse externe instanties, cateraar, schoonmaakdienst en leveranciers.
Is verantwoordelijk voor facilitering ICT.
Ondersteunt en adviseert de schoolleiding in de voorbereiding en uitvoering van beleidsbesluiten op onderwijskundig gebied en schoolspecifieke taken.
Organiseert en regelt (pro-)actief de diverse activiteiten van de vestiging, zoals informatieavonden, open dag, festiviteiten etc.
Is verantwoordelijk voor opstelling en uitvoering van de jaarplanning.
Geeft leiding aan de medewerkers van de administratie, de conciërges, de medewerkers ICT en OLC en de roostermaker.
Biedt administratieve ondersteuning aan schoolleiding en werkt mee aan de leerlingenadministratie.
Is kundig genoeg om samen met de roostermaker toe te zien op de juiste inrichting en het juiste gebruik van Zermelo als roosterprogramma en voor formatiebeheer.
Adviseert en ondersteunt gevraagd en ongevraagd de schoolleiding bij de formatie personeelsaangelegenheden en rechtspositionele/juridische vraagstukken.
Is verantwoordelijk voor de nieuwsbrieven en de inhoud van de website.
Wat wij verwachten van de vestigingscoördinator:
Bij voorkeur ervaring in een (OMO-) schoolorganisatie
Kennis van softwarepakketten: Office (in het bijzonder Excel) - Zermelo – Magister
0,8 fte beschikbaar
Een dynamische werkomgeving die voortdurend in beweging en ontwikkeling is.
Een aanstelling in een inschaling passend bij de functie, de ervaring en competenties.
Een aanstelling in een tijdelijke functie met uitzicht op vast bij goed functioneren.
Solliciteren kan uitsluitend via OMO (middels onderstaande knop) tot uiterlijk 9 januari. Selecteer de juiste vacature-categorie en vervolgens de juiste vacature. Om te solliciteren volgt u de instructies op de pagina. De gesprekken zullen plaats gaan vinden vanaf 10 januari 2022. Voor nadere informatie over de vacature kunt u contact opnemen met Lian Derks, vestigingsdirecteur 2College Ruivenmavo, derks.l@verwijder-dit.2college.nl of 06-50276073.