Het is mogelijk om voor korte of langere tijd gebruik te maken van gemeentelijke gebouwen. Bijvoorbeeld door een welzijnsinstelling of voor het organiseren van een cultureel evenement. Neem contact op met de gemeente voor meer informatie.
Beschrijving
De gemeente verhuurt gebouwen aan culturele instellingen en welzijnsinstellingen. U maakt met de gemeente afspraken over het gebruik van het pand.
Het is ook mogelijk om een eenmalige activiteit zoals een evenement of een tentoonstelling te organiseren. U moet soms speciale maatregelen nemen of een vergunning aanvragen.
Aanpak
Zo vraagt u toestemming voor het gebruik van een pand van de gemeente:
Neem contact op met de gemeente.
Wilt u het gemeentepand eenmalig gebruiken? Dan geeft u door:
het adres van het gebouw dat u wilt gebruiken
waarom u het gebouw nodig heeft
wanneer en hoe laat u het gebouw wilt gebruiken
de gemeente informeert u verder over de mogelijkheden
Wilt u gemeentepand voor langere tijd huren? Dan heeft u nodig:
een kopie van een geldig identiteitsbewijs
een beschrijving van de gewenste activiteiten
eventueel: een bewijs dat u betrokken bent bij de betreffende instelling
AVG
Als u een aanvraag of melding doet, heeft de gemeente uw persoonsgegevens nodig. De gemeente behandelt uw persoonsgegevens zorgvuldig. In de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) staat hoe de gemeente met uw persoonsgegevens moet omgaan.
De belangrijkste regels zijn:
De persoonsgegevens waar de gemeente om vraagt, zijn nodig voor het afhandelen van uw aanvraag of melding.
De gemeente registreert en verwerkt uw gegevens op een veilige, vertrouwelijke en zorgvuldige manier.
De gemeente gebruikt uw gegevens alleen voor het verwerken van uw aanvraag of melding (of voor iets wat daar rechtstreeks verband mee heeft).
Uw persoonsgegevens blijven niet langer bewaard dan nodig is voor het verwerken van uw aanvraag of melding.