In OfficeHeart kunnen meerdere agenda’s worden gepresenteerd in het agendaoverzicht. Dit kan handig zijn wanneer er snel en makkelijk inzage moet kunnen zijn van meerdere personen. Van welke personen de agenda’s moeten worden gepresenteerd kan worden aangegeven in de knoppenbalk. Hierbij dient elke gebruiker te worden aangeklikt. Mocht er vaak van weergave gewisseld worden dan is het handig om een eigen weergave in te stellen. Dit gaat alsvolgt:
Klik op ‘Instellingen’ om de weergave instellingen te openen
Klik op ‘Toevoegen’ om een nieuwe agenda toe te voegen en klik op ‘Opslaan’
Klik op de nieuw toegevoegde gebruiker, onderstaande weergave wordt dan geopend
Wijzigen of verwijderen van deze gebruiker kan door te klikken op het ‘pen icoon’ voor wijzigen en ‘rode prullenbak’ voor verwijderen
Hier is het mogelijk om 1 of meerdere agenda’s toe te voegen
Klik vervolgens op ‘Sluiten’ om de weergavevoorkeur op te slaan. Deze wordt nu boven in het agendaoverzicht getoond
Bovenstaande knoppenbalk bevat nu de toegevoegde agenda. Wanneer hier op geklikt wordt zal het overzicht van gekozen agenda’s verschijnen zoals eerder ingesteld. Om snel te kunnen wisselen tussen agenda’s kan er op het paarse agenda knopje geklikt worden. Elke gemaakte selectie zal worden onthouden bij opnieuw inloggen en dus de laatste gebruikte weergaven tonen.