Een machtiging wordt verleend aan carnavalsgroepen of verenigingen die de openbare weg moeten betreden met hun praalwagen, bijvoorbeeld voor een buitenstoet. Indien de praalwagen zich dient te verplaatsen in verschillende gemeentes moet er zowel bij de gemeente van vertrek als bij de gemeente van aankomst een machtiging aangevraagd worden.
Een machtiging aanvragen kan door minstens 2 weken vooraf het bijgevoegde sjabloon in te vullen en het ingevulde formulier te verzenden naar [email protected]. Indien de verplaatsing wordt goedgekeurd door de veiligheidsdiensten, wordt de goedgekeurde en gehandtekende machtiging teruggestuurd per mail.
Pas na ontvangst van de goedgekeurde machtiging mag de verplaatsing doorgaan en dit enkel via het traject dat vermeld werd op de machtiging.