Directiesecretaresse M/V Parttime | 'S-Gravenhage
Directiesecretaresse M/V Parttime
€2554,- bruto p/m
#2142004701
Ben je een ervaren bestuurs- of directie secretaresse? Lijkt het je leuk om tijdelijk een drukbezet driehoofdig bestuur te ontzorgen, terwijl je ook deel uitmaakt van een groter team met woordvoerders en adviseurs met een goede onderlinge sfeer? En ben je in ieder geval woensdag, donderdag en vrijdag beschikbaar? Dan maken we graag kennis met jou!
Je bent beschikbaar per direct voor in ieder geval 24 uur per week op woensdag, donderdag en vrijdag. Maximaal tot 32 uur per week is bespreekbaar. Het gaat om een opdracht voor in eerste instantie 3 maanden, in verband met de tijdelijke vervanging van een collega.
Als Directiesecretaresse verzorg je de secretariële ondersteuning voor de leden van het bestuur van de organisatie. Voor één van hen ben je het eerste aanspreekpunt op het secretariaat, maar je werkt daarin nauw samen met de collega-secretaresses. Je ontzorgt het bestuur zoveel mogelijk, stelt je proactief op en neemt initiatief.
Je beheert de agenda, plant overleggen, boekt vergaderruimtes en regelt de catering hiervoor.
Je werkt zelfstandig de post af, handelt telefoongesprekken af en verzorgt werk- en vergaderdossiers (zowel digitaal, als op papier).
Je boekt hotels en vervoer ten behoeve van dienstreizen.
Je vervangt ook je collega-secretaresse wanneer dat nodig is.
Je hebt een afgeronde (secretariële) opleiding op minimaal MBO-4 niveau of HBO werk- en denkniveau
Je hebt ruime werkervaring als bestuurs- of directie secretaresse binnen een grote organisatie met professionals;
Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift en je hebt een goed basisniveau Engels;
Je hebt ervaring met het gebruik van Microsoft Office, en dan met name Outlook. Ook in nieuwe systemen, zoals elektronische vergadersystemen of een documentmanagementsysteem, vind jij gemakkelijk je weg;
Voor deze vacature kan jij meer informatie opvragen bij Desiree Boeree van de afdeling Recruitment.
Een werkweek van 24 uur (parttime/fulltime) binnen een uitdagende werkomgeving;
Een bruto uurloon tussen €16,38- €22,14 (inschaling op basis van werkervaring);
Een tijdelijk dienstverband van 3 maanden;
De deadline voor deze vacature is14-07-2019. Na deze datum word jouw sollicitatie niet meer in behandeling genomen.