Wat doet een uitvoerend assistent? – Delbocavista
Wat doet een uitvoerend assistent?
Als je je ooit hebt afgevraagd over de mysterieuze rol van uitvoerende assistenten, dan is dit iets voor jou. Directie-assistenten zijn anders dan persoonlijke assistenten (PA's) en hoewel ze soms directiesecretarissen worden genoemd, lijken ze niet op wat u gebruikt.
Executive assistants zijn meestal afgestudeerden met enige ervaring in projectmanagement en administratie. Hij is de persoon die nauw samenwerkt met het senior en senior bedrijf van het bedrijf bij het beheren van agenda's en planningen.
Zoals een uitvoerend assistent in LA zegt: wanneer je werkt als algemeen directeur van de rechtervleugel of een andere senior medewerker van een bedrijf, ben je verantwoordelijk voor "werken op het meest geschikte niveau"۔ Kort gezegd, zegt hij, "is het jouw taak om dynamisch te zijn en alles te krijgen wat je nodig hebt om volledig effectief te zijn op je snelle en drukke niveau."
Wat u moet weten over uitvoerende assistenten
Laten we beginnen met de basis, oké?
Wat zijn de functies van EA?
De functieomschrijving van de uitvoerend assistent zal altijd specifiek zijn voor elk bedrijf dat de EA in dienst heeft. Veel voorkomende taken zijn echter het plannen en afhandelen van alles in de uitvoerende agenda. Van uitvoerende assistenten tot uitvoerende tijdwaarnemers.
Hij is ook verantwoordelijk voor het toezicht op alle correspondentie binnen en buiten het bedrijf met betrekking tot de CEO. Van de EA wordt doorgaans verwacht dat hij van tijd tot tijd onafhankelijk werkt aan specifieke taken of projecten. Het vermogen om meerdere taken uit te voeren en een pad te behouden, is een belangrijke vaardigheid.
Voor wie is deze job ideaal / niet?
De rol van uitvoerend assistent is geschikt voor iemand die met een beetje informatie van zijn werk naar een andere plek kan verhuizen. Een dikke huid is essentieel. Een andere assistent legde het uit. Als je snel denkt en problemen oplost, dan is dit iets voor jou.
Er wordt nooit gezegd wat je op een bepaalde dag kunt doen, dus het beste creatieve denken en de professionele aanpak zijn gebaseerd op oplossingen.
Wat is een typische dag voor een uitvoerend assistent?
De dagelijkse vraag van een uitvoerend assistent is dat er geen gewone dag is. Omdat uitvoerende assistenten meestal taken en projecten krijgen, varieert het werk dat ze doen van dag tot dag. Ze gaan vaak met hun manager naar hogere functies of treden op als afgevaardigden in hun plaats in de vergadering.
Deze taak kan zo simpel zijn als naar een conferentie vliegen of op de achterbank van een auto op weg naar kantoor. Nog een ding is zeker: verwacht geen specifieke negen tot vijf dagen.
Wat zijn de routinewerkvereisten?
Werkgevers ondersteunen afgestudeerden en mensen met ervaring in projectmanagement. Uitstekende communicatieve vaardigheden zijn ook vereist. Naast het afhandelen van correspondentie met de CEO, kennen ze doorgaans de interne processen van het bedrijf en geven ze vertrouwelijke informatie door.
Ze hebben mogelijk interne opties voor aanstaande vakanties, promoties of andere, tenzij ze onderhandelen met bedrijven. Werkgevers zullen daarom op zoek gaan naar uitvoerende assistenten met de juiste diplomatie en veel tact.
Volgens de salarisschaal is het gemiddelde salaris van een uitvoerend assistent 52.000 per jaar. Afhankelijk van uw ervaring en het bedrijf waarmee u werkt, kunt u jaarlijks meer dan €58000 aan compensatiepakketten zien.