Veelgebruikte teksten opslaan in Outlook
Tip op tijd te besparen:
Het versturen en ontvangen van e-mail neemt soms meer tijd in beslag dan u zou willen. Het is daarom maar goed dat er trucjes zijn waarmee u sneller e-mails kunt verwerken. Als u bijvoorbeeld veel e-mails verstuurt met zo ongeveer dezelfde tekst, dan kunt u tijd besparen door die standaard tekst op te slaan in Outlook.
Het kan zijn dat u regelmatig e-mails verstuurt met een standaard tekst in het bericht. Nu kunt u die tekst telkens knippen en plakken als u zo'n e-mail gaat versturen, maar het kan ook anders. U kunt de standaard tekst opslaan in Outlook, zodat u die makkelijk kunt invoegen in een e-mailbericht:
Nu klikt u op 'Snelonderdelen' in het tabblad 'Invoegen' en daarna op 'Selectie in galerie Snelonderdelen…';
In het scherm dat nu verschijnt, geeft u de tekst een naam en kiest u bij 'Galerie' voor 'Snelonderdelen'. Bij 'Opties' selecteert u 'Alleen inhoud invoegen'. U kunt eventueel ook een beschrijving invullen als u dit wilt;
Tekst invoegen in e-mail
De volgende keer dat u een standaard e-mail wilt versturen, opent u het tabblad 'Invoegen' en klikt u op 'Snelonderdelen'. U ziet nu uw tekst staan. Door erop te klikken, kunt u de tekst invoegen in uw bericht.