Privacyverklaring voor landelijk onderzoek energiedisplay -
Privacyverklaring voor landelijk onderzoek energiedisplay
U kunt met uw vragen en verzoeken bij alle onderstaande partijen terecht. In de regel zullen uw vragen en verzoeken worden beantwoord door EnergieRijk Houten. U kunt uw vragen en verzoeken daarom het beste rechtstreeks richten tot:
email: info@energierijkhouten.nl
U bent benaderd via EnergieRijk Houten om aan dit door PBL geïnitieerde en gefinancierde onderzoek deel te nemen. Met uw aanmelding geeft u toestemming om uw gegevens te gebruiken voor het onderzoek door PBL, Energysense en de Universiteit van Tilburg. PBL heeft afspraken gemaakt met EnergieRijk Houten om de zorgvuldige omgang met uw gegevens te waarborgen. Ook zijn er afspraken gemaakt over de afhandeling van uw verzoeken en vragen.
PBL, de Universiteit van Tilburg en Energysense verwerken adresgegevens van de voor het onderzoek geschikte huishoudens op basis van hun gerechtvaardigde belang om voldoende geschikte deelnemers te werven voor het onderzoek. Deelnemers zijn geschikt wanneer zij wonen in een verzorgingsgebied van EnergieRijk Houten. Daarnaast moeten de deelnemers in bezit zijn van een uitleesbare slimme meter die het individuele gas- en elektricteitsverbruik meet en de woning alleen met individueel bemeterd gas verwarmd. Voor de verzameling van aanvullende gegevens en de verwerkingen in het kader van het uitvoeren van het onderzoek, vragen we uw toestemming. U verleent toestemming om mee te doen aan dit onderzoek, door op de website 'akkoord' aan te vinken.
• Contactgegevens: uw naam, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer en e-mailadres. De contactgegevens worden gebruikt voor het onderzoek, voor het plaatsen van energiedisplays op uw adres door de energiecoaches en voor het verspreiden van enquêtes.
• Deelnemersnummer: er wordt gebruik gemaakt van een persoonlijk nummer dat voor u aangemaakt wordt om uw data in de databank te kunnen scheiden van gegevens van andere deelnemers.
• Productgegevens: het serienummer van uw slimme meter wordt verwerkt om te beoordelen of uw slimme meter geschikt is om op afstand uit te lezen en voor koppeling aan een energiedisplay.
• De waarden uit uw slimme meter: uw meterstanden van elektriciteit per kwartier en uw meterstanden van gas per uur worden iedere 24 uur uitgelezen. Dit om te bepalen wat het effect is op uw energieverbruik van het wel of niet gebruiken van een energiedisplay. De frequentie van uitlezen kan wijzigen door wijziging van de functionaliteit van uw slimme meter;
• Informatie over de toewijzing van de display en de bezorging van de display zoals de datum van bezorging van de display en de duur van het bezoek;
• Enkele gegevens over uw opleiding, woningtype, bouwjaar woning, energieverbruik en gezinssamenstelling, nodig om de kwaliteit van het onderzoek te waarborgen. Deze gegevens worden u gevraagd via een korte vragenlijst. U levert ze dus zelf aan.
• EnergieRijk Houten. Uw contactgegevens die u doorgeeft bij aanmelding aan Energysense worden geleverd aan EnergieRijk Houten voor eventuele plaatsing van de energiedisplay en gebruikt om u eventueel later te benaderen over energiebesparing.
• Shifft: Shifft B.V. uit Rotterdam wordt ingezet om uw meterstanden te verzamelen en op te slaan in de databank van Energysense. Shifft heeft daarvoor uw contactgegevens nodig. Shifft is een onafhankelijk dienstenaanbieder (ODA) en daarom gecertificeerd voor het opvragen van slimme meter data.
• Tendenz B.V. Het CRM-systeem van Tendenz B.V. wordt door Energysense gebruikt om uw contactgegevens te beheren en u informatie toe te sturen. Ook wordt het CRM-systeem gebruikt om de gegevens die u in het aanmeldsurvey verstrekt, op te slaan.
De mogelijkheid bestaat dat EnergieRijk Houten of Energysense na afloop van het project u nogmaals willen benaderen. U verleent toestemming voor het benaderen na afloop van het onderzoek, door op de website 'benader mij' aan te vinken.
Universiteit van Tilburg: 2 jaar na afronding van het onderzoek voor niet gespeudonimiseerde persoonsgegevens. 10 jaar na afronding van het onderzoek voor gepseudonimiseerde data op basis van gedragscode wetenschappelijke integriteit, en langer voor geanonimiseerde data in kader open access via DANS/dataverse.
• Uw gegevens worden versleuteld opgeslagen in de database van Energysense.
• Toegang tot de gegevens is alleen mogelijk met gebruik van een inlognaam en wachtwoord
• Alleen vanaf specifiek aangewezen computers is toegang tot de gegevens in de database mogelijk;
• Toegang tot de gegevens is alleen mogelijk voor specifieke, geautoriseerde personen met gebruik van een unieke, persoonsgebonden inlognaam en wachtwoord.
• Elke toegang tot de gegevens wordt gelogd.
• Alleen de door een gebruiker specifiek opgevraagde gegevens worden aangeleverd;
• Het uitwisselen van uw gegevens tussen de organisaties van PBL, Universiteit van Tilburg, Energysense en met de partners die zij inzetten, gebeurt altijd via een versleutelde verbinding.