Elke maand kunnen deelnemers zich aanmelden voor Haarlem Inc. Een deskundige jury bekijkt de binnengekomen aanmeldingen en beoordeelt ze op een aantal punten. De criteria staan hieronder beschreven. Elke maand gaat er één kandidaat door naar de halve finale. De halve finale vindt iedere eerste maand na afloop van het kwartaal plaats. Bij de halve finale wordt er één kandidaat gekozen die doorgaat naar de finale. Tijdens de finale pitchen in totaal vijf kandidaten voor een deskundige jury. De finalisten bestaan uit de vier kwartaalwinnaars plus twee extra kandidaten die door de initiatiefnemers zijn geselecteerd en een wildcard hebben ontvangen.
Is de onderneming duurzaam in de breedste zin van het woord? Denk bijvoorbeeld aan een functie voor de wijk, gemeente of houdt de onderneming zich bezig met milieubewust ondernemen?.Is het idee haalbaar? Denk hierbij aan of je business-idee rendabel is en realiseerbaar? Is de deelnemer ook een ondernemer? Als je een goed idee hebt ben je er nog niet. Ben je als ondernemer ook geschikt om het uit te voeren of ben je een manager die het kan delegeren?
Consumatics zorgt er voor dat de horeca, retail en dienstverlening zich nog meer op de gast richten.