Onder 'Instellingen - Aanmanen' kunnen één of meerdere Word templates worden toegevoegd (in iedere beschikbare declaratietaal) die gebruikt worden om herinneringsbrieven te genereren. De naam van het template kan zelf gekozen worden. Voorbeelden van namen die u zou kunnen geven zijn bijvoorbeeld '1e herinnering' of '2e herinnering'. Voor meer informatie over de inhoud van de Word templates, zie hieronder.