Parkeerkosten en de Werkkostenregeling - Hilco Administratiekantoor Purmerend
Kosten voor een parkeerplek bij de werkplek zijn onder de Werkkostenregeling (WKR) alleen gericht vrijgesteld. Is dit niet zo en wilt u de parkeerkosten niet bij de werknemer belasten, dan zult u de kosten in de vrije ruimte moeten onderbrengen.
De verplichte invoering van de werkkostenregeling per 1 januari 2015 maakt dat het parkeren van een eigen auto bij het werk niet meer altijd onbelast kan. Sterker nog: in veel gevallen zal het vergoeden, verstrekken of ter beschikking stellen van deze parkeerruimte belast loon voor de werknemer vormen of ondergebracht moeten worden in de vrije ruimte. Onder de WKR geldt in 2015 namelijk alleen een gerichte vrijstelling voor voorzieningen op de werkplek.
Arboverantwoordelijkheid bepaalt fiscale regels
De parkeerplaats bij het werk kan dus alleen onbelast blijven als de parkeerplaats of parkeergarage aan de voorwaarden voor een werkplek voldoet. Dat betekent dat uw organisatie Arbo verantwoordelijkheid moet hebben voor deze parkeerruimte. U bent bijvoorbeeld verantwoordelijk voor goede verlichting, het sneeuwvrij maken van de parkeerruimte en de beveiliging.
Als uw organisatie geen Arbo verantwoordelijkheid heeft voor de parkeerplaats bij het werk – bijvoorbeeld omdat deze gelegen is in een parkeergarage in de buurt van de werkplek – moet u een vergoeding, verstrekking of terbeschikkingstelling dus in de vrije ruimte onderbrengen of belasten bij de werknemer.
Het gaat hierbij wel alleen om de parkeervoorziening bij het werk voor werknemers die hun woon-werkverkeer met hun eigen auto doen. Voor een auto van de zaak zijn de regels anders. In dat geval komen de autokosten – inclusief parkeerkosten – voor rekening van de werkgever. Als een werknemer zelf voor het parkeren van zijn auto van de zaak bij de werkplek betaalt, schiet hij de parkeerkosten dus voor. Het zijn dan intermediaire kosten die niet belast hoeven te worden.
Category: Salaris administratieDoor hilco 16 december 2014 Laat een reactie achter
PreviousPrevious post:Vakantiegeld 2015 een teleurstellingNextNext post:Snel aan de slag met de werkkostenregeling