Carina van Reeven komt vaak in contact met CFO's over Financial Shared Service centers (FSCC). Uit vele gesprekken is gebleken dat CFO's het (nog) lastig vinden om een succesvol financieel SCC te realiseren. In een gesprek met CFO Bert kwam van Reeven erachter dat hij moeite heeft met de consequenties bij het implementeren van een FSCC.
Vanmorgen was Bert, CFO van een Nederlands familiebedrijf, heel eerlijk: "We staan voor de opdracht om te digitaliseren en efficiënter te werken. Ik weet de voordelen hiervan, maar ik zie er heel erg tegenop. De gevolgen voor mijn FSSC-medewerkers zijn namelijk enorm, want misschien gaat 75% van hun werk verdwijnen. Dit vind ik bedreigend. Ik weet niet precies hoe ik hiermee om moet gaan".
De zorg die Bert heeft, deelt hij met veel andere CFO's. Ze weten dat digitalisering van hun organisatie onontkoombaar is. Maar tegen de consequenties zien ze op.
Is dit echt nodig? Er zijn immers enorme risico's als deze weg niet ingeslagen wordt.
Concurrenten zetten namelijk WEL die stap. Met een optimaal gedigitaliseerd financieel SSC kunnen ze al snel 75% goedkoper werken. Aandeelhouders merken dit, dus als je dit niet doet voeren zij de druk op om de financiële administratie uit te besteden. Dan verdwijnt deze werkgelegenheid en de kennis over de financiële processen helemaal en is de CFO nog verder van huis. Niet 75% van het werk, maar zelfs 100% dreigt dan te verdwijnen!
Er is nog een ander risico. Door de gevolgen van digitalisering uit te weg te gaan, ontneemt de CFO zijn FSSC-medewerkers de kans zich op deze verandering voor te bereiden en nieuwe kennis en vaardigheden te leren. Het FSSC gaat daardoor steeds gebrekkiger functioneren. En dat is een nog veel grotere bedreiging voor het voortbestaan van het FSSC, zelfs voor de totale onderneming, dan digitalisering. Een slecht functionerend FSSC zuigt namelijk de hele onderneming mee in een neerwaartse spiraal.
Is de dreiging die veel CFO's voelen, wel nodig? Veroorzaakt digitaliseren werkelijk zoveel gedoe?
De praktijk is dat dit niet zo hoeft te zijn. Door de medewerkers tijdig voor te bereiden op de onontkoombare digitalisering leren ze een nieuwe rol aan te nemen waarmee ze moeiteloos in het veranderend FSSC kunnen meegroeien. De veranderingen verlopen zorgvuldig, zonder onrust en de beste mensen blijven behouden voor de onderneming.
Hoe krijg je dit voor elkaar? Een effectieve aanpak is nodig. Hiermee implementeer je een FSSC dat moeiteloos functioneert en voor de onderneming een kenniscentrum is. Waar medewerkers tot ontwikkeling komen en gelukkig zijn.
Wil jij ook deze effectieve aanpak ontdekken? Dat is precies waar de masterclass 'Hoe bouw je in 3 stappen een optimaal FSSC dat 75% kosten reduceert' over gaat.