Als Medewerker Bedrijfsbureau zorg je voor de juiste informatie en rapportages, treedt je op als centraal loket en werk je aan de capaciteitsplanningen. In een opsomming zien je taken er als volgt uit:
Je treedt op als centraal loket, door als intern aanspreekpunt op te treden voor afdelingen en medewerkers van JIVC en als informatieverstrekker voor klanten met betrekking tot de producten en diensten. Het bewaken, rappelleren en informeren met betrekking tot de tijdigheid en voortgang van de IV wijzigingen hoort ook tot de verantwoordelijkheden.
Voor de levering van producten en diensten ondersteun je bij de verschillende (management-)rapportages. Daarnaast ben je de spil tussen de afdelingen, Inkoop en Finance & Control, dit doe je d.m.v. het verwerken van ATB's in SAP en het betaalbaar stellen van een factuur die hieraan wordt gekoppeld.
Verder voer je zelfstandig de administratie uit van onder andere de capaciteitsplanning en je bent verantwoordelijk voor de voortgangscontrole van de uitgezette projecten. Dit doe je door opdrachten te registreren en uit te zetten en door het bijhouden van een voortgangscontrolesysteem.
Ook houd je de registratie van uren bij van de afdelingen middels rapportages uit SAP, hiermee zorg je ervoor dat de medewerkers volledig zijn in de registratie van de uren.
Je hebt een MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde opleiding of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring, zo nodig toetsbaar in een assessment.
Bij voorkeur heb je een opleiding gedaan in het omgaan met bedrijfsvoering ondersteunende systemen en ervaring met processen over de bedrijfsvoering binnen een ICT-organisatie.
SAP, Focus, ATB proces en het IVB proces.
Bereidheid kennis op peil te houden en bij te blijven in het vakgebied ICT;
Service-verlenende instelling;
Onder druk geconcentreerd en nauwgezet kunnen werken;
Gedraagt zich naar de algemene gedragscodes van JIVC.
Je komt werken bij het Bedrijfsbureau Functionele IT, organisatorisch ondergebracht binnen Besturen en Overige Ondersteuning (BOO IT) bij het Joint IV Commando (JIVC) van de Defensie Materieel Organisatie (DMO).
De afdeling Functionele IT is verantwoordelijk voor het leveren van advies, diensten, systemen en applicaties voor de specifieke informatietechnologie, in het bijzonder voor de productieafdelingen BOO IT, Materieellogistiek & Financiën (M&F IT), Personeel, Organisatie & Medische (POM IT) en de (staf) afdelingen Expertisecentrum, Architectuur, Plannen & Bedrijfsvoering en de Ondersteunende staf..
De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden op 26 april; het zou kunnen dat de externe gesprekken op een later tijdstip gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.