Bestuurssecretaresse - Maandag.nl
10.05.2019 Job-Nr: 9221745
Als Secretarieel medewerker bestuur ben je het aanspreekpunt voor interne en externe relaties. Je denk proactief mee over het zo efficiënt mogelijk inrichten van werkprocessen en procedures en brengt structuur aan daar waar nodig is. Je kunt improviseren in onvoorspelbare periodes van "hollen of stilstaan''. Geen dag is hetzelfde, dat maakt jouw werk zo uitdagend. Het ontzorgen en ondersteunen van de bestuurders voel je als een vanzelfsprekendheid waaruit je je werkplezier haalt en waarvan je energie krijgt. Jij doet dat in een team van enthousiaste collega's. In goed onderling overleg verdelen jullie de generiek werkzaamheden, zoals faciliteren taken, het bijhouden van de mailbox en het aanspreekpunt zijn bij de afwezigheid van een ander teamlid. Jij beheert nauwkeurig en zelfstandig de agenda, verwerkt het mailverkeer en de digitale verwerking van de beslisdocumenten, en je regelt de voorbereidingen van de vergaderingen, bijeenkomsten, wethouders-overleggen en regio-overleggen.
Je beschikt over HBO werk-en denkniveau en hebt een ruime ervaring met werken op een bestuurssecretariaat;
Je werkt zelfstandig, maar bent ook een echte teamspeler;
Je bent een kei met Outlook en Corso
Wij bieden een markt conform salaris en Maandag® volgt de CAR UWO CAO. Wij vergoeden alle reiskosten op basis van €0,19 per kilometer en een leaseauto behoort ook tot de mogelijkheden. Ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden zijn niet uitgesloten. Uiteraard horen pensioenregeling, vakantiedagen en vakantiegeld ook tot de voorwaarden. Tevens bestaat de mogelijkheid om in aanmerking te komen voor een vast dienstverband.