Uitnodigingen van DigiRecord worden per mail verzonden door de beheerder. Het aanmeldingsproces start zodra de gebruiker klikt op ACCEPTEER UITNODIGING. Indien een nog niet bestaande gebruiker de uitnodiging wil accepteren moet deze eerst een aantal installatie stappen doorlopen. Een bestaande gebruiker kan direct inloggen via de PM Online Portal.
Het is verstandig om de authenticator op twee apparaten te installeren zodat deze niet komt te vervallen bij aanschaf/verlies van een device.