Kopiëren outlook groep contactpersonen | HR-ICT Opleidingen
Van Dijk Computeropleidingen ⁄ Blog ⁄ Kopiëren Outlook groep
Een groep met contactpersonen kopiëren in Outlook
Door: HR-ICT | Publicatiedatum: 28 november 2017
In deze blog beschrijf ik hoe je met een aantal eenvoudige handelingen een Outlook groep met contactpersonen kunt kopiëren.
Deelnemers aan een cursus worden bij een inschrijving opgenomen in een groep contactpersonen. Met behulp van deze groep contactpersonen kan je een e-mail opstellen, zonder dat je de namen van de deelnemers afzonderlijk hoeft toe te voegen als geadresseerde. Je richt de email dus aan de groep.
Vaak willen meerdere deelnemers van een basiscursus Excel ook deelnemen aan de cursus Excel voor gevorderden. In dit soort situaties is het handig om de groep voor de basiscursus te kopiëren naar een groep voor de gevorderden cursus.
Tip: Lees ook deze blog als je een aantal contactpersonen van de ene naar een andere groep wil kopieren of als je de contactpersonen uit meerdere groepen wilt samenvoegen tot één groep.
Voor het kopiëren van een groep contactpersonen in Outlook ga je als volgt te werk:
Open Outlook en navigeer naar contactpersonen.
Zoek hier de groep die je wilt kopiëren.
Ga vervolgens met je muisaanwijzer naar deze groep en versleep deze een klein stukje met je rechtermuisknop.
Laat nu de rechtermuisknop los en er verschijnt een snelmenu (zie onderstaand voorbeeld).
Klik in dit snelmenu op Kopiëren.
Hiermee wordt een nieuwe groep contactpersonen gemaakt met exact dezelfde inhoud en dezelfde naam als het origineel. De gelijke naam voor de groep is voor Outlook geen probleem, maar voor jezelf niet zo handig. Daarom kan je de naam van de kopie beter aanpassen.