Office manager (36-40 uur) - Brouwerij 't IJ
Posted by peter in vacature / Peter On apr 07 2021
Brouwerij 't IJ is al jaren in volle evolutie. Sinds enige tijd onderhouden we een innige samenwerking met Brouwerij Duvel Moortgat. Met veel trots brouwen we samen onder andere Duvel, Vedett, 't IJ, Chouffe en Liefmans. In Nederland bestaat de familiebrouwerij Duvel Moortgat uit een Sales- & Marketingafdeling voor alle bieren binnen de groep en uit brouwerij 't IJ met bijhorend proeflokaal in Amsterdam.
We zijn op zoek naar een Office Manager die verantwoordelijk is voor de algemene coördinatie op kantoor en de bestellingen van de Amsterdamse horecaklanten voor 't IJ, zodat onze specialisten zich maar op 1 ding hoeven focussen: onze bieren brouwen en verkopen.
Je bent verantwoordelijk voor het goed draaiende houden van het kantoor.
Zo zorg je ervoor dat het kantoor er goed uitziet en maak je ook de afspraken met de externe onderhoudsfirma.
Je behandelt de inkomende telefoons en de infomailbox. Algemene vragen of problemen pak je zelf op en de meer specifieke vragen of klachten geef je door aan de juiste persoon binnen de organisatie.
Je neemt de bestellingen van onze Amsterdamse horecaklanten op (telefonisch of via e-mail) en registreert deze in het systeem. Je ondersteunt de Logistiek verantwoordelijke met het opmaken van de planning van de leveringen en het aansturen van de busboys. Na levering verwerk je de afleveringsbonnen zodat de factuur geboekt kan worden.
Je behandelt de post en zorgt voor de verzending van pakjes.
Je koopt kantoormateriaal aan, beheert de voorraad, doet de interne bierbestellingen en zorgt ervoor dat het kantoormagazijn overzichtelijk blijft.
's Middags lunchen we graag samen met alle collega's. Jij zorgt er voor dat alles aanwezig is om dit te doen.
Je verzorgt het onthaal van nieuwe collega's en verwelkomt hen op hun eerste werkdag.
Je neemt algemeen administratief werk op, zoals hotels boeken, attenties voorzien, parkeervergunningen regelen, …
Je bent een geboren coördinator. Je houdt van structuur en bent van nature uit de persoon die alles regelt. We kunnen op je rekenen dat het kantoor op orde is en onze horecaklanten in Amsterdam een correcte levering krijgen!
Je bent vlot in contact met mensen. Je communiceert duidelijk.
Je werkt zelfstandig en proactief.
Je hebt minstens 2 jaar ervaring in een administratieve of dienstverlenende rol.
Je bent Nederlandstalig en woont bij voorkeur in (de buurt van) Amsterdam.
Wat heeft Duvel Moortgat te bieden?
Vlakke organisatie, korte lijnen, leuk team, ondernemend, passie voor de merken.
Ambitieuze en gezellige werksfeer, met op z'n tijd een heerlijke Duvel, Chouffe of IJwit na het werk
Ruimte voor eigen inbreng, veel zelfstandigheid
En nu? "Surf vliegensvlug naar…" Nee, niet doen. Neem je tijd. Zo brouwen wij ook: bewust wat trager, maar altijd op zoek naar écht goed, naar beter. Laat je enthousiasme even bezinken. Slaap er een nachtje over, spreek met je partner, bel een vriend(in) op, je ouders. En als je dan voelt dat het nog steeds juist zit, dat het klopt, dàn moet je ons zeker iets laten weten door online te solliciteren via duvelmoortgat.com. Wij bereiden ons dan met plezier voor op een fijn, no-nonsense gesprek met jou.