Doordat Schoolgesprek werkt met families hoeven ouders maar 1 keer in te loggen om alle afspraken te kunnen maken. Een familie koppelt diverse leerlingen aan elkaar.
Ouders kunnen inloggen met de gegevens van één van hun kinderen. Vervolgens kunnen ze een afspraak maken voor alle kinderen in hun familie.
Schoolgesprek gebruikt de achternaam en postcode van leerlingen om te controleren welke leerlingen familie van elkaar zijn. Het kan natuurlijk zijn dat er in een straat meerdere gezinnen wonen met dezelfde achternaam. In dat geval kijkt Schoolgesprek ook naar het huisnummer. (u moet het huisnummer dan welk importeren)
Ouders loggen in met de voornaam van hun kind in combinatie met een gegeven (wachtwoord) dat u kunt kiezen.
Veel scholen kiezen voor een postcode, geboortedatum of studentnummer. Het voordeel is dat ouders deze gegevens uit hun hoofd weten, en daardoor makkelijk kunnen inloggen.
Om in te stellen waarmee ouders moeten inloggen, zorgt u dat de ouders in families zijn ingedeeld. Vervolgens klikt u:
Staat uw gewenste wachtwoord niet in de lijst? Dan beschikt Schoolgesprek niet over dat gegeven. U kunt de leerlinglijst opnieuw importeren met het benodigde gegeven.
Belangrijk: als ouders uw school uit de lijst selecteren, zien ze een tekst voor het wachtwoordveld staan. Deze tekst kunt u instellen via:
Voorbeeld: De Maria-school laat ouders inloggen met hun postcode. In de tekst die ouders zien als zij de school uit de lijst kiezen plaatst de ICT-er: “Uw postcode (1234AB)”
Zo… de leerlingen staan in de database, de families kunnen inloggen. Nu wordt het tijd om de planning in te voeren zodat ouders ook werkelijke en afspraak kunnen maken.
In Schoolgesprek kunt u planningen maken, die vervolgens inschrijfmomenten bevatten. Ouders kunnen een inschrijfmoment uitzoeken en reserveren. Per groep kunt u een planning maken.