Google Agenda koppeling met Timewax
Google Agenda koppeling
Waar je met de iCalendar functie de planning in een extra agenda krijgt, werkt deze koppeling met de standaard Google Agenda. Medewerkers hebben dan al hun afspraken en planningsboekingen in één agenda.
De planning bijwerken in de standaardagenda's is bij uitstek geschikt voor bedrijven waar een afspraak en een planningsboeking hetzelfde karakter hebben. De koppeling werkt de agenda's in Google Agenda automatisch bij.
De koppeling werkt één richting op, namelijk van Timewax naar Google Agenda. Als medewerkers planningsboekingen uit Timewax in hun agenda wijzigen, dan worden deze automatisch weer door Timewax overschreven met de oorspronkelijke waarden in Timewax.
In de planningsboekingen worden aanvullende gegevens meegegeven, zoals de locatie, omschrijving en opmerkingen. Deze gegevens kunnen te allen tijde in Timewax worden aangepast, waarna ze automatisch naar Google Agenda gesynchroniseerd worden.
Naast de basisvelden kun je van de overige velden aangeven welke gesynchroniseerd moeten worden naar Google Agenda. Op deze manier bepaal je zelf welke gegevens relevant zijn om met je medewerkers te delen.
Een speciaal veld dat je kunt delen in een planningsboeking is een voortgang link. Met deze link kan de voortgang gemeld worden met onder andere een percentage gereed en opgave van nog benodigde uren.
De link opent je browser met een voortgang-scherm voor de betreffende activiteit. Een zeer eenvoudige manier voor medewerkers om direct vanuit Google Agenda de voortgang rapporteren, zonder dat ze hoeven in te loggen.