Vacature juridisch secretaresse... - Anker & Anker
In de functie van juridisch secretaresse bestaat jouw werk voor een deel uit het uitwerken van digitale dictaten. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor administratief ondersteunende werkzaamheden, zoals agendabeheer, beheer mailbox, archivering en financiële werkzaamheden.
Ook zijn scanwerkzaamheden een onderdeel van jouw functie. Alle dossiers zijn digitaal, post moet worden gescand en opgeslagen onder de juiste tenaamstelling in de betreffende dossiers.
Tevens ben je medeverantwoordelijk voor de eerstelijnstelefonie die rouleert tussen de secretaresses. De telefonische vragen zijn zeer divers en komen binnen vanuit alle lagen van de bevolking. Het is daarom van belang dat je je mannetje weet te staan. De ene keer zijn het korte vragen, de andere keer zijn het cliënten die hun advocaat graag willen spreken, of een boodschap willen doorgeven.
Je toont Initiatief. Het is belangrijk dat je initiatiefrijk bent in het één op één contact met je advocaat. Dit kan zowel face to face, telefonisch als per e-mail.
Je bent stressbestendig. Advocaten hebben veel last minute of spoedwerkzaamheden die gedurende de dag komen, zoals het aanpassen van een pleidooi tijdens een lopende zaak of correspondentie met rechtbanken e.d. Bovendien is het telefonisch te woord staan van (mogelijke) cliënten een onderdeel van het werk, deze telefonisch bereikbaarheid haalt je uit de concentratie indien je – bijvoorbeeld – met het uitwerken van een dictaat bezig bent. Hiervoor is het belangrijk dat je stressbestendig bent.
Je bent servicegericht. De advocatuur is een dienstverlenend bedrijf waarin het belang van de cliënt voorop staat.
Je bent flexibel/collegiaal. Er wordt een flexibele instelling verwacht. Je werkt samen in één ruimte met een (of meerdere) secretaresse(s). Je werkt voor één of meerdere advocaten. Mocht er tijd over zijn, is het van belang dat je ook werkzaamheden voor je rekening neemt van een andere secretaresse.
Je bent nauwkeurig. Het is belangrijk dat je uiterst nauwkeurig bent en meedenkt met de advocaat.
Een werkweek van drie à vier dagen van 7,5 uur per dag.
Werktijden van 08:45 – 17:15 uur, waarvan 1 uur pauze van 12:30 – 13:30 uur.
Een passend salaris, afhankelijk van leeftijd en ervaring.
Een plezierige werkomgeving waarin collegialiteit erg belangrijk is. De advocaten, chef de bureau, chauffeur en secretaresses van het kantoor vormen samen een team waarbij het belang van de cliënt centraal staat en de cliënt adequaat wordt bediend.
Aantoonbare en relevante werkervaring als juridisch secretaresse in de (strafrecht)advocatuur.
Bij voorkeur ervaring met het digitaal dicteren.
Een uitstekende typevaardigheid.
Bij voorkeur woonachtig in Leeuwarden of omgeving.
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift. Passieve beheersing van de Friese taal is een pre.
Kennis van het softwarepakket CCLaw is een pre.
Kennis van het MS Officepakket, met name Word en Outlook voor het agenda beheer.
Je komt te werken in een prachtig monumentaal pand in de binnenstad van Leeuwarden, waar een informele sfeer met korte lijnen heerst. Het team bestaat op dit moment uit twaalf mensen: zes advocaten, vier secretaresses, een boekhouder/chef de bureau en een chauffeur die de advocaten door het land vervoert. Tussen 12:30 – 13:30 uur kun je deelnemen aan de gezamenlijke lunch.