De districtsinformatiemanager (IM). Deze districtsfunctionaris, bereikbaar via im110xx@lions.nl * en district110xx@lions.nl* kan nieuwe clubs aanmaken, districtsoverzichten verkrijgen, in de plaats treden van de CS en de koppeling van LOLAS met Lions Clubs International onderhouden. Hij moet daarvoor ingelogd zijn met zijn e-mailadres en persoonlijk wachtwoord. (* ipv. xx de letters van het district invullen, dus an, az, bn, bz, co of cw)
Het ‘Kantoor’ (landelijk). Dit is de aanduiding voor de landelijke functies, waarvan een groot deel door het Lionskantoor worden uitgevoerd. Onder dit punt zullen ook de functies voor de Commissie Communicatie en Marketing tbv verzending van LION magazine worden behandeld.
LOLAS zorgt (1x per 24 uur) voor de synchronisatie van de Nederlandse gegevens met de registratie van Lions Clubs International in Oak Brook, USA. Dit binnen de kaders van de GDPR regels zoals gelden binnen de EU.
In LOLAS zijn per club, district en landelijk alle functies vastgelegd. Op basis van deze functies worden alle rechten in de gekoppelde systemen beheerd. Dus een lid met binnen LOLAS de functie clubsecretaris kan ook de gegevens van de club zelf muteren.
In LOLAS zijn naast de gegevens van alle leden ook de gegevens van alle clubs vastgelegd. Ook deze worden gesynchroniseerd met Lions Clubs International.
Dat is verschillend per onderdeel. Generiek is de landelijke webmaster (webmaster@lions.nl) beheerder van alle content op de website. Voor clubsites (https://clubnaam.lions.nl) is het Lionslid binnen de club met de rol webmaster gemachtigd om de inhoud aan te passen. Voor districtspagina’s is de informatiemanager van dat district beheerder van de pagina.
Dat is te veel om op te noemen. Een deel van de content is openbaar en een ander deel wordt pas zichtbaar na inloggen. Dat laatste kan met dezelfde gegevens als ook wordt gebruikt bij LOLAS om in te loggen. Ook inschrijven voor bijvoorbeeld conventies of winkelen in onze webshop kan pas na inloggen op de website.