De native rasterstructuur van het Microsoft Excel-programma maakt het zeer geschikt voor een verscheidenheid aan spreadsheettaken. Maar Excel beschikt ook over vele andere functies die het bereik van de software vergroten. De mogelijkheid om afbeeldingen en tekst in Excel te manipuleren is vergelijkbaar met de functies van tekstverwerkingsprogramma's. Veel van de tools die beschikbaar zijn in Microsoft Excel zijn identiek aan de opdrachten die worden aangeboden in Microsoft Word, dat is ontworpen voor tekstlay-outs. Zo is het mogelijk om alleen in Excel een mooi opgemaakte brief te maken.
Stap 1
Start Excel.
Stap 2
Geef de werkbalk "Tekenen" weer. Dit kan standaard al zijn ingeschakeld. Als dit niet het geval is, klikt u op het menu "Beeld" en kiest u het submenu "Werkbalken". Controleer of er een vinkje wordt weergegeven naast de optie "Tekening" in dit submenu. Als dit niet het geval is, klikt u op "Tekenen" om het in te schakelen.
Stap 3
Klik op de knop "Tekstvak" op de werkbalk "Tekenen". De werkbalk kan onderaan het Excel-venster worden geplaatst. De knop "Tekstvak" is een wit vierkant met een kleine letter "A" erin. Eenmaal geselecteerd, verschijnt de knop met een subtiele gearceerde rand eromheen om aan te geven dat de tekstvakfunctie is geactiveerd.
Stap 4
Klik en houd de linkermuisknop ingedrukt in het gebied linksboven in het werkblad, rond het gebied van cel A1.
Stap 5
Sleep met de muis naar beneden en naar rechts. Eindig bij ongeveer het cel G30-gebied. Laat de muis los. Er verschijnt een tekstvak.
Stap 6
Typ de letter in dit tekstvak.
Maak de brief op met de standaardknoppen voor tekstverwerking op de werkbalk Opmaak. Deze omvatten opdrachten voor het wijzigen van het lettertype en de lettergrootte, en voor het stileren van het lettertype met vet, cursief of onderstrepen. U kunt ook de tekstuitlijning en kleurkeuzes aanpassen. Deze functies zijn identiek aan Microsoft Word en zullen bekend zijn bij gebruikers die ervaring hebben met het typen van letters in dat programma.