Nieuw: de verplichte telewerkaangifte | Horeca is mijn passie - Blog
Telewerk is al een tijdje verplicht voor alle werknemers tenzij de aard van de functie of de activiteiten dit niet toelaten. Om de controle op de naleving van het telewerken te vergemakkelijken, zullen werkgevers vanaf april een aantal gegevens aan de RSZ moeten meedelen. Voor drank- en eetgelegenheden geldt deze verplichting niet, voor hotels wel!
Vanaf april moeten werkgevers een beperkt aantal gegevens aan de RSZ meedelen:
- Het aantal personen werkzaam bij de onderneming, opgedeeld per vestigingseenheid.
- Het aantal personen die een functie uitoefenen die niet als telewerk kan worden uitgevoerd.
Niet voor café's en restaurants, wel voor hotels
Deze nieuwe verplichting geldt voor alle werkgevers, behalve die ondernemingen die verplicht volledig gesloten zijn. De RSZ bevestigde ons intussen dat drank- en eetgelegenheden aan deze verplichting ontsnappen, ook wanneer ze wel open zijn en afhaal- of meeneemmaaltijden aanbieden. Hotels daarentegen horen niet tot de verplicht gesloten sectoren en zullen de nieuwe formaliteiten dus wel moeten naleven.
De telewerkaangifte geeft de situatie weer op de eerste werkdag van de maand en moet uiterlijk op de zesde kalenderdag van de maand gebeuren. Dit betekent:
- Ten laatste op 6 april 2021 voor de situatie op 1 april 2021
- Ten laatste op 6 mei 2021 voor de situatie op 3 mei 2021
- Ten laatste op 6 juni 2021 voor de situatie op 1 juni 2021
De aangifte gebeurt via de aangiftetool op de RSZ website.
U geeft hierin al uw vestigingseenheden aan met per vestigingseenheid het aantal personen dat er werkzaam is, d.i. alle werknemers verbonden door een arbeidsovereenkomst. Voor flexi-werknemers wordt gekeken naar de lopende raamovereenkomsten. Een uitzendkantoor moet enkel het eigen personeel aangeven, de uitzendkrachten worden bij de gebruiker meegeteld.
Vervolgens vult u het aantal personen in werkzaam bij uw onderneming met een niet-telewerkbare functie. Dit wil zeggen: elke functie die enkel ter plaatse uitgevoerd kan worden. Voor een hotel zijn dat alvast de receptionisten, het onderhoudspersoneel, keuken- en schoonmaakpersoneel. Voor uw administratieve medewerkers zal u per persoon kritisch moeten beoordelen of zij hun functie niet al tele-werkend van thuis kunnen uitvoeren. Ook personen die op zelfstandige basis structureel aanwezig zijn moet u hieraan toevoegen.
Tot slot vult u de contactgegevens in waar de overheid u kan bereiken voor verdere informatie. Na de aangifte ontvangt u een ontvangstbevestiging op het opgegeven emailadres en in uw eBox.
De sociale inspectiediensten zullen de verplicht aan te geven data gebruiken om het naleven van het telewerk te controleren. Blijkt bij een controle dat een werknemer met een telewerkbare functie toch aanwezig is in het bedrijf, dan zal deze zijn aanwezigheid moeten kunnen verantwoorden.
Personeelsleden die niet kunnen tele-thuiswerken moeten bij inspectie een attest kunnen voorleggen dat hun aanwezigheid op de werkplaats bevestigt.
Wordt er ter plaatse gewerkt, dan dient u sowieso de nodige maatregelen in acht te nemen. Zo wordt er gecontroleerd op het naleven van de 1,5 meter afstandsregel, de mondmaskerplicht, wordt er gelet op het al dan niet aangegeven zijn van de looprichting, de aanwezigheid van handgels,… Let er ook op dat er geen stoffen handdoeken in de toiletten gebruikt worden en dat in keukens en refters geen servies en bestek worden gedeeld.
Het niet naleven van deze verplichting kan gesanctioneerd worden met ofwel een strafrechtelijke boete ofwel een administratieve geldboete.