Op de agenda's van de vergaderingen van de Welstands- en Monumentencommissie staat aangegeven welke bouwplannen in het openbaar behandeld zullen worden.
De Welstands- en Monumentencommissie van Den Haag vergadert elke woensdag (behalve op feestdagen) in kamer C01.09 van het stadhuis, Spui 70. Deze vergaderingen zijn openbaar. De agenda’s voor de openbare vergaderingen worden een week voor de vergadering gepubliceerd. De agenda’s geven aan welke bouwplannen in het openbaar behandeld zullen worden.
Uw aanvraag toelichten
U kunt uw bouwplan toelichten in de openbare vergadering. Dat kan alleen op bouwplannen die op de agenda staan.
Over een groot deel van de bouwplannen geeft de commissie advies via een hamerstukkenlijst. Hierop kunt u geen toelichting geven. Dat geldt ook voor bouwplannen die een ambtelijke beoordeling krijgen (artikel 6.2, eerste lid van het Besluit omgevingsrecht).
Inzien van een aanvraag en inspraak
Iedereen kan de bouwplannen op de agenda inzien bij het Den Haag Informatiecentrum. Beginselplannen zijn daar een uitzondering op. Vindt u dat de welstand (het aanzien van uw omgeving) aangetast wordt door de bouwplannen? Dan is inspraak mogelijk. U krijgt dan 5 minuten de tijd om uw mening te geven. Dat kan alleen op bouwplannen die op de agenda staan.
Afspraak maken voor toelichting en inspraak
Voor het toelichten van uw bouwplan en voor inspraak moet u een afspraak maken. Dat kan bij het secretariaat van de commissie. Doe dit op zijn laatst om 12.00 uur op de vrijdag voor de vergadering.
Om verspreiding van het coronavirus te voorkomen, vinden de vergaderingen van de Welstands- en Monumentencommissie als videoconferentie plaats.
Aanvragers kunnen hun plan in overleg met het secretariaat van de commissie blijven toelichten, schriftelijk en wanneer mogelijk in de videoconferentie. Het secretariaat neemt hierover contact op.
Inspraak op de geagendeerde plannen blijft mogelijk. Insprekers kunnen een schriftelijk standpunt sturen naar het secretariaat van de commissie. Het secretariaat neemt vervolgens contact op over de manier van inspreken. Wanneer inspreken in de videoconferentie niet mogelijk is, zal het standpunt worden voorgelezen in de vergadering.