Help FedEx Ship Manager® - Verzendbeheer Referenties
FedEx Ship Manager® Verzendbeheer Referenties
Hoe kan ik een lijst van bestaande Referenties bekijken?
Hoe voeg ik een nieuwe Referentie toe?
Hoe kan ik een Referentie wijzigen?
Hoe kan ik een Referentie verwijderen?
Hoe kan ik Referenties toevoegen aan een Referentielijst?
Hoe kan ik Referenties importeren in Verzendbeheer?
Hoe kan ik Referenties exporteren uit Verzendbeheer?
Referenties zijn optionele getallen of omschrijvingen die verschijnen op uw FedEx-factuur of in de beheersrapporten van Verzendbeheer.
Als een gebruiker aan een afdeling wordt toegekend, zijn de Afdelingsreferenties de standaardinstellingen op het scherm Gebruikersreferenties. Om de referenties op gebruikersniveau aan te passen met het oog op meer flexibiliteit en controle, selecteert u Privileges, referenties en standaardinstellingen aanpassen in het deel Gebruikersinstellingen op het scherm Gebruikersprofiel.
Raadpleeg Afdelingsreferenties en Gebruikersreferenties om Referenties en Referentielijsten toe te wijzen aan Afdelingen en individuele Gebruikers.
De Verzendbeheerder kan de volgende 4 referentievelden configureren:
Afdelingnr.
Referentievelden kunt u terugvinden in het deel Facturatiegegevens in de schermen van FedEx Ship Manager.
U kunt max. 30 tekens invullen in de referentievelden.
Referenties kunnen worden gebruikt om te traceren en in rapporten en kunnen op rapporten worden afgedrukt.
Alle referenties kunnen op uw FedEx Express- en FedEx Ground-facturen worden afgedrukt. Alle referenties, behalve het factuurnummer worden afgedrukt op uw FedEx Express Freight-factuur. Merk op dat mogelijk niet alle 30 tekens op de factuur worden afgedrukt.
De referenties worden op alle verzendetiketten afgedrukt, behalve op papieren FedEx Express international etiketten, waarop slechts een referentieveld wordt afgedrukt.
Klik op de tab Referenties op het scherm Verzenbeheer om een lijst te bekijken van alle bestaande referenties.
Zoeken of bepalen welke referenties moeten worden weergegeven
Zoeken - Voer uw zoekcriteria in het tekstvak Zoeken in en selecteer vervolgens het veld dat moet worden doorzocht in de vervolgkeuzelijst. Klik op Go.
Bekijken - Klik op Alle of op een letter of een cijfer uit de opties Bekijken.
Referenties sorteren
Gebruik een van onderstaande opties:
Selecteer een kolom uit het menu Sorteren op.
Klik op een kolomkop om de kolom te sorteren in oplopende of aflopende volgorde van deze kolom.
Referenties toevoegen aan een Referentielijst
Selecteer een of meerdere Referenties en selecteer vervolgens de Referentielijst uit de vervolgkeuzelijst Toevoegen aan. Raadpleeg Referentielijst voor meer informatie.
Een Referentie bewerken
Selecteer de Referentie en klik op Bewerken. Het scherm Referentie bewerken wordt weergegeven.
Een Referentie verwijderen
Selecteer de Referentie en klik op Verwijderen. Klik op OK om het wissen te bevestigen en de Referentie uit het systeem te verwijderen.
Referenties importeren/exporteren
Klik op Importeren. Het scherm Referentie importeren wordt weergegeven.
Klik op Exporteren. Het scherm Referentie exporteren wordt weergegeven.
Klik op Referentielijsten om Referentielijsten te bekijken, te bewerken, te verwijderen of om nieuwe Referentielijsten te maken. Het scherm Referentielijsten wordt weergegeven.