AVG – nieuwe Europese privacywetgeving. Per 25 mei 2018 geldt de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
De wetswijziging heeft voor Playing for Success Groningen gevolgen:
Recht op inzage. De betrokkene heeft het recht om de persoonsgegevens die Playing for Success Groningen verwerkt in te zien;
Recht op rectificatie. De betrokkene heeft het recht om de persoonsgegevens die Playing for Success Groningen verwerkt te laten aanpassen of aanvullen;
Recht op beperking van de verwerking. De betrokkene heeft het recht om Playing for Success Groningen te vragen om het gebruik van de persoonsgegevens te beperken;
Playing for Success Groningen heeft alleen het recht om (gewone) persoonsgegevens te verwerken, gebaseerd op 1 van de 6 grondslagen uit de AVG: Toestemming. De AVG schrijft niet precies voor in welke vorm u toestemming moet vragen. Maar de manier waarop u toestemming vraagt moet wel voldoen aan een aantal specifieke eisen.
Geïnformeerd: u moet mensen informeren over:1) de identiteit van u als organisatie;
De Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) legt meer verantwoordelijkheid bij Playing for Success Groningen om aan te tonen dat het aan de privacyregels voldoet. Door te voldoen aan uw verantwoordingsplicht levert u een belangrijke bijdrage aan de bescherming van het grondrecht van mensen op privacy.
De nieuwe regels dwingen Playing for Success Groningen om goed na te denken over hoe de organisatie persoonsgegevens verwerkt en beschermt. De verantwoordingsplicht houdt in dat Playing for Success Groningen moet kunnen aantonen dat verwerkingen aan de regels van de AVG voldoen.
Playing for Success Groningen moet kunnen aantonen dat een verwerking aan de belangrijkste beginselen van verwerking voldoet, zoals:
Ook moet Playing for Success Groningen kunnen laten zien dat het de juiste technische en organisatorische maatregelen heeft genomen om de persoonsgegevens te beschermen.
Om te komen tot een adequate begeleiding van – en communicatie rondom de deelnemers zijn er een aantal persoonsgegevens van belang.
Welke gegevens worden er gevraagd bij Playing for Success Groningen
1) Persoonsgegevens: naam, geslacht, geboortedatum, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer en soortgelijke voor communicatie benodigde gegevens van de betrokkene;
– De persoonsgegevens worden verstrekt aan: Playing for Success Groningen en spelen slechts een rol in de driehoek: ouder(s)/verzorger(s), school, Playing for Success Groningen
2) Het leerdoel:
– Vergroten van zelfvertrouwen, zelfbeeld en motivatie. Unieke succeservaringen opdoen in een inspirerende omgeving. Voorkomen en uiteindelijk verminderen van schooluitval.
3) Toestemming publicatie foto's en videobeelden (met of zonder geluid) van activiteiten en betrokkene;
4) Toestemming voor verzenden informatie over de deelnemer aan betrokkenen
In onderstaand stroomschema staat de doelbinding en de fase waarin welke persoonsgegevens gebruikt worden.
Stap 1 School selecteert deelnemers aan Playing for Success Groningen
Stap 2 School overlegt met ouders over deelname van hun kind aan PfS Groningen
Bij akkoord van ouders geeft de school: naam kind, klas, leerdoel vanuit school en emailadres van de ouders door
Groepsindeling maken op basis van evenwichtige verdeling over de scholen, contact met ouders over een informatieavond
Stap 3 Informatieavond PfS Groningen Bij deelname van het kind geven de ouders een telefoonnummer door en wel/geen toestemming om foto- en filmopnames van hun kind te maken.
Tevens geven zij aan wel/geen wekelijkse update via MailChimp te willen.
Telefoonnummer voor snel contact bij een calamiteit.
Via de wekelijkse nieuwsflits, verstuurd via MailChimp, worden ouders en mentor/leerkracht/intern begeleider op de hoogte gehouden van de activiteiten bij PfS Groningen.
Stap 4 tussenevaluatie
Een kort verslag van de vorderingen m.b.t de leerdoelen wordt gemaakt en in een afgeschermde cloud omgeving opgeslagen. Gegevens leerlingen worden opgeslagen.
Stap 5 certificaat
Naam en achternaam van de deelnemer wordt door de centrummanager op het certificaat gezet.
Mooi vormgegeven certificaat genereren.
Stap 6 eindevaluatie
Een kort verslag van de vorderingen van deelnemend kind mbt leerdoel(en) gaat naar de leerkracht/mentor/intern begeleider School op de hoogte brengen van de vorderingen.
Persoonsgegevens worden vernietigd na het opstellen van de eindevaluatie.
Bovenstaande geldt ook voor stagiairs bij Playing for Success Groningen.
De functionaris gegevensbescherming wordt nader bepaald.
Ouders kunnen zich te allen tijde afmelden voor de wekelijkse nieuwsflits via MailChimp. Deelnemers, ouders en stagiairs kunnen aangeven wanneer zij foto- en filmmateriaal verwijderd willen zien van social media.