Vacature Managementondersteuner bij NVO Nederland in Utrecht - vervuld - deBanenSite.nl
Managementondersteuner NVO Nederland,
NVO Nederland, Utrecht, Nederland
Managementondersteuner NVO (0,6 fte)
De NVO is de vereniging van pedagogen en onderwijskundigen en telt zo'n 6500 academisch opgeleide leden. Het bureau bestaat uit een kleine 20 medewerkers en is gehuisvest in Utrecht, op loopafstand van het Centraal Station. De NVO biedt een afwisselende en dynamische werkomgeving. De contacten zijn informeel en collegiaal, de werkzaamheden kennen hoge kwaliteitseisen. De managementondersteuner weet wat er bij de leden en bij de medewerkers van het bureau speelt en is daarom in staat effectief in te spelen op een grote diversiteit aan werkzaamheden. Wegens pensionering van de huidige bestuurs- en directiesecretaresse zoekt NVO een allround managementondersteuner. De aanstelling is van tijdelijke aard, voor de duur van een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.
Als managementondersteuner verzorgt u de beleidsvoorbereidende, organisatorische en administratieve werkzaamheden voor directie en bestuur, en diverse interne en externe gremia. U ontvangt hiërarchisch leiding van het hoofd bedrijfsvoering.
Alle voorkomende secretariële werkzaamheden waaronder agendabeheer, postverwerking en het opstellen van correspondentie voor de directie, bestuur, College van Toezicht, College van Bestuur;
U maakt, monitort en bewaakt diverse afspraken van bestuursleden en directie en attendeert betrokkenen op voortgang, verloop en afwijkingen;
U plant, organiseert en notuleert (vertrouwelijke) bestuurs- en directievergaderingen en bewaakt actiepunten;
U draagt zorg voor de voorbereiding en (eventueel) notuleren van intern (organisatiebreed) overleg;
U zoekt, selecteert, verwerkt en integreert informatie en levert conceptteksten aan, zoals voor reguliere onderdelen van de bestuursstukken, jaarlijks terugkerende producten (jaarplan, Thesisprijs) en bewaking van specifieke afspraken van het Bestuur en van de Colleges; u kan daarbij optreden als procesbegeleider;
U beheert het directie-/bestuursarchief;
U bent achtervang voor allerlei voorkomende secretariaatswerkzaamheden en werkzaamheden voor de ledenadministratie.
De managementondersteuner die de NVO zoekt:
Heeft een hands-on mentaliteit en interesseert zich voor de visie, strategie en doelstellingen, alsmede het activiteitenpakket van de NVO;
Is zelfstandig, initiatiefrijk en vindingrijk;
Is tactvol, u luistert, vraagt door en vindt de juiste mix tussen overtuigen en dienstverlenend zijn
Is nauwkeurig en heeft bewezen ervaring en kennis van administratieve procedures en richtlijnen;
Is gewend en in staat met vertrouwelijke informatie om te gaan;
Heeft een uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
Heeft een secretariële opleiding op mbo niveau 4 aangevuld met enkele jaren werkervaring in het vakgebied óf een opleiding op hbo-niveau;
Arbeidsvoorwaarden De NVO volgt de CAO-GGZ. Inschaling is mede afhankelijk van opleiding en ervaring. De inschaling is op niveau 45, met een minimum van 2.131 euro en een maximum van 3.007 euro per maand bij een voltijdsaanstelling. De aanstelling is bepaald op 0,6 fte op basis van een 36-urige werkweek. Aanstelling is voor de duur van een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.
Voor vragen over de functie kunt u terecht bij Ellen de Vries, hoofd Bedrijfsvoering NVO, tel 030 2322407 (secretariaat).
Reageer voor 10 januari a.s. met je CV en motivatie via de bovenstaande "solliciteer direct" button.