Alliantie instellingen aanmaken – E-Golf4U
17 februari 2021 08:07
Een alliantie is een onderlinge afspraak tussen banen om met bepaalde voorwaarden bij elkaar te mogen spelen. Alle aangesloten banen binnen de alliantie kunnen zo direct elkaars spelers oproepen in Tee Time. Aan het gebruik van de module alliantie zijn beperkte jaarlijkse kosten verbonden, voor meer informatie hierover kunt u contact met ons opnemen.
Alliantie handleiding
Deze handleiding is bedoeld voor banen die onderlinge afspraken hebben om leden op elkaars baan te laten reserveren en allen de alliantie module hebben aangeschaft. Deze onderlinge afspraken noemen we in E-Golf4U een alliantie. Deze alliantie is per soort in te stellen op gratis spelen, een aantal keer gratis spelen, spelen met een korting etc. binnen de reeds bestaande Tee Time omgeving.
Op elke baan in E-Golf4U dienen lidsoorten aangemaakt te worden per deelnemende baan, VB: alliantie baan 1/2/3 > op baan 1 lidsoort 2+3 aanmaken, op baan 2 lidsoort 1+3 etc.
Maak ook een lidsoort archief alliantie aan, hier komen automatisch de leden in die geen gebruik meer mogen maken van de alliantie, bv overleden, opgezegd, verwijderd of uit alliantie gehaald.
In EG maak je bij elke baan een relatiegroep met de naam van de alliantie aan en koppel hier de aangemaakte lidsoorten aan die op deze baan gebruik mogen maken van de alliantie. NOTE> deze relatiegroep is nodig om te controleren of iemand gesynced moet worden via de alliantie sync.
Alliantie instellingen > elke baan moet in het eigen TeeTime systeem onder algemeen/alliantie de instellingen goed invoeren, deze instelling bepaald het aantal rondes binnen de alliantie.
OPTIE > Hanteert de baan verschillende prijzen gedurende de week? Maak een prijzen template aan in TT indien een alliantie een maximum heeft, bijvoorbeeld maximaal 2 gratis ronden. Deze template wordt gebruikt bij het maken van een reservering als de in de alliantie aangegeven credits gebruikt zijn maar de speler wel nog een ronde wil lopen. In deze template wordt dus de juiste prijs gedefinieerd als men boekt buiten de alliantie. Boeken buiten de alliantie wordt hiermee dus wel toegestaan, alleen dient er een greenfee afgerekend te worden.
Reserveren binnen de alliantie kan via inloggen op de website van de club waar men wil spelen. Gebruik hiervoor de inlogcode die ook op de eigen baan gebruikt wordt, alleen dan met het NGF baannummer ervoor. Bijv 123WOODS2 > wachtwoord zelfde als eigen profiel op eigen baan.
Werkt uw club (nog) niet met E-Golf4U dan kan er periodiek een CSV bestand geïmporteerd worden met ledengegevens. Let er wel op dat dit een uiterst secuur werk is dat wij graag een aantal keer samen met u doorlopen.
Nog even kort een opsomming van de voordelen van een geautomatiseerde alliantie:
Alle deelnemende banen binnen een Alliantie zien alle leden die binnen de gebruikersgroep vallen van een alliantie, hiervoor is een relatiegroep met kenmerken aangemaakt.
Valt een lid van een specifieke baan vanaf enig moment buiten de alliantie (ander lidmaatschap, overleden, uitgeschreven) dan zal deze automatisch uit de relatiegroep verwijderd worden.
Men kan eventueel online boekingen maken op de banen, dit kan op verzoek uit gezet worden, maar is in principe wel handig ook als men geen alliantie recht meer heeft maar wel wil boeken.
Elke alliantie bestaat uit zelf in te stellen regels en eventueel een aan te passen prijzen template als er een diversiteit aan greenfeeprijzen beschikbaar is, een template is geen verplichting.
Middels rapportage een duidelijk inzicht in gespeelde rondes.
Een fysieke knipkaart kan hiermee overbodig raken > kostenbesparing, er kan ook gekozen worden voor een extra tekst op de NGF pas, dit is kosteloos!
Er zijn per baan meerdere allianties mogelijk.
Groot voordeel van een alliantie is dat men online boekingen kan maken en de caddymaster of administratie niet lastig hoeft te vallen met telefonische reserveringen.