Moderne bedrijven hebben natuurlijk de meeste persoonsgegevens opgeslagen in een geautomatiseerd systeem. Toch is er regelmatig informatie op papier. Denk alleen maar aan een e-mail die even wordt geprint: naast de naam en het e-mailadres staan hier wellicht ook een telefoonnummer, huisadres of rekeningnummer in vermeld. Dit is op zich geen probleem, als je de mail maar zorgvuldig opbergt of vernietigt wanneer je deze niet meer nodig hebt.