Items invoegen in of toevoegen aan een e-mailbericht - Outlook - Office.com
Items invoegen in of toevoegen aan een e-mailberichtAlles weergeven
Koppelingen naar andere documenten en websites invoegen
Een elektronisch visitekaartje invoegen
Ga naar het tabblad Bericht en klik in de groep Toevoegen op Bestand bijvoegen en vervolgens op Bestand.
Blader naar het bestand dat u wilt invoegen, selecteer dit en klik vervolgens op Invoegen.
Belangrijk In Outlook worden mogelijk onveilige bijlagebestanden die virussen kunnen bevatten (zoals bestanden van het type .BAT, .EXE, .VBS en .JS) standaard geblokkeerd. Als u een dergelijk bestand als bijlage aan een e-mailbericht toevoegt, wordt u gevraagd of u een mogelijk onveilige bijlage wilt verzenden. Als u op Ja klikt, wordt de bijlage door Outlook verzonden. Als u op Nee klikt, kunt u de mogelijk onveilige bijlage vervolgens verwijderen.
Tip U kunt meerdere bestanden tegelijk als bijlage toevoegen door de bestanden te selecteren en van een map op uw computer naar een geopend bericht in Outlook te slepen.
De plaats waar de bijlagen in uw bericht verschijnen, hangt af van de indeling waarin u het bericht opstelt:
Als de berichtindeling HTML of tekst zonder opmaak is, worden bijlagen in het vak Bijvoegen, onder het vak Onderwerp, weergegeven.
Als de berichtindeling RTF is, worden bijlagen in de hoofdtekst van het bericht weergegeven. Hoewel het bestand in het bericht ingesloten lijkt, gaat het in werkelijkheid nog altijd om een aparte bijlage.
De indeling waarin een bericht is opgemaakt, wordt aangegeven in de titelbalk boven aan het bericht.
Koppelingen invoegen naar andere documenten en websites
Ga op een van de volgende manieren te werk als u een hyperlink (hyperlink: gekleurde en onderstreepte tekst of een afbeelding waarop u kunt klikken om naar een bestand te gaan, naar een bepaalde plaats in een bestand, naar een webpagina op het World Wide Web of naar een webpagina op een intranet. Hyperlinks kunnen ook verwijzen naar nieuwsgroepen en naar Gopher-, Telnet- en FTP-sites.) wilt invoegen:
Invoegen met de opdracht Hyperlink.
Typ een hyperlink in het item.
Microsoft Windows ondersteunt lange bestandsnamen met spaties. Er doet zich echter een probleem voor wanneer u een koppeling naar een bestandsnaam met spaties in een e-mailbericht opneemt, omdat Microsoft Outlook in zo'n geval de koppeling bij de eerste spatie afbreekt. Als de eerste spatie in het netwerkpad of de locatie van het bestand voorkomt, wordt de koppeling op die plek afgebroken. Als u bijvoorbeeld \\netwerkshare\Onkostenrapport februari.xls in de hoofdtekst van het bericht typt, wordt alleen het eerste deel van de tekst naar een koppeling geconverteerd, zoals in het volgende voorbeeld:
<\\netwerkshare\Onkostenrapport februari.xls> of <http://www.contoso.com/onkosten/Onkostenrapport februari.xls>
Alle tekst tussen de punthaken wordt door Outlook als koppeling beschouwd en de geadresseerde van het e-mailbericht ontvangt de volledige koppeling naar het bestand.
Sleep een hyperlink naar een item.
Zie Elektronische visitekaartjes maken voor meer informatie over elektronische visitekaartjes.
Ga naar het tabblad Bericht, klik in de groep Toevoegen op Visitekaartje en klik op een naam in de lijst.
Opmerkingen Het menu Visitekaartje geeft de laatste 10 contactpersonen weer die als elektronisch visitekaartje zijn ingevoegd in berichten.