Het is zonde van je tijd om iedere maand dezelfde factuur te sturen. Periodieke facturen kun je prima automatiseren met boekhoudsoftware. De oplossingen zijn tegenwoordig erg geavanceerd. Ze versturen meestal een e-mail vanaf jouw adres met de factuur bijgesloten als pdf-bestand. Automatisch wordt er een begeleidende tekst toegevoegd die je kunt personaliseren.
Wil je klanten herinneren aan betalingen, dan zul je zelf een strak schema moeten hebben om te kunnen zien wanneer de betalingstermijnen vervallen. Veel makkelijker is het om voor boekhoudsoftware te gaan met de functie ‘debiteurenbeheer’. Deze geeft je een overzicht van wie je nog geld krijgt en wie je misschien een betalingsherinnering moet sturen. Een aantal software-oplossingen biedt zelfs de optie om automatisch herinneringen te versturen.
Is de offerte akkoord bevonden? Sommige softwarepakketten kunnen deze offertes direct omzetten in een factuur. Dit scheelt je weer tijd en je vermijdt direct eventuele menselijke fouten in het overnemen.