Parttime Management Assistent via Secretary Plus Amsterdam
1AV0058149
Heb jij altijd al in hartje centrum Amsterdam en voor een start-up willen werken? Lees dan snel verder want wellicht is dit de vacature voor jou!
Voor onze opdrachtgever een bedrijf die zich bezig houd met arbodiensten voor vrouwen zijn wij op zoek naar een parttime Management Assistent. Je komt te werken in een klein maar hecht team waar er hard gewerkt word maar ook genoeg ruimte is voor gezelligheid en plezier. Ter uitbreiding van het team zijn wij op zoek naar een enthousiaste, gedreven en hands-on Assistent die graag de handen uit de mouwen steekt.
Je beheert en beantwoordt alle e-mails die binnenkomen in de service mailbox;
Je onderhoudt contact met onze trainers/professionals, zorgt voor versterking van het landelijk netwerk en beheert de overeenkomsten;
Je zorgt voor het verwerken van de administratie: inkoop en verkoop;
Je plant intakes in met deelnemers en voert deze uit;
Je verwerkt alle schriftelijke evaluaties van de work-life pakketten en workshops;
Je organiseert trainingen voor klanten en bijeenkomsten voor onze professionals ;
Je ondersteunt het team op alle fronten.
Je hebt minimaal MBO-4/HBO werk- en denkniveau;
Je bent beschikbaar voor 20-24 uur per week;
Je schroomt er niet voor om de telefoon op te pakken wanneer nodig; oftewel je hebt geen telefoon-angst;
Je bent stressbestendig en deinst niet weg voor deadlines;
Je hebt een pro-actieve werkhouding, je weet van aanpakken en kan goed structuur aanbrengen. Daarbij heb je de wil om jezelf en de organisatie te verbeteren.;
Je hebt administratieve ervaring; dit is een must;
Je bent in staat om zelfstandig thuis te werken;
Je bent service gericht en gaat voor kwaliteit
En last but not least: Jouw hart gaat harder kloppen als het gaat om de gezondheid van vrouwen!
Ze bieden preventie en re-integratie interventies en trainingen in groepsverband voor vrouwen die in verschillende levensfases balans willen houden en gezond oud willen worden. Ze staan in nauw contact met verschillende verzekeraars en werkgevers zodat deze dienstverlening kosteloos is voor vrouwen die hier behoefte aan hebben. Verder bevinden zij zich in hartje Jordaan en is het daarom wel makkelijk als jij in de nabije omgeving van Amsterdam woont. Ze zijn een start-up en hebben een mooie groei wens. Ook is het mogelijk om deels vanuit huis te werken.
Een uitdagende functie waarbij er genoeg ruimte ligt om jou eigen initiatieven aan te dragen en de organisatie helpen te groeien. Een mooi salaris tussen de €2600,- en €3300,- bruto obv 40 uur afhankelijk van je werkervaring. Een hecht team en een dakterras waar genoeg ruimte is om gezellige borrels te organiseren. Parttime functie voor 20-24 uur per week. Ben jij per direct beschikbaar? Dan is dat een plus punt we zijn namelijk zo spoedig mogelijk op zoek naar een enthousiaste Management Assistent.