Alfa Accountants zet IntraOffice in bij ondertekenen van jaarrekeningen · Accountancy Vanmorgen
Home » Alfa Accountants zet IntraOffice in bij ondertekenen van jaarrekeningen
Het opmaken en afhandelen van jaarrekeningen is een papierintensief proces en is omslachtig en tijdrovend. Een digitale handtekening zorgt voor een verkorting van dit proces. Fou-Khan Tsang, voorzitter van de Raad van Bestuur van Alfa: "De natte handtekening is in onze maatschappij nog steeds een groot goed en vormt eigenlijk een obstakel in het hele digitaliseringsproces. Daarbij is accountancy niet de meest vooruitstrevende sector, maar Alfa neemt hierin graag het voortouw en heeft de handschoen opgepakt om samen met IntraData te bekijken hoe we het ondertekenproces anders kunnen inrichten, stroomlijnen en versnellen met de inzet van IntraOffice. Op ons kantoor in Aalsmeer wordt al 80% van de jaarrekeningen via e-mail verstuurd. Maar nu nog met een gescande handtekening. Dit gaat binnenkort veranderen. Dan zet de klant z'n handtekening via een link in de e-mail en vervolgens ondertekent ook de Alfa accountant digitaal via een link. Op dat moment is de jaarrekening digitaal rechtsgeldig en makkelijk te verzenden naar de stakeholders van de klant, zoals banken, de Belastingdienst etc."
Het streven van Tsang is dat alle 28 Alfa-vestigingen met Intra Office gaan werken. "De eerste stap is landelijke dekking. We hebben nu een test gedraaid met IntraOffice bij twee kantoren. Het is de bedoeling dat we dit voorjaar verder uitrollen naar alle vestigingen. We streven naar 100% papiervrij, maar ik zeg duidelijk streven omdat we wel reëel moeten blijven. Sommige klanten willen nog niet, of hebben meer tijd nodig. Een kwestie van 'de tand des tijds' – uiteindelijk zullen ook zij de switch maken. Een volgende stap is het verder automatiseren en digitaliseren van ons backend proces. Ik zou het een mooie ambitie vinden dat als we 10 jaar vooruitkijken, we een aantal kantoren hebben zonder printers."