Update 71: Mededelingen en SharePoint Sites live tile - Workspace 365
door Mark Grasmayer | mrt 7, 2019 | Alle blogs, Update
Vandaag veranderen we de manier waarop je kan communiceren met mensen die Workspace 365 gebruiken. Bij grote bedrijven is er namelijk altijd behoefte om de communicatie naar het personeel te verbeteren. Daarom zijn we blij dat Workspace 365 hier aan bij kan dragen met het nieuwe mededelingscentrum! Heb je ideeën voor Workspace 365? Stem of dien een feature request in!
NIEUW: Mededelingscentrum
Wat kan ik doen met het Mededelingscentrum?
Met het mededelingscentrum kan je gemakkelijk een mededeling maken (inclusief tekst, afbeeldingen, video's en links). Deze medeling kun je pushen als een melding of als pop-up voor een individu, een specifieke groep of de gehele organisatie. Bovendien kan je andere mensen in jouw organisatie ook toestaan om mededelingen op te stellen.
Verbeter communicatie met behulp van de werkplek
Afhankelijk van hoe je de werkplek inricht, bezoeken mensen deze om applicaties en documenten te openen, informatie op te zoeken, contacten te leggen, nieuws te lezen en te communiceren in de sociale feeds. Hierdoor openen ze hun werkplek vele keren per dag. Dit is dan ook de ideale locatie om mensen te bereiken. Daarom presenteren wij vandaag met trots het nieuwe Mededelingscentrum!
Wie gebruikt het Mededelingscentrum?
In de meeste bedrijven maken de ICT-managers en (interne) communicatiemanagers gebruik van het mededelingscentrum. ICT-managers gebruiken het om informatie over de digitale werkplek, updates en onderhoud te communiceren. (Interne) communicatiemanagers delen vaker bedrijfsnieuws (bijvoorbeeld over het openen van een nieuwe kantoorlocatie of een speciale viering).
Als je andere mensen wilt toestaan om mededelingen te maken, log dan in als beheerder, ga naar je instellingen, ga naar Groep management, bewerk een groep en schakel "Kan mededelingen creëren en beheren" in.
Voor het sturen van mededelingen raden we aan om notificaties te gebruiken voor Nice-to-reads en pop-ups voor Must-reads. Wees voorzichtig wie je toestaat om mededelingen te verzenden, want als er te veel mensen controle hebben, kan er een notificatie stroom ontstaan.
Bepaal jullie communicatiestrategie
In Workspace 365 kan je mededelingen verzenden, nieuwsitems weergeven (met RSS / SharePoint), sociale feeds maken (met Yammer) of Teams Chat gebruiken en zelfs SharePoint-sites weergeven (lees het hele bericht voor meer informatie over deze nieuwe functie) . Omdat dit een ruim assortiment aan communicatiemiddelen biedt, is het belangrijk om duidelijke keuzes te maken welk middel je voor verschillende situaties gebruikt.
Je bent vrij om te kiezen welke communicatiemiddelen je in Workspace 365 activeert. Dit is iets dat wij, of onze partners, met jou kunnen bespreken tijdens de implementatie.
Nieuw: SharePoint live-tegel om snel toegang te krijgen tot sites en documenten
We zijn blij om de nieuwe SharePoint live-tegel te introduceren die alle teamsites van de gebruiker laat zien. Door dit te doen, sta je toe dat mensen gemakkelijk naar de teamsite gaan (bijvoorbeeld om nieuws te bekijken of een formulier in te vullen) en om snel naar de documenten van een teamsite te navigeren in de Workspace 365 Documenten App.
Nieuw: meer tegelformaten voor Power BI, Azure Apps en alle Live Tiles
Organisaties willen meer controle hebben over het ontwerp van hun werkplek. Daarom brengen we met elke update meer ontwerpopties. Met deze update hebben we ons gericht op de lay-out. Om de lay-out te verbeteren, introduceren we graag meer tegelformaten waarmee je de perfecte werkplek voor iedereen in jouw organisatie kunt creëren.
• Maak ConnectWise-tickets van de live-tegel in Workspace 365
• Andere informatie weergeven wanneer een contact geen voor- of achternaam heeft
Heb je vragen over de demo omgeving, Workspace 365, of heb je feedback voor ons? Stuur dan een bericht naar: mark@newdayatwork.com