Privacyverklaring | NFVM
Privacyverklaringnfvm2020-08-31T14:20:40+00:00
Privacyverklaring Vereniging Nederlandse Federatie van Vrienden van Musea
De Vereniging houdt een ledenadministratie waarin alleen die gegevens van de leden zijn opgenomen, die voor het functioneren van de Vereniging van belang zijn zoals naam, adres, woonplaats, telefoonnummer en e-mailadres. Dat kunnen naast de gegevens van de vriendenverenigingen of -stichtingen ook gegevens van bestuursleden van die museumverenigingen of -stichtingen zijn.
De vereniging kent daarnaast gegevensverzamelingen voor verenigingsactiviteiten of -projecten waarin persoonsgegevens van de leden zijn opgenomen.
De gegevensverzamelingen bestaan uit een zogenaamd Excel-bestand. De persoonsgegevens worden handmatig ingevoerd, gewijzigd en verwijderd.
De gegevens worden niet aan anderen ter inzage of ten gebruik aangeboden.
De opgeslagen persoonsgegevens zijn uitsluitend bereikbaar voor daartoe bevoegde verenigingsfunctionarissen zoals bestuursleden en uitvoerder financiële administratie.
Bij gebruik van de persoonsgegevens geschiedt dit per geprinte sticker of per e-mail, waarbij de verzending per e-mail in een BCC-modus wordt uitgevoerd.
Voor het bewerken van de gegevens, zoals opname, wijziging of uitschrijven uit de Vereniging zijn uitsluitend bevoegd de daartoe aangewezen bestuursleden en uitvoerder van het secretariaat.
De persoonsgegevens van de leden worden uiterlijk na 1 jaar na uitschrijving uit de gegevensverzameling verwijderd.