Vacature Medewerker Voorraad Administratie in Tilburg bij Coolblue
Medewerker Voorraad Administratie
Jij bent secuur, houdt van een kloppende administratie en zou jezelf omschrijven als een 'Pietje Precies'. Je hebt verstand van zowel logistieke processen als het correct administreren hier van.
Wat doe je als Medewerker Voorraad Administratie bij Coolblue?
Jij bent degene die blij wordt van een kloppende administratie. Je doet dit aan de hand van ons WMS (Warehouse Management System), Google sheets en fysieke controles in onze Schuur (magazijn). Zo zorg je er samen met je team van 5 personen voor dat onze voorraad altijd klopt en dat onze toeleveranciers zonder vertraging hun factuur betaald krijgen.
Aan de hand van ons WMS leveringen checken op volledigheid. Zo weet jij precies hoeveel wasmachines er op maandag zijn geleverd door Bosch.
Herkennen van eventuele verschillen in de leveringen bijvoorbeeld het aantal of de prijs. Je komt erachter dat er te weinig wasmachines zijn geleverd en checkt de verschillen door fysieke controles in het magazijn uit te voeren.
Contact opnemen met de leveranciers bij schades of verschillen. Deze verwerk je in het WMS zodat de orders altijd up-to-date in ons systeem staan.
Controleren van facturen, creditnota's verwerken en uitsturen en contact onderhouden met leveranciers over deze financiële afhandeling.
Signaleren van mogelijkheden en kansen binnen de processen die jouw afdeling raken. Deze deel je met je leidinggevende, zodat processen elke dag een beetje beter worden.
Beheren van de mailbox waar vragen en verzoeken van collega's en leveranciers op binnen komen. Deze verwerk je snel en nauwkeurig.