Om het werken met verschillende tijdzones te activeren is het belangrijk dat u de basistijdzone eerst goed instelt. De beheerder en gebruikers die niet zijn ingelogd, zien de tijden in hun eigen tijdzone. Als u de optie Laat de gebruikers zelf hun tijdzone instellen aanvinkt, ziet elke gebruiker een extra tijdzone instelling in het registratieproces. Bestaande gebruikers kunnen hun tijdzone instellen via Instellingen rechts bovenin de agenda. U kunt voor individuele gebruikers ook de tijdzone instellen via de Gebruiker Beheer pagina.
Laten we ervan uitgaan dat uw agenda is ingesteld op Nederland. Als een gebruiker uit Japan, die zijn tijdzone heeft ingesteld op Japanese Standard Time uw agenda bezoekt, dan ziet hij beide tijdzones in de pop-up die zichtbaar wordt als hij op de agenda klikt om een afspraak toe te voegen. Als de tijdzone ook een verschil in dagen oplevert, dan zal er ook een dag toe worden gevoegd aan de tijdsnotatie. Als een afspraak over meerdere tijdzones verdeeld is wordt dit ook correct afgehandeld, door beide tijdzones met de namen van de tijdzone er naast weer te geven. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren als een meerdaags evenement begint in zomertijd en een paar dagen later eindigt in wintertijd. Bij het uitrekenen van het verschil tussen de tijdzones neemt het systeem automatisch zomer- en wintertijd verschillen mee op basis van de locatie van de gebruiker. Dergelijke tijdsverschillen worden ook altijd meegenomen in de bevestigingen en herinneringen.
Houd er rekening mee dat de agenda zelf tijden altijd in de basistijdzone laat zien. De tijdzonefunctionaliteit is alleen zichtbaar voor gebruikers die zijn ingelogd en een andere tijdzone dan de basistijdzone hebben ingesteld. Dit gedrag verschilt van de meeste andere kalenders, die meestal tijden alleen in de tijdzone van de gebruiker zelf laten zien.
Onder Synchroniseren met andere kalenders vindt u meer informatie over tijdzone ondersteuning voor Apple en Google Calendar.
Onder Layout Instellingen, kunt u een term instellen om te verwijzen naar gebruikers. Zo kunt u bijvoorbeeld student selecteren. Vervolgens verwijzen alle elementen in het systeem en in notificaties automatisch naar studenten in plaats van gebruikers. Houd er wel rekening mee dat deze instelling voor de gehele account geldt en van toepassing is op alle agenda’s binnen het account.
Als u zelf een term invoert (anders: ), voer dan het enkelvoud en het meervoud in gescheiden door een komma.