<Algemene instellingen>
Geef de instellingen op die gemeenschappelijk zijn voor de verzendfunctie.
<TX rapport>
<Verwijder mislukte TX opdrachten>
<Aantal pogingen>
<Gegevenscompressieverhouding>
<Gammawaarde YCbCr TX>
<Bevestig TLS-certificaat voor WebDAV UIT>
<Bevestig TLS-certificaat voor FTPS TX>
<Beperk nieuwe bestemming>
<Altijd app. handtekening toevoegen aan verz.>
<E-mail alleen naar mezelf verzenden>
<Bestand alleen naar pers. map verzenden>
<Specificatiemethode persoonlijke map>
<Beperk opnieuw verzenden vanuit logboek>
<Instellingen voor back-up verzonden documenten>
<Toon melding als taak is geaccepteerd>
<Opdrachten ter annulering wanneer op stop is gedrukt>
Verschijnt alleen als uw machine een faxfunctie heeft.
(Instellingen/Registratie) <Functie-instellingen> <Verzenden> <Algemene instellingen>
U kunt veelgebruikte instellingen opslaan onder een knop op de machine voor later gebruik bij het scannen. U kunt ook een naam aan een knop toewijzen en een opmerking invoeren. U kunt ook de geregistreerde instellingen verwijderen of een andere naam geven. Een combinatie van veelgebruikte functies registreren
<Toon opmerkingen>:
*1 <Toon opmerkingen>: Nee
U kunt het scherm opgeven dat moet worden weergegeven als er op <Scannen en verzenden> of (Reset) wordt gedrukt.
<Standaard>, <Sneltoets>, <Favorieteninstellingen>, <Adresboek>
U kunt selecteren of u het adresboek en de snelkiestoetsen wilt verbergen op het scherm met basisfuncties voor scannen, enz., en of u het gebruik van het adresboek wilt beperken.
U kunt de instellingen wijzigen die als standaard zijn geregistreerd voor de functie <Scannen en verzenden>.
U kunt modi registreren in de sneltoetsen die worden getoond op het scherm <Scannen en verzenden>. Deze functie is handig wanneer u veel gebruikte functies wilt registreren.Het scherm met basisfuncties aanpassen
Met het verzendrapport kunt u controleren of de documenten goed naar de opgegeven bestemmingen zijn verzonden. U kunt de machine zo instellen dat die dit rapport automatisch afdrukt nadat documenten zijn verzonden, of alleen wanneer een verzendfout is opgetreden. U kunt ook de instelling opgeven om het eerste gedeelte van het document af te drukken als gedeelte van het rapport om u te herinneren aan de inhoud van het document. TX-rapport
<Afdrukken uit opties toestaan> kan worden ingesteld als <Alleen bij fout> of <Uit> is geselecteerd. Als u <Afdrukken uit opties toestaan> instelt op <Aan>, kunt u instellen of u een TX-rapport vanaf <Opties> wilt afdrukken voor elke opdracht.
<Afdrukken uit opties toestaan>: <Aan>, <Uit>
Deze instelling is gekoppeld met de instelling voor <TX rapport> in <Opties> voor elke functie.
Alleen de 8700-serie / 6700-serie / 4700-serie
Als u een document in kleur verzendt, kan <Rapport met TX beeld> niet worden gebruikt om een afbeelding toe te voegen die is geconverteerd naar zwart-wit.
U kunt logboeken voor het verzenden/ontvangen van documenten afdrukken als een rapport. U kunt de machine zo instellen dat dit rapport wordt afgedrukt wanneer een bepaald aantal communicaties (100 tot 1.000) is bereikt of op een bepaald tijdstip. De rapporten voor verzenden/ontvangen kunnen eveneens afzonderlijk worden afgedrukt of verzonden. Communicatiebeheerrapport
Aantal transmissies: 100 tot 1000
U kunt aangeven of de gegevens van de afzender bovenaan een verzonden document moeten worden toegevoegd bij het verzenden van een fax/I-fax. Gegevens, zoals het faxnummer, naam en I-fax adres van de machine, worden afgedrukt, zodat de ontvanger ziet wie het document heeft toegezonden.
<Afdrukken>, <Niet afdrukken>
<Afdrukpositie>: <Binnenzijde>, <Buitenzijde>
<Weergave naam bestemming>: <Aan>, <Uit>
<Markering telefoonnr.>: <Fax>, <TEL>
De informatie die wordt geregistreerd in <Registreer eenheid telefoonnummer> en <Registreer apparaatnaam> wordt afgedrukt als de informatie over de afzender. Faxlijninstellingen
Wanneer u de naam van de afzender afdrukt in plaats van de naam van het apparaat, registreert u de naam in <Registreer naam van afzender (TTI)> en geeft u deze op van <Naam van afzender (TTI)>. Faxen
Modellen met een optionele faxfunctie
De instellingen van de servermachine worden gebruikt bij het verzenden van externe faxen.
U kunt aangeven of een document automatisch uit het geheugen moet worden verwijderd bij het optreden van fouten bij verzending/opslag. Als u <Uit> selecteert, kunt u de documenten die niet konden worden verzonden/opgeslagen, opnieuw verzenden/opslaan.
Als deze modus is ingesteld op <Uit>, kan de status van een opdracht met een doorzendfout worden opgeslagen in <Opdrachtstatus> op het scherm <Statusmonitor>.
U kunt instellen hoe vaak de machine automatisch probeert gegevens opnieuw te verzenden wanneer de gegevens niet kunnen worden verzonden omdat de ontvanger bezig is met verzenden of ontvangen, of omdat er een fout is opgetreden.
0 tot 3 tot 5 keer
Deze instelling is uitgeschakeld wanneer u faxen verzendt.
U kunt de compressieverhouding instellen voor in kleur/grijstint gescande gegevens.
<Hoge verhouding>, <Normaal>, <Lage verhouding>
Als u Compact of Overtrekken en gladmaken voor de PDF-bestandsindeling wilt selecteren of Compact voor de XPS-bestandsindeling, is het raadzaam dat u <Gegevenscompressieverhouding> instelt op <Normaal> of <Lage verhouding>. Als u dit instelt op <Hoge verhouding>, worden de afbeeldingen mogelijk in een lagere kwaliteit uitgevoerd, zelfs als u <Kwaliteitprioriteit> in <Bestand aanmaken> <Beeldkwaliteitsniveau voor Compact> selecteert.
Als u document in kleur of grijstint verzendt, kunt u de gammawaarde opgeven die moet worden gebruikt voor het converteren van gescande RGB-beeldgegevens naar YCbCr. U kunt de afbeelding reproduceren met de optimale beeldkwaliteit bij de ontvanger door een geschikte gammawaarde in te stellen.
Deze instelling is uitgeschakeld voor de volgende bestandsindelingen.
PDF (Overtr&Gladm)
Deze instelling is uitgeschakeld wanneer u verzendt naar een postbus.
U kunt gegevens in fragmenten verdelen bij verzending met WebDAV. Gefragmenteerde codering is een functie om een bestand met onbekende omvang te verzenden door het te verdelen in fragmenten met een bekende lengte. Dit maakt het mogelijk sneller te verzenden omdat het niet nodig is de omvang van het bestand te berekenen voordat het wordt verzonden.
U kunt wellicht geen bestanden met gefragmenteerde codering verzenden. Dit is afhankelijk van bepaalde condities voor de WebDAV server en proxy server.
U kunt controleren of het TLS-servercertificaat geldig is bij verzending met WebDAV. U kunt de geldigheid van het certificaat en de betrouwbaarheid van de certificaatketen controleren, en de CN (algemene naam) bevestigen.
Als er problemen zijn met het certificaat, zal verzending met WebDAV mislukken.
U kunt controleren of het TLS-servercertificaat geldig is bij verzending met FTPS. U kunt de geldigheid van het certificaat en de betrouwbaarheid van de certificaatketen controleren, en de CN (algemene naam) bevestigen.
Bij het verzenden van faxen en gescande gegevens kunnen de beschikbare bestemmingen worden beperkt tot de volgende drie manieren, om ervoor te zorgen dat gebruikers de bestemming niet kunnen opgeven door tekst in te voeren.
Bestemmingen die zijn geregistreerd in het adresboek en snelkiestoetsen
Bestemmingen die zijn ingesteld in <Favorieteninstellingen> en <Verzenden naar mijzelf>
Bestemmingen die kunnen worden opgezocht met een LDAP-server
<Fax>*1: <Aan>, <Uit>
<E-mail>: <Aan>, <Uit>
<I-Fax>: <Aan>, <Uit>
<Bestand>: <Aan>, <Uit>
*1 Verschijnt alleen als uw machine een faxfunctie heeft.
U kunt aangeven of er altijd een apparaathandtekening moet worden toegevoegd aan verzonden PDF-/XPS-bestanden.
<Beperk bestandsindelingen>: <Aan>, <Uit>
Als u <Beperk bestandsindelingen> instelt op <Aan>, kunnen er geen andere bestanden dan PDF/XPS worden verzonden.
U kunt de bestemming beperken die kan worden opgegeven bij het verzenden van e-mail naar het e-mailadres van de gebruiker die is aangemeld. Met deze instelling kunt u informatielekken voorkomen vanwege transmissie naar een verkeerde bestemming.
Deze instelling is van toepassing op gebruikers met de rol van GeneralUser.
U kunt de bestemming beperken die kan worden opgegeven bij het opslaan naar een bestandsserver in de specifieke map van de gebruiker die is aangemeld. Met deze instelling kunt u informatielekken voorkomen vanwege transmissie naar een verkeerde bestemming.
Een persoonlijke map is een individuele map die kan worden gebruikt door de gebruiker die is aangemeld via persoonlijk authenticatiebeheer. Gedeelde mappen en bestandsservers kunnen worden opgegeven en gebruikt als persoonlijke map. Persoonlijke mappen configureren
<Startmap>, <Registreren voor elke gebruiker>, <Loginserver gebruiken>
Wanneer <Startmap> is geselecteerd:
<Instellen>, <Gebruik verif. gegev. elke. gebr.>
<Instellen>: <Protocol>(<Windows (SMB)>, <WebDAV>), <Hostnaam>, <Mappad>
Wanneer <Loginserver gebruiken> is geselecteerd:
<Gebruik verif. gegev. elke. gebr.>
Een persoonlijke map is een map die wordt gedeeld door de volgende schermen.
<Scannen en verzenden>
<Netwerk> in <Scannen en opslaan>
<Netwerk> in <Toegang opgeslagen bestanden>
<Beperk opnieuw verzenden vanuit logboek>	*
U kunt aangeven of moet worden voorkomen dat gebruikers de logboeken voor de bestemmingen en scaninstellingen die in het verleden zijn opgegeven, oproepen. Als u <Aan> selecteert, worden de <Vorige instellingen>-knoppen verborgen van zowel het scherm met basisfuncties voor faxen als voor scannen.
<Instellingen voor back-up verzonden documenten>	*
U kunt een kopie van een verzonden fax opslaan in een vooraf opgegeven bestemming (e-mail- of bestandsserver enzovoort). Een kopie van een verzonden document opslaan
<Gebruik back-upfunctie verzonden documenten>: <Aan>, <Uit>
<Back-uplocatie>: Adressen selecteren, Adresdetails, Adressen registreren
<Mapnaam>: <Informatie afzender>, <Datum>, <Uit (niet aanmaken)>
<Bestandsindeling>: <TIFF>, <PDF>
U kunt selecteren of een scherm moet worden weergegeven waarin u de communicatiestatus moet controleren na het verzenden/opslaan van documenten met gebruik van <Fax> of <Scannen en verzenden> (Het scherm <Home>).
Selecteer de verzendopdracht om te annuleren wanneer u op de Stop-toets drukt terwijl een verzendopdracht van de faxfunctie of de functie Scannen en verzenden wordt verwerkt. U kunt <Laatst ontvangen opdracht> of <Opdracht wordt verzonden> selecteren.
<Laatst ontvangen opdracht>, <Opdracht wordt verzonden>
Als u <Opdracht wordt verzonden> hebt geselecteerd en de machine heeft meerdere faxlijnen die momenteel worden gebruikt voor verzenden, dan wordt de laatste van deze opdrachten geannuleerd.