De liquidatie
De liquidatie 3
Logboek 11
De liquidatie financieel 16
A2 Het idee 23
A3 Organisatieplan 25
C4 Exploitatiebegroting 46
C5 Verantwoording van de keuze van het evenement.
C5 Keuzeverantwoording evenement
SAMENWERKINGSOVEREENKOMST 49
D1 Draaiboek en stappenplan 50
Stappenplan naar de dag toe 50
Draaiboek van de dag 53
D3 Planning promotieplan 56
D4 Planning presentatieplan 57
D7 Financieel plan 63
Nawoord 64
Het door ons georganiseerde evenement is een burgerschapsdag met China als thema.
Deze dag zal 'Discover China' heten.
In dit gezamenlijk verslag komen alle opdrachten, van A t/m F aan bod.
Het gehele proces naar het evenement toe is hier in terug te vinden.
Het door ons georganiseerde evenement vond plaats op dinsdag 18 januari 2011 op de ROC School voor Handel & Marketing te Eindhoven. Tijdens deze burgerschapsdag kunnen leerlingen van B2B en Retail verschillende workshops volgen en hier uren voor krijgen, mits zij een verslag schrijven over de gevolgde workshops. De burgerschapsdag die wij georganiseerd hebben had 'China' als thema. Er konden workshops gevolgd worden over onder andere de handel met China maar er waren ook interactieve workshops zoals Kalligrafie en Tai Chi.
De gehele dag is erg goed verlopen. Het draaiboek werd voor het grootste gedeelte gevolgd met uitzondering van de officiële opening van de dag. Deze werd namelijk niet vermeld in het programmaboekje en wij als organisatie hebben er op de dag zelf ook niet meer aan gedacht.
Dit had als gevolg dat leerlingen vanuit de hal rechtstreeks naar lokalen liepen en wij dus geen tijd meer hadden om te vermelden waar sommige workshops zich bevonden. Hierdoor werd de Kalligrafie-workshop de eerste ronde maar matig bezocht. Dit was ook het geval bij de workshop over Politiek in China en de quiz.
We hebben bij de tweede workshopronde hier op in gespeeld door vrijwilligers bij lokalen te plaatsen, zij zorgden ervoor dat het maximum aantal leerlingen niet overschreden werd. Tevens hebben wij leerlingen door verwezen naar workshops die niet gemakkelijk te vinden waren.
De tweede en derde workshoprondes zijn zonder problemen verlopen. Niet alleen wijzelf maar ook de opdrachtgever was erg tevreden. We kregen ook veel complimenten van workshopgevers zelf en Kitty Miao heeft haar tevredenheid nog eens laten blijken in een e-mail en via telefoon.
Op 21-01-2011 hebben wij een e-mail ontvangen van onze opdrachtgever over hoe hij de door ons georganiseerde burgerschapsdag heeft ervaren:
Peter Berkers Nieuw contact
Siroe Burleson , Selena Kraus , Mirthe van Gulik
21-01-2011 16:33
als opdrachtgever wil ik nog even aangeven hoe ik het gevonden heb.
Allereerst: het programma was heel afwisselend en is door de deelnemers positief beoordeeld. ik sluit me daarbij aan.
Beleving beneden was leuk om te zien, jammer dat jullie dat niet doorgezet hebben naar de lokalen.
Jullie hadden grip op het geheel en stuurden de medewerkers goed aan. Je hebt regelmatig moeten improviseren en dat ging jullie goed af.
Bij onduidelijkheden zochten jullie me op, goed zo. Lunch was goed. Budgetbewaking was goed. Alles nadien ook netjes achtergelaten. Ik heb me als opdrachtgever heel relaxed kunnen voelen. je hebt duidelijk je draaiboek gevolgd.
- het nemen van besluiten in de fase voorafgaand aan de dag mag doortastender. Maak gebruik van persoonlijke benadering en wees standvastig.
- straal meer uit dat je het leuk vindt, of doe alsof. Dan geef je meer energie af. Dat werkt inspirerend naar je