De meeste bedrijven gaan in de praktijk eerder conservatief om met hun printerpark. De printer dient in 45% van de gevallen gewoon om te printen. Daarna volgen de functies kopiëren (20%) en scannen (15%). Nieuwe functionaliteiten zoals digitale archivering worden dus nauwelijks gebruikt. (5%) De Belgische kmo laat dus heel wat kansen liggen als het gaat om het terugdringen van het papierverbruik en het inperken van het printerpark. Maar dat biedt tegelijkertijd ook mogelijkheden naar de toekomst toe.
Marketing Manager Tim Leenders van OKI Systems Benelux ziet een rol weggelegd voor de printerfabrikanten. “Multifunctionals hebben een enorm potentieel en kunnen een echte meerwaarde betekenen voor bedrijven en organisaties. Maar onbekend blijft natuurlijk onbemind. Aan ons als fabrikant om de mogelijkheden en voordelen van MFP’s zo goed mogelijk uit te leggen. Een win-winsituatie voor alle partijen, zeker op langere termijn.”
Het goede nieuws? 40% van de kmo’s wil het papierverbruik echt wel terugdringen in de toekomst en 69% denkt na over een verregaande digitalisering. Een duidelijke trend die wijst op een mentaliteitsverandering, al blijft het voorlopig vooral bij goede bedoelingen. De uitdaging voor de toekomst ligt in de eerste plaats bij het in kaart brengen van het papierverbruik. Want meten is weten, een eerste stap naar een efficiënt documentbeheer en de bijbehorende besparing.