Mocht je na het lezen van dit stukje enthousiast zijn om komend jaar deel uit te maken van het 30e bestuur van Emile? Misschien ook wel als Penningmeester & Commissaris Acquisitie, dat kan! Bij vragen, of voor meer informatie kun je altijd bij mij of in het hok terecht. Mailen kan ook naar emile@fsw.leidenuniv.nl. Wil je solliciteren? Stuur dan je motivatiebrief met daarin voorkeursfunctie(s) naar dit mailadres, uiterlijk 10 maart!
Op maandag ben ik rond 10:00 in het hok. Ik laat even wat spullen achter om vervolgens door te gaan naar een afspraak, samen met een lid uit de acquisitiecommissie. We hebben een gesprek met een mogelijke sponsor. In zo’n gesprek maak je kennis met het betreffende bedrijf/organisatie en bespreek je de mogelijkheden tot een eventuele samenwerking. Na dit gesprek ga ik terug naar het hok, hier beantwoord ik wat mailtjes en controleer ik of alle deelnemers voor de workshop kinderyoga betaald hebben. Als penningmeester beheer je namelijk de rekening van Emile en komen dus ook de betalingen bij jou binnen. Na dit gedaan te hebben ga ik terug naar huis, ’s middags begeleid ik namelijk mijn cliënt vanuit Prodeba.
Na het begeleiden ga ik weer terug naar Leiden, dan is namelijk de workshop kinderyoga! Als bestuur ben je aanwezig bij alle activiteiten die Emile organiseert en zo ook bij deze workshop. De workshop was erg interessant, dus zeker een leuke ervaring. Ik help met de rest van het bestuur de commissie nog even met opruimen en neem vervolgens de trein naar huis.
Ook vandaag kom ik rond 10:00 aan in het hok. Het is alweer een week geleden dat ik de kassa voor het laatst heb geteld, dus dit ga ik als eerste doen. Het tellen van de kassa behoort ook tot je taken als penningmeester, dit doe je wekelijks. Er wordt namelijk regelmatig een samenvatting of promotiemateriaal verkocht in het hok. Je telt de kassa het liefste buiten de tijden dat het hok open is, dus ik zorg dat ik er wat eerder ben. Na dit gedaan te hebben stel ik een nieuw samenwerkingscontract op voor een nieuwe sponsor. Hierin beschrijf je de vorm van de samenwerking en voorwaarden waaraan zowel Emile als de partner zich dienen te houden. Het is een goede acquisitieweek want ook vandaag heb ik samen met een lid uit de acquisitiecommissie een afspraak met een mogelijke sponsor. Deze gesprekken zijn erg leerzaam, omdat je leert een professionele houding aan te nemen ten opzichte van bedrijven. Na het gesprek kom ik terug in het hok, ga ik even lunchen en is het tijd om nog wat administratie bij te werken. De algemene leden vergadering (ALV) komt er namelijk bijna aan, waarop je als penningmeester onder andere je financiële verantwoording doet. Ik werk hiervoor nog wat gegevens bij in het boekhoudprogramma.
Om 15:00 heb ik vergadering met een deel van de acquisitiecommissie. We bespreken de huidige samenwerkingen en brainstormen over mogelijke nieuwe samenwerkingen en de activiteit die de commissie in mei zal organiseren. De commissie is zelfstandig, maar als commissaris ben je ook bij de vergaderingen aanwezig, je vormt namelijk de schakel tussen de commissie en het bestuur. Bovendien is het erg leuk om mee te denken en zijn de vergaderingen ook erg gezellig.
Na de vergadering stuur ik nog een laatste mailtje en ga ik naar huis. ’s Avonds ga ik nog trainen en vervolgens lekker slapen.
Na twee drukke dagen doe ik vandaag wat rustiger aan. Ik slaap een beetje uit en blijf een ochtendje thuis. Om 14:00 begeleid ik opnieuw mijn cliënt vanuit Prodeba. Voordat ik hierheen ga pak ik alvast een deel van mijn koffer in, donderdag gaan we namelijk op studiereis naar MALAGA!