Als je voor omgerekend een paar tientjes per maand ruim een half jaar coaching kunt krijgen om de volgende stap te zetten naar een volgend niveau van vrijheid, tijdbesparing en productiviteit, zou je toch gek zijn als je het niet doet? Die support bieden we je graag in ons Extreem Productief Programma, wat binnenkort weer begint.
Inventariseer hoe het nu is. Waar haal jij op dit moment je inspiratie vandaan om je werk beter te doen en slimmer aan te pakken? Wie confronteert jou en houd je voeten bij het vuur om te zorgen dat je doet wat je jezelf voorgenomen?
Bedenk hoe belangrijk andere mensen voor jou zijn. Neem wat tijd om te bedenken welke mensen jou geholpen hebben om de persoon te worden die je nu bent… Ben je blij met hun coaching en support? Stuur ze dan een kaartje of bedankbrief.
Start een supportgroep. Vraag een stuk of 10 ondernemers of managers die niet uit dezelfde bedrijfstak komen om eens per kwartaal bij elkaar te komen en elkaar te adviseren. Ieder krijgt een uur om zijn of haar vragen op tafel te leggen en de adviezen van de rest van de groep te horen. Sluit de dag, of twee dagen, af door lekker met elkaar uit eten te gaan.
Met welke vragen en problemen worstel je nu? Denk eens na over waar je op dit moment coaching en support mist in je werk. Waar zou je wel eens over willen sparren met iemand?
Als je op dit moment niet dit artikel zou lezen, maar samen met ons een kop goede koffie zou drinken, welke drie vragen zou je ons dan willen stellen? Mail ze naar marleenentaco@extreemproductief.nl
De afgelopen weken heb ik dertig ondernemers en managers aan de telefoon gesproken over productiviteit. Ik was op zoek naar hun belangrijkste problemen. Veel ondernemers en managers zijn gefrustreerd over hoeveel tijd ze moeten investeren in hun medewerkers, dus ik vroeg of dat voor hen ook gold en zo ja: hoe erg dat probleem dan was op een schaal van 1 tot 10. En zo had ik nog een serie problemen die ik onderzocht.
De mensen die ik sprak, waren zich hier meestal pijnlijk bewust van. Soms wisten ze zelfs waar de schoen wrong, maar toch was het nog steeds niet gelukt om het te fixen. ‘Ik wil wel tijd besteden aan strategie, maar er komt steeds wat tussendoor,’ klaagde de één. ‘Als ik eindelijk wat tijd over heb, ben ik te moe om over strategie na te denken,’ hoorde ik van de ander. ‘Het is lastig om gefocust te werken, want er staan om de haverklap mensen aan mijn bureau,’ mopperde de derde.
Sommigen van hen voelden zich zelfs schuldig: ‘Ik had dit allang onder controle moeten hebben’, ‘Marleen, het lijkt wel een biecht’ of de leukste: ‘Ik kan er niets aan doen, ik ben nou eenmaal niet de meest gedisciplineerde ondernemer.’
Het afgelopen jaar hebben we bij de deelnemers aan ons Extreem Productief Jaarprogramma gezien dat het wel degelijk goed mogelijk is om meer tijd te maken voor belangrijke dingen. Het toppunt was het verhaal van één van de managers in ons programma. Het is hem gelukt om zijn werkweek van vijf dagen in de dagelijkse operatie terug te brengen tot maar één dag! Nu heeft hij dus elke week maar liefst vier hele dagen voor strategie, innovatie en groei. En hij is niet de enige die een grote sprong voorwaarts heeft gemaakt.
Wij zouden het geweldig vinden om ook met jou zo’n omslag te gaan maken. Stel je voor dat je een jaar verder bent en dat je ontspannen en onbezorgd aan het werk bent. Hoe zou jouw ideale week er dan uitzien?
Eén ding is helder: schuldgevoel en jezelf ‘bashen’ gaat de problemen niet fiksen. Sterker nog, het kan een verkapte manier zijn om in een slachtofferrol te zitten. Als je je frustratie niet gebruikt om de problemen aan te pakken, maar er voor wegloopt en excuses verzint, is er iets anders aan de hand.
Mensen die in een slachtofferrol zitten, leggen de schuld voor hun omstandigheden buiten zichzelf. Natuurlijk kun je zeggen: ‘Het lukt me gewoon niet om tijd vrij te maken voor belangrijke dingen.’ Maar je zou ook kunnen zeggen: ‘Ik heb mijn bedrijf niet goed genoeg georganiseerd en daardoor heb ik geen tijd voor belangrijke dingen.’ En ‘Ik kan niet gefocust werken want er staat steeds iemand aan mijn bureau’ kun je ook ombouwen naar: ‘Doordat ik mijn medewerkers alle ruimte geef om bij mij binnen te lopen, kan ik niet gefocust werken’.
Als je bewust of onbewust denkt dat je geen controle hebt over de situatie kom je in passiviteit terecht. De enige optie dan is om ermee te leren leven, of te hopen dat het ooit vanzelf wordt opgelost. Terwijl je er nog steeds gefrustreerd over bent.
Maar laten we even eerlijk en realistisch zijn… Is je probleem echt onoplosbaar? Ben jij het enige echt hopeloze geval? Hoeveel serieuze pogingen heb je dan daadwerkelijk al gedaan om je gebrek aan tijd op te lossen? En hoeveel goede, betrouwbare hulp heb je al ingeroepen?
Neem even 15 minuten ergens tussendoor. Pak pen en papier. Schrijf jouw drie grootste productiviteitsproblemen op en geef ze elk een score van 1 tot 10. Beschrijf dan hoe frustrerend die problemen voor jou zijn.