Geef het maar toe: u gebruikt een Microsoft Excel-werkblad om uw projecten te beheren, en ziet niet in waarom u zou moeten veranderen. U bent niet de enige.
Is het verleidelijk een projectplan starten in Excel, omdat deze u snel een lijst met al uw projecten helpt, rangschik manier waarop ze en zelfs iets dat lijkt op een Gantt-diagram (weergave)maken. Maar een werkblad valt korte als het gaat om het berekenen van wijzigingen aan uw project.
Wanneer u meerdere projecten, onderbroken planningen en gedeelde resources moet beheren, kan het onderhouden van een planning in een werkblad u boven het hoofd groeien. Microsoft Project heeft een dynamische planningsengine, hulpprogramma's voor resourcebeheer en ondersteuning voor betere communicatie, zodat u het spoor niet bijster raakt.
Microsoft Project Server gebruikt, kunnen alle projecten in uw organisatie vanaf een centrale, enterprise hele resourcegroeptekenen. Hierdoor kunnen projectmanagers snel de beschikbaarheid van een resource weergeven voordat u deze resource toewijst aan een taak.
Stel, u hebt een project in een werkblad bijgehouden. Dit project bevat een taak die niet kan worden gestart tot een ander project een specifiek product produceert. De voltooiing van dit product is voor 18 juni gepland. Het is nu 25 juni en het product is nog steeds niet klaar. Hoe snel kunt u uw werkblad bijwerken met een nieuwe datum voor de taak die afhankelijk is van dat af te leveren product? Misschien niet lang als de taak aan het eind van het project voorkomt, maar wat als de taak aan het begin van het project plaatsvindt? En als uw project meer dan 50 taken bevat? Of meer dan 100 taken?