juli 2015 - Leferink Office Works
U bevindt zich hier: Home / test / 2015 / juli
juli 2, 2015 /in Nieuws /door Petra
Zitten is slecht voor de gezondheid, blijkt uit recent onderzoek. Bovendien is een zithouding weinig actief. Gelukkig zijn er verschillende alternatieven. We zetten er een aantal op een rij, bespreken de afwegingen en gaan in op voor- en nadelen.
Mobiel werken vraagt om een nieuwe blik op de traditionele werkplek. Met name kenniswerkers lijken vaak gedoemd om vrijwel de hele werkdag (8 uur lang!) achter hun bureau te zitten.
Maar het kan ook anders. ICT-leverancier Oracle experimenteert op het Nederlandse hoofdkantoor met verschillende alternatieven voor zittend werken. Manager interne communicatie Jannie Roos is betrokken bij de No-Limits-stuurgroep van Oracle. Die medewerkers – uit verschillende disciplines van het bedrijf, zoals HR, ICT en facilitair – geven de ontwikkelingen rondom het nieuwe werken binnen Oracle Nederland vorm. Ze geeft 5 alternatieven voor zittend werken.
#1. Staan
Roos vertelt dat het ICT-bedrijf beschikt over verschillende bureaus die in hoogte verstelbaar zijn zodat medewerkers ook staand op hun laptop kunnen werken. 'Het gaat natuurlijk om de afwisseling in bewegen. Onze werkplekken zijn zo ingericht dat er volgens de arbo-regels acht uur zittend gewerkt kan worden. Maar we adviseren onze medewerkers om, ook als ze individueel aan hun bureau werken, regelmatig te gaan staan.'
Het bedrijf beschikt ook over een vergaderruimte met speciale ruggensteun voor de staande vergadering. Een verhoogde tafel is midden in de ruimte geplaatst zodat ook de laptop binnen handbereik is en het scherm op ooghoogte staat. Roos merkt op dat de drempel om staand te vergaderen veel kleiner is. 'Mensen vinden het ook prettig. Hun houding wordt actiever en met name voor snel overleg is staand vergaderen een goed alternatief voor zitten.'
#2. Lopen
Lopen lijkt een voor de hand liggend alternatief voor zitten. Toch plannen mensen voor één-op-één-gesprekken, korte updates of overdrachten uit gewoonte meestal een zittende bijeenkomst. Voor gesprekken waarbij een laptop niet per se nodig is kan lopen een goed alternatief zijn om de stoel te laten staan.
'We sporen zelfs aan om even een klein wandelingetje te maken buiten de deur. Dat is vaak een goed alternatief om iemand bij te praten die net terug is van vakantie. Of bij een wat emotioneler gesprek kan lopen ook prettiger zijn dan een zittend gesprek', vertelt Roos.
#3. Loungen
Ook de manier waarop gebrainstormd wordt, vraagt soms om een andere houding. Het ICT-bedrijf beschikt over verschillende ruimtes waar personeel in loungebanken semi-liggend allerlei creatieve ideeën kan opperen. In die ruimtes zijn de banken op verschillende manieren opgesteld, zoals tegenover elkaar en naast elkaar. Bovendien wordt bezoek opgewacht in een ruim atrium met witte bar en loungestoelen.
Om de inspiratie verder aan te zwengelen heeft het bedrijf een nieuwe brainstormruimte ingericht met andere kleuren dan de gangbare huisstijl. Die ruimte beschikt ook over een whiteboard, tekenspullen en een gaming tool om ideeën waar medewerkers al langer mee rondlopen te visualiseren.
#4. Fietsen
Oracle beschikt sinds de zomer van 2014 over zes desk bikes. Bij de desk bike zit een medewerker rechtop achter het bureau. Tijdens het werk achter het beeldscherm of een (telefonische) vergadering trapt hij met rustige tred op de pedalen van de bureaufiets die geruisloos onder het bureau staat.
Roos: 'We proberen nieuwe kantoormeubelen altijd eerst uit. Tijdens een test beviel die desk bike zo goed dat er een aantal is aangeschaft. Er zijn dan mensen die er meteen opspringen, anderen kijken eerst de kat uit de boom. Een kleine groep gebruikt ze nooit. Maar ik durf wel te zeggen dat het een succes is.'
'Laatst zei een medewerker: "Ik krijg van dat fietsen tijdens het werk een fit gevoel". Op onze desk bikes zie je ook de afstand die je hebt afgelegd. Het is natuurlijk niet bedoeld als training voor de Tour de France, maar rustig bewegen met de benen tijdens het werk ervaren veel mensen als zeer prettig.'
#5. Balanceren
Niet alle middelen blijken een succes op de werkvloer. Zo is de zitbal, waarmee een medewerker balancerend achter zijn bureau zit, niet erg in trek op de werkvloer. Roos: 'We hebben er een aantal geprobeerd, maar kennelijk vinden werknemers het niet zo prettig om die zitbal op het werk te gebruiken. Het kan ook te maken hebben met de gebruiksvriendelijkheid. We hebben flexplekken, dus je moet dan iedere keer een andere stoel wegschuiven om de zitbal te plaatsen.'
Overigens is de zitbal op de thuiswerkplek wel in trek, vertelt Roos. 'Bijvoorbeeld bij medewerkers die een call via de headset volgen en dan tegelijkertijd wat oefeningen doen. Kennelijk vinden ze het gewoon niet zo'n prettige houding voor op de werkvloer.'
Het valt Roos op dat medewerkers ook voor de thuiswerkplek steeds vaker verhoogde bureaus of trapfietsen aanschaffen. 'Met name mensen die in de internationale organisatie werken en werknemers die vaak in lange calls zitten, vinden het prettig om tijdens zo'n telefonische vergadering de headset op te doen en rustig met de benen te trappen op een desk bike of te balanceren op een zitbal.
Medewerkers die een thuiswerkovereenkomst hebben met het bedrijf kunnen via een gunstige werkkostenregeling gebruik maken van een tegemoetkoming van 1.800 euro in de de aanschaf van materialen als verstelbare bureaus, desk bikes en andere werkgerelateerde artikelen, legt Roos uit.
'De fiscus wordt wel steeds strenger in welke artikelen wel of niet voor het werk mogen worden aangeschaft. Een monitor moet echt voor de werkplek zijn. Van dat geld mag bijvoorbeeld geen flatscreen-tv worden aangeschaft. Eerder kwamen kasten ook in aanmerking voor de regeling. Maar nu het werk steeds meer digitaal wordt, zijn die kantoormeubelen ook uitgesloten van de regeling.'