Je bent ingeschreven zodra je betaald hebt via het volgende volgende rekeningsnummer: BE88 9796 5913 8041 met vermelding X-wing en naam. Lijsten moeten doorgestuurd worden naar: bieball@hotmail.com
Het clublokaal is op wandelafstand van het station van Sint-Niklaas. Er is tevens gratis parking aan de post en de belastingen juist achter de hoek. Drank is verkrijgbaar aan democratische prijzen.