De deelnemers worden vrijblijvend uitgenodigd om eigen cases naar voren te brengen om klassikaal te bespreken en vanuit deze ervaringsuitwisseling goede praktijken te ontdekken en valkuilen bloot te leggen.
Als er iets fout loopt of dreigt te lopen is het voor de aanbestedende overheid in bepaalde situaties niet altijd evident om kordaat in te grijpen. Dit mede omwille van de afweging ingrijpen versus de relatie met de aannemer/dienstverlener/leverancier voor het verdere vervolg van het werk of toekomstige opdrachten.