Hoe maak ik een map toegankelijk voor geselecteerde gebruikers? – Serviceomgeving PinkWeb
Hoe maak ik een map toegankelijk voor geselecteerde gebruikers?
Volg dit stappenplan om een map toegankelijk te maken voor een geselecteerde aantal cliëntgebruikers (of een enkele cliëntgebruiker).
Stel dat dit de map is die u toegankelijk wilt maken voor een selectie aan cliëntgebruikers.
Switch naar de oude lay-out
Switch naar de oude lay-out (functie is nog niet beschikbaar in de nieuwe lay-out)
Selecteer de cliënt opnieuw
Ga naar 'Dossier'
Selecteer opnieuw de map
Klik onder acties op 'Pas rechten huidige map aan'
Zet de standaard rechten voor deze map op 'Geen'. Dit betekent dat geen enkele gebruiker de map standaard te zien krijgt.
Zet de maprechten voor de gebruiker die toegang krijgt tot de map op 'Volledig' wanneer de gebruiker ook schrijfrechten (uploaden) moet krijgen op de map, of op 'Lezen' wanneer de gebruiker alleen leesrechten moet krijgen op de map. Klik op opslaan.
Alleen de cliëntgebruikers met toegang tot de map krijgen de map te zien. Andere cliëntgebruikers zullen de map niet kunnen zien. Wanneer een gebruiker uploadrechten heeft, krijgt de gebruiker een knop te zien waarmee bestanden kunnen worden geupload. De instellingen zijn gedaan in de oude lay-out, maar hebben ook betrekking op hoe de portal in de nieuwe lay-out getoond wordt.
Let op: wil je de cliëntgebruiker alleen toegang geven tot deze map en niet tot andere mappen, voer dan dezelfde actie uit op alle mappen en zorg dat de cliëntgebruiker juist niet bij de andere mappen mag.