Motie openheid over advieskosten ABC Nova
Adviesbureau ABC NOVA in de periode 2012-2018 advies heeft verstrekt op het gebied van cultuur (Eemhuis), onderwijs (huisvesting), Multifunctionele Accommodaties (MFA's) en sport (Amerena) voor een bedrag van €967.614,- ;
Het college tot twee keer toe schriftelijk heeft aangegeven deze advieskosten niet te kunnen specificeren: zie antwoorden schriftelijke vragen 2020-007 en 2020-029**;
Het college wel heeft aangegeven dat er rapportages zijn over en controles hebben plaatsgevonden op het totaal aantal door ABC NOVA ingezette uren.
Het college een actieve en passieve informatieplicht heeft naar de gemeenteraad toe;
Raadsleden hun controlerende taak alleen kunnen uitvoeren als ze alle informatie krijgen die nodig is om die taak te kunnen uitoefenen (artikel 169, lid 2 gemeentewet);
Alle uitgaven van de gemeente inzichtelijk en voor iedereen duidelijk verantwoord moeten worden.
Om binnen vier weken volledige openheid te verstrekken aan de gemeenteraad over de offertes, facturen, declaraties, opdrachtverstrekkingen, beoordelingen, evaluaties en verslaggeving van de adviezen, rapportages over en controles van ingezette uren, adviesuren per kostensoort/portefeuille/domein en financiële verwerking van de advieskosten van adviesbureau ABC NOVA in de jaarrekeningen van 2012 tot en met 2018.
Schriftelijke vragen 2020-007
Vraag 3: Op de website van 'Duurzaam Gebouwd' staat een interview van 20-12-2018 met de directeur van adviesbureau ABCNOVA. Hij zegt daarin dat hij zeven jaar succesvol bezig is geweest voor de gemeente Amersfoort om partijen die betrokken waren bij de bouw en de ontwikkeling van Amerena rond de tafel te krijgen. Het ging daarbij, volgens het interview, om de structuur, de samenwerking, de horecaexploitatie en de businesscase. Wat zijn de totaalkosten geweest van de advisering van ABCNOVA in de afgelopen zeven jaren?
Antwoord 3: Bij grote vastgoedprojecten als de ontwikkeling van Amerena beschikt de gemeente niet over de benodigde capaciteit en kennis om dergelijke trajecten te begeleiden en de inbreng en belangen van alle stakeholders te borgen. Daar is specialistische inzet voor nodig. Voor de begeleiding van dit proces is onder andere ABC NOVA ingeschakeld. Hiermee is rekening gehouden binnen het krediet voor de bouw van Amerena. De gemaakte kosten passen binnen het daarvoor opgenomen budget.
In de periode februari 2012 tot en met december 2018 heeft ABC NOVA voor de gemeente aan meerdere projecten gewerkt, waaronder Amerena, het Eemhuis, MFA's en onderwijshuisvesting. Hiervoor zijn totaaldeclaraties ingediend. Voor de werkzaamheden in deze periode heeft ABC NOVA in totaal € 967.614,- gefactureerd.
Schriftelijke vragen 2020-029
Vraag 3: Volgens Amersfoort2014 is het onbegrijpelijk dat de gemeente Amersfoort ongespecificeerde facturen (totaaldeclaraties) van bijna 1 mln. euro van adviesbureau ABCNOVA heeft geaccepteerd voor verschillende projecten (Eemhuis, Amerena, onderwijshuisvesting en MFA's) in de periode van 2012 t/m 2018 Klopt deze aanname? Zo nee, waarom niet? Zo ja, hoe is het dan te verklaren dat in de antwoorden van 5 februari 2020 wordt vermeld dat dit wel het geval is geweest?
Antwoord 3: In de periode februari 2012 tot en met december 2018 heeft ABC NOVA voor de gemeente aan meerdere projecten gewerkt, waaronder Amerena, het Eemhuis, MFA's en onderwijshuisvesting. De aard van de opdrachten was zodanig dat ABC NOVA op meerdere projecten tegelijk werd ingezet, waarbij verdeling van het beschikbare aantal uren over de verschillende projecten niet van tevoren vastgesteld was. Hierbij is daarom gerapporteerd en gecontroleerd op het totaal aantal door ABC NOVA ingezette uren, niet op de inzet voor de afzonderlijke projecten.
Vraag 4: Amersfoort2014 ontvangt daarom alsnog graag een uitgebreid en gespecificeerd overzicht van dat deel van de € 967.624 aan advieskosten van adviesbureau ABCNOVA dat voor advies over Amerena is gedeclareerd en verstrekt is over de jaren 2012 tot en met 2018. Graag hierbij ook vermelden welke samenwerkings-, begeleidings- en adviesactiviteiten Amerena er per jaar voor dat geld zijn verricht.
Antwoord 4: Voor de werkzaamheden die ABC NOVA heeft verricht voor de verschillende projecten zijn totaaldeclaraties ingediend. Een specificatie voor de kosten die door ABC NOVA voor Amerena zijn gemaakt, is daarom niet beschikbaar.