De award wordt toegekend door de Raad van Bestuur van JCI Belgium. De ingetogen ceremonie is telkens een gelegenheid om ook even stil te staan bij alle JCI leden die zich in de voorbij jaren ontvielen.
In juni 1972 gaat zoals steeds een uitgebreide delegatie JCI’ers richting Edinburgh, Schotland, om er de Europese Conferentie bij te wonen. Op 18 juni 1972 keert een deel van de Belgische delegatie huiswaarts, met een tussenlanding in London Heathrow. Om 17:19, slechts een paar minuten na het opstijgen, crasht vlucht BA548 (Trident) London-Brussel met 188 passagiers.
Op 24 juni 1972 wordt door de Raad van Beheer (de huidige AV) voorgesteld om een fonds op te richten, met als doel het directe en/of indirecte morele en financiële steun aan de echtgeno(o)t(e), kinder(en) of personen ten laste van een overleden lid van JCI Belgium. Een deel van het lidgeld dat elk JCI-lid jaarlijks betaalt gaat naar dit Fonds Staines, dat verder wordt aangevuld met donaties van individuele leden en buitenlandse Lokale Afdelingen of JCI leden.
Het Fonds Staines wordt beheerd door de voorzitter van JCI Belgium, de voorzitter van JCI Senate Belgium, en 4 leden aangeduid door de toenmalige Raad van Beheer:
De oprichting van dit Fonds Staines werd officieel goedgekeurd door de Raad van Beheer op 22 september 1972.