Er werd een systeem opgezet met Google Forms om bestellingen door te geven, maar al snel bleek dat de betalingen alsnog een probleem opleverden. Een wafelverkoop zelf digitaliseren bleek moeilijker dan verwacht, tot iemand de perfecte oplossing opperde: 12Waiter!
12Waiter is een bestel systeem dat voornamelijk in de horeca gebruikt wordt, maar het systeem is voldoende flexibel om in andere situaties toegepast te worden.
“Samen met Fredrik van Easy Payments hebben we onze bestelwebsite opgezet. Het moest allemaal erg snel gaan, want we hadden al enkele zijwegen genomen die niet bleken te werken en de wafelverkoop kwam snel dichterbij! Het opzetten van de bestelwebsite was eigenlijk erg gemakkelijk en dat ging allemaal heel vlot. We konden zelf onze producten en prijzen ingeven. Ook de informatie die we nodig hadden van de ouders was makkelijk in te stellen.”
De bestelmodule van 12Waiter, in combinatie met Easy Payments bleek ook een stuk goedkoper te zijn dan de andere opties die in overweging genomen werden. Het was dan ook een makkelijke beslissing om gebruik te maken van dit systeem.
“We stuurden een mail naar de ouders van alle kinderen met een link naar onze webshop. In die webshop konden de ouders dan producten die ze wilden bestellen in hun winkelmandje steken en meteen afrekenen. Iedereen was laaiend enthousiast over het systeem! We kregen complimenten van ouders en de leerkrachten bedankten ons om het vele werk dat in één klap weg viel!”