De documentatie en regelgeving die voortkomt uit de Werkgroep Informatieveiligheid – meer info via https://vlaamseoverheid.sharepoint.com/sites/hfbp/SecurityOffice en via mail aan security.hetfacilitairbedrijf@vlaanderen.be en dpo.hetfacilitairbedrijf@vlaanderen.be
Het aanbod om een ICT-veiligheidsaudit uit te voeren met cofinanciering geldt vanaf 1 mei 2020 tot en met 31 december 2021 waarbij de datum van bestelling en het resterende budget bepaalt of de cofinanciering kan toegepast worden.
Deze procedure omschrijft hoe je een bestelling plaatst voor de basisaudit en de optionele aanvullende audit. Een lokaal bestuur moet minstens de basisaudit bestellen vooraleer het in aanmerking komt voor cofinanciering voor de (optionele) aanvullende audit.
Opgelet: Deze procedure geldt enkel voor bestellingen die in aanmerking komen voor cofinanciering binnen het programma ‘Cyberveilige gemeenten’. Overige bestellingen die het lokaal bestuur plaatst bij de betrokken auditfirma’s buiten dit project, moeten rechtstreeks met hen geregeld worden.
1) De bestelling voor een ICT-veiligheidsaudit met cofinanciering moet geplaatst worden op perceel 3 (operationele audits bij lokale besturen) van de raamovereenkomst 2019/HFB/OP/52630. Deze raamovereenkomst vind je terug onder de rubriek 'Documenten en sjablonen'.
Dit betekent dat je eerst contact opneemt met de eerst geplaatste auditfirma. Indien je vaststelt dat het uitvoeren van de audit door de gecontacteerde auditfirma kan leiden tot (zelfs maar de schijn van) een belangenconflict of wanneer de gecontacteerde auditfirma de bestelling niet tijdig kan uitvoeren in de door het lokaal bestuur beoogde periode, neem je pas na bevestiging van deze vaststelling contact op met de volgende auditfirma in de cascade.