De APIKEY voor de ELIS koppeling is ontvangen, we zijn weer een stapje verder. De interface voor uitwisseling voor leveranciersgegevens loopt ook volgens planning. We stellen een nieuw inkoopdagboek vast. De inrichting van dit inkoopdagboek is voor de volgende werkdag als actiepunt vastgesteld. Daarnaast zijn de eerste contracten al in de P2P applicatie ingevoerd.
Vandaag een keer een afspraak om 16:00 zodat we allemaal het weekend op tijd kunnen beginnen met een COPPA virtuele borrel om 17.00. In dit overleg zijn de algemene systeeminstellingen besproken en is het nut en de noodzaak van deze instellingen uitvoerig besproken.
De koppeling wordt een uitdaging omdat we bij COPPA te maken hebben met meerdere administraties en dat is weer niet standaard bij Exact maar…natuurlijk biedt een oplossing die we bij een klant hebben gemaakt uitkomst. Bovendien blijkt dat de standaardkoppeling niet in staat is om grote hoeveelheden data in een keer te importeren. Dit betekent dat we alsnog moeten werken met importsheets, wat ons meer tijd gaat kosten.
Het dagelijkse overleg start weer netjes precies om 17:00. Een rondje langs de projectleden geeft inzicht in de status van het project en de voortgangsrapportage is ingevuld. Het onderdeel verwerken van de factuur en diverse instellingen staat vandaag op het programma. We bespreken de voordelen van XML facturering en hoe we de activering hiervan het best kunnen aanpakken. Daarnaast reproduceren we in de testomgeving het koppelen van de order aan een factuur om verschillende scenario’s te bespreken, een voorbeeld hiervan is; hoe gaan we om met prijsverschillen? Hoe boeken we dit en wie onderneemt actie.
Vandaag staat het doornemen van de blauwdruk op het programma, maar voordat we hier aan starten merken we dat de gevolgen van het thuiswerken ook op dit project zijn invloed heeft. De testomgevingen zijn namelijk niet standaard vanaf ieder IP adres te benaderen en omdat iedereen thuiswerkt blijft Exact maar IP adressen moeten toevoegen. Nadat ieder hier zijn opmerking over heeft gemaakt kunnen we echt beginnen. In de blauwdruk staan nog een aantal inrichtingsvraagstukken open, waar we maar meteen beslissingen over maken. Bijvoorbeeld: wie mag nieuwe kostenplaatsen aanmaken? Wie mag er allemaal nieuwe crediteuren aanmaken? En borgen we dan nog wel de functiescheidingen? Gelukkig komen we hier goed uit en kunnen we verder aan de slag. Een ander vraagstuk waar we een tijdje bij stil staan is de inrichting van het boekstuknummer. Want welke gegevens zijn benodigd (jaar, administratie, volgnummer etc.), maar ook hoeveel karakters kunnen we maximaal gebruiken.