We ontwikkelen flink door! En daarom zijn we op zoek naar een enthousiaste (junior) Office Manager die ervoor zorgt dat alles binnen ons bureau op rolletjes loopt.
Wie zijn wij?
Bureau Spraakwater helpt ambitieuze mensen, teams en organisaties groeien door het ontwikkelen van communicatieve vaardigheden. We trainen op het gebied van overtuigingskracht, argumentatie- en presentatievaardigheden, pitchen, efficiënt vergaderen en meer.
Je zult terechtkomen in een professioneel, klein (maar groeiend) en energiek team. We hebben een prachtig kantoor in het centrum van Amsterdam, vlak bij Artis.
Wat ga je doen?
Als Office Manager ben jij degene die de boel hier draaiende houdt. Je zorgt ervoor dat alles om te werken aanwezig is en dat alles loopt zoals het moet lopen.
Jouw verantwoordelijkheden zijn onder andere:
Administratief: inschrijvingen voor trainingen verwerken, planning, facturen afhandelen.
Secretarieel: agendabeheer, vragen beantwoorden via de telefoon, mail en chat.
Facilitair op trainingsdagen: deelnemers verwelkomen, zaal klaarzetten en opruimen, lunch uitserveren, certificaten deelnemers verzorgen.
Facilitair algemeen: voor een schoon kantoor zorgen we uiteraard met zijn allen. Wel ben jij verantwoordelijk voor het aanvullen van de koelkast en het inkopen van de kantoorartikelen en trainingsmaterialen.