Ontvangen > Inkopen – Boxwise kennisbank
Ontvangen > Inkopen
Peter Koers — 1 april 2020 15:33
Via de knop Ontvangen en vervolgens Inkopen gaat u naar het menu Ontvangsten. In dit menu is het mogelijk om geleverde artikelen in te boeken in het ERP systeem. Hierdoor werkt u op een eenvoudige wijze de aanvulling van de voorraad bij. Dit alles gebeurt niet vanuit kantoor maar vanuit het magazijn.
U ziet nu een scherm met kaartjes. Deze kaartjes geven de leveranciers weer waarvan inkooporders uitstaan volgens het ERP systeem. Druk op de leverancier waarvan u een levering wilt inboeken.
Vervolgens ziet u een scherm met de huidige inkooporders van de leverancier waarvan u op het kaartje geklikt heeft.
Selecteer de inkooporder(s) die u wilt inboeken en klik op Openen.
Voor de leverdatum kunt u filteren op t/m vandaag, t/m morgen en volgende week. Wanneer geen van de filterknoppen zijn geactiveerd, worden alle inkooporders getoond. De standaardwaarde hiervoor wordt ingesteld op de management portal in de instellingen (klik hier).
LET OP!: In AFAS Profit is het niet verplicht om een leverdatum op te geven. Indien u dit niet doet voor een inkooporder, dan is de order alleen terug te vinden indien er geen filters geactiveerd zijn voor de datum.
Nadat u een leverancier en één of meerdere inkooporders heeft geselecteerd, komt u in het menu Uitpakken. Hier kunt u artikelen inboeken door de barcode te scannen of door deze handmatig toe te voegen.
Linksonder ziet u de verschillende inkooporders staan bij de leverancier. Standaard worden binnengekomen artikelen van de oudste inkooporder afgeboekt. Als u hiervan wilt afwijken en een levering van een artikel van een bepaalde inkooporder wilt afboeken, dan kunt u dat doen door linksonder die inkooporder te selecteren.
Indien u tijdens het ontvangen van artikelen een verkeerd artikel heeft gescand of handmatig naar rechts heeft verplaatst, dan kunt u deze fout herstellen met de In/Uit button.
U bevindt zich in het scherm Uitpakken en heeft een aantal artikelen ten onrechte naar rechts gezet.
Druk op de button In/Uit. De kleur van het scherm veranderd in rood, u kunt de ingeboekte artikelen nu terugzetten naar links.
Scan of selecteer handmatig het artikel dat u terug wilt zetten.
Geef aan hoeveel stuks u wilt terugzetten en druk op Enter.
U bevindt zich in het scherm Uitpakken en constateert dat een bepaald artikel geen barcode gevuld heeft.
Druk op het artikel waarvan u een barcode wilt toevoegen.
U komt in het scherm Barcode wijzigen.
Als u op de knop Auto label drukt wordt er een label voor elk artikel geprint zodra u deze inboekt, vervolgens verschijnt het venster Auto Labels Printen.
Als u in het menu Ontvangsten | Uitpakken bent, dan ziet u linksonder icoontjes voor alle geselecteerde inkooporders.
De pictogrammen geven de verschillende inkooporders bij de geselecteerde leverancier weer. Per inkooporder staat er o.a. het aantal artikelen, de leverdatum en het ordernummer bij. Door op één van de inkooporders te drukken, filtert u de artikelen van de andere inkooporders bij de geselecteerde leverancier uit. Als u op het pictogram met het vraagteken drukt, dan worden alle bestelde artikelen bij de geselecteerde leverancier weergegeven.
Of een artikel serienummers of batchnummers heeft wordt aangegeven in uw ERP systeem.
Bij serienummers is het mogelijk om seriereeksen op te geven. Op die manier kunt u sneller grote aantallen inboeken.
Als u in het menu Ontvangsten bent, dan heeft u te maken met een aantal menuknoppen. Deze lichten wij hieronder toe.
Magazijn - Als u op deze button drukt, dan verschijnt het venster "Selecteer Magazijn" waar u een ander magazijn kunt kiezen dan u aanvankelijk had gekozen.
Als u in het menu Ontvangsten | Uitpakken bent, dan ziet u de onderstaande knoppen verschijnen. Hieronder lichten wij de knoppen voor u toe.