Bewaar je administratie op de juiste wijze - Bol Adviseurs
Home › Nieuws › Bewaar je administratie op de juiste wijze
Op 15 maart 2019 gepubliceerd door Bol Adviseurs (Algemene Publicatie)
Als ondernemer ben je verplicht een administratie te voeren. In beginsel ben je vrij te bepalen hoe je dit doet, maar jouw administratie moet wel binnen een redelijke termijn te controleren zijn. Bovendien ben je er zelf verantwoordelijk voor dat jouw administratie controleerbaar blijft.
Bij een informatiebeschikking moet je de gevraagde administratieve bescheiden alsnog op de juiste wijze aanleveren. De ondernemer in kwestie vond dat hij hieraan voldaan had, maar de rechter was het daar niet mee eens. De administratie was onvolledig en de dozen met kassarollen waren onmogelijk binnen een redelijke termijn te controleren.
Let op! Als je de gegevens gevraagd in de informatiebeschikking niet aanlevert of kunt aanleveren, kan de inspecteur de bewijslast omdraaien. Jij moet dan bewijzen dat de opgelegde aanslag van de Belastingdienst niet klopt. Probeer dit altijd te voorkomen want dit is een enorm juridisch gedoe, dit win je zelden tot nooit en kost een hoop tijd en energie.
Tip! Maak van zogenaamde thermische facturen een digitale scan en bewaar deze. Besteed ook aandacht aan echtheidskenmerken, zoals papiersoort, kleur, logo en watermerk