AVG | rkk-online
Op 25 mei 2018 dienen alle organisaties in Nederland te voldoen aan de bepalingen zoals opgenomen in de AVG. De nieuwe automatisering voor parochies, zoals die momenteel wordt geïntroduceerd , is een belangrijke schakel in het kunnen voldoen aan de verplichtingen zoals voortvloeiend uit eerdergenoemde AVG. In de nieuwe automatisering zijn zowel in de inrichting als ook in de procedures daarmee samenhangend maatregelen getroffen ter bescherming van persoonlijke gegevens.
Belangrijke punten in deze zijn onder andere:
zowel DocBase als ook Exact-Online kennen een uitgebreide structuur van rollen en bevoegdheden, waarbij op gegevensniveau kan worden bepaald wie welke gegevens mag zien, mag muteren etc.,
alvorens te mogen werken met het nieuwe automatiseringssysteem zullen gebruikers een zogenaamde eigen verklaring dienen in te dienen, waarin zij aangeven bekend te zijn met alle verplichtingen zoals voortvloeiend uit de AVG, en dient voor hen een VOG te worden aangevraagd.
Naast bovengenoemde maatregelen en procedures worden een aantal verplichtingen zoals voortvloeiend uit de AVG op landelijk niveau ingevuld. Gedacht moet dan worden aan het centraal aanstellen van een functionaris voor gegevensbescherming, het uitvoeren van een privacy impact assessment en het bijhouden van het zogenaamde verwerkingsregister.
In de komende periode zult u via deze site worden geïnformeerd over het samenstel van maatregelen en procedures waarmee invulling zal worden gegeven aan de verplichtingen zoals voortvloeiend uit de AVG. Maatregelen en procedures op zowel landelijk als ook lokaal niveau. Slechts samen kunnen wij succesvol voldoen aan de AVG!
Heeft u een vraag of een klacht, dan kunt u contact opnemen met de Functionaris Gegevensbescherming via fgledenadministratie@rkk.nl