Reacties en bijlagen toevoegen aan taken | Producthandleiding • Asana producthandleiding
Reageer op een taak om vragen te stellen, extra informatie te geven of inzicht te bieden.
De reacties op een taak verschijnen onderaan het right paneright pane.
Iedereen met toegang tot een taak ziet de reacties op de taak.
Reacties op taken ondersteunen opmaak van tekst en emoji's.
Klik in het reactieveld, typ een reactie en klik op de knop Reageren.
Druk op 'Tab+C' op uw toetsenbord om naar het reactieveld te gaan.
Taakmedewerkers zullen een melding over je nieuwe reactie ontvangen in hun inbox.
Wanneer u een reactie opstelt en deze vergeet te verzenden, dan wordt de tekst van uw reactie bewaard als concept voor de volgende keer dat u de taak bezoekt.
Reacties verwijderen of bewerken
Een reactie verwijderen of bewerken:
Beweeg de muis over de reactie en klik op het vervolgkeuzepijltje dat verschijnt.
Selecteer Reactie bewerken.
Selecteer Reactie verwijderen.
Reacties vastzetten
Als een taak belangrijke reacties heeft waarvan u wilt dat iedereen ze ziet, kunt u deze reacties bovenaan de activiteitenfeed van de taak vastzetten in het right paneright pane.
Een reactie vastzetten:
Selecteer Bovenaan vastzetten.
Zodra een reactie is vastgezet, verschijnt het twee keer in de activiteitenfeed:
Helemaal bovenaan vastgemaakt
In omgekeerde chronologische volgorde in de lijst met andere taakupdates
Vastgemaakte reacties worden ook aangegeven door een geel markeerteken.
Reacties niet meer vastmaken
Beweeg de muis over de reactie en klik op het vervolgkeuzepijltje dat verschijnt
Selecteer Niet meer bovenaan vastmaken
De activiteitenfeed van een taak bestaat uit verschillende acties, zoals het maken van een taak, wijzigingen in de beschrijving, naamswijzigingen, wijzigingen in de due datedue date, wijzigingen in de assigneeassignee, wijzigingen aan de SectionSection, en meer.
Als u klikt op Vorige updates tonen klikt, ziet u een opvouwbare geschiedenis van de acties die voor deze taak zijn ondernomen.
Vanaf het rechter deelvenster kunt u naar elke Asana-taak een bestand uploaden.
Om een bestand bij te voegen dat u hebt opgeslagen op uw computer, hebt u twee opties:
Klik op het paperclip-pictogram.
Selecteer Vanaf computer en blader naar het bestand.
Sleep het bestand vanaf elke locatie op uw computer en zet het neer in het right paneright pane van de taak.
Zodra u een bestand hebt toegevoegd, verschijnt het in:
Het bijlagenveld van de taak
De activiteitenfeed van de taak
Het is ook mogelijk om afbeeldingen of bestanden vanaf uw klembord te kopiëren en als bijlagen in Asana te plakken.
Groepeer tekst en bijlagen in een reactie op een taak
Gebruikers kunnen een blok tekst en een of meer bijlagen groeperen en zo opnemen. Voeg een bestand of afbeelding toe en reageer naadloos.
Dit stroomlijnt reacties die zowel tekst als bijlagen bevat.
Bijlagelimieten
Er geldt een limiet van 100 MB per bestand voor bijlagen vanaf uw computer. Als u een groter bestand hebt, kunt u overwegen deze vanaf Dropbox of Google Drive toe te voegen.
Er is geen opslaglimiet voor het aantal bestanden dat u kunt uploaden.
Bijlage-integraties
U kunt rechtstreeks bestanden vanaf Box, Dropbox, Google Drive of Microsoft OneDrive/SharePoint aan Asana-taken toevoegen.
Elk van deze integraties heeft zijn eigen set goedkeuringen voor hun bestanden. Onze integraties wijzigen op geen enkele wijze de toestemmingen van uw bestanden. Het is dus mogelijk dat u het bestand na het bijvoegen aan de taak ook nog moet delen met uw collega's.
Een bestand toevoegen vanuit een externe applicatie:
Selecteer een van de drie opties. Er verschijnt nu een nieuw venster waar u kunt inloggen op het respectievelijk account. Log in en kies het bestand dat u wilt bijvoegen.
Als u op uw computer bent ingelogd op meerdere Google-accounts, dan kunt u kiezen vanaf welke Google Drive account u bestanden wilt bijvoegen, ongeacht welke Google-account er momenteel aan uw Asana-account is gekoppeld.
U kunt bestanden bijvoegen op het moment dat u taken via e-mail maakt. Houd er rekening mee dat u alleen e-mails naar Asana kunt doorsturen van in totaal maximaal 30 MB.
Voeg bestanden toe via uw AndroidAndroidDe mobiele app van Asana voor Android-apparaten.-app door een foto te nemen of bestanden opgeslagen op uw telefoon of Google Drive te gebruiken.
Met iOSiOSDe mobiele app van Asana voor Android-apparaten.-apparaten is het alleen mogelijk foto's te uploaden.
Een bijlage verwijderen:
Het meerkeuzepijltje in de naam van de bijlage biedt u drie opties: Goedkeuring aanvragen, Bijlage downloaden en Bijlage verwijderen.
Kies Bijlage verwijderen als u de bijlage wilt verwijderen.
Het uit de activiteitenfeed verwijderen van de thumbnail voor een afbeelding of het verhaal voor een bijlage, verwijdert het bestand niet uit de taak. De activiteitenfeed is een lijst met acties met tijdstempel boven het reactieveld.