Er zijn niet alleen feitelijke werkzaamheden aan het verwijderen van een asbus verbonden, maar ook administratieve. De houder van een begraafplaats moet in een openbaar register (dat gedeelte van zijn administratie waar informatie uit kan worden opgevraagd) precies administreren:
d. in het voorkomende geval, de plaats van bestemming van de as, als de asbus wordt verwijderd, wat uw vriend nu van plan is te doen;
e. de naam en het adres van de persoon aan wie de asbus ter beschikking is gesteld (in dit geval uw vriend).
U moet verschil maken tussen een asbus en een urn. Een asbus is de 'kale' koker waar de as in zit. Met een urn wordt meestal een sier-omhulsel bedoeld, waar een asbus in past.
De asbus hoort bij de as en is strikt juridisch eigendom van de persoon die de rechten op het graf of de urnennis heeft. Maar dat is wat theoretisch want, de asbus zelf heeft geen enkele waarde en die wil niemand hebben. Het zal nooit nodig zijn om as van de ene asbus over te schudden in een andere asbus.
Bij een (sier)urn kan het anders liggen. Op sommige begraafplaatsen waar men een urnentuin heeft met standaard urnen, kan het zijn dat de urn eigendom van de begraafplaats is. Maar daar kan de asbus altijd uit gehaald worden.