Een goede facturatie verkleint de kans op wanbetaling enorm. Maar weet je ook hoe je doeltreffend en efficiënt kan factureren?
Dat wil zeggen dat je zeker ook details mag vermelden. Hoe vollediger je bent, hoe meer het in je voordeel speelt.
Controleer ook goed het btw-nummer of ondernemingsnummer van je klant! Dat kan je nakijken op de website van de Federale Overheid. Controleer daarbij meteen ook het adres.
Klassiekers als ‘de hond heeft de post opgegeten’ of ‘het is verloren geraakt in mijn SPAM’ zijn dan meteen ook niet meer van toepassing.
Deze actie moet natuurlijk niet het betalen zelf zijn, maar stel bijvoorbeeld een praktische vraag of een vraag om feedback. Als de klant daarop reageert, heb je meteen ook bewijs dat de factuur ontvangen is en kan hier later geen discussie meer over zijn.
Je facturenboek heeft een belangrijke juridische waarde bij eventuele latere discussies zoals bijvoorbeeld over de datum van verzending.
Wacht dan niet te lang om stappen te ondernemen! Unpaid kan je helpen bij de invordering van openstaande B2B-facturen. In een paar minuten dien je online een claim in, waarna de deurwaarder binnen 5 werkdagen naar je klant thuis gaat met een officiële aanmaning tot betalen. En dat werkt! Gemiddeld wordt 85% van de openstaande bedragen binnen 30 dagen terugbetaald, inclusief het voorschot van Unpaid en max. 10% schadevergoeding.