Per organisatie is er één administrator. Deze administrator kan het rapport downloaden van zodra er minstens drie personen de vragenlijst hebben ingevuld. Het is ten zeerste aangeraden om te wachten met het downloaden van het rapport tot alle uitgenodigden de vragenlijst volledig hebben ingevuld. Hoe meer personen de tool invullen, hoe betrouwbaarder en relevanter het beeld van de werking van de organisatie dat u krijgt.
De aanbevelingen in het rapport dragen geen verplichtingen met zich mee. Het is een manier voor de raad van bestuur en de directie om aan zelfreflectie te doen. Het doel is om binnen de organisatie een discussie te openen over de eigen werking. Ook is het een opportuniteit om zich te benchmarken ten opzichte van andere organisaties in de social profitsector.