PKB, vakantietoeslag en de loonaangifte bij de fiscus
Betreft CAO: Arbeidsvoorwaardentool 2016, CAO-UB Deel I - Algemeen, CAO-UB Deel II - Journalistiek
Uitbetaald vakantiegeld moet te allen tijde voor de fiscus zichtbaar blijven
Hoewel de vakantietoeslag o.g.v. artikel 6.2 lid 1 onderdeel is geworden van het PKB, blijft het van belang dat in de loonaangifte door de werkgever bij de fiscus zichtbaar blijft wat aan er specifiek vakantietoeslag is uitbetaald. Er kan niet worden volstaan met alleen het uitbetaalde PKB-bedrag op te geven, wat na de invoering van het PKB in 2016 in een aantal gevallen is gebeurd: bij de aangifte van het uitbetaalde PKB aan de Belastingdienst was de vakantiebijslag niet meer apart benoemd.
Voor de Belastingdienst is het van belang te kunnen vaststellen dat vakantiebijslag daadwerkelijk is uitbetaald.
Reden om het uitbetaalde vakantiegeld specifiek te blijven benoemen in de loonaangifte is gelegen in het feit dat het uitbetaalde vakantiegeld wordt geregistreerd in de polisadministratie. Het UWV baseert zich op de gegevens in de polisadministratie voor de berekening van het dagloon. Het UWV is niet in staat is om uit de enkele melding van het totaal uitgekeerde PKB te filteren dat de uitbetaalde vakantietoeslag hiervan onderdeel uitmaakt. Als gevolg van het feit dat het UWV dat onderscheid niet zelfstandig kan maken, zijn er gevallen bekend waarin een verkeerde berekening van het dagloon heeft plaatsgevonden. Dat heeft consequenties voor o.m. uitkeringen.
Het is een technisch aandachtspunt
Benadrukt wordt dat het hier gaat om een probleem dat in wezen van technische aard is.
Het gaat er om dat door de salarisadministratie in de opgave van het uitbetaalde PKB aan de fiscus het deel van de uitbetaalde vakantietoeslag wordt gesepareerd. Anders gezegd: de salarisadministratie dient zodanig te zijn ingericht dat aan de Belastingdienst wordt doorgegeven dat het vakantiegeld als onderdeel van het PKB is uitgekeerd.
Aanbevolen wordt daarom om te specificeren uit welke onderdelen het PKB bestaat. Afhankelijk van welke loonbestanddelen binnen de onderneming tot het PKB worden gerekend, valt te denken aan bijvoorbeeld een indeling als PKB-vakantietoeslag, PKB-eindejaarsuitkering, PKB-overig, enzovoort met de bijbehorende bedragen.
De bovengeschetste problematiek heeft zich eveneens voorgedaan in andere sectoren waar vormen van een individueel of persoonlijk keuzebudget hun intrede hebben gedaan. In de zorgsector bijvoorbeeld heeft AFAS op basis van de geschetste problematiek in de salarissoftware een aparte code aangemaakt, waardoor de vakantietoeslag zelfstandig meeloopt in de aangifte naar de Belastingdienst.
Instructie voor de uitgever/werkgever
Iedere uitgever/werkgever die tegen bovenstaand probleem aanloopt, dient contact op te nemen met de leverancier van de salarissoftware voor een passende oplossing.
Persoonlijk keuzebudget: opbouw en aanwending Aan- en verkoop van verlof uit het PKB, in dagen en uren, en fiscaalPKB en de uitbetaling van de vakantietoeslag in meiPKB, vakantietoeslag en de loonaangifte bij de fiscusArbeidsvoorwaardentool