Het formulier is beschikbaar als een Excel werkmap (spreadsheet), bestaande uit een aantal werkbladen. De werkbladen zijn voorzien van verschillende formules die automatisch totaalbedragen en andere berekeningen uitvoeren.
Alle werkbladen zijn aan elkaar gekoppeld door middel van verwijzingen naar bedragen in het blad daarvoor. Hierdoor sluit het saldo in beginsel altijd aan bij de werkelijkheid en wordt inzicht gegeven in de totale inkomsten en uitgaven.
De Kas en Bank staat is er uiteraard op ingericht de mutaties digitaal vast te leggen, dus m.b.v. een computer. Ingevulde werkbladen kunnen na het afdrukken op een printer, worden gebruikt als naslagwerk, controlemiddel en eventuele overdracht van gegevens aan een centrale financiële administratie.
In de nieuwsbrief van de BOKD stond nog een tip voor nog een ander programma voor penningmeesters. Jan Olthof (MFC de Badde) maakte het VIP hierop attent.
"Jan Olthof is al een paar jaar penningmeester van het MFC. ‘Bij de start van mijn werkzaamheden heb ik me verdiept in de mogelijkheden. Uiteindelijk ben ik terecht gekomen bij het programma penningmeester.net. Ik werk nu een aantal jaren met dat programma en moet zeggen dat het gemakkelijk is en vele gebruikersmogelijkheden heeft. En met licentiekosten van € 34,95 voor 3 jaar is het ook heel betaalbaar. Ik kan het iedereen aanraden!’