Waarom je beter gaat werken van een (virtuele) koffiepauze met collega's | Werk | tubantia.nl
Foto ter illustratie. © Shutterstock / Girts Ragelis
Mirjam Wiersma 13-02-21, 14:00
Als ik een online workshop geef, is er een vraag die heel regelmatig voorbij komt. ,,Hoe zorg ik in deze coronatijd op een fijne manier voor een goed contact met werkrelaties?" En dat die vraag zo leeft, dat snap ik ook wel. Het klinkt namelijk makkelijker dan het is.
Bij iProspect ontwikkelden ze speciaal voor nieuwe collega's die starten in coronatijd een tool die werknemers twee keer per dag aan een willekeurige andere collega koppelt om even koffie te drinken. De tool sloeg aan en wordt inmiddels ook door anderen binnen het bedrijf gebruikt. "…ze vinden het fijn om een persoonlijk praatje te maken met een collega met wie ze misschien niet direct samenwerken", vertelt Alexander Pervalov aan Het Parool.
Zo creëer je een virtuele koffiecultuur in jouw organisatie:
3. Open een extra kanaal voor al je collega's in het binnen jullie organisatie gebruikte digitale systeem: jullie virtuele koffiecorner. Prik twee tijdstippen op de werkdag van een uur en geef binnen je organisatie je virtuele koffiecorner bekendheid. Iedereen is welkom om in te loggen, om zomaar even met wie er verder is een koffietje te drinken. Breng je koffiecorner wel regelmatig binnen je organisatie onder de aandacht, anders is de kans groot dat 'ie leeg komt te staan.
Breng je koffiecor­ner wel regelmatig binnen je organisa­tie onder de aandacht, anders is de kans groot dat 'ie leeg komt te staan
4. Voor het programma Teams is er Icebreaker, die wekelijks twee collega's koppelt en hiervoor een uitnodiging stuurt. Iedereen kiest zelf of íe meedoet en kan ook pauzeren. Je krijgt Icebreaker niet met één muisklik werkend, dus enige IT-ondersteuning is wellicht handig.
Zowel Deloitte als iProspect tuigden een systeem(pje) op om de virtuele koffiemomenten ook daadwerkelijk plaats te laten vinden. Slim, want het is een illusie om te denken dat dit wel spontaan gebeurt. We doen dit niet even tussendoor op een werkdag. We bellen niet zo maar een collega of sturen een mailtje voor een koffie-afspraak. Dat zou trouwens best kunnen hoor: de kans is groot dat je een enthousiast antwoord krijgt. We missen onze collega's en vinden het fijn weer eens een praatje te maken.