Archiveren? Dit zijn de must-haves om te kunnen archiveren
Naast een digitaal archief blijft het bijhouden van een papieren archief van belang. Zeker wanneer u geen tijd heeft om een goed opgezet digitaal archief bij te houden is het hebben van een papieren archief essentieel en in veel gevallen voor diverse documenten ook verplicht.
Benodigdheden archief
De volgende kantoorartikelen zijn van toepassing op een algemeen archief. Vraag advies aan een kantoorvakhandelaar bij u in de buurt voor een advies op maat voor uw bedrijfsarchief.
Permanente archivering
Plaats uw documenten niet op de grond in de archiefruimte, maar gebruik een speciaal archiefrek dat iets van de grond afkomt. Zo beschermt u uw waardevolle archief tegen vocht en vuil. Uw documenten bergt u veilig achter slot en grendel met de brand- en inbraakwerende archiefkasten van Dé Kantoorvakhandel.
U kunt uw documenten gesorteerd in ordners bewaren en deze vervolgende in archiefdozen bewaren. Dit kost echter veel ruimte. Er bestaan ook oplossingen om snel de inhoud van ordners te archiveren en ruimte te besparen met speciale bundelbeugels.
Gebruik zelfklevende etikethouders om de inhoud van uw archief snel duidelijk te maken.
Tijdelijke archivering
Om snel bij recente documenten te kunnen komen is het handig om een tijdelijk archief aan te leggen, bijvoorbeeld van het afgelopen jaar. Zo heeft u snel uw documenten bij de hand. Voorbeelden van kantoorartikelen gericht op tijdelijke archivering zijn:
Meer weten over kantoorartikelen voor het archiveren van uw documenten? Ga voor advies en aanschaf van kantoorartikelen voor archivering naar een kantoorvakhandel bij u in de buurt.