Vacature: Operationeel Archivaris, De Immigratie- en Naturalisatiedienst - Werken voor Nederland
Vacaturenummer IND DH/IV/2021/121
Directie Informatievoorziening (IV) heeft een vacature van Operationeel Archivaris (FGR: Adviseur Bedrijfsvoering S10). Het betreft een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd, locatie Den Haag.
Als operationeel archivaris verricht je je werkzaamheden zowel in het brede kader van de informatiehuishouding, als binnen de IND. Je werkt aan duurzaam informatiebeheer. Je bedenkt oplossingen voor het opslaan, beheren en beschikbaar stellen van grote hoeveelheden informatie. Zo heb je overleg met onze ketenpartners die een rol spelen bij de archivering van de (digitale) stukken zoals Justid, het Nationaal Archief en Doc-Direkt. Hierbij overleg je over de vindplaats en de ordening van stukken en lever je hiervoor de juiste informatie aan (inventarislijsten e.d.).
Verder heb je de zorg voor archivering, tijdige vervanging en vernietiging van de stukkenstroom en geef je gebruikers en de organisatie hierover advies, met inachtneming van geldende wet- en regelgeving. Daarnaast beantwoord je vragen van interne en externe gebruikers die gaan over het opvragen van dossierstukken. De operationeel archivaris heeft daarvoor toegang tot de stukkenstroom en stelt op verzoek kopieën beschikbaar. Samen met je collega's implementeer en verbeter je de processen rond waardering, selectie en vernietiging van informatie en gegevens.
Wij zijn op zoek naar een dienstverlenende professional die in staat is om werkzaamheden zorgvuldig uit te voeren en daarbij oog heeft voor de klant. Je wilt jezelf verder ontwikkelen in het vakgebied, je bent proactief ingesteld, je handelt zelfstandig en werkt voortdurend aan kwaliteitsverbetering. Daarnaast herken je jezelf in onderstaande punten:
Je beschikt over hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van Informatiehuishouding;
Je hebt enkele jaren ervaring in het werk als documentair informatieverzorger;
Je bent gewend om te gaan met persoonsvertrouwelijke informatie;
Je hebt ervaring met de uitvoering van de AVG, de Archiefwet, de WOB en de toekomstige Wet Open Overheid;
Je bent een voorstander van digitalisering en je werkt mee aan een organisatie die in staat moet zijn om volledig digitaal te kunnen werken.