Medewerkers aanmaken en onderhouden, tabblad Verzuim
Het menu om medewerkers te onderhouden bestaat uit vele verschillende tabbladen. Om deze tabbladen duidelijk te omschrijven is er voor ieder tabblad een apart document aangemaakt. Een overzicht van de verschillende tabbladen vindt u onderin dit document. Dit document beschrijft het tabblad 'Verzuim'. Dit tabblad is alleen beschikbaar als u e-Salaris of e-Human Resources in uw licentie heeft.
Hier kunt u aangeven of u het rooster maandelijks of jaarlijks wilt zien.
Afhankelijk van de gekozen optie Maandelijks of Jaarlijks, kunt u in deze velden de maand of het jaar ingeven.
De waarden in het rooster kunt u opvragen in Uren, Dagen en Bedrag. Bedrag wordt uitgerekend door de kostprijs van de activiteit te vermenigvuldigen met het aantal uren per dag.
Het overzicht dat getoond wordt, toont het aantal uur dat is ingepland voor de medewerker. Ook ziet u de ingevoerde verzuimmeldingen (in verschillende kleuren). Wanneer u op een verzuimdag klikt, kunt u kiezen voor Openen (de verzuimmelding wordt geopend) of Verwijderen (de verzuimmelding wordt verwijderd). Klikt u op een dag waar geen verzuimmelding voor is, dan wordt de dag geopend en kunt u de ingeplande activiteiten zien.
Rechts van het rooster staan drie totaal kolommen. Bij 'Contract' staat het aantal dagen/uren/bedrag dat de medewerker volgens contract moet werken. 'Gepland' geeft het aantal wat de medewerker daadwerkelijk is ingepland. Bij 'Verzuim' staat het totaal verzuimde dagen per maand.
Onder het rooster worden de kleuren van de verzuimmeldingen weergegeven. Hier ziet u ook het totaal dat opgenomen is.