Hoe ga ik om met 21% btw facturen?
Het algemene btw-tarief is vanaf 1 oktober 2012 verhoogd van 19% naar 21%. Het 21%-tarief geldt voor alle goederen en diensten die niet vrijgesteld zijn, en die niet onder het 6%- of 0%-tarief vallen. Maar hoe kunt u hier binnen Exact Globe Next mee omgaan?
Het is mogelijk dat u nu al facturen ontvangt waarop 21% btw in rekening is gebracht omdat de prestatie na 1 oktober valt. Ook kan het zijn dat u nu al facturen dient te versturen waarop 21% btw in rekening wordt gebracht omdat de prestatie na 1 oktober plaats zal vinden.
Aangezien vanaf product update 398 een btw conversie beschikbaar is, kan in specifieke gevallen ervoor worden gekozen om de conversie nu al uit te voeren. Let op dat hierbij het percentage van de bestaande btw-code wordt aangepast naar 21% en dat u voor 19% transacties de nieuwe btw-code moet toepassen. Afhankelijk van de keuzes die u tijdens de conversie maakt kan het ook zo zijn dat u de btw-code in lopende orders aan moet passen. Een proefconversie in een testomgeving is dan ook aan te raden, zodat u de consequenties goed kunt beoordelen.
Indien u nog niet de mogelijkheid heeft om de conversie uit te voeren zijn onderstaande opties beschikbaar.
Ontvangen inkoopfacturen
Om deze facturen nu al te kunnen registreren dient u een nieuwe btw-code aan te maken voor het 21% tarief. Deze btw-code kunt u dan aan de inkoopboeking koppelen. Na het over enige tijd uitvoeren van de btw conversie, kan in bepaalde situaties de btw-code in boekingen aan worden gepast. Indien dit niet meer kan, zult u uiteindelijk twee btw-codes hebben voor 21%.
Voor het verzenden van facturen heeft u meerdere opties. U kunt gewoon een factuur versturen met daarop 19% btw en als de prestatie inderdaad na 1 oktober plaats zal vinden een aanvullende factuur maken. Of u maakt nu al een factuur met 21%, hiervoor zult u echter een nieuwe btw-code aan moeten maken. Na het over enige tijd uitvoeren van de btw conversie, zult u uiteindelijk twee btw-codes hebben voor 21%.