Formalities Officer (FO), octrooien
Arnold & Siedsma is specialist in juridische bescherming van intellectueel eigendom. Van het vastleggen van octrooien tot en met de registratie en bescherming van merken, modellen en andere rechten. Ter versterking van onze twee ondersteunende afdelingen zoeken wij een talentvolle en gedreven FO'er. Initieel is de standplaats kantoor Den Haag, maar gedeeltelijk vanuit een ander kantoor werken is bespreekbaar.
Bij Arnold & Siedsma werken twee type FO's. Enerzijds FO's (IP assistants) die werkzaam zijn in de praktijk van een octrooigemachtigde en anderzijds FO's die werken binnen twee ondersteunende afdelingen op kantoor Den Haag. Deze twee ondersteunende afdelingen bestaan uit ervaren specialisten op het gebied van alle formaliteiten met betrekking tot octrooiprocedures die de organisatie gecentraliseerd heeft.
Deze afdelingen kunnen indien wenselijk op afstand praktijken van octrooigemachtigden waarnemen ingeval van verlof van een IP assistant of drukte, en ze vormen een kennisbaak voor collega's binnen Arnold & Siedsma.
Administratief begeleiden van diverse formele juridische procedures omtrent het verkrijgen en behouden van een octrooi;
Op juistheid controleren van indieningen gerelateerd aan octrooiaanvragen;
Voeren van (internationale) correspondentie, onder meer het onderhouden van contacten met cliënten, buitenlandse agenten en octrooiverlenende instanties, zoals het Europees Octrooibureau;
Registreren en bewaken van termijnen van gehele octrooisectie;
Verzorgen van overdrachten, fusies, licenties, pandaktes, naams- en adreswijzigingen;
Opstellen kostenschattingen;
Uitvoeren van lichte boekhoudkundige taken (o.a. afrekenen/facturatie) en algemene officemanagementtaken;
minimaal 2 jaar werkervaring als IP-assistant of Formalities Officer;
Een uitdagende en zelfstandige functie binnen een professionele en informele organisatie. Je komt te werken in fijne en hardwerkende afdelingen. Een mooi salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een goede pensioensregeling en ontwikkelingsmogelijkheden via de A&S Academy.
Daarnaast een fulltime contract, in eerste instantie een tijdelijk dienstverband, met uitzicht op een vast dienstverband