Heb je de smaak goed te pakken en wil je nog productiever werken? Probeer dan één van deze 5 wetenschappelijk bewezen tijdmanagement technieken.
Een open deur, maar die worden vaak vergeten. Als je zelf inmiddels overtuigd bent van de voordelen van urenregistratie is dat een goed uitgangspunt. Als je nog niet overtuigd bent, zorg dan dat je precies begrijpt hoe het jouw organisatie zal gaan helpen.
Een klant van ons maakt iedere week een van z’n medewerkers ‘TimeChimper van de week’. Waar dit precies op gebaseerd is weten we niet, maar we verwachten dat het iets te maken zal hebben met de accuraatheid van de geschreven uren.
E-mails en Slack reminders worden vaak (automatisch) gestuurd als er nog gaten zitten in de registraties van deze week. Dit zijn vaak saaie, platte teksten die je het gevoel geven dat je in de gaten gehouden wordt. Zorg ervoor dat deze reminders een leuke twist krijgen, maak er een leuk plaatje van of voeg een gifje toe.
In de categorie: ‘positive punishment’ en voortbordurend op de vorige manier zet je een spaarpot op kantoor neer. Iedere keer als iemand vergeet zijn of haar uren te schrijven, betekent de pot spekken met een euro. Aan het eind van de maand (en hopelijk later steeds langere periodes) ga je van de inhoud van de pot iets leuks doen met het hele team. Haal er bijvoorbeeld een ijsje van, of iets sterkers op vrijdagmiddag natuurlijk. Belangrijk is dat je iedereen erbij betrekt. Heb je niemand om erbij te betrekken omdat je bijvoorbeeld ZZP’er bent? Maak dan een aparte rekening aan en stort daar iedere keer een euro op als je jezelf betrapt op onzorgvuldigheid. Deze spaarrekening kun je later gebruiken om in je eigen bedrijf te investeren.