Koppel Billit met VERO Count | Billit
Koppel Billit met VERO Count
Dankzij deze koppeling kun je makkelijk te verwerken UBL-facturen (of .txt voor de verkoopfacturen) vanuit Billit rechtstreeks en desgewenst automatisch in VERO Count importeren en verwerken. Indien je ondernemers via Billbank of KBC hun bankrekeningen hebben gekoppeld met Billit kun je ook de CODA-bestanden uit hun dossiers laten importeren in VERO Count. De UBL- en/of txt.-facturen die Billit importeert worden door VERO Count correct ingelezen en kun je eenvoudig in VERO Count verwerken.
Om Billit te koppelen met VERO Count moet je de Billsync-tool installeren. Deze tool zorgt ervoor dat de documenten op de juiste plaats op je computer/server terechtkomen.
UBL of .txt?
Je kan er voor kiezen om alle documenten als UBL te versturen naar VERO Count of om de verkoopfacturen als .txt-file te versturen en enkel de aankoopfacturen als UBL. Dit heeft als voordeel dat je de verkoopfacturen in bulk kan verwerken in VERO Count en je niet factuur per factuur moet controleren. Opgelet: de module 'Import externe verkoopfacturen en klanten', waarmee je .txt-bestanden kunt importeren is een betalende module. Neem contact op met de VERO Count service desk voor meer informatie.
.txt-export (verkoopfacturen) instellen in Billit
.txt-export van verkoopfacturen kun je instellen in het Billsync-configuratiescherm van een bepaald dossier. (En moet je dus per dossier aanpassen)
Selecteer in het dropdownmenu bij 'Formaat' 'Vero' om de verkoopfacturen als txt-bestand in VERO Count te importeren.
Bij het exporteren van facturen naar VERO Count zullen de verkoopfacturen nu als txt.-bestand in de indeling die VERO Count gebruikt worden klaargezet. Je kunt ze rechtstreeks inboeken in VERO Count via de 'Module import externe verkoopfacturen en klanten'. Via het menupunt "? /Vero-Manuals/N/" In VERO Count vind je de handleiding "MAN-N-Transfer.PDF" die beschrijft hoe je de bestanden kunt importeren.
UBL-import (aankoop en evt verkoopfacturen) activeren en bronmappen instellen in VERO Count
De algemene opties voor de verwerking documenten vind je via: VERO-Count – Systeem – Opties
Vervolgens selecteer je Aankopen 2 , waarna je UBL via standaard ingave aankopen kan activeren.
Indien je ook je verkoopfacturen in UBL-formaat wil importeren dien je deze instelling ook te activeren voor verkoopfacturen. Selecteer hiervoor Verkopen 2 en vink UBL via standaard ingave verkopen aan. Daarna vink je in het vak 'Stuknummer UBL/PEPPOL'de optie 'Bepalen via ID in het bestand (laatste 6 opeenvolgende cijfers) aan.
Hierna kun je de doelmappen instellen waar VERO Count de documenten kan uithalen.
Selecteer Bestand en vervolgens het dagboek waarin je de e-facturen wenst te importeren. In dit voorbeeld klikken we op Aankoopdagboek.
Vervolgens activeer je Documentverwerking Toelaten en stel je als bronmap de map in waar voor dit dossier BillSync de UBL-bestanden van je ondernemer klaar zet.
Herhaal deze instellingen voor verkoopdagboeken in het menu 'Bestand' indien je de verkoopfacturen als UBL-bestanden wil importeren.
Importeren van UBL-bestanden
Start een nieuwe import vanuit het aankoopdagboek (dit kan je ook doen vanuit het verkoopdagboek als je bij het instellen van de koppeling hebt gekozen om verkoopfacturen te importeren als UBL-bestand)
Selecteer de te verwerken UBL-bestanden.
Importeren van TXT-bestanden
Voor het importeren van .txt-bestanden (enkel mogelijk voor verkoopfacturen) maak je gebruik van de 'Module import externe verkoopfacturen en klanten'. Wanneer bij het installeren van de koppeling is gekozen is voor het importeren van verkoopfacturen als .txt-bestanden (Formaat 'Vero' in het Billsync-configuratiescherm) zet Billit de UBL-facturen automatisch naar .txt-formaat in de bestandsindeling die VERO Count gebruikt. Via het menupunt "? /Vero-Manuals/N/" In VERO Count vind je de handleiding "MAN-N-Transfer.PDF" die beschrijft hoe je de bestanden kunt importeren.