De facturen die je in Moneybird kunt maken, voldoen uiteraard aan de voorschriften van de Belastingdienst. In bepaalde branches kun je ook te maken krijgen met aanvullende eisen, bijvoorbeeld een zorgverlener die de geboortedatum van de cliënt op de factuur moet vermelden of een registratienummer van een branchevereniging dat op de factuur vermeld moet worden. In het nieuwe Moneybird kun je met behulp van extra velden er voor zorgen dat deze extra gegevens automatisch op je facturen komen te staan.
Via Instellingen -> Afzenderadressen kun je de gegevens van je bedrijf opslaan. Je kunt extra velden aanmaken om extra gegevens op te kunnen slaan en deze op je facturen te kunnen zetten. Naast bijvoorbeeld een registratienummer, kan dit ook voor een extra telefoonnummer of je website.
Via het tabblad Contacten kun je de gegevens van je klanten opslaan. Hier kun je ook extra velden toevoegen om extra gegevens op te kunnen slaan. Denk bijvoorbeeld aan de geboortedatum van de klant of het kenteken van de auto van de klant.
Tijdens het maken van een factuur is het ook mogelijk om extra velden toe te voegen met informatie die betrekking heeft op die factuur. Dit kan onder andere een ordernummer of een extra referentie zijn
Via Instellingen -> Extra velden kun je de extra velden beheren. Een van de mogelijkheden is dat je vertalingen kunt toevoegen aan de extra velden. Als je een factuur in het Engels maakt, moet er natuurlijk bijvoorbeeld Date of birth komen te staan in plaats van Geboortedatum.
Met het instellen van extra velden kun je er voor zorgen dat je facturen altijd alle gegevens bevatten die je moet vermelden. Je hoeft er niet telkens aan te denken om gegevens handmatig te vermelden. Zo voorkom je fouten en kun je nog efficiënter je facturen maken en verzenden.