Bij Muller Bouw is magazijnbeheerder/monteur Fons Sas sinds jaar en dag verantwoordelijk voor de bedrijfskleding van het familiebouwbedrijf. Met zo'n 70 medewerkers was het altijd een fikse logistieke klus om iedereen van de juiste kleding te voorzien. Totdat ze overstapten naar het Kleding Management Systeem van GBI van Dijk Bouw en Techniek.
Muller Bouw – dat sinds 1928 bestaat – is zijn tijd vaak vooruit. Fons Sas: "Zo werkten we hier al heel vroeg met bedrijfskleding. Eerst nog zonder belettering, maar wel al in één kleur. Het was altijd een hele klus om iedereen van de juiste kleding te voorzien. Zoveel mensen, zoveel maten en zoveel wensen. Want wat de één een fijne broek of een prettige schoen vindt, bevalt een ander niet…"
Omdat deze klus veel tijd van Fons begon te vergen, ging hij op zoek naar een partij die hem dit uit handen kon nemen. Gelukkig kreeg hij lucht van onze plannen. "We kennen GBI van Dijk Bouw en Techniek al lang, omdat we hier ook onze bouwmaterialen afnemen. Zij werkten aan een online oplossing voor bedrijfskleding: een website waar werknemers via hun eigen account hun werkkleding kunnen bestellen. Oftewel: het Kleding Management Systeem."
Voordat het systeem in gebruik genomen kon worden, moest er eerst zicht komen op hoeveel werkkleding een medewerker in een bepaalde functie daadwerkelijk verbruikt. "Daar heeft GBI van Dijk Bouw en Techniek ons goed in ondersteund", aldus Fons. "De volgende stap was het samenstellen van kledingpakketten per functiegroep. Maar ook de maten moesten vastgesteld worden. Er reed een enorme bus voor met alle soorten kleding. Medewerkers kwamen op afspraak passen. Dat was een vrolijke toestand."
Geen 'puntenlijsten' meer
De maten, maar bijvoorbeeld ook de contactgegevens, werden door ons in het systeem gezet. Fons: "Elke medewerker kan nu zelf rechtstreeks zijn of haar kleding in de juiste maat bestellen. Er is ook een opmerkingenveld. Afgevallen of iets gegroeid? Dan meld je dat even online en ze passen het gelijk aan." Medewerkers kunnen ook hun punten bekijken, vertelt Fons. "Iedereen krijgt bij ons een X aantal punten per jaar. Die staan voor een bepaald budget dat ze vrij kunnen besteden. Ik hoef nu ook geen 'puntenlijsten' meer bij te houden."
Ook fijn: de bestelling wordt per persoon verpakt en met een duidelijke tenaamstelling binnen twee weken afgeleverd bij Muller Bouw. "Eerder was ik veel tijd kwijt met bestellingen controleren, uitzoeken wat voor wie was en zelf bundelen. Dat hoeft nu niet meer. Bij GBI van Dijk Bouw en Techniek heb ik bovendien maar één contactpersoon. Dat is een verademing. Het bedrukken van de kleding doen ze in eigen beheer; ook dat scheelt veel tijd."
Dik tevreden dus? Fons knikt: "In het begin waren er nog wat kinderziektes, maar die zijn allemaal verholpen. Sindsdien loopt het gesmeerd. Het hele proces van bestellen, uitleveren en administratie is nu stukken efficiënter. Ik ben echt ontzorgd en kan iedereen het systeem aanraden."