Als je als free mover in het buitenland wilt gaan studeren, moet je eerst toestemming vragen aan je studieprogramma en het FGGA International Office. Begin niet met je aanmelding bij de gastuniversiteit totdat je toestemming hebt, maar neem eerst contact op met het FGGA International Office via international@fgga.leidenuniv.nl voor meer informatie. Het FGGA International Office zal het onderwijsniveau en de accreditatie van jouw potentiële gastuniversiteit controleren. Na deze eerste controle, zal je informatie ontvangen over de vervolgstappen.
Laat je vakken goedkeuren
Als je de studiepunten die je in het buitenland haalt, wilt laten meetellen voor je opleiding in Leiden, moet je van tevoren je vakken goed laten keuren. Dit doe je door een Learning Agreement in te vullen.
Een van de belangrijkste onderdelen van het Learning Agreement is je studieplan. Het Learning Agreement en bijbehorende instructies ontvang je van het FGGA International Office. Stuur je ingevulde Learning Agreement naar het FGGA International Office voor een eerste check, daarna zal het FGGA International Office het indienen bij jouw studieprogramma. Je kunt een antwoord verwachten na ongeveer 15 werkdagen na het indienen van je Learning Agreement.
Als je vragen hebt over het Learning agreement of het vakgoedkeuringsproces, neem dan contact op met het FGGA International Office via international@fgga.leidenuniv.nl.
Door je studieactiviteit in het Study Abroad-portaal te registreren, zorg je ervoor dat de Universiteit Leiden kan nagaan of je bestemming veilig is en contact met je kan opnemen in noodsituaties. Als je voor je studieactiviteit studiepunten krijgt of via de Universiteit Leiden een beurs ontvangt, is registratie in het portaal verplicht.
Registreer je studieactiviteit direct nadat je je plannen hebt besproken met je opleiding en zo nodig toestemming hebt gekregen en ten minste 2 weken voor je vertrek. Vertrek je al binnen 2 weken? Vraag dan je buitenlandcoördinator om instructies.
Log in bij uSis > klik op de tegel 'Study Abroad' > kies 'Register a period of independent study abroad'.
Voer de gevraagde gegevens in, upload het 'approval document' (zie de toelichting hieronder) en verstuur je verzoek tot registratie.
Als je toestemming van je opleiding hebt en je bestemming veilig is, zal de universiteit je registratie goedkeuren. Dat betekent dat je mag vertrekken om zelfstandig te studeren in het buitenland. Vergeet niet voor je vertrek het reisadvies te checken, voor het geval de situatie wijzigt.
Voeg zo snel mogelijk je contactgegevens toe in het Study Abroad-portaal, onder 'During your stay'. Je ontvangt hierover kort voor je vertrek een e-mail met instructies. Vergeet niet je contactgegevens bij te werken als ze wijzigen terwijl je in het buitenland bent. Zo kunnen we je bereiken in noodgevallen.
Als je je registreert in het Study Abroad-portaal, moet je een 'approval document' uploaden. Dit moet voldoen aan de volgende eisen:
Learning Agreement voor studie, getekend door het FGGA International Office, je studieprogramma en je gastinstelling.