Hoe Krijg Ik Een Administratieve Positie Zonder Ervaring? | Taakomschrijving - 2019
Hoofd- Taakomschrijving Hoe Krijg Ik Een Administratieve Positie Zonder Ervaring?
Clerical Werkbeschrijving
Hoe een administratieve taak op instapniveau te krijgen
Verdere administratieve training
Als u geïnteresseerd bent in administratief werk, kunt u zich afvragen welk type ervaring nodig is om toe te passen. Het goede nieuws is dat veel administratieve banen instapposities zijn en geen significante eerdere administratieve ervaring vereisen. Als je over de juiste vaardigheden beschikt, ben je al goed op weg om administratief werk te vinden.
Ambtenaren verdienen gemiddeld $ 33.000 per jaar met een mediane beloning van $ 13,33 per uur. Ze voeren elementaire administratieve en kantoortaken uit om de rest van het personeel te ondersteunen en iedereen op de werkplek georganiseerd te houden. Als administratief medewerker bent u verantwoordelijk voor tal van administratieve taken, zoals het beantwoorden van telefoons, het plannen van afspraken, printen en kopiëren, gegevensinvoer, faxen en archiveren.
In deze lijn van werk, kun je jezelf jongleren met meerdere taken tegelijkertijd. Het is bijvoorbeeld gebruikelijk dat klerken tegelijkertijd werken aan gegevensinvoer en telefoontjes beantwoorden. Je moet goed georganiseerd en gedetailleerd georiënteerd zijn om een ​​goede klerk te zijn. Omdat u telefoons zult beantwoorden en klanten wilt begroeten, moet u over solide klantenservice-vaardigheden beschikken.
Als je het ordelijk wilt houden en goede mensen en computervaardigheden hebt, ben je waarschijnlijk een ideale klerk. Markeer administratieve vaardigheden die in veel administratieve posities voorkomen in je cv. Ze bevatten:
Klantenservice en communicatie: Goede communicatievaardigheden helpen je om administratief werk te krijgen. Idealiter zou je in staat moeten zijn om beleefd en efficiënt telefoons te beantwoorden, mensen over te zetten, vragen te beantwoorden, berichten te nemen en mensen in de wacht te zetten. Maak je geen zorgen als je geen professionele telefoonervaring hebt. U kunt tijdens het werk worden opgeleid. Het belangrijkste is dat je goed communiceert.
Computers en gegevensinvoer: In de meeste gevallen is het hebben van elementaire computervaardigheden een vereiste als u klerk wilt worden. Je zou in staat moeten zijn om e-mail, internet, een kalender en basistoepassingen zoals tekstverwerker zoals Microsoft Word te gebruiken. Het is ook een goed idee om enige bekendheid met gegevensinvoer te hebben. Gegevensinvoer is iets waar de meeste werkgevers werknemers voor trainen, dus het kennen van de basis moet voldoende zijn voor de meeste instapfuncties.
Filing: Het indienen lijkt misschien ouderwets, maar veel werkgevers gebruiken nog steeds fysieke archiveringssystemen. Als je weet hoe je in alfabetische en numerieke volgorde moet sorteren, ben je goed om op dit front te gaan.
Afdrukken, kopiëren en faxen: Als bediende bent u verantwoordelijk voor afdrukken, kopiëren en faxen. U bent mogelijk verantwoordelijk voor het wijzigen van printercartridges en het uitvoeren van klein onderhoud aan de machines. Weten hoe je deze machines moet gebruiken, is een duidelijke stimulans voor je cv. Dit is echter ook een gebied waar werkgevers meestal bereid zijn om nieuwe medewerkers op te leiden.
Organisatie: Een goede verkoper is georganiseerd en gedetailleerd georiënteerd. Markeer deze vaardigheden op je cv en wees niet verlegen om een ​​paar voorbeelden te gebruiken om ze te illustreren.
De vacatures van administratief werk zijn te vinden op de meeste belangrijke vacaturesites, zoals Indeed en LinkedIn. Let er bij het solliciteren op dat je je CV en sollicitatiebrief aanpast aan elke specifieke functie waarvoor je solliciteert. Ja, dit is tijdrovend, maar het laat zien dat je er genoeg om geeft om de nodige inspanning te leveren. Het personaliseren van je applicatie gaat een lange weg met werkgevers, en het is vooral belangrijk als je solliciteert met weinig of geen ervaring. Je CV en sollicitatiebrief zijn jouw kans om te illustreren waarom jij de juiste persoon bent voor deze specifieke taak. Als u niet over alle juiste vaardigheden beschikt waarnaar de werkgever op zoek is, kunt u aantonen dat u vergelijkbare taken hebt volbracht.
Vergeet niet om extra computervaardigheden die je hebt te markeren, zoals HTML, videobewerking, bloggen, Excel, Quickbooks of het schrijven van webkopieën. Deze ervaring voegt waarde toe aan uw cv en helpt u op te vallen in de massa sollicitanten.
Als je een aantal van de basisvaardigheden mist die je nodig hebt voor administratief werk op instapniveau, overweeg dan een trainingsprogramma. Gratis en goedkope programma's zijn online beschikbaar. Andere educatieve programma's zijn uitgebreider en bieden certificaten na voltooiing. In de meeste gevallen is een hbo-opleiding niet nodig om een ​​instapniveau te krijgen, hoewel een middelbare schooldiploma vaak vereist is.