Productivity Score: hoe productief is jóuw organisatie? - Ictivity
Home Blog Productivity Score: hoe productief is jóuw organisatie?
"Een Productivity Score maakt het Office 365-gebruik van je organisatie inzichtelijk en vergelijkt dit op basis van gebruik, type licenties, sector en gebruikstermijn met branchegenoten."
Productivity score: vergelijk jezelf met branchegenoten
Microsoft ontwikkelde een Productivity score die helpt bij het verkrijgen van inzicht. De Productivity Score maakt het Office 365-gebruik van je organisatie inzichtelijk via een dashboard en vergelijkt dit met branchegenoten op basis van licentiegebruik, type licenties, sector en gebruikstermijn. De score is gebaseerd op het dagelijks gebruik van de apps Exchange, SharePoint, OneDrive, Teams, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Yammer en Skype.
De informatie op het dashboard wordt getoond aan de hand van de volgende thema's:
Technologie-ervaring
Health-status van je apps
Op die manier krijg je als organisatie meer inzicht in en meer grip op je productiviteit. Hoe delen we informatie, en hoe past dit in het IT securitybeleid? Hoe communiceren we onderling, is er bijvoorbeeld sprake van een e-mailcultuur of juist niet? Hoeveel tijd vergaderen we gemiddeld, en hoelang duurt zo'n gemiddelde vergadering? De Microsoft Productivity Score geeft snel en helder inzicht in deze en tal van andere vragen die samenhangen met de effectiviteit van je organisatie.
Aanvullend aan de Productivity Score heeft Ictivity een dashboard ontwikkeld dat meer gedetailleerde informatie geeft over het gebruik van Office 365.
Thema's die in het Ictivity Productivity-dashboard worden weergegeven zijn:
overzicht van het gebruik van Office 365-applicaties;
communiceren; gebruik van apps in de gehele organisatie, gesplitst per afdeling en trend van afgelopen jaar;
samenwerken; gebruik van apps in de gehele organisatie, gesplitst per afdeling en trend van afgelopen jaar;
vergaderen; gebruik van apps in de gehele organisatie, gesplitst per afdeling en trend van afgelopen jaar;
mobiel; gebruik van apps in de gehele organisatie en trend van afgelopen jaar;
Ictivity Productivity Dashboard
Uiteraard is het belangrijk dat je uit de verkregen informatie vervolgens de juiste conclusies trekt. Is een hoge score nu juist goed, of is er juist een verbeterslag nodig? En hoe verhoudt de productiviteitsscore van je organisatie zich ten opzichte van je branchegenoten? Ictivity combineert de informatie uit beide Productivity-dashboards met de eigen ervaringen op het gebied van Office 365-platform, en vertaalt deze gecombineerde inzichten vervolgens naar concrete verbeteradviezen.
Een conclusie kan bijvoorbeeld zijn dat het platform goed wordt gebruikt, maar dat er optimalisatie mogelijk is door gebruikers te helpen met het op peil brengen van de juiste kennis of door een andere inrichting van het platform. Ook kunnen de verkregen inzichten leiden tot structureel beleid om het platform beter (en veiliger) in te zetten.
Met een productiviteitsdashboard, specifiek ontwikkeld voor jouw organisatie, vergroot je het rendement van het Office 365-platform en heb je een tool in huis om op basis van data te sturen op productiviteit en gebruikersbeleving.