In het geval dat Mind Map Maker niet wordt vermeld in het apps-menu, klik op "Meer apps verbinden" en zoek naar Mindmap in het venster dat wordt geopend. Op deze manier wordt Mind Map Maker handmatig toegevoegd aan je Google Drive.
Zoals eerder genoemd, zijn mindmaps die zijn opgeslagen in Google Drive privé. Als u wilt, kunt u uw Google Drive-mindmappen delen met uw contacten. U kunt kiezen welke vrienden toegang hebben tot uw bestanden en toegangsrechten hebben. U kunt de ondersteuningspagina van Google lezen over delen voor meer informatie.
U kunt een Mind Map Maker-document delen met een andere gebruiker van Google Drive. Zie de afbeelding hieronder.
Door het klikken op het Delen pictogram opent een nieuw venster waarin u individuele vrienden of een groep vrienden kunt toevoegen / selecteren om het document te delen. Je kunt ze ook uitnodigen via hun e-mail.
Wanneer u een document deelt via Google Drive, verzendt Google een link naar de ontvanger. Ze kunnen op deze link klikken om het bestand te openen. Hun Google Drive-account toont dit bestand automatisch. In Mind Map Maker kan de ontvanger het gedeelde bestand openen vanuit <Bestand> < Openen> [Openen met Google Drive] < Open>
Een functie van het delen van bestanden via Google Drive is dat u de toegangsrechten kunt instellen. Met het toegangsrecht <Mag bewerken> openen', wordt het oorspronkelijke bestand opnieuw geschreven wanneer het bestand na een of andere wijziging wordt opgeslagen. Dus meer dan één gebruiker kan met hetzelfde bestand samenwerken en elkaars wijzigingen zien. Als het toegangsprivilege <Mag bekijken> is, heeft uw vriend niet de mogelijkheid om het originele bestand te herschrijven. Ze krijgen echter een optie om het bestand in hun Google Drive-account op te slaan onder een andere naam.
Hier kunt u ook een openbare link ophalen. Het verschil met het bewaren via onze servers is dat u geheel eigenaar blijft van uw mindmap en deze dus niet wordt opgeslagen op onze servers.
Nadat u dezelfde mindmap met uw vrienden hebt gedeeld, kunnen uw vrienden de mindmap openen door de URL te plakken in hun browser.
Een beperking van het delen van bestanden in Google Drive is dat, zelfs als u uw mindmappen volledig openbaar maakt, de eindgebruiker nog steeds een Google-ID nodig heeft om het bestand te lezen. Mensen die niet zijn aangemeld bij een Google-account, kunnen uw bestand nog steeds niet lezen zonder eerst in te loggen en vervolgens Mind Map Maker te autoriseren. Voor deze beperking raden we u aan met uw eigen mindmap te werken en deze pas op te slaan in Google Drive als deze klaar is om als openbaar te worden gedeeld. Zodra uw mindmap gereed en definitief is, maakt u deze openbaar door gebruik te maken van openbare opslag op onze server. Zo kan publiek uw mindmap bekijken zonder de vereiste van een Google account Deel de URL met je vrienden. Als u vindt dat URL iets te lang is, kunt u een korte URL gebruiken in het venster 'Delen'.