Medewerker secretariaat en receptie - KiesMBO
Als medewerker secretariaat en receptie ben je vaak het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en andere partijen. Hou jij ervan om mensen verder te helpen?
Je leert hoe je bezoekers ontvangt en informatie geeft. Daarnaast leer je werken met computers en de programma's die je nodig hebt om brieven en e-mails te sturen. Je leert hoe je ingaande en uitgaande post behandelt en hoe het archief kan worden bijgehouden. Je leert ook hoe je gegevens in de administratie kunt invoeren.
Als medewerker secretarieel en receptie werk je veel met teksten. Je schrijft brieven en e-mails. Je typt documenten uit. Verder doe je veel praktische dingen, zoals bezoekers ontvangen, de telefoon aannemen, de agenda bijhouden, afspraken maken, kopiëren, de post afhandelen. Ook houd je het archief goed bij. Je bent echt de steunpilaar van de afdeling. Als je zoveel taken hebt, moet je natuurlijk soms nee durven zeggen. Je ziet snel welke taak belangrijk is en dus als eerste gedaan moet worden.