Office manager - Uitzendbureau
Onze opdrachtgever produceert hoogwaardige voedingssupplementen, farmaceutische – en cosmetische producten. De organisatie heeft de ambitie de komende jaren (inter)nationaal te groeien en verder te professionaliseren. Deze ambities realiseren zij met elkaar door samen te werken en eigenaarschap & lef te tonen. Een bedrijf met korte communicatie lijnen, vandaag een idee, morgen bespreken en overmorgen uitvoeren!
Covebo Uitzendgroep ondersteunt dit prachtige bedrijf bij het vinden van het juiste personeel.
Als Office Manager ben je als een spin in het web. Je ondersteunt de directie en het MT (Managementteam) waar nodig (bijvoorbeeld met agenda beheer, maar ook HR bij het uitwerken van beleidsstukken of Marketing & Sales bij het voorbereiden van beurzen).
Je belangrijkste taken/projecten:
Organisatie en de voor- en nazorg van vergaderingen en de PIB's (personeelsinformatiebijeenkomsten);
Het opstellen van brieven en notities;
Je bent aanspreekpunt voor de schoonmaakdiensten en catering; De receptie valt onder jouw verantwoordelijkheid, je geeft de receptionistes sturing waar nodig en neemt de functie waar bij afwezigheid van de receptioniste;
Ondersteunt HR bij het organiseren van de kerstpakketten, feesten, uitjes en andere attenties;
Je organiseert de feestelijke momenten voor jubilarissen en pensionering.
Minimaal twee tot vier jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
Je bent handig met Excel, Power Point, Word en Outlook;
Service met een glimlach is jouw tweede naam :);
Je laat je niet gek maken, je weet je prioriteiten te stellen en durft waar nodig ook nee te zeggen;
Je bent fulltime beschikbaar (vijf dagen per week);
Je woont in omgeving Zeewolde.
Salaris, afhankelijk van ervaring/kennis;
Een ongekend goede werksfeer inclusief maandelijkse borrel, leuke Herkel uitjes én een ontzettend leuk team;