Gemeente Utrecht zoekt een Managementassistent Bestuurs- en Concernstaf
Gemeente UtrechtManagementassistent Bestuurs- en Concernstaf
Samen met je collega's een professionele dienstverlening aanbiedt en zorgt voor continuïteit in de ondersteuning;
Volledige ondersteuning biedt bij het organiseren van (internationale) 'evenementen' en werkbezoeken;
Met plezier een complexe agenda's en volle mailboxen beheert en in staat bent om in te schatten wat wel en minder belangrijk is in de agenda's en mailboxen en daarover helder communiceert;
Jij en je collega's zijn lid van het team van assistenten van de bestuurs-en concernstaf (BCS) die werken als een zelfregelend team. Jullie dragen met elkaar de verantwoordelijkheid voor de ondersteuning van het management als geheel, waarbij ieder ook een eigen vast team vormt met de eigen directeur/manager. Je regelt met de collega's van het team de planning en de bezetting van het team Officemanagement. Je werkt als team samen aan de doorontwikkeling van het Office Management team.