Een nieuwe module in het leveringsprogramma van DotOffice is de email ondertekening. Deze zorgt voor een uniforme ondertekening in de juiste huisstijl binnen het gehele bedrijf en maakt gebruik van de gegevens, zoals locatiegegevens, van het centrale correspondentie menu.
Zelfs in de zomermaanden is het razend druk geweest bij DotOffice. Inmiddels zijn er 45 organisaties die met de DotOffice oplossing werken zoals bijvoorbeeld Catalpa Kinderopvang. Wil je ook onderdeel worden van onze sterk groeiende organisatie, kijk dan binnenkort voor onze vacatures op deze site.
Om onze klanten nog beter van dienst te kunnen zijn is DotOffice een partnership aangegaan met Epona uit Rotterdam. Epona heeft met ContactManager een CRM systeem voor de advocatuur welke schittert door kernachtige functionaliteit en eenvoud in gebruik. Door de Dotoffice huisstijl correspondentie applicatie te koppelen met de klantgegevens in ContactManager enerzijds en de document bibliotheek functie in Microsoft Sharepoint anderzijds “ontstaat een van de krachtigste bedrijfs totaal oplossingen voor clientbeheer, document creatie en document opslag en management”.
ContactManager is een Customer Relationship Management (CRM) applicatie speciaal gemaakt voor de Legal Professional. Epona heeft CRM voor de advocaat, notaris en fiscalist bedacht in een zeer nauwe samenwerkingsrelatie met een aantal grote kantoren. De marketing managers van deze kantoren hebben hun ideale CRM paket gedefinieerd en Epona heeft geprobeerd dit te ontwikkelen en te leveren. Inmiddels gebruiken honderden advocaten, marketeers en secretariaten dagelijks ContactManager.
Bi-Directionele koppeling, met wederzijdse uitwisseling van meta informatie, tussen document creatie en document opslag systeem een feit.
New Element Building Services krijgt een huisstijl documenten applicatie voor Microsoft Word. Deze applicatie zal zorgen dat alle documenten van New Element het bedrijf verlaten met dezelfde uniformiteit en kwaliteit. Via de automatische opslag in MS Sharepoint, waarbij (meta) informatie uit het document wordt meegegeven aan de standaard in Sharepoint aanwezige document opslag module. Het document wordt automatisch slimmer opgeslagen, waardoor terugvinden makkelijker wordt voor iedere gebruiker en de dienstverlening van New Element richting hun relaties op een nog hoger niveau wordt gebracht.
DotOffice heeft zijn klantengroep in juli zien groeien naar 25 klanten. Ondermeer UWV, CMS Derks Star Busmann Advocaten en Tauw heeft DotOffice mogen verwelkomen.
In juni heeft DotOffice de eerste 5 klanten reeds mogen verwelkomen. Hun correspondentie zal in het vervolg via een eenvoudige gebruikersinterface uniform bedrijfsbreed worden opgemaakt volgens de huisstijl.