PowerPoint verschillende weergaven voor het uitvoeren van verschillende taken. Als u bijvoorbeeld inhoud wilt toevoegen aan uw dia's, werkt u gewoonlijk in de weergave Normaal, of mogelijk in de Overzichtsweergave als u een storyboard voor de presentatie maakt. In de weergave Diavoorstelling kunt u uw dia's op een computer presenteren, terwijl de Weergave voor presentator handig is voor het weergeven van verschillende schermen voor de presentator en het publiek.
Als u al een presentatie bewerkt in de normale weergave en u zich wilt aanmelden, drukt u op Shift+Command+P. U hoort het volgende: 'Nieuw van sjabloon'.
U komt terecht in de sjablonenweergave. Druk op de Tab-toets totdat u het volgende hoort: 'Aanmelden, accountinstellingen, menuknop'.