De corresponderende auteurs (onderwijs- en onderzoeksmedewerkers en studenten) in dienst/ingeschreven bij een Nederlandse universiteit (alle) komen in aanmerking voor de kortingen.
Geldig voor publicaties die binnen de looptijd van de overeenkomst in het SAGE ‘production system’ worden ingevoerd. De regeling geldt niet met terugwerkende kracht.
De corresponderende auteur maakt tijdens indienen gebruik van het mailadres van de instelling en selecteert de juiste affiliatie; op basis hiervan wordt een publicatie aangemerkt voor korting.
Na acceptatie van het artikel voor publicatie in een SAGE Choice journal ontvangt de corresponderende auteur een mail van SAGE met het verzoek een formulier in te vullen en dit per ommegaande te retourneren. Op het formulier wordt om een code gevraagd, maar die hoeft niet te worden ingevuld.
Alleen wanneer SAGE het formulier tijdig ontvangt, wordt het artikel zonder kosten open access gemaakt.
De 20% korting (VSNU agreement discount) voor publicatie in de Pure Gold access journals van SAGE wordt automatisch toegekend wanneer een corresponding author wordt herkend als geaffilieerd aan een Nederlanse universiteit.