Bibliotheken maken
Bibliotheken maken | Salesforce
Sla uw bestanden op, deel ze en beheer ze in inhoudsbibliotheken, zodat u kunt beslissen wie toegang heeft tot bestanden en welke machtigingen deze persoon hebben. Elke organisatie kan maximaal 2000 bibliotheken hebben.
Benodigde gebruikersmachtigingenBibliotheken maken:"Salesforce CRM Content beheren"OF
"Bibliotheken maken"
Leden toevoegen aan een bibliotheek: "Salesforce CRM Content beheren" OF
Bibliotheken beheren geselecteerd in de definitie van uw bibliotheekmachtiging
Bibliotheekmachtigingen toewijzen aan leden:"Salesforce CRM Content beheren" OF
Stap 1: Een nieuwe bibliotheek maken
Klik op Nieuw vanuit het gedeelte Mijn bibliotheken op de hoofdpagina van het tabblad Bibliotheken.Geef een unieke bibliotheeknaam op.Voeg desgewenst een beschrijving toe.Klik op knop Leden opslaan en toevoegen of, als u leden later wilt toevoegen, op de knop Opslaan en sluiten.
Stap 2: Bibliotheekleden toevoegen
Klik op het tabblad Bibliotheken op de naam van de bibliotheek als de bibliotheek nog niet geopend is.Klik in de sectie Leden op Leden toevoegen.Als het lid dat u wilt toevoegen, niet wordt vermeld, begint u met diens voornaam op te geven in het zoekvak op en klikt u op Zoeken.Selecteer leden in het vak Beschikbare leden. Leden kunnen zowel afzonderlijke Salesforce CRM Content-gebruikers omvatten als openbare groepen met daarin Salesforce CRM Content-gebruikers. TipAls u veel Salesforce CRM Content-gebruikers hebt, maakt u een openbare groep en voegt u deze toe aan een bibliotheek, in plaats van gebruikers afzonderlijk aan de bibliotheek toe te voegen.
Klik op Toevoegen om de leden aan de bibliotheek toe te voegen.Klik op Volgende.
Stap 3: Bibliotheekmachtigingen toewijzen aan leden
Selecteer een bibliotheekmachtiging voor elke gebruiker of openbare groep en klik op Opslaan. Zie Bibliotheekmachtigingen beheren voor meer informatie.