Een webinar organiseren: overzicht van tools | Vlaamse Sportfederatie
Een webinar organiseren: overzicht van tools
Er bestaan verschillende tools die je kan gebruiken om een webinar te organiseren. Hieronder kan je 4 mogelijke tools vinden met elk hun features, nadelen en prijs.
Neem zeker ook even een kijkje op de site van Socialware, waar je als non-profitorganisatie terechtkan voor verlaagde tarieven. Meer informatie lees je ook hier.
Teams is de vergadertool van Microsoft die gratis te gebruiken is. Er is een uitgebreidere versie beschikbaar als je een Office-licentie hebt. Om een webinar te geven met Teams, heb je twee opties. Enerzijds kan je een klassieke vergadering aanmaken en anderzijds een live-event.
Als je een Enterprise licentie hebt binnen Office 365, krijg je toegang tot Live-events binnen Teams. Om een Live-event te producen of om te presenteren heb je minstens een E1 licentie nodig. Onderstaande gegevens gaan enkel over live-events in Teams.
Zit in het abonnement als je een Office 365-licentie hebt
Tot 10.000 kijkers per live-event
Q&A waar je zelf bepaalt welke vragen en antwoorden worden weergegeven
Exportmogelijkheden (Q&A, betrokkenheid)
In- en uitschakelen van opname
Mensen buiten je organisatie worden vrijblijvend gevraagd in te loggen bij Microsoft, dat kan voor verwarring zorgen
Geen geïntegreerde polls in live-event
Presentator heeft ook een licentie nodig bij Microsoft (al dan niet in jouw omgeving)
Publieke link: iedereen die de link heeft tot een live-event of vergadering kan die doorsturen
Microsoft maakte zelf een korte introductie tot de live-events, die kan je hier terugvinden.
Microsoft werkt met een licentiesysteem, je hebt dus voor een webinar minstens één E1 licentie nodig. Dit is dan de persoon die naast de webinar te producen ook de webinar zal presenteren. Wil je dit spreiden, dan zal je meer dan één licentie nodig hebben. Je kan hier de prijzen terugvinden voor non-profit.
Heb je al zo'n licentie binnen jouw organisatie, dan zit het inbegrepen in jouw abonnement en kan je er dus al gebruik van maken!
2. WebinarGeek
WebinarGeek is een tool die focust op webinars. Wat je hier betaalt, is dus enkel om webinars te organiseren.
In-browser toepassing, geen downloads voor kijkers en lesgever
Mogelijkheid om webinar vooraf op te nemen
Q&A met toewijzen aan moderators
Vooraf opladen van presentatie
Aanmaken van polls
Opname beschikbaar voor deelnemers
Importeren van deelnemers via .csv
Opmaken van registratiepagina, webinarpagina, e-mails en eindscherm
Unieke URL per deelnemer
Publieke chat zonder filter, kan chaotisch worden (deze kan echter uitgeschakeld worden)
Met meerdere personen presenteren kan zorgen voor verbindingsproblemen
Hier kan je een video terugvinden over het gebruik van WebinarGeek.
Je betaalt telkens per maand, volgens een maandelijkse of jaarlijkse formule. Tot 100 deelnemers kost het €39 of €29 per maand, naargelang de formule die je kiest.
GoToWebinar maakt deel uit van LogMeIn, dit is onder andere het bedrijf achter LastPass en GoToMeeting.
LogMeIn heeft redelijk wat tools en programma's ontwikkeld, die hebben veel functionaliteiten maar zijn daarom soms moeilijker in gebruik.
Betalende registratie
Q&A met exportmogelijkheid
Toevoegen van Polls
Relatief duur vergeleken met andere tools
Gebruikers of kijkers moeten telkens iets downloaden voor ze aan de webinar kunnen deelnemen
Hier kan je een video terugvinden over het gebruik van GoToWebinar.
De features die hierboven staan, zijn van toepassing voor de formule tot 100 deelnemers. Hiervoor kan maandelijks of jaarlijks betaald worden. Voor de goedkoopste formule tot 100 deelnemers, betaal je maandelijks €109 per maand of jaarlijks €89 per maand.
Het volledige prijsoverzicht kan je hier terugvinden.
Zoom is een vergadertool die een ruim assortiment aan mogelijkheden aanbiedt. De prijs voor het gebruik van Zoom varieert afhankelijk van je noden of de features die je wil hebben. Hier kan je een volledig overzicht vinden van alle mogelijkheden met add-ons, vergeet niet de schakelaar te wijzigen om te wisselen tussen maandelijks betalen of jaarlijks betalen. Kijk zeker ook op de website van Socialware om voordeligere tarieven terug te vinden, die zijn tot 1/3e goedkoper!
Binnen Zoom kan je voor twee opties kiezen. Je kan de specifieke add-on gebruiken voor webinars. De andere optie is dat je een normale meeting inplant en alle instellingen gaat inschakelen voor een webinar (alle deelnemers muten, de optie dat ze zichzelf kunnen unmuten uitschakelen, de optie uitschakelen dat ze hun scherm kunnen delen,…) Dat laatste kan zeker werken als jouw organisatie al een abonnement heeft voor de "gewone" meetings. Je kan zeker ook overwegen de add-on voor webinars te nemen.
De informatie die je hieronder terugvindt, gaat specifiek over de add-on.
Betalende registratie (via PayPal)
Integratie voor Livestream met YouTube/Facebook
Uitnodigen van externe presentators
Automatisch aanmaken van agenda items (bvb .ics)
Duurder vergeleken met andere tools
Hier kan je een video vinden over het gebruik van Zoom.
Je kiest voor een maandelijks of jaarlijks abonnement. Vanaf 37 euro per maand voor 100 live-kijkers of vanaf 370 euro per jaar voor 100 live-kijkers.
Het volledige prijsoverzicht kan je hier vinden.
Ken je zelf een goede tool en wil je die delen? Alle input is welkom! Stuur een mailtje naar wout@vlaamsesportfederatie.be