Stel Adobe PDF-printer in als de standaardprinter. Schakel in het instellingendialoogvenster Bestand > Opties > Geavanceerd > Indelingsopties het selectievakje 'Printergegevens gebruiken om document in te delen' in
Selecteer op het tabblad Adobe PDF-instellingen 'PDF/X-1a'. Als deze optie niet beschikbaar is op je systeem, selecteer je 'Hoogwaardig afdrukken' of 'Drukkwaliteit' in de lijst met instellingen
Het insluiten van lettertypen is niet standaard ingesteld. Ga naar Bestand > Opties > Opslaan en schakel het selectievakje 'Lettertypen insluiten in bestand' in. Zorg ervoor dat de selectievakjes 'Alleen gebruikte tekens in het document insluiten' en 'Geen veelvoorkomende systeemlettertypen insluiten' zijn uitgeschakeld.
Maak altijd een kopie van je bestand voordat je dit opmaakt. Zo heb je altijd een een 'schone' back-up.
In Word wordt de standaardprinter gebruikt om het document weer te geven. Gebruik altijd Adobe PDF of PDFMaker als standaardprinter om ervoor te zorgen dat het Word-bestand op elke computer hetzelfde wordt weergegeven
Lettertypen die op de ene computer zijn geïnstalleerd, staan mogelijk niet op de andere. In dit geval wordt het lettertype vervangen. De grootte en regelafstand van tekens kan aanzienlijk verschillen afhankelijk van het lettertype. Hierdoor kan de indeling drastisch verschillen
Een DOC-bestand en een DOCX-bestand zijn niet hetzelfde en de bestandsindeling dient niet te worden gewijzigd. DOCX-bestanden kunnen bestandsgegevens anders opslaan dan DOC-bestanden. Wanneer je een DOCX-bestand opslaat als DOC-bestand, worden de bestandsgegevens gedowngraded, waardoor het bestand beschadigd kan raken.
De naam van het bestand wijzigen. Hiermee kunnen onjuiste gegevens van vorige opgeslagen versies worden overschreven.