Het enige verschil is de ‘erkenning’ zelf. De overheid heeft een aantal salaris dienstverleners benoemd als ‘erkend sociaal secretariaat’. Zij voldoen aan bepaalde vormvereisten en stellen een geldelijke waarborg ter beschikking van de overheid. De erkenning zorgt ervoor dat zij uw bijdragen aan de sociale zekerheid en bedrijfsvoorheffing mogen innen en nadien verder doorstorten naar de overheid. Het betreft dus geen kwaliteitslabel, maar eerder een functionele erkenning. Hierdoor kan de RSZ tevens onverwachte controles uitvoeren om de werkgeversdossiers van erkende sociale secretariaten te controleren.
De niet-erkende sociale secretariaten hebben dezelfde opdracht, maar hebben geen erkenning en zijn dus niet aan dezelfde voorwaarden onderworpen. Zij innen geen gelden voor de overheid. Hun dienstverleningsaanbod blijft echter onveranderd.
In het keuzeproces dient u ook andere belangrijke factoren mee af te wegen. Denk bijvoorbeeld aan het dienstenmodel: hoe wil ik als klant geholpen worden? Hoe belangrijk vind ik een vast contactpersoon? Welke types van dienstverlening heb ik nodig? Welke taken wens ik uit te besteden? En welke prijs staat hier tegenover? Maar ook: welk payroll programma wordt er voorgesteld? Is dit compatibel met de HR-strategie die ik voor ogen heb?