Als je in het beroepsgoederenvervoer werkt, heb je te maken met het verwerken van je persoonsgegevens. Het verwerken van persoonsgegevens is binnen de kaders van de wet toegestaan. Soms is het verwerken van persoonsgegevens door wetgeving verplicht. We lichten 2 situacties toe waarbij je als werknemer te maken krijgt met het verwerken van je gegevens.
Het staat iedereen vrij om de identiteit te controleren van personen die hij tot zijn privéterrein toelaat. Dit geldt ook voor bedrijven. Daarbij kunnen zij eventuele NAW-gegevens of kentekens registreren. Het kopiëren van ID-kaart of paspoort mag echter alleen als dit in de wet is geregeld. De wet regelt dit bijvoorbeeld wél voor overheidsinstellingen, banken en voor werkgevers bij indiensttreding van nieuwe werknemers. De wet regelt dit niet voor toegangscontroles door bedrijven of havens. Zij moeten dus volstaan met het eventueel controleren of vaststellen van de identiteit van de bezoekers. De wet staat wel het kopiëren van de pasfoto (van ID-kaart of paspoort) toe als deze nodig is voor een persoonlijke toegangspas.