De digitale postbus is hét centrale punt van de boekhouding voor zowel ondernemers als accountant. Via de postbus lever je gegevens aan, en houd je toezicht op je administratie. Maar de postbus is meer dan dat, het is de plek waar je je accountant ontmoet en met hem of haar samenwerkt.
Je hebt verschillende manieren om je documenten aan te leveren via de postbus zoals scannen en uploaden. Daarnaast kun je werken met UBL-facturen en gebruikmaken van een koppeling met Google Drive of Dropbox.
Je kunt verder eenvoudig financiële documenten (laten) mailen naar je eigen unieke Yuki e-mailadres. Digitale facturen komen op deze manier direct in de boekhouding.
De facturen worden verwerkt en als digitale post in de postbus geplaatst. Daar kun je als ondernemer altijd checken wat er is binnengekomen. Denk bijvoorbeeld aan spookfacturen die niet in de boekhouding thuis horen.
Zodra je gegevens aanlevert, verwerkt Yuki die en controleert ze. Via de postbus zien zowel jij als je accountant welke facturen zijn aangeleverd en welke nog ontbreken, bijvoorbeeld omdat er wel een banktransactie is geregistreerd.
De software ziet direct wanneer een banktransactie is ontvangen, maar waar nog geen factuur van is aangeleverd.
De digitale postbus maakt de communicatie tussen ondernemer en accountant gemakkelijk. Of je nou iets wilt weten over de werking van Yuki, een verzoek hebt bij een bepaalde boeking of een vraag naar aanleiding van de controle.
Het brondocument staat bij de communicatie tussen ondernemer en accountant altijd centraal. Zo ziet iedereen direct over welk document het gaat en wordt een zoektocht in een overvolle schoenendoos of ordner voorkomen.
Papieren rompslomp is verleden tijd, je levert alles digitaal in per mail, upload of scan.
Altijd mogelijkheid tot aanleveren door verschillende aanlever opties in Yuki postbus.
Niet meer naar je accountant toe, geen gezoek naar facturen of documenten en direct weten welke documenten je nog moet aanleveren.