IRENT komt de gehuurde apparatuur met een huiskoerier of pakketdienst ophalen. Neem contact op met je IRENT-contactpersoon om de retournering in te plannen.
Wil je systemen later retourneren, dan is dat meestal geen probleem. Laat dit wel tijdig weten, aangezien systemen mogelijk opnieuw ingepland zijn voor verhuur. Mocht de huurtermijn door een te late retournering worden overschreden, dan brengen we daarvoor extra huurkosten in rekening.
De huidige Europese regelgeving voor bescherming van persoonsgegevens stelt dat je als ‘verwerkende’ organisatie verantwoordelijk bent voor het wissen van data. Dat geldt bij inhuur van hardware of wanneer je afscheid neemt van je huidige IT-omgeving met datadragers. De GDPR (General Data Protection Regulation) geldt in heel Europa en is in Nederland vastgelegd in de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming). Binnen die regelgeving kunnen boetes oplopen tot enkele miljoenen euro’s. Los van de eventuele reputatieschade natuurlijk.
IRENT wist standaard alle data op gehuurde hardware die terugkomt. Dit geeft echter nog geen aantoonbaar bewijs voor de Autoriteit Persoonsgegevens wanneer data toch op straat komt te liggen. Om aan te kunnen tonen dat de gegevens niet van jouw organisatie afkomstig zijn, adviseert IRENT gecertificeerd data wipen, waarbij je een certificaat als bewijs van 100% veilige gegevensverwijdering ontvangt.