Voor elke VvE is een vaste beheerder aangesteld die zijn of haar werkzaamheden in teamverband uitvoert. De beheerder is de spin in het web en heeft de meeste contacten met de klant. Door het werken in teams is de continuïteit van de werkzaamheden altijd gewaarborgd.
Per klant worden afspraken gemaakt. Deze afspraken worden vastgelegd zodat binnen het team van VT2000 iedereen op de hoogte is van de gemaakte afspraken en hier ook naar werkt.