Workflow - De Graaf Security De Graaf Security
De digitale postkamer wordt volledig geïmplementeerd in de workflow van uw bedrijf. Dit gebeurt in onderstaande stappen.
Alle documenten komen binnen in de digitale postkamer. De documenten worden gescand met een documentscanner die beschikt over optimale image kwaliteit. Dit is van belang voor de OCR (Optical Character Recognition), ofwel optische tekenherkenning.
Door middel van de krachtige OCR techniek kunnen documenten automatisch geïdentificeerd en geclassificeerd worden. Diverse classificatie methodes zorgen er voor dat de juiste documentsoort wordt vastgesteld.
De gedigitaliseerde documenten kunnen nu verstuurd worden naar de achterliggende document management, postregistratie, CRM, ERP en ECM systemen. Dit kan in verschillende formaten gebeuren of in delen. De documenten kunnen ook direct op de workflow van de betreffende afdeling geplaatst worden, zodat het direct afgehandeld kan worden.