Front office medewerker bij Vanderlande~
Front office medewerker bij Vanderlande
Als het representatieve gezicht in jouw front office functie ken je het belang van een soepel verloop van het bezoek van onze gasten. Jij bent verantwoordelijk voor het 'WOW'-effect van je gasten. Je weet eerder wat je gasten wensen dan zij zelf. Jij zorgt ervoor dat onze gasten zich volledig kunnen richten op het doel van hun bezoek. Jij bent dé gastvrouw of gastheer voor Vanderlande, daarbij zijn bijbehorende administratieve taken bij jou in goede handen!
Het ontvangen van gasten; bijhouden van gastenlijsten;
Het beantwoorden van de telefoon en de algemene e-mailbox;
Het werken met het facilitair management systeem;
Het verwerken van poststukken (koerier/aangetekend);
Het verstrekken van gebouwrelevante informatie;
Reserveren van vergaderzalen en controleren van deze zalen op netheid en aanwezigheid materiaal;
Het opstellen en bijhouden van het locatiehandboek
Je hebt een middelbare beroepsopleiding waarin hospitality een hoofdrol speelt, afgerond. Dan wel gelijkwaardige praktijkervaring op gedaan;
Je hebt minimaal 1 jaar ervaring als steward(ess), host(es) of receptionist(e);
Je schakelt snel tussen verschillende werkzaamheden en hebt affiniteit met administratieve taken;
Je beschikt over goede kennis van facilitaire processen;
Je beschikt over perfecte communicatieve vaardigheden. Je spreekt goed Nederlands en Engels;
Pré: je bent in het bezit van rijbewijs B.
Een uitdagende en afwisselende baan waarin je de mogelijkheid krijgt om mee te ontwikkelen;
Een team met gezellige samenwerkers;
Een contract van 24 uur met goede arbeidsvoorwaarden en een marktconform salaris;
Werkdagen van maandag tot en met vrijdag, uitzonderingen op feestdagen en weekenddagen in overleg;
Vanderlande is de wereldmarktleider in logistieke proces automatisering voor o.a. luchthavens, warehousing en postsorteersystemen. Vanderlande's bagagesystemen transporteren 3,7 biljoen bagage stukken over de wereld per jaar. Deze systemen zijn actief op meer dan 600 luchthavens waarvan 13 uit de wereldtop 20. Dagelijks worden er ook meer dan 39 miljoen pakketten gesorteerd d.m.v. een postsorteersysteem van Vanderlande. Als hospitality expert ondersteunt Hutten Vanderlande en we zorgen er met onze samenwerkers voor dat gasten altijd op een *****-niveau worden ontvangen.
Vanuit Hutten Hospitality Services bieden wij onze opdrachtgevers een op maat gemaakt gastvrijheidsconcept, dat wij Gastvrijheidsarchitectuur noemen. Ons team zorgt ervoor dat gasten zich meteen op hun gemak voelen, en daarnaast zorgen we voor een optimaal functionerende frontoffice aangevuld met backoffice werkzaamheden.