Vanaf oktober kun je gebruikmaken van OneDrive | Tilburg University
Vanaf oktober kun je gebruikmaken van OneDrive
Gepubliceerd: 26 augustus 2020 Laatst bijgewerkt: 07 september 2020
Tilburg University heeft besloten om haar studenten en medewerkers een alternatief te bieden voor de huidige lokale (en verouderde) opslagmogelijkheden. Vanaf medio oktober kunnen alle studenten gebruikmaken van OneDrive van de Office 365 samenwerkingsomgeving.
Vanaf medio oktober krijg je toegang tot je persoonlijke OneDrive omgeving. Je kunt hier direct gebruik van maken en eventueel alle documenten uit je M-schijf overzetten. OneDrive is in grote lijnen te vergelijken met de M-schijf, maar het is meer dan alleen een plek om jouw bestanden op te slaan. Het is een plek voor samenwerking. OneDrive ondersteunt allerlei handige functies, waaronder: gelijktijdig in een document werken, versiebeheer en bewerken op andere apparaten, zoals je smartphone. Bovendien krijg je straks toegang tot Office Online (een basale versie van Word, Excel en PowerPoint die je in je browser kan openen) en Office ProPlus (de nieuwe desktop versies van Word, Excel en PowerPoint). Vanaf het tweede semester 2020/2021 kun je ook gebruikmaken van Teams.
Uiteindelijk zullen de data die nog beschikbaar zijn op je M-schijf overgezet worden naar OneDrive. Je raakt hierdoor geen bestanden kwijt; ze worden enkel verplaatst. Je hoeft hier dus zelf niets voor te doen. Over wanneer dit precies plaats gaat vinden, krijg je nog bericht.
Daarnaast zorgen we voor instructie in woord en beeld. Al het trainingsmateriaal en informatie wordt gedeeld op de Self Service Portal. Tijdens het gehele verandertraject kun je voor vragen of incidenten terecht bij IT Support via telefoon 2222 of het e-mailadres IT-Support@tilburguniversity.edu.
Bij het gebruik van de tools van Office 365 wordt een twee-factor authenticatie (2FA) verplicht. Hierdoor wordt het aanmeldproces aanzienlijk veiliger en worden we minder kwetsbaar voor aanvallen. Bovendien is het in de huidige tijd eigenlijk niet meer dan normaal om meer dan één factor te gebruiken bij het inloggen.
Door de coronacrisis is de roep om Office 365 steeds luider
Door de coronacrisis zijn we genoodzaakt massaal thuis te werken en studeren. Het is van essentieel belang dat je als student te allen tijde toegang hebt tot jouw informatie ongeacht waar die staat. Om te zorgen dat dit op elke moment, op elk device op elke locatie mogelijk is, gaan we als Tilburg University Office 365 als platform inzetten.
Naast deze pijlers is het veilig kunnen werken ook een van de belangrijkste onderdelen waar veel aandacht aan wordt geschonken. Studenten en medewerkers moeten juist in de cloud omgeving van Office 365 veilig en betrouwbaar kunnen werken. We vinden het belangrijk dat we heel voorzichtig zijn met het delen van onze gegevens, bijvoorbeeld via phishing e-mails. Een overzicht van wat jij kan doen tegen dat soort aanvallen, is te vinden op de 'Think before you click' pagina op de studentenportal.