Evenement organiseren | Berg en Dal
HomeInwonersVergunningenEvenement organiseren
Op dit moment zijn evenementen en activiteiten weer mogelijk op basis van de landelijke coronaregels. Dit kan op termijn weer veranderen. De huidig geldende coronamaatregelen vindt u op Coronavirus COVID-19 | Rijksoverheid.nl.
Afdeling vergunningen is elke dag bereikbaar tussen 10.00 en 11.00 uur. Bel daarvoor ons algemene telefoonnummer 14 024. U kunt uw vragen of terugbelverzoek ook mailen naar vergunningen@bergendal.nl
Vanwege (tijdelijke) onderbezetting en drukte is het niet mogelijk om tussentijds een update te geven over de status van uw vergunningaanvraag. Als er meer informatie nodig is dan neemt afdeling vergunningen contact met u op. Het afhandelen van uw vergunningaanvraag kan mogelijk langer duren dan u van ons gewend bent. Bedankt voor uw begrip.
Verschil groot en klein evenement
Melding klein evenement (buurtfeest)
Een melding van een klein evenement (buurtfeest) moet uiterlijk 3 weken voor het evenement volledig in bezit zijn van de gemeente. Een melding voor een klein evenement kunt direct online indienen met DigiD of organisaties kunnen ook inloggen met eHerkenning (minimaal betrouwbaarheidsniveau 2plus)
Voorwaarden klein evenement (buurtfeest)
Indien u objecten wilt plaatsen: Er worden slechts kleine objecten geplaatst met een oppervlakte van minder dan 20 m2 per object niet zijnde aankondigingsborden.
Let op, in sommige gevallen moet u óók nog een melding maken van een incidentele festiviteit. Dit is een aparte melding en gaat over geluid. Bekijk wanneer u een incidentele festiviteit moet melden en en hoe u dit doet
Als u niet aan alle voorwaarden van een klein evenement voldoet, dan moet u een vergunning voor een evenement aanvragen. Zie in onderstaande tekst hoe dit werkt.
Een complete aanvraag voor een vergunning moet uiterlijk 12 weken* voor het evenement in bezit zijn van de gemeente. Een aanvraag is compleet als het aanvraagformulier volledig is ingevuld en alle gevraagde bijlagen zijn meegestuurd. U kunt via onderstaande link het formulier downloaden en invullen. Mail het formulier vervolgens naar gemeente@bergendal.nl.
* Deze termijn is nodig om uw aanvraag te controleren (deels door externe organisaties) op onder andere brandveiligheid, bestemmingsplan, geluid, drank- en horeca, verkeer, bezwaartermijn etc..