Papiersoorten zijn er om verschillende toepassingen mee te kunnen doen: fotografie (glans/mat/zijde), presentaties (dikker en witter met colorlock) of paperassen/administratie (papier met een goede prijs). Het meeste papier dat wordt gebruikt op kantoor en thuis of op school is standaard en hoeft niet meer te kosten dan 3 euro per pak. Vaak is dit papier niet voorzien van een extra toplaag of niet extra gebleekt. Al het andere papier bestaat uit meerdere lagen of een extra witte kleur. Colorlock is een algemene benaming voor papier waar een toplaag op zit die ervoor zorgt dat de inkt (of toner) goed in de bovenste laag van het papier blijft liggen. Dit zorgt voor scherpere, beter zichtbaar en beter bewaarbare afdrukken.
HOOG VOLUME: goedkoper papier werkt goed, neem wel tenminste 80 grams hooguit 90 grams voor presentaties.
DIK: dikker papier voor presentaties of fotografie (loopt wel sneller vast en niet geschikt voor grotere aantallen)
TOPLAAG: kies voor papier met een toplaag (gloss/mat/zijde) let daarbij op of het geschikt is voor laser of inkjet.
ETIKETTEN: kunnen goed beprint worden let wel weer op of deze voor laser (worden dus warmer) of inkjet zijn.