De app die de accountancy was vergeten te maken |
› De app die de accountancy was vergeten te maken
De app die de accountancy was vergeten te maken
Hoe de meest gedownloade app van KPMG tot stand kwam.
De International Financial Reporting Standards zijn de bijbel voor de accountant. Insights into IFRS, KPMG's meer dan 2.000 pagina's tellende interpretatie, bevat alle regels voor de verslaggeving van bedrijven en moet de risicobeheersing van bedrijven en aansprakelijkheid van bestuurders inzichtelijk maken. Precies twee jaar geleden keken we naar de twee dikke boeken die samen Insights into IFRS vormen en bedachten: 'Dit kan slimmer.' Zo begonnen we aan de app die de accountancy was vergeten te maken.
Door de dikke boeken bladeren is tijdrovend. Bovendien volgen ontwikkelingen rond IFRS zich snel op en dienen controllers en accountants telkens nieuwe delen met nieuwe regels aan te schaffen. En altijd is er de vraag of je IFRS-regelgeving op een juiste manier toepast. Met een app zouden we de nieuwste regelgeving doorzoekbaar kunnen presenteren in pocketformaat. Digitaal biedt bovendien mogelijkheden zoals het opnemen van aanklikbare termen die linken naar een woordenlijst, verrijking van de inhoud met inzichten van experts en het opstellen van beslisbomen om de consequenties van een besluit te voorzien.
De Big Four-kantoren hebben allemaal een online-module voor het raadplegen van hun interpretatie van IFRS, maar een app bestond nog niet. Om te testen of klanten erop zaten te wachten, stelden we een proof of concept op, die we hen voorlegden. Een moment van de waarheid. Het leerde ons niet alleen dat klanten de app nuttig vonden, maar ook dat de app technisch haalbaar was.Cruciaal bij de bouw bleek de aanwezigheid van een innovatieprogramma binnen KPMG. De overtuiging bij de interne 'innovatoren' dat het raadplegen van IFRS gebruiksvriendelijker moest, hielp ons aan de financiering en de broodnodige kennis. Zo toonden zij bijvoorbeeld dat het de truc is om alleen maar mogelijkheden te zien en niet te denken: 'Geen van de big four heeft het, dus daar zal wel een reden voor zijn.'
Je hebt snel de neiging om het 'te gek' te maken; heel IFRS in een app zetten bijvoorbeeld. Het risico bestaat dan dat het te groot wordt om nog te behappen en de financiering rond te krijgen. Houd het klein. Beter is het om kleine stappen te zetten met een multidisciplinair team met IT, inhoudelijke experts, een app-ontwikkelaar, een jurist voor de passende voorwaarden.
We kozen ervoor om een deel van Insights into IFRS op te nemen in de app en snel te lanceren. Op 17 november 2015 ging de IFRS app live. Marketing via persbericht en social media volgde. Inmiddels is IFRS met meer dan duizend downloads de meest succesvolle app van KPMG Nederland. En nu? Internationaal gaan, de inhoud uitbreiden, betaalde toepassingen creëren, de zoekfunctie optimaliseren een Android-versie lanceren. Kennis delen is nooit af.