Aanvragen kan tot uiterlijk 2 maanden na vertoning op het festival. Voor een lijst van internationale festivals kun je kijken in hoofdstuk 7 van het Financieel en Productioneel Protocol.
De afdeling International toetst de aanvraag. Op grond van artikel 3 van het Algemeen Reglement beslist de directeur/bestuurder over de aanvraag. Het Fonds streeft er naar om je binnen 8 weken na indiening schriftelijk te berichten over het besluit. Dit is ruim binnen de geldende termijn.