E-mail in de webversie van Outlook voor Bedrijven - Office-ondersteuning
E-mail in de webversie van Outlook voor Bedrijven
Wanneer u Webversie van Outlook voor Bedrijven opent, ziet u uw Postvak IN als eerste. Hier komen de naar u verzonden berichten binnen en hier zult u waarschijnlijk ook de meeste tijd doorbrengen met het lezen en beantwoorden van berichten.
Belangrijk : Als u op een mobiel apparaat werkt, dan is het voor een optimale ervaring raadzaam om de meest recente Microsoft-app voor uw apparaat te installeren: Outlook voor iOS of Outlook voor Android. Werken met E-mail
Meld u aan bij Webversie van Outlook voor Bedrijven. Opmerking : Zie Opties > Outlook Web App-versie als u de light-versie van Webversie van Outlook voor Bedrijven wilt. De light-versie van Webversie van Outlook voor Bedrijven is ontworpen voor gebruik met oudere webbrowsers die niet worden ondersteund door de standaardversie van Webversie van Outlook voor Bedrijven, voor gebruik via trage verbindingen en om tegemoet te komen aan toegankelijkheidsbehoeften door een vereenvoudigde interface te bieden die makkelijker met schermlezers kan worden gebruikt. Kies boven aan de pagina Outlook (of Mail). U kunt ook startprogramma voor apps > Mail kiezen.
Uw wachtwoord vergeten? Als u een Office 365-account hebt, gaat u naar passwordreset.microsoftonline.com om uw wachtwoord opnieuw in te stellen. Of neem voor assistentie contact op met de beheerder van uw organisatie. Wat u bij E-mail ziet
Wanneer u E-mail opent, krijgt u een snelle weergave van de standaard- en eventueel aangepaste mappen, een lijst met ontvangen berichten en een leesvenster waarmee u de inhoud van berichten meteen kunt bekijken. Blokkeren
De lijst bevat de mappen in uw postvak. Mogelijk bevat de lijst ook andere mappen, zoals de mappen Favorieten en Archief. Kies Uitvouwen om de mappenlijst weer te geven of kies Samenvouwen om de lijst te verbergen. Kies in de mappenlijst de optie Weergeven als u een lijst wilt uitbreiden, kies Verbergen als u een lijst wilt samenvouwen. Zie Werken met berichtmappen in Outlook op het web voor Bedrijven voor meer informatie over de beschikbare opties.
Berichten in de huidige map worden weergegeven. 5
Reageren op berichten die u ontvangt: zie Berichten beantwoorden. Afdrukken: zie Berichten afdrukken.
De weergave van berichten wijzigen: zie Weergave-instellingen voor e-mail.
Kies boven de mappenlijst. In het leesvenster wordt een nieuw berichtenformulier geopend.
Voer een van de volgende handelingen uit als u een geadresseerde wilt toevoegen: Typ de naam van iedereen die in de contactpersonenmap of de adreslijst van de organisatie. U kunt ook de naam van een Office 365-groep typen.
Typ het e-mailadres in het vak Aan of CC. Opmerking : De eerste keer dat u de naam van een persoon invoert, zoekt Webversie van Outlook voor Bedrijven naar het adres van die persoon. De naam wordt in de cache opgeslagen, zodat de zoekopdracht in de toekomst sneller wordt uitgevoerd.
Als u een nieuw e-mailbericht maakt (of op een bestaand bericht reageert), slaat Webversie van Outlook voor Bedrijven dit automatisch op in de map Concepten. Deze standaardactie is handig, met name als zich een situatie voordoet waarbij u het opstellen van een bericht moet onderbreken. U kunt het bericht voltooien op een moment dat u schikt. Een conceptbericht voltooien
Kies het bericht waaraan u werkte om het in het leesvenster weer te geven.
Kies Doorgaan met bewerken als u het bericht wilt wijzigen voordat u het verzendt.
Kies Verwijderen mocht u besluiten het bericht niet te verzenden. Kies Verzenden .
Kies Invoegen > Bijlage boven aan het berichtenformulier en blader naar het bestand dat u wilt toevoegen.
Zie Werken met bijlagen voor meer informatie.
U kunt een afbeelding in een bericht insluiten, zodat de afbeelding wordt weergegeven zonder dat de geadresseerde deze hoeft te openen.
Zie Een e-mailhandtekening in Outlook Web App maken en toevoegen als u geen handtekening hebt gemaakt. U kunt kiezen om uw handtekening handmatig toe te voegen of automatisch aan alle berichten of afzonderlijke berichten toe te voegen. Kies Invoegen > Uw handtekening.
Wanneer u een nieuw bericht opstelt of een bericht beantwoord of doorstuurt, kunt u het pop-outvenster in de rechterbovenhoek van het bericht in een nieuw venster openen.
Kies het bericht dat u in een afzonderlijk venster wilt weergeven. Kies Meer > In afzonderlijk venster openen.
Wanneer u E-mail opent, bevindt de lijst met berichten zich in het middelste deelvenster, aan de linkerkant geflankeerd door de mappenlijst en aan de rechterkant door het leesvenster. Standaard geeft de berichtenlijst de berichten weer in het Postvak IN, de huidige map. Deze standaardinstelling beperkt niet welke berichten kunnen worden weergegeven. U kunt de weergegeven berichten beheren door een filter te kiezen of via de zoekfunctie. Er zijn voor de berichtenlijst ook andere hulpmiddelen beschikbaar waarmee u bepaalde taken kunt uitvoeren. Kies Uitvouwen om de mappenlijst weer te geven of kies Samenvouwen om de lijst te verbergen. Kies een willekeurige map in de lijst om de inhoud ervan weer te geven.
In het leesvenster worden de berichten weergegeven. U kunt een bericht lezen en het beantwoorden in het leesvenster. U kunt ook een bericht openen in een afzonderlijk (nieuw) venster. Als u wilt reageren op een bericht, kiest u Beantwoorden, Allen beantwoorden of Doorsturen boven aan het bericht. Een nieuw bericht wordt aan de bovenkant van het bericht weergegeven in het leesvenster.
Gebruik Als gelezen markeren en Als ongelezen markeren om de leesstatus van een bericht te wijzigen. Als u meer opties wilt bekijken, kiest u Meer , voor een uitgebreid menu.
Kies OK om de selectie op te slaan en het venster Weergave-instellingen te sluiten.
Webversie van Outlook voor Bedrijven op een mobiel apparaat gebruiken
Belangrijk : Als u op een mobiel apparaat werkt, dan is het voor een optimale ervaring raadzaam om de meest recente Microsoft-app voor uw apparaat te installeren: Outlook voor iOS of Outlook voor Android. Als u Outlook Web App gebruikt op een mobiel apparaat, bijvoorbeeld een tablet of een smartphone, is het mogelijk dat u iets anders ziet dan de afbeeldingen hierboven.
De meeste functies werken net zoals wanneer u Outlook Web App gebruikt op een desktopcomputer of laptop, maar sommige onderdelen werken anders.
Tik op Ga naar in de benedenhoek om te schakelen tussen E-mail, Agenda en Personen. Als u wilt zoeken, tikt u op het pictogram Zoeken . Als u een bericht in het volledige scherm wilt lezen, tikt u op het pictogram Lezen . Wanneer u op het pictogram Meer tikt, worden meer selecties weergegeven.
In plaats van met de rechtermuisknop te klikken om een snelmenu te openen, kunt u ook tikken en vasthouden. Als u meerdere items in de berichtenlijst wilt kiezen, swipet u elk item dat u wilt toevoegen. Swipe nogmaals om de selectie van een item op te heffen.
Tik op als u nieuwe items wilt maken. En tik op en als u het deel van het scherm waarop ze worden weergegeven, wilt uitvouwen, respectievelijk samenvouwen.
Als u Opties wilt openen op een mobiel apparaat, tikt u op Meer en vervolgens op Opties. Zie Opties op een mobiel apparaat voor meer informatie.
Zie OWA voor iPad en OWA voor iPhone voor informatie over de OWA voor apparaten.
Klik met de rechtermuisknop op een map in de mappenlijst (of tik erop en houd deze vast) en kies Nieuwe map maken. Aan de map die u hebt geselecteerd, wordt een nieuwe, naamloze map als submap toegevoegd. Als u geen submap maar een map wilt maken, klikt u met de rechtermuisknop op uw naam, boven de map Postvak IN (of tik erop en houd deze vast).
E-mail die wordt geïdentificeerd als mogelijk ongewenste e-mail, wordt automatisch verplaatst naar de map Ongewenste e-mail. Mogelijk gevaarlijke inhoud in het bericht, zoals koppelingen of uitvoerbare code, wordt uitgeschakeld. U kunt rapportage van ongewenste e-mail en andere instellingen beheren via het menu Opties. Zie de onderwerpen hieronder voor meer informatie over ongewenste e-mail en het beheren van de instellingen. Meer informatie over ongewenste e-mail en phishing
U vindt koppelingen naar instellingen door boven aan het Outlook Web App-venster Instellingen te kiezen. Er zijn opties voor: