Allereerst vindt er een intake plaats. U kunt via de website – door het invullen van het afsprakenformulier – of telefonisch een afspraak maken bij een ASN Autoschade vestiging naar keuze voor een intake. Maar, u kunt binnen de openingstijden ook langsrijden bij een ASN Autoschade vestiging, u wordt dan direct geholpen. Een intake duurt meestal niet langer dan 20 minuten. Wanneer u online een intakeafspraak plant, kunt u maximaal drie foto’s meesturen van de schade. Dit mag, maar is niet verplicht. Tijdens de intakeafspraak wordt de schade aan uw auto opgenomen en wordt er een calculatie gemaakt (een eerste begroting van de kosten van de zichtbare schades). Vervolgens wordt de auto in zijn geheel geïnspecteerd, om te kijken of er nog andere schades of beschadigingen zijn. Hierna worden uw persoonlijke wensen besproken en zal er onder meer aan u gevraagd worden of u behoefte hebt aan vervangend vervoer of misschien gebruik wilt maken van de haal- en brengservice. Uw contactgegevens worden genoteerd, en er wordt duidelijk afgestemd wie de betalende partij is. Wordt het schadeherstel vergoed vanuit uw verzekering, wordt u gestuurd vanuit de leasemaatschappij of betaalt u zelf de kosten van de reparatie. Alles wordt vastgelegd en wij leggen u uit hoe de auto gaat worden hersteld. In overleg met u wordt bepaald wanneer het schadeherstel gaat plaatsvinden.
U brengt uw auto op de afgesproken tijd bij de betreffende ASN Autoschade vestiging. Een medewerker van de vestiging loopt samen met u de eerder gemaakte afspraken nog een keer na. Denkt u er aan om al uw spullen, die u mogelijk nodig hebt, uit de auto te halen. Het kan zijn dat u een aantal documenten dient te ondertekenen:
- Akte van cessie (toestemming rechtstreekse financiële afhandeling met uw verzekeringsmaatschappij, dit geldt alleen als u uw schade laat herstellen via de verzekeringsmaatschappij)