De dienst Economie en Handel ondersteunt handelsverenigingen bij hun verschillende initiatieven om de handelscentra op het gemeentelijk grondgebied te promoten (rommelmarkten, animaties, braderieën, enz.). Hij organiseert ook evenementen die verband houden met de handelsactiviteiten in Ukkel (toekenning van labels, Business Network, enz.).
Deze dienst verzorgt eveneens het beheer van de wekelijkse markten (Sint-Job, Homère Goossens en Horzel).
De dienst Economie en Handel is een contactpunt waar zelfstandigen en kleine ondernemingen bijgestaan worden bij hun administratieve formaliteiten. Hij is een tussenpersoon tussen de handelaars en het gemeentebestuur.
Onder leiding van uw dienstchef verricht u de volgende taken:
U verzorgt de administratieve opvolging van uw dienst (beheer van de briefwisseling, e mails, verslagen, ...);
U beheert de facturen van de markten (coderen) en volgt de betalingen op;
U organiseert vergaderingen (zalen reserveren, enz.) en stelt de bijhorende agenda's en processen-verbaal op;
U draagt bij aan de verwezenlijking van evenementen in samenwerking met het technisch team (u verzorgt de administratieve opvolging, neemt deel aan de evenementen, enz.);
U bent een rechtstreekse contactpersoon voor de gebruikers van de dienst (vraag naar informatie, klachten, ...).
U bent houder van een getuigschrift hoger middelbaar onderwijs of gelijkwaardig;
U werkt graag in een gemotiveerd en dynamisch team;U bent georganiseerd en nauwgezet in de opvolging van uw dossiers;
U kunt zelfstandig werken en durft initiatief nemen;
U bent vlot in de omgang en legt snel nieuwe contacten;
U beschikt over een actieve kennis van het Frans en het Nederlands, aangetoond met een Selor-attest (schriftelijke en mondelinge proef);
U beschikt over kennis van computertoepassingen (tekstverwerking, spreadsheets, e mail, enz.).
Er wordt rekening gehouden met uw volledige anciënniteit uit de overheidssector en maximum 6 jaar in de privésector;
100 % terugbetaling van het MIVB-abonnement;
Diverse voordelen in het kader van de sociale dienstverlening voor het personeel (tussenkomst in de hospitalisatieverzekering).
Interesse? Vul het kandidatuurformulier in op onze website www.ukkle.be op het tabblad « Vacatures » en voeg uw cv, een motivatiebrief en het/de vereiste diploma('s) toe.