Uw aanwezigheidsstatus in Lync wijzigen - Lync
U kunt de aanwezigheidsstatus Beschikbaar, Bezet, Afwezig of Niet storen hebben. Als u Outlook gebruikt, wordt uw status gebaseerd op de agenda van Microsoft Outlook. In alle andere gevallen wordt de status gekozen op basis van uw activiteiten in Lync. Als er bijvoorbeeld momenteel een vergadering in Outlook is gepland, verschijnt in Lync de status 'In vergadering'. Als u een audio- of videogesprek in Lync houdt, wordt uw aanwezigheidsaanduiding rood weergegeven voor 'Bezet' en wordt uw status gewijzigd in 'In gesprek'. U kunt uw aanwezigheidsstatus echter ook handmatig instellen om te bepalen of en zo ja hoe personen contact met u kunnen opnemen. Bovendien kan uw aanwezigheidsstatus een persoonlijke mededeling bevatten, die wordt weergegeven in de lijst met contactpersonen en op uw visitekaartje. Op deze manier kunt u mensen extra informatie geven over wat u aan het doen bent.
Tip: De aanwezigheidsstatussen zijn vooraf ingesteld in Lync en dat betekent dat u niet zelf een status kunt definiëren. U kunt uw contactpersonen echter wel meer informatie geven over waar u bent of wat u aan het doen bent door een persoonlijke mededeling toe te voegen. Instructies hiervoor vindt u in het volgende gedeelte.
Opmerking: Als u Outlook gebruikt en de afwezigheidsmelding inschakelt, wordt de melding die u in Outlook hebt gemaakt ook in Lync weergegeven. Bovendien verschijnt er een rood sterretje (*) naast uw aanwezigheidsstatus, onder in het fotoweergavegebied.
Typ boven aan het hoofdvenster van Lync een persoonlijke mededeling (bijvoorbeeld 'Ik werk thuis') om meer informatie te geven over uw status. De mededeling wordt samen met uw visitekaartje weergegeven. U kunt deze mededeling zo vaak wijzigen als u maar wilt.
U kunt als volgt een persoonlijke mededeling toevoegen:
Klik in het hoofdvenster van Lync op het meldingenvak boven uw naam en typ een bericht, zoals 'Werk vandaag thuis' of 'Heb een deadline: stuur een chatbericht in plaats van langs te komen'.
Uw persoonlijke mededeling verwijderen
Klik in het opmerkingenvak boven uw naam en druk op Backspace en vervolgens op Enter. De tekst in het vak wordt vervangen door het standaardbericht 'Wat gebeurt er vandaag?'.
Als uw Lync-account wordt gesynchroniseerd met uw Outlook-agenda, wordt uw persoonlijke mededeling als afwezigheidsmelding weergegeven in Lync wanneer u de afwezigheidsmelding inschakelt in Outlook. Dus als u bijvoorbeeld op vakantie gaat, kunt u uw afwezigheidsmelding in Outlook instellen om aan te geven dat u op vakantie bent (en om eventuele andere informatie weer te geven, zoals datums en of u uw e-mail controleert). Deze melding wordt weergegeven op uw visitekaartje en in andere vermeldingen van contactgegevens die worden weergegeven aan uw contactpersonen in Lync.
Belangrijk: Vergeet bij terugkomst niet de afwezigheidsmelding uit te schakelen. Dit doet u in Outlook. U kunt de melding niet verwijderen via Lync.
De melding inschakelen in Outlook
Klik in Outlook achtereenvolgens op het tabblad Bestand, de knop Automatische antwoorden en Automatische antwoorden verzenden. Schrijf uw afwezigheidsmelding en geef op wanneer deze moet worden weergegeven.
De melding uitschakelen in Outlook en daarmee ook verwijderen uit Lync
Kik in Outlook op het tabblad Bestand in Outlook en vervolgens op de knop Uitschakelen in het venster Automatische antwoorden. (Het kan tot dertig minuten duren voordat de melding uit de weergave in Lync verdwijnt.)
Schakel het selectievakje Mijn afwezigheidsgegevens weergeven voor contactpersonen in de privacyrelaties Familie en vrienden, Werkgroep en Collega's in om uw Lync- en Outlook-accounts te synchroniseren.