Benieuwd wat de redenen van andere ZZP’ers zijn om een jaarafsluiting te maken? We zetten de 3 belangrijkste voor je op een rij:
“Ik wil zeker weten dat mijn administratie klopt. In het verleden heb ik wel eens bericht gehad van de Belastingdienst dat er een foutje in leek te zitten. Dat kon ik eerst natuurlijk niet geloven, maar het bleek toch het geval te zijn. Het heeft me toen veel tijd gekost om het achteraf allemaal uit te zoeken,” vertelt een van onze klanten.
Door de jaarafsluiting ieder jaar te doen voorkom je dat er een foutje insluipt, waar je pas een tijd later achter zal komen. In plaats daarvan ben je er op tijd bij, om het recht te zetten en te voorkomen dat dit grotere gevolgen zal hebben voor jouw administratie.
Tip: zeker weten dat je er ook aan het eind van het jaar niet veel tijd aan kwijt bent? Houd de administratie iedere maand netjes bij. Plan een vast moment in de maand, waarop je ermee aan de slag gaat om eventuele fouten te voorkomen.
Blijkt dat de balans niet in evenwicht is of kom je er niet uit met bepaalde boekingen of bedragen? Het is belangrijk om je daarin te verdiepen en dat op te lossen, voordat je het jaar afsluit. Met de jaarafsluiting die je als ZZP’er maakt moet je er zeker van kunnen zijn dat het allemaal klopt. Alleen op die manier zorg je ervoor dat je door kunt naar het volgende boekjaar.
Als je de jaarafsluiting eenmaal hebt gedaan sluit je dat jaar volledig af. Dat betekent dat je geen boekingen meer kunt doen in het vorige boekjaar. Dus kom je een bonnetje van een jaar eerder tegen? Dat zou niet moeten kunnen, op het moment dat je de afsluiting al hebt gedaan. Het jaar is afgesloten, dus vanaf dat moment boek je alleen nog maar inkomsten en uitgaven voor het nieuwe boekjaar. Dat creëert een administratie die klopt, net als rust in je hoofd. Je hoeft er niet meer steeds mee bezig te zijn dat je de vorige administratie nog moet doen, zodat je door kunt met het nieuwe jaar.