Home > Over ons > Vacatures > Vacature secretaresse
Secretaresse/ receptioniste (starter - mid career)
Buitink Technology is een dynamisch en innovatief bedrijf dat zich bezighoudt met de ontwikkeling, productie en montage van allerlei technische producten. Bij ons bedrijf zijn circa 20 mensen werkzaam.
De functie betreft een gecombineerde functie waarbij je samen met een collega verantwoordelijk bent voor de financiële administratie, secretariële werkzaamheden en receptie. Jij zult twee dagen per week werkzaam zijn en jouw collega de overige drie dagen. Voor jouw functie ligt de nadruk op de secretariële werkzaamheden.
Secretaresse (80%)
Als secretaresse ben je verantwoordelijk voor een goede, opgeruimde en soepel lopende organisatie, planning en uitvoering van diverse operationele taken, zoals het versturen van pakketjes, voeren van correspondentie, het archiveren van documentatie etc. Je bent het centrale aanspreekpunt voor leveranciers, afnemers en transporteurs. Jij ontzorgt zoveel mogelijk jouw collega's op kantoor (circa 6 personen) zodat zij zich met hun kerntaken kunnen bezighouden. Daarnaast voer je licht administratieve taken uit zoals urenadministratie en de registratie van inkomende goederen. Op termijn zal dit aangevuld worden met financieel administratieve taken zoals het inboeken van facturen.
Als receptioniste ontvang je bezoekers en beantwoord je als eerst verantwoordelijke de telefoon. Ook speel je de rol van gastvrouw. Je zorgt ervoor dat bezoekers van ons bedrijf zich welkom voelen.
Je bent iemand die het wel regelt, die het aandurft, de daadkracht, het lef heeft én het leuk vindt om alles aan te pakken wat er op jouw pad komt. Jij hebt interesse in financieel administratieve werkzaamheden en hebt de wil om je hierin verder te ontwikkelen. Wij nodige nadrukkelijk ook kandidaten uit zonder relevante werkervaring maar die wel beschikken over een gezonde ambitie. Kandidaten die zich doormiddel van scholing willen ontwikkelen kunnen rekening op onze ondersteuning.
Wij zoeken iemand die flexibel is, een uitdaging graag aangaat, gevoel heeft voor humor en staat voor en bijdraagt aan een goede sfeer. De functie vraagt om iemand die accuraat is en van nature nauwkeurig en nauwgezet werkt. Andere professionele en persoonlijke eigenschappen die wij belangrijk vinden zijn het hebben van gevoel voor prioriteit en planning, een hands-on mentaliteit, organisatiebewust zijn, integriteit en assertiviteit. Binnen ons bedrijf zijn klantgerichtheid, kwaliteitsgerichtheid, service gerichtheid, zelfstandigheid, pro-actief handelen en initiatiefrijk kerncompetenties. Onze manier van samenwerken is met elkaar de schouders eronder en doen wat we hebben afgesproken.
Ervaring met het uitvoeren van licht administratieve taken of de ambitie om dit te leren
Goede beheersing van MS Office (Excel en Word)
Je bent handig in het werken met computers en software
Wij bieden een leuke, afwisselende functie in een dynamisch en innovatief bedrijf met goede (secundaire) arbeidsvoorwaarden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Jouw werkplek is in een open kantoorruimte, samen met je andere collega's. Het betreft een baan voor gemiddeld 15,2 uur per week, voor twee dagen van 08:00 tot 17:00. Je werkt dus 16 uur per week waarbij je 0,8 uur per week ATV tijd opbouwt. Na een tijdelijk dienstverband is het uitgangspunt een dienstverband voor onbepaalde tijd.