Opdracht is in augustus 2020 gegund.
Tegen de achtergrond van een expirerend contract, diende de gemeente Borne opnieuw op zoek te gaan naar een aannemer voor het onderhoud van de sportvelden gelegen op het sportcomplex 't Wooldrik te Borne. De opdracht bevat het onderhouden van natuurgras en kunstgras sportvelden, het onderhouden van overige sportvoorzieningen en overige groenvoorzieningen en bijkomende werkzaamheden.
Naast bovengenoemde onderhoudswerkzaamheden staat de gemeente Borne voor een vervangingsopgave van reeds aangelegde velden, met name SBR rubbergranulaat velden. De werkzaamheden ter vervanging van sportvelden vallen niet in de scope van de opdracht. Ook vallen geplande werkzaamheden in het kader van renovatie-/nieuwbouw van sportcomplex 't Wooldrik niet in de scope van de opdracht.
Deze werkzaamheden zijn in zoverre van invloed op de aan te besteden opdracht dat opdrachtnemer in het kader van de vervangingsopgave de werkzaamheden van de aan te trekken nevenaannemer dient aan te sturen en te coördineren. Ook dient opdrachtnemer zijn onderhoudswerkzaamheden af te stemmen met de nevenaannemers die bij de renovatie-/nieuwbouwopdracht van het sportcomplex betrokken zijn en dient hij eventuele aanwijzingen vanuit de Gemeente op te volgen.
De opdracht van de gemeente Borne is onder begeleiding van ITS via een openbare procedure op de markt geplaatst. Kenmerkend voor de opdracht zijn een goede communicatie, samenwerking en coördinatie. Om de ambities van de Gemeente te borgen, heeft ITS samen met de Gemeente naast een raamovereenkomst een coördinatieovereenkomst opgesteld met daarin de coördinatieverplichtingen van opdrachtnemer. Bij het formuleren van de gunningcriteria is ervoor gekozen onder andere communicatie en samenwerking met verenigingen en de Gemeente, bereikbaarheid van opdrachtnemer en flexibiliteit met betrekking tot de planning en de uit te voeren onderhoudswerkzaamheden een belangrijke rol in de beoordeling van de inschrijvingen te laten spelen.
Het gehele traject van voorbereiding van de procedure tot en met gunning van de opdracht is door ITS begeleid.
Opdrachtgever heeft met de winnende partij een raamovereenkomst en coördinatieovereenkomst afgesloten die per 1 oktober 2020 in werking is getreden.