Vergaderingen zijn saai! - Pozitive
Home BLOG Vergaderingen zijn saai!
Vergaderingen zijn saai!
Vergaderingen saai en langdradig? Niet met deze tips
Informeel samen
De meeste vergaderingen beginnen al later dan gepland, omdat er altijd mensen te laat binnenkomen. Toch wordt er 'netjes' gewacht tot iedereen zit. Vergaderingen lopen bijna altijd uit, omdat mensen onnodig het woord nemen, zichzelf herhalen en er allerlei onbelangrijke details ter sprake komen. Alsof je agenda nog niet vol genoeg zat. Plan de vergadering strak in en maak kenbaar dat het anders moet.
Vergader eens staand in plaats van zittend, dit maakt de vergadering efficiënter en korter. Elke ochtend 5 minuten overleggen verminderd het aantal vergaderingen.
Leg voor elk agendapunt een welbepaalde tijd vast. Als er een tijdlimiet is, houden mensen hun bijdragen beknopter en komt men doorgaans sneller tot een beslissing. Stel iemand aan die verantwoordelijk is voor het time management. Deze persoon moet ervoor zorgen dat aan ieder onderwerp de tijd wordt besteed die ervoor staat, en dat de vergadering niet uitloopt.
Sommige punten zijn eindeloos uit te stellen tot de volgende vergaderingen. Knopen doorhakken is ook een vak. Maar als je een voorzitter hebt die van leiding geven weinig kaas heeft gegeten, dan komt het er nooit van.