De komende jaren versterkt de Militaire Inlichtingen- Veiligheidsdienst (MIVD) de interne informatiehuishouding. Zo kunnen we nog beter onze belangrijke taak uitvoeren en voldoen aan de wet- en regelgeving. Als senior adviseur werk je binnen een van de bureaus van de unit Informatiemanagement (unit IM): het bureau Tactisch Informatiemanagement of het bureau Strategisch Informatiemanagement.
Senior adviseur bij bureau Tactisch Informatiemanagement
Als adviseur bij het bureau Tactisch Informatiemanagement, coördineer en verbeter je de informatiestromen binnen een of meerdere MIVD-afdelingen en initieer je verbetertrajecten. Voor de medewerkers ervan ben jij dé schakel met het management en ICT-professionals. Je werkt decentraal op een afdeling, zodat medewerkers jou weten te vinden.
Wat betekent de Wet op de inlichtingen- en veiligheidsdiensten (Wiv 2017) voor het informatiemanagement binnen de afdelingen? Welke ICT-oplossingen zijn nodig om de processen naar een hoger plan te tillen? Je bent adviseur, sparringpartner én aanjager. Doordat je veel schakelt met onder meer de productmanagers heb je het overzicht over het projectenportfolio. Je adviseert afdelingshoofden en zorgt dat duurzame oplossingen worden geïmplementeerd. Denk aan een Enterprise-contentmanagementsysteem om de inlichtingenteams te helpen met het verwerken van informatie, en aan een E-depot. Ook ben jij de expert in de methodiek om processen op de afdeling uit te werken.
Je neemt de medewerkers van de afdeling mee in de veranderingen die op het vlak van IM en ICT plaatsvinden. Daarbij ben je je ervan bewust dat in verandertrajecten niet alleen tijd, geld en kwaliteit belangrijke aspecten zijn: voor jou staan ook de gebruikers centraal. Ervaar je weerstand binnen de afdelingen? Dan achterhaal jij waarom dit zo is en breng je de medewerkers én de ontwikkelteams samen om te werken aan de juiste oplossing. Verder zorg jij voor de (im)materiële middelen om het informatiebeheer binnen de afdelingen adequaat te kunnen uitvoeren.
Senior adviseur bij bureau Strategisch Informatiemanagement
Of het nu gaat om ontwikkelingen binnen Defensie, bij gerelateerde organisaties of intern binnen de MIVD; jij weet wat er speelt op het gebied van informatiemanagement. En je weet dit door te vertalen naar strategische kaders en richtlijnen voor onze organisatie. Je werkt centraal in een team met andere collega's van het cluster.
Je geeft gevraagd en ongevraagd advies aan de i-kolom en de organisatie. Welke stappen zijn nodig om meer datagedreven te werken? Hoe zorgen we dat ons digitale archief op orde blijft? Je initieert en voert verbetertrajecten uit op het gebied van informatie- en datamanagement. Ook participeer je in diverse dienstbrede trajecten met een grote IM- of datacomponent. Daarin neem je deel als IM-expert en zet je je kennis van de Wiv 2017 en de Archiefwet in.
Je werkt nauw samen met veel collega's binnen de Unit IM en de i-kolom. Dit doe je in een complex speelveld, waarin je enerzijds rekening houdt met de strategische agenda van de organisatie en anderzijds feeling hebt voor de praktische uitvoering op de werkvloer. In dit dynamische speelveld communiceer jij op verschillende niveaus en stel je gedegen adviezen op.
Binnen de organisatie weet je mensen te overtuigen om mee te gaan in veranderingen. Jouw schriftelijke en communicatieve vaardigheden komen hierbij goed van pas. Je weet verschillende belangen te verbinden en goede adviezen uit te brengen. Verder vragen we het volgende van je:
Je hebt minimaal een hbo-diploma. Een wo-diploma in de richting van informatiemanagement, datamanagement of vergelijkbaar is een pre.
Je hebt bij voorkeur ervaring met projectmatig werken en met het werken in het speelveld tussen de business en ICT.
Je komt te werken binnen de unit Informatiemanagement (unit IM). Wij versterken de komende jaren de informatiehuishouding en informatieketen binnen de MIVD, zodat zij haar taken beter kan uitvoeren en voldoet aan de Wiv 2017 en de Archiefwet. Ook ontwikkelt de unit IM de kaders en regie voor informatiemanagement, versterken we de IM-organisatie en beproeven en implementeren we duurzame informatieoplossingen.