Per direct ervaren balie assistente - Centrum voor Tandheelkunde Hilversum
Per direct Ervaren Balie assistent (e)
Ter versterking van ons team zoeken wij per direct een stressbestendige balie assistent(e), voor 3 dagen (25-30 uur) per week.
Die representatief, communicatief vaardig en administratief onderlegd is.
Een gastvrouw die zich herkent in de kernwoorden: flexibel, accuraat, enthousiast, teamgericht.
Een gemotiveerde collega met een positieve instelling, een echte duizendpoot met een goede werkethiek i.c.m. een flexibele instelling.
Als balie assistent(e) ben je het eerste aanspreekpunt voor patiënten en daarmee 'het gezicht van de praktijk'. Je beschikt over een verzorgde uitstraling.
Je bent verantwoordelijk voor een perfecte agendaplanning zodat het gehele team de patiënten optimale zorg kan geven.
Verder ben je in de praktijk op meerdere plekken inzetbaar, o.a. in de behandelkamer of als omloop assistent(e).
• Het aannemen van de telefoon en inplannen van afspraken
• Het te woord staan van patiënten aan de balie.
• betaling van de behandelingen aan de balie verwerken
• Het verwerken en invoeren van patiëntengegevens
• Het verwerken van de administratie
• Contact onderhouden met de factoring, leveranciers en verzekeringsmaatschappijen
• Personeelsadministratie en planning
• Agendabeheer in geautomatiseerd systeem Exquise
telefoon en postverwerking
• Het zorgdragen voor al het inkomende en uitgaande techniekwerk.
• Verricht administratieve werkzaamheden, zoals het verwerken van intakelijsten en het inschrijven van patiënten.
• Het up to date houden van de patiëntendossiers.
• Verwerking van de verwijzingen.
• Uitvoeren van machtigingsaanvragen.
• Beheer mailaccount.
• MBO 3/4 werk- en denkniveau, verkregen door opleiding en/of relevante werkervaring
• Inzicht in het beoordelen van de spoedeisendheid en behandelingsduur van tandheelkundige vragen en pijnklachten en het in werking stellen van het juiste proces.
• In het bezit van een röntgencertificaat
• Bekend met het tandheelkundige softwareprogramma (Exquise) is een pre
• Een goede beheersing van Office.
• Een proactieve en flexibele werkhouding
• Vloeiende beheersing van de Nederlandse -en Engelse taal in woord en schrift.
Goede samenwerking, openheid en een collegiale sfeer vinden wij belangrijk. Door als team goed ingespeeld te zijn op elkaar en elkaars kwaliteiten te omarmen,
kunnen we patiënten goede en gerichte zorg bieden. Wij bestaan uit een gespecialiseerd team op de gebieden van de esthetische tandheelkunde, orale implantologie, parodontologie
en kleine kaakchirurgie. Tevens hebben wij een nauwe samenwerking met onze mondzorgkundige en profylaxe-assistente.
Wil je binnen deze functie ons team versterken en voldoe jij aan deze eisen?
Dan ontvangen wij graag je sollicitatiebrief en cv via info@cvthilversum.nl. Je kunt deze richten aan mevr. Sandra Mozes.