Cloudflare: Gmail activeren voor Google Workspace - Google Workspace-beheerder Help
MX-records (Mail Exchange) beheren
Cloudflare: Gmail activeren voor Google Workspace
Het internet laten weten waar de e-mailberichten voor uw bedrijf moeten worden bezorgd
Als iemand een bericht stuurt naar verkoop@uw-bedrijf.com, zoekt de computer van de afzender de MX-records op van @uw-bedrijf.com om te bepalen waar het e-mailbericht moet worden bezorgd.
Voordat mensen in uw bedrijf Gmail kunnen gebruiken in uw Google Workspace-account, moet u de MX-records van uw domein aanpassen zodat inkomende berichten via de e-mailservers van Google worden gestuurd.
Beginnershandleiding voor de aanmelding voor Google Workspace
Elk domein (zoals uw-bedrijf.com) heeft een aantal DNS-records die door iedereen op het internet kunnen worden bekeken. DNS-records geven computers informatie over hoe ze uw website kunnen vinden en waar ze de e-mails voor uw bedrijf naartoe moeten sturen.
U krijgt de nieuwe MX-records in de Google Workspace-installatietool.
U logt in bij uw domeinregistreerder, verwijdert eventuele bestaande MX-records voor uw -domein waarmee berichten via uw huidige e-mailprovider worden gestuurd en voegt de MX-records van Google toe.
Nadat de MX-records van Google zijn gepubliceerd door uw domeinregistreerder wordt Gmail geactiveerd voor uw domein.
Google kan uw MX-records niet voor u wijzigen. Alleen de eigenaar van het domein kan dit doen.
Dit wordt niet makkelijk, maar we zijn er om u te helpen.
DNS-records bestaan al sinds het begin van het internet. De records wijzigen is een complexe taak en de stappen verschillen per domein. We hebben geprobeerd het zo makkelijk mogelijk te maken, maar het is mogelijk toch frustrerend voor u.
Lees deze tekst aandachtig door, we leiden u door de stappen.
Voorbereiden op de activatie van Gmail
Elk bestaand e-mailadres in uw bedrijf moet worden gekoppeld aan een Google Workspace-account. Gebruik de installatietool om eventuele overige e-mailaccounts toe te voegen.
Zorg dat dit het juiste moment is om de MX-records te wijzigen. Het kan 48 uur duren voordat de nieuwe MX-records kunnen worden gevonden door de rest van het internet. Tijdens die periode kunnen berichten worden ontvangen via uw oude e-mailprovider.
U moet inloggen bij Cloudflare
Zorg voordat u aan de slag gaat dat u de account-ID en het wachtwoord heeft waarmee u kunt inloggen bij Cloudflare. Als u problemen heeft met inloggen op uw account, bekijkt u hoe u uw Cloudflare-wachtwoord kunt wijzigen.
De Google Workspace-installatietool openen
U moet deze taak uitvoeren in de Google Workspace-installatietool. Als u de tool nog niet heeft geopend in een ander tabblad, klikt u hieronder om deze te openen.
De installatietool openen
Belangrijk: We raden u sterk aan de instructies in de installatietool te volgen en alleen terug te keren naar deze pagina als u meer informatie nodig heeft.
Ik weet niet wat ik moet doen, ik heb hulp nodig
Ik zie een foutmelding als ik op de blauwe knop klik
De installatietool kan alleen worden gebruikt door Google Workspace- en Cloud Identity-beheerders. De tool werkt niet met andere Google-producten.
Zorg dat u bent ingelogd met een beheerdersaccount.
Er staat dat Gmail al is geactiveerd voor mijn domein
Uw MX-records zijn al ingesteld.
Voer een van deze acties uit als u dit artikel leest omdat uw bedrijf geen e-mails ontvangt:
Bekijk deze stappen voor probleemoplossing.
Bekijk enkele andere redenen waardoor e-mails mogelijk niet worden bezorgd.
Ik weet niet zeker wat ik nu moet doen
Als u hierboven op de blauwe knop klikt, wordt er een pagina geopend die lijkt op de volgende:
Zorg dat het volgende voor u geldt:
U heeft alle e-mailadressen gemaakt die uw bedrijf momenteel gebruikt. Nadat u Gmail heeft geactiveerd, worden er alleen e-mails ontvangen op adressen die bestaan in Google Workspace.
Uw bedrijf is klaar voor de overstap. U krijgt mogelijk nog 48 uur lang berichten in uw oude e-mailaccounts. Zo lang kan het duren voordat de nieuwe MX-records zijn gevonden door de rest van het internet.
Nadat u beide vakjes heeft aangevinkt, kunt u klikken op Doorgaan.
Gmail activeren
De DNS-records openen
Open Cloudflare en log in met het account waarmee u uw domein heeft gekocht.
Klik op het domein dat u wilt instellen en klik op DNS.
Neem contact op met Cloudflare als u hulp nodig heeft bij deze problemen:
Ik moet mijn e-mailadres of wachtwoord wijzigen bij Cloudflare
Ik zie mijn domein niet in Cloudflare
Ik heb problemen met de DNS bij Cloudflare
De MX-records van Google toevoegen
Scroll naar DNS management (DNS-beheer) en verwijder eventuele bestaande MX-records.
Klik op Add record (Record toevoegen) en vul het formulier in.
Selecteer MX bij Type.
Vul @ in het veld Name (Naam) in.
Plak een van de MX-records van Google uit de Workspace-installatietool in het veld Mail server (E-mailserver).
Vul de Priority (Prioriteit) in van deze MX-record.
Klik op Save (Opslaan) om de nieuwe MX-record te maken.
Waar kan ik de MX-records van Google kopiëren?
Als het goed is, heeft u de Google Workspace-installatietool geopend in een ander tabblad. U kunt de tool opnieuw openen als u deze heeft gesloten.
Herhaal stap B totdat u alle 5 MX-records van Google heeft toegevoegd.
Google Workspace vragen Gmail te activeren
Ga terug naar het browsertabblad met de Google Workspace-installatietool. (U kunt de tool opnieuw openen als u deze heeft gesloten.)
Scroll naar beneden en klik op Gmail activeren.
Belangrijk: Bij sommige registreerders duurt het langer om de MX-records te publiceren. Als de nieuwe records niet kunnen worden gevonden in de Google Workspace-installatietool, wacht u een uur en probeert u het opnieuw.
Als u meer hulp nodig heeft met de DNS-instellingen, neemt u contact op met uw registreerder. Zij zijn de experts voor het beheer van uw domein en helpen u graag.
U moet mogelijk even wachten en het opnieuw proberen
Bij sommige registreerders duurt het langer dan andere om het internet te laten weten dat u een nieuwe e-mailprovider heeft:
Als Google Workspace de nieuwe MX-records niet kan vinden, komt u over een paar uur terug en klikt u nogmaals op de knop Gmail activeren.
Nadat u Gmail heeft geactiveerd, kan het 48 uur duren voordat de updates zijn doorgevoerd. U blijft e-mails ontvangen in uw oude e-mailclient totdat de nieuwe MX-records zijn gevonden door de rest van het internet.