Studenten of ouder(s)/verzorger(s) dienen zich te melden bij Stichting Leergeld in hun woonplaats. Indien u problemen ervaart om in contact te komen met Leergeld of niet weten waar u zich moeten melden, dan wordt geadviseerd om contact op te nemen met UBA. Voor de verschillende regio's is het mailadres van UBA: UBA-OOS@scalda.nl, UBA-WAL@scalda.nl of UBA-ZVL@scalda.nl. UBA is de Unit Begeleiding & Advies van Scalda.
Stichting Leergeld toetst voor de studenten die zich melden het inkomen van de ouder/verzorger. Indien zij akkoord zijn bevonden vult Stichting Leergeld een aanmeldingsformulier in met de ouder/verzorger, die tezamen met eventuele bijlagen door Stichting Leergeld via de mail worden doorgegeven aan de financiële administratie van Scalda via debiteuren@scalda.nl.