CMS - Content Management Systeem - 3minds web/design+
CMS (Content Management Systeem) is een term die inmiddels gemeengoed is geworden als het om websites gaat. Praktisch iedereen wil z�lf controle hebben over de inhoud van de website en dat is logisch. Bij 3minds hebben we bijna elke site opgeleverd met een CMS.
Er zijn tegenwoordig veel kant en klare CMS pakketten op de markt die we zouden kunnen gebruiken. Toch hebben we daar nooit voor gekozen omdat onze ervaring is dat die pakketten teveel mogelijkheden bieden voor de doorsnee klant. We zijn van mening dat iedereen binnen het bedrijf de website moet kunnnen onderhouden dus iedereen moet met het CMS kunnen werken. Om die reden houden we het simpel en bieden alleen die opties aan waar naar gevraagd is. Dus als het alleen gaat om het aanpassen van teksten dan staat alleen die optie in het hoofdmenu.
Maar een standaard CMS biedt bijvoorbeeld de volgende mogelijkheden:
Hoofd- en submenu's aanmaken
Hoewel een site meestal een vast aantal hoofdknoppen heeft, kan de hoeveelheid onderliggende pagina's nog wel eens veranderen. Bijvoorbeeld omdat er een speciale actie is of bijzonder nieuwsitem waar extra aandacht aan wordt gegeven.
Indien gewenst, bestaat via het CMS de mogelijkheid om op zelf menuitems aan te maken en te beheren. Je begint met het maken van de hoofdmenu's en bij elk hoofdmenu kun je oneindig veel submenu's aanmaken en in willekeurige volgorde op de site plaatsen. Als deze indeling gereed is, kun je verder naar de volgende stap: teksten uploaden.
Teksten beheren en opmaken
Teksten kunnen rechtstreeks ingevoerd worden in het CMS, maar ook via knippen en plakken vanuit bijvoorbeeld Notepad. Nadat de tekst in het CMS staat, zijn er knoppen beschikbaar om de tekst op te maken in HTML.
In de meeste gevallen is de tekst onderverdeeld in paragrafen. Door dit onderscheid te maken kun je als je wilt bij elke paragraaf een aparte afbeelding plaatsen.
Nadat de teksten zijn aangemaakt, kun je ervoor kiezen afbeeldingen bij de tekst te plaatsen. Per paragraaf (of hele tekst) kun je een afbeelding uploaden die ook meteen automatisch verkleind wordt.
Nieuwsitems en nieuwsbrieven
Nieuws is een veel voorkomend item op websites en deze functie wordt vaak door ons ingebouwd. Elke nieuwsitem heeft een datum (en eventueel een vervaldatum zodat er geen oude nieuwsitems blijven staan), een titel, tekst en een afbeelding. De werking is verder gelijk aan het invoeren van teksten en foto's.
Een andere methode is het versturen van een HTML nieuwsbrief naar je klanten. Dit is een aparte module in het CMS waarmee je in een handomdraai een professionele mailing kunt versturen. We ontwerpen eerst een stramien (template) waar de nieuwsitems in geplaatst worden. Daarna kun je zelf een introtekst schrijven en nieuwsitems toevoegen - weer met datum, titel, tekst en foto. Als je klaar bent kun je jezelf een testexemplaar opsturen om te kijken of alles goed staat. Als dat zo is kun je de nieuwsbrief versturen naar alle ontvangers die zich hebben aangemeld via de site. De ontvangers kunnen daarbij ook nog ingedeeld worden in groepen als je verschillende soorten nieuwsbrieven wilt versturen.
Ook nu zijn er talloze variaties denkbaar op bovenstaande CMS onderdelen. Zo valt te denken aan gebruikersbeheer, uploaden van PDF bestanden die op de site beschikbaar zijn, het bijwerken van je portfolio etc. etc. De mogelijkheden zijn hier eindeloos maar de basis is vaak gelijk: we plaatsen informatie in een database en zorgen dat het via het CMS op de site komt en door jou aangepast kan worden.