Voor het WP-evenement worden een aantal locaties genoemd. De Waag in Amsterdam wordt als mogelijkheid genoemd, of het gemeentehuis van Deventer of de OBA. Maar misschien is het beter om niet in een grote stad te gaan zitten, maar juist op het platteland. Voor het aantal mensen wordt geschat op rond de 10-40. Het zou goed zijn om dingen wel in een internationaal kader te plaatsen, bijvoorbeeld met de slides van de presentatie van Frank Schulenburg van de laatste chapter's meet.
Er wordt vastgesteld dat de vereniging de kosten zal dragen voor de zaalhuur en catering. Daarnaast kan mogelijk groepskorting worden bedongen voor de overnachtingsmogelijkheid. Er kan een korting worden gegeven op b.v. de catering voor WMNL-leden.