- dagtekening der onherroepelijk geworden veroordeling en rechterlijk college (voor de rijkswerkinrichtingen: of kantongerecht) hetwelk die veroordeling heeft uitgesproken;
- bij vertrek uit anderen hoofde dan door de afloop van de straf of-voor de strafgevangenissen-door voorwaardelijke invrijheidstelling; dagtekening van dat vertrek, reden van dat vertrek, is daartoe bevel gegeven of machtiging verleend, door wie en wanneer. In geval van gratie, datum van het besluit;
- welke straffen heeft de veroordeelde na het einde van de straf nog te ondergaan c.q. vroeger ondergaan;
- dagtekening (voor strafgevangenissen): der voorwaardelijke invrijheidstelling en van het besluit daartoe;
- bijzondere inlichtingen (geslacht, vader, moeder, nationaliteit, burgerlijke staat, godsdienstige gezindte, lager onderwijs genoten, ouderdom-bij opnemeing -, gedrag in inrichting);