Je kunt tijdsblokken maken: in deze tijdsblokken behandel jij je e-mail en social media. Bijvoorbeeld in de ochtend een uur en in de middag een uur.
Heel fijn is het om een takenlijst te hebben. Schrijf alles op wat in jouw gedachten zit, wat staat er in je agenda, wat staat er in je e-mail. Maar hier 1 lijst van. Welke taken zijn belangrijk en ga je oppakken? Heb je grote taken, maar hier dan kleinere acties van. Dan zie je er ook niet zo tegen op en blijft het overzichtelijk
Veranderingen gaan plaatsvinden wanneer je dingen opschrijft. Deze blijven langer in het geheugen hangen als je deze schrijft dan wanneer je deze typt.
Je kunt bijvoorbeeld elke vrijdag even een lijst maken voor de week daarop en dit inplannen. Hou wel ruimte over voor ad-hoc plan dus niet je hele agenda vol!