Documenten - Globale acties – AdminPulse NL
Alle document worden overzichtelijk bewaard in het documentscherm in AdminPulse. Mocht je bepaalde documenten toch willen downloaden, dan kan dit via de Globale acties. Wanneer je kiest voor "download als ZIP-bestand" krijg je eerst nog het volgende scherm:
Hier kan je ervoor kiezen om de mappenstructuur die je hebt opgezet in AdminPulse over te nemen bij het downloaden van de documenten. Wil je bijvoorbeeld documenten downloaden die in AdminPulse onder de mappen PB en VenB zitten, dan kan kiezen om deze structuur te behouden en zal AdminPulse de documenten downloaden in deze twee mappen. Zo niet, dan zullen alle gedownloade bestanden terug te vinden zijn in dezelfde map.
Afhankelijk van hoeveel documenten je tegelijkertijd wilt downloaden, kan dit eventjes duren. Het downloaden gebeurt op de achtergrond en je krijgt een boodschap als deze voltooid is en de download beschikbaar is:
Via deze globale actie kan je een e-mail versturen waarin de geselecteerde documenten als bijlage toegevoegd worden.
Opmerking: om ervoor te zorgen dat je niet per ongeluk documenten van een andere relatie zou meesturen, moet je hier steeds eerst filteren op een bepaalde relatie. Daarna kan je de gewenste documenten selecteren die je in je e-mail wilt versturen.
Je kan in bulk de documentdatum aanpassen. Dit is vooral handig voor documenten die niet automatisch herkend kunnen worden. Deze kan je dan toch uploaden en via een globale actie meteen de correcte datum meegeven.
Via de Globale acties kan je ook documenten verwijderen. Wanneer een document verwijderd is, kan je dit niet meer recupereren. Vandaar dat AdminPulse je eerst nog om bevestiging vraagt: