Reikwijdte duurzaam personeelsbeleid - BREEAM-NL richtlijn
Het bevorderen van de gezondheid en het welzijn van medewerkers, het vergroten van hun mogelijkheden en competenties en het bieden van gelijke kansen voor iedereen.
Organisatieniveau, met verificatie op gebouwniveau
Zijn de volgende onderwerpen op het gebied van gezondheid en welzijn geborgd in de organisatie?
0 A. Vraag niet beantwoord.
0 B. Weet ik niet.
2 C. Behoud en ontwikkeling.
2 D. Tevredenheid.
2 E. Diversiteit en inclusiviteit.
2 F. Fysieke, mentale en sociale gezondheid.
2 G. De organisatie draagt bij aan het versterken van de (fysieke, mentale of sociale) gezondheid en het welzijn van de overige gebouwgebruikers, additioneel op medewerkers.
Het duurzaam personeelsbeleid moet:
Door het hoger kader van het management of de raad van bestuur zijn goedgekeurd
Actief worden geïmplementeerd door toegewezen medewerkers binnen de organisatie.
Er is sprake van voortdurende professionele ontwikkeling van alle medewerkers in de asset, bijvoorbeeld met een functionerings- en beoordelingssystematiek als PCB of een persoonlijk ontwikkelingsplan. Medewerkers kunnen zich continu ontwikkelen door het volgen van opleidingen en trainingen, bijvoorbeeld door een persoonlijk ontwikkelbudget.
De beheersing van de onderwerpen uit de antwoordopties wordt volgens een geformaliseerd proces uitgevoerd.
Regelmatige functionerings-/beoordelingscycli
Vragenlijsten/enquêtes (tevredenheid, sociale interactie)
Audits (ARBO)
Tevredenheidsonderzoeken moeten ten minste een keer in de drie jaar worden uitgevoerd en aanvullend wanneer er grote verandering zijn doorgevoerd in het huisvestingsconcept, gebouwvoorzieningen, etc.
Het onderzoek moet ten minste het volgende omvatten:
a) Tevredenheid
c) Werkomstandigheden (o.a. beschikbaarheid middelen, werkdruk)
d) Comfort van werkplekken en binnenklimaat
e) Betrokkenheid van organisatie en collega's
Verbeteringen uit vragenlijsten, enquêtes en audits zijn doorgevoerd, tenzij is aangetoond dat deze niet relevant of niet door te voeren zijn.
Bij diversiteit en inclusiviteit kan gedacht worden aan het opnemen van beleidsmaatregelen ten behoeve van arbeidsvermogen, etnisch-culturele
diversiteit, gender, leeftijd en LHBTI+.
Punten kunnen automatisch worden toegekend als de organisatie de Charter Diversiteit van de Sociaal-Economische Raad heeft ondertekend en een plan van aanpak heeft opgesteld.
Fysiek, mentaal en sociaal gezonde medewerkers wordt door middel van het duurzaam personeelsbeleid geborgd. Zie ook de Toelichting.
De organisatie streeft, naast het bevorderen van de gezondheid van haar eigen werknemers, ook naar een gezonde en welvarende gemeenschap en/of andere relevante gebouwgebruikers (zoals gebouwbezoekers).
Personeelsbeleid of kopie van relevante stukken uit het milieubeleid met daarin de stukken gemarkeerd die betrekking hebben op de verbeterdoelen.
Een kopie van de gebruikerstevredenheid formulieren, feedbackformulieren, de procedure en/of het onderzoek naar o.a. de tevredenheid en gezondheid van de gebouwgebruikers en de sociale interactie inclusief een aantal ingevulde formulieren.
Gegevens over hoe er met de gebouwgebruikers is gecommuniceerd over de gestelde doelstellingen en ontwikkelingen in procedures.
Een beschrijving van de formele processen waarmee de onderwerpen worden beheerst, met voorbeelden van bijvoorbeeld dossiers van de beoordelingscycli. De assessor controleert (steekproefsgewijs) dat de dossiers worden geactualiseerd bij bijvoorbeeld vertrek of inhuur van de medewerkers.
Onderbouwing op welke wijze verbeterpunten uit de doorlopen processen zijn doorgevoerd.
Beleid, bedrijfsregels, ten aanzien van opleiding van medewerkers, bijvoorbeeld met een voorbeeld van een Persoonlijk Opleidings Plan (POP) en hoe hiermee wordt gewerkt.
Fysieke, mentale en sociale gezondheid
Het bevorderen van de fysieke, mentale en sociale gezondheid van medewerkers en/of andere gebruikers kan door de organisatie op haar eigen manier nagestreefd worden. Enkele voorbeelden (maar niet uitputtend) van elementen die relatie hebben met het bevorderen van fysieke, mentale en sociale gezondheid zijn:
Lichaamsfuncties (zoals fitheid, verminderen klachten en pijn, bewegen)
Mentaal welbevinden (zoals concentreren en controle)
Zingeving (zoals betekenisvolle werkzaamheden)
Kwaliteit van leven (zoals balans en werkomstandigheden)
Sociaal (zoals sociale contacten, communiceren)
Dagelijks functioneren (zoals het kunnen aangeven van grenzen en vragen van hulp, voldoende tijd)
Een functionerings- en beoordelingssystematiek. PCB staat voor Plannen – Coachen – Beoordelen.
Charter Diversiteit van de Sociaal-Economische Raad: https://diversiteitinbedrijf.nl/charter-diversiteit-wat-is-het/