Dat gebeurt bij de dienst Burgerlijke Stand van om het even welke stad of gemeente in België waar een 'erkenningsakte' opgesteld wordt. De erkenning dient te gebeuren door de ongehuwde vader. De toestemming van de moeder is nodig.
eventueel een authentieke akte waaruit de toestemming van de persoon die zijn voorafgaande toestemming moet geven in de erkenning blijkt
eventueel ieder ander stuk waaruit blijkt dat in hoofde van de betrokkene is voldaan aan de door de wet gestelde voorwaarden om een kind te erkennen (wetcertificaten)
*Ben je geboren in België, dan hoef je geen geboorteakte voor te leggen, de dienst vraagt die in jouw plaats op. Ben je geboren in het buitenland en is de akte niet overgeschreven in de registers van de burgerlijke stand, en heb je die niet eerder ingediend voor een ander dossier dan zal je de geboorteakte moeten opvragen bij de geboorteplaats.
Documenten die opgesteld zijn in het buitenland moeten mogelijks voorzien zijn van een apostille of legalisatie.