Ervaring met boekhoudprogramma Horeca? - Administratie en verzekeringen - Higherlevel
Ervaring met boekhoudprogramma Horeca?
By robhan, April 19, 2011 in Administratie en verzekeringen
Zoals sommige van jullie wellicht weten ben ik bezig met het opstarten van een eigen Koffiebar.
Op het moment ben ik bezig om te kijken hoe wij de boekhouding willen regelen. Aangezien ik zelf met mijn opleiding wel redelijk wat ervaring op heb gedaan (o.a. met Twinfield) met administratie/boekhouding wil ik een groot deel zelf doen, met wat hulp van een accountant.
Op Internet en op dit forum heb ik veel informatie gevonden welk programma's redelijk voordelig zijn en die ook nog eens goed werken, maar omdat wij horeca zijn is er geen sprake van verkoopfacturen, maar gaat het om directe betalingen (cash of pin). Ik vraag me daarom af welke programma's volgens jullie het handigste zijn voor een horecabedrijf.
Er zijn verschillende boekhoudsystemen die ook modules voor horeca hebben (pos sytemen)
Dit hoef je niet meteen te doen, maar als je nog voor een keuze staat zou ik wel een systeem kiezen die daarmee is uit te breiden. Zolang je dat niet hebt, kun je kiezen uit de volgende mogelijkheden (althans welke ik zou adviseren):
- Per week de afslag inboeken in een verkoopfactuur en de ontvangsten elke dag van deze factuur afboeken (dan hou je een redelijke controle op je kassaldo en zijn pintransacties ook goed traceerbaar)
- Per maand de afslag inboeken in een memoriaalpost en tegen boeken op de tussenrekening Ontvangen omzet.
De dagelijkse ontvangsten via kas kun je op dezelfde tegenrekening boeken.
Kijk eens naar Bork (www.bork.nl).
Zij verzorgen kassa systemen, barautomatisering en sinds kort ook een systeem voor management en boekhouding in je horeca zaak die gekoppeld is aan de kassa systemen. Kortom een geautomatiseerd systeem, hierdoor kun je jezelf dus richten op je core business.
Het ligt er natuurlijk helemaal aan welke eisen je stelt..
Wil je een POS met touchscreen en koppelingen naar diverse hardware?
Of stel je dit soort eisen (nog) niet.
Wellicht toch eens interessant om naar een van deze open source projecten te kijken
Openbravo POS http://www.openbravo.com
Florant POS: http://floreantpos.com/
Lemon POS https://sourceforge.net/projects/lemonpos
Of dichter bij huis: http://www.osfinancials.org/
Dit is niet (out of the box) een POS systeem, echter wel redelijk compleet voor je administratie.
Heb inmiddels toch maar even contact gezocht met Twinfield (het bedrijf waar ik al enige ervaring mee had).
Ook voor de Horeca gaat dit perfect. Een kassa er direct aankoppelen is nogal vrij prijzig.
Ben in ieder geval veel wijzer geworden en ik denk dat ik de boekhouding bij Twinfield goed zelfstandig kan uitvoeren, waardoor ik alleen nog maar een accountant nodig heb voor de jaarrekening.