Robert Half is momenteel op zoek naar een drietalig NL/FR/EN Junior Front Office Manager (m/v/x) voor een modern co-working center.Het bedrijf is gelegen in het centrum van Brussel en is gemakkelijk bereikbaar met openbaar vervoer.Als Junior Front Office Manager zorg je voor een onberispelijke uitvoering van al de diensten van ons klant en ondersteun je de verkoop van de verschillende producten. De verantwoordelijkheden voor deze functie als Junior Front Office Manager zijn: Je bent een pijler binnen het bedrijf zowel door je onthaalvaardigheden als je commerciële vaardigheden;Je creëert een warme sfeer met je glimlach, je dynamiek en je betrokkenheid;Je doet er alles aan om je co-working center onberispelijk te houden;Je kan op elke moment een commercieel bezoek leiden en de mensen charmeren… want je hebt een overtuigende kracht en kent de producten en diensten;Je staat in voor het ontvangst van bezoekers, postbeheer (post en pakketten), behandelen van telefoongesprekken, eenvoudige administratieve ondersteuning, lunch bestellen, dagelijkse check-up van het center: keuken, drank- en snackmachine, kopieerapparaat, vergaderzaal;Je doet je klanten schitteren. Door onmiddellijk op al hun vragen en noden in te spelen, kunnen jouw klanten zich focussen op hun bedrijf.Je zorgt ervoor dat alle klanten die een vergaderzaal huren, willen terugkomen!Jij volgt alle aanvragen onmiddellijk op en bereidt de vergaderzalen voor;Je behandelt de nieuwe klantendossiers en bereidt hun kantoor voor;Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse werking van het gezondheids- en veiligheidsbeleid in de co-working center.De vereiste kwalificaties voor de functie van Junior Front Office Manager zijn:Je hebt idealiter een eerst ervaring in klantencontact;Je bent op jouw gemak in de drie talen (Frans, Nederlands, Engels);Je bent op uw gemak met klassieke IT programma's en hebt idealiter een eerste ervaring met een CRM;Je bent klantgericht en commercieel ingesteld;Je houdt ervan goede klantenrelaties op te bouwen en te onderhouden;Je houdt van administratieve taken, telefonische contacten en klantenservices;Je bent georganiseerd en werkt nauwkeurig;Je werkt graag alleen en proactief;Je hebt sterke communicatievaardigheden;Je helpt graag je collega's vanop afstand en je doet er alles aan om een goede samenwerking te behouden.AanbodEen voltijds contract van 38 uren met een vast contract na het interim periode; Een gevarieerde functie met heel veel verschillende contacten;Een centrale positie binnen een bijzonder internationale werkomgeving;Een stimulerende verloning met een waaier aan extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, netto onkosten; en terugbetaling van openbaarvervoer;Aangename cultuur op de werkvloer. Geïnteresseerd in deze boeiende functie als Junior Front Office Manager en ben je onmiddellijk beschikbaar? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV processes the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at https://www.roberthalf.be/en/privacy-notice.