Een verzoek moet zo vroeg mogelijk schriftelijk bij de directeur worden aangevraagd. Op school zijn hiervoor formulieren beschikbaar.
Als het om een verzoek voor extra vakantieverlof gaat dient dit minimaal een maand van tevoren te gebeuren. Een verzoek om verlof in verband met belangrijke omstandigheden moet altijd vergezeld gaan van bijvoorbeeld een medische verklaring of een huwelijksaankondiging.
De directeur van de school beslist op verzoeken voor extra verlof tot en met 10 schooldagen. Als het om meer dan 10 schooldagen gaat op grond van belangrijke omstandigheden, wordt het verzoek ter beslissing, doorgestuurd aan de leerplichtambtenaar. De leerplichtambtenaar vraagt advies aan de school alvorens een beslissing te nemen.