17.12.2009 Euroopan unionin virallinen lehti L 332/17 II (Euroopan unionista tehtyä sopimusta soveltamalla annetut säädökset) EUROOPAN UNIONISTA TEHDYN SOPIMUKSEN VI OSASTOA SOVELTAMALLA ANNETUT SAADOKSET NEUVOSTON PÄÄTÖS 2009/968/YOS, tehty 30 päivänä marraskuuta 2009, FEuropolin tietojen luottamuksellisuutta koskevien sääntöjen hyväksymisestä EUROOPAN UNIONIN NEUVOSTO, joka ottaa huomioon Euroopan poliisiviraston (Europol) perustami- sesta 6 päivänä huhtikuuta 2009 tehdyn neuvoston päätöksen 2009/371/YOS ('), jäljempänä 'Europol-päätös', ja erityisesti sen 40 artiklan, ottaa huomioon hallintoneuvoston esittämän ehdotuksen sään- nöiksi, ottaa huomioon Euroopan parlamentin lausunnon, sekä katsoo, että Europol-päätöksen mukaan neuvosto hyväksyy määräenemmistöllä ja Euroopan parlamenttia kuultuaan Euro- poliin kerättävien tai Europolin puitteissa vaihdettavien tietojen luottamuksellisuutta koskevat täytäntöönpanosäännöt, jäljem- pänä 'säännöt, ON PÄÄTTÄNYT SEURAAVAA: I LUKU MÄÄRITELMÄT JA SOVELTAMISALA 1 artikla Määritelmät Näissä säännöissä tarkoitetaan a) ”tietojen käsittelyllä tai 'käsittelyllä? kaikenlaisia toimintoja tai toimintasarjoja, joita kohdistetaan henkilötietoihin tai muihin kuin henkilötietoihin joko automaattista tietojenkäsittelyä käyttäen tai manuaalisesti, kuten tietojen keräämistä, tallen- tamista, järjestämistä, säilyttämistä, muokkaamista tai muut- tamista, hakua, niitä koskevia kyselyjä, käyttöä, tietojen pal- jastamista siirtämällä, levittämällä tai asettamalla ne muutoin saataville, tietojen yhteensovittamista tai yhdistämistä sekä niiden käytön estämistä, niiden poistamista tai tuhoamista; - 'kolmannella osapuolella' Europol-päätöksen 22 artiklan 1 kohdassa ja 23 artiklan 1 kohdassa tarkoitettuja tahoja; c) ”turvallisuuskomitealla? 4 artiklassa tarkoitettua jäsenvaltioi- den ja Europolin edustajista koostuvaa komiteaa; (') EUVL L 121, 15.5.2009, s. 37. d) ”turvallisuuskoordinoijalla apulaisjohtajaa, jolle johtaja Euro- pol-päätöksen 38 artiklan 2 kohdan nojalla määrää hänen muiden tehtäviensä lisäksi turvallisuuteen liittyvien asioiden koordinointia ja valvontaa koskevan tehtävän; e) ”turvallisuusvastaavilla Europolin johtajan nimeämää Europo- lin — henkilöstöä, joka vastaa turvallisuuskysymyksistä 6 artiklan mukaisesti; f) ”turvallisuusohjekirjalla' näiden sääntöjen täytäntöönpanoa koskevaa ohjekirjaa, joka laaditaan 7 artiklan mukaisesti; g) 'turvallisuusluokalla turvallisuusmerkintää, joka 10 artiklassa tarkoitetulla tavalla annetaan Europolin käsittelemälle tai sen välityksellä käsitellylle asiakirjalle; h) ”turvatoimikokonaisuudella' määrättyä turvatoimien kokonai- suutta, jota sovelletaan 10 artiklassa tarkoitettuihin Europo- lin turvallisuusluokkiin luokiteltuihin tietoihin; i) ”perussuojatasolla' sitä suojatasoa, jota sovelletaan kaikkiin tietoihin, joita Europol käsittelee tai joiden käsittely tapahtuu sen välityksellä, lukuun ottamatta 10 artiklan 1 kohdassa tarkoitettuja, nimenomaan julkisiksi tiedoiksi merkittyjä tai sellaisiksi selvästi tunnistettavia tietoja; j) ”henkilöstöllä' Europol-päätöksen 39 artiklan 4 kohdassa tar- koitettuja väliaikaisia toimihenkilöitä ja sopimussuhteista henkilöstöä; k) 'Europolin turvallisuusluokitelluilla tiedoilla' mitä tahansa tie- toja ja aineistoja missä tahansa muodossa, joiden luvaton ilmitulo saattaisi vaihtelevassa määrin vahingoittaa Europolin tai yhden tai useamman jäsenvaltion olennaisia etuja ja jotka edellyttävät 7 artiklan 2 kohdan b alakohdassa määriteltyjen asianmukaisten turvatoimien soveltamista. 2 artikla Soveltamisala 1. —Näissä säännöissä vahvistetaan ne turvatoimet, joita on sovellettava kaikkiin tietoihin, joita Europol käsittelee tai joiden käsittely tapahtuu sen välityksellä.