20.8.2004 Euroopan unionin virallinen lehti L 272/13 EUROOPAN UNIONIN ELINTEN KAANNOSKESKUS EUROOPAN UNIONIN ELINTEN KÄÄNNÖSKESKUKSEN PÄÄTÖS, tehty 13 päivänä huhtikuuta 2004, yleisön tutustumismahdollisuudesta asiakirjoihin annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston ase- tuksen (EY) N:o 1049/2001 täytäntöönpanosta (2004/605/EY) HALLINTONEUVOSTO keskus”) asiakirjoihin, mikäli asetuksessa (EY) N:o 1049/2001 ottaa huomioon 28 päivänä marraskuuta 1994 Euroopan unio- nin elinten käännöskeskuksen perustamisesta annetun neuvos- ton asetuksen (EY) N:o 2965/94 ('), sellaisena kuin se on viime- ksi muutettuna asetuksella (EY) N:o 1645/2003 (2) ja erityisesti sen 18 a artiklan, ja sen, että (1) — Euroopan unionista tehdyn sopimuksen ensimmäisen ar- tiklan toisessa kohdassa vakiinnutetaan avoimuuden käsite: kohdan mukaan sopimus merkitsee uutta vaihetta kehityksessä yhä läheisemmän Euroopan kansojen välisen liiton luomiseksi, jossa päätökset tehdään mahdollisim- man lähellä kansalaisia ja noudattaen mahdollisimman suuressa määrin avoimuuden periaatetta. (2) — Avoimuuden avulla voidaan taata, että hallinto on lailli- sempi, tehokkaampi ja vastuullisempi kansalaisiin nähden demokraattisessa järjestelmässä ja että se osaltaan vahvis- taa kansanvallan ja perusoikeuksien periaatteita sellaisina kuin ne määritellään Euroopan unionista tehdyn sopi- muksen 6 artiklassa ja Euroopan unionin perusoikeuksien peruskirjassa. (3) — Asetuksen (EY) N:o 2965/94 18 a artiklassa säädetään, että Euroopan parlamentin ja neuvoston 30 päivänä tou- kokuuta 2001 antamaa asetusta (EY) N:o 1049/2001 yleisön tutustumismahdollisuudesta Euroopan parlamen- tin, neuvoston ja komission asiakirjoihin (?) (jäljempänä ”asetus (EY) N:o 1049/2001”) sovelletaan myös käännös- keskuksen asiakirjoihin; siinä säädetään myös, että hallin- toneuvosto päättää asetuksen (EY) N:o 1049/2001 sovel- tamisesta käytännössä, ja ON TEHNYT SEURAAVAN PÄÄTÖKSEN: 1 artikla Asiakirjoihin tutustumiseen oikeutetut ja soveltamisala 1. — Kaikilla luonnollisilla henkilöillä ja oikeushenkilöillä on oikeus tutustua tämän päätöksen määräysten mukaisesti Euroo- pan unionin elinten käännöskeskuksen (jäljempänä ”käännös- (1) EYVL L 314, 7.12.1994, s. 1. (?) EUVL L 245, 29.9.2003, s. 13. (9) EYVL L 145, 31.5.2001, s. 43. määritellyistä periaatteista, ehdoista ja rajoituksista ei muuta johdu. 2. — Asiakirjat, jotka ovat käännöskeskuksen hallussa pelkäs- tään kääntämistarkoituksiin, eivät ole käännöskeskuksen hal- lussa asetuksen (EY) N:o 1049/2001 2 artiklan 3 kohdan tar- koittamassa mielessä. 2 artikla Määritelmät Tässä päätöksessä tarkoitetaan a) ”asiakirjalla” kaikkea millä tahansa välineellä olevaa sisältöä (paperille kirjoitettuna tai elektronisesti tallennettuna, äänital- lenteena, kuva- tai audiovisuaalisessa muodossa), joka liittyy käännöskeskuksen toimintalinjoihin, toimintaan ja päätök- siin; = ”kolmannella osapuolella” kaikkia käännöskeskuksen ulko- puolisia luonnollisia henkilöitä ja oikeushenkilöitä tai tahoja, mukaan lukien Euroopan unionin jäsenvaltiot, yhteisön toi- mielimet ja elimet tai muut toimielimet ja elimet sekä kol- mannet valtiot. 3 artikla Asiakirjoihin tutustumista koskevat pyynnöt 1. — Kaikki asiakirjoihin tutustumista koskevat pyynnöt osoi- tetaan käännöskeskukselle sen Internet-sivuston välityksellä (www.cdt.eu.int), sähköpostitse (cdtOcdt.eu.int), postitse (Centre de traduction des organes de l'Union europöenne, Bätiment Nouvel Hemicycle, 1 rue du Fort Thiingen, L-1499 Luxem- bourg) tai faksitse ((352) 4217112 20). Käännöskeskus vastaa alkuperäisiin ja uudistettuihin pyyntöihin viidentoista työpäivän kuluessa pyynnön kirjauspäivästä. Monimutkaisten tai laajojen pyyntöjen ollessa kyseessä tätä määräaikaa voidaan pidentää viidellätoista työpäivällä. Jokainen määrajan pidentäminen on perusteltava ja siitä on ilmoitettava etukäteen pyynnön esittä- jälle.