14.1.2009 Euroopan unionin virallinen lehti L 9/3 KOMISSION ASETUS (EY) N:o 19/2009, annettu 13 päivänä tammikuuta 2009, yhteisön alueella olevia avoimia työpaikkoja koskevista neljännesvuosittaisista tilastoista annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EY) N:o 453/2008 täytäntöönpanosta avoimen työpaikan — määritelmän, tietojenkeruun viitepäivämäärien, tietojen toimittamista koskevien ohjeiden ja toteutettavuustutkimusten osalta (ETA:n kannalta merkityksellinen teksti) EUROOPAN YHTEISÖJEN KOMISSIO, joka ottaa huomioon Euroopan yhteisön perustamissopimuksen, ottaa huomioon yhteisön alueella olevia avoimia työpaikkoja koskevista neljännesvuosittaisista tilastoista 23 päivänä huhti- kuuta 2008 annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston ase- tuksen (EY) N:o 453/2008 (!) ja erityisesti sen 2 artiklan 1 kohdan toisen alakohdan ja 3 artiklan 1 kohdan, 5 artiklan 1 kohdan ja 7 artiklan 1 kohdan, sekä katsoo seuraavaa: (1) — Asetuksella (EY) N:o 453/2008 luotiin yhteiset puitteet yhteisön alueella olevia avoimia työpaikkoja koskevien neljännesvuosittaisten tilastojen järjestelmälliselle tuotta- miselle. (2) — Toimitettavien tietojen ja tietojenkeruun viitepäivämää- rien määrittely edellyttää täytäntöönpanotoimenpiteitä. (3) On myös tarpeen määrittää muoto ja määräpäivät vaa- dittavien tietojen toimittamiselle sekä ensimmäisen toimi- tettavan viitevuosineljänneksen päivämäärä. (4) — Asetuksen (EY) N:o 453/2008 7 artiklan mukaan on tarpeen luoda tarkoituksenmukaiset puitteet toteutetta- vuustutkimuksille, joita suorittavat ne jäsenvaltiot, joiden on vaikea toimittaa tietoja pienistä yksiköistä ja tietyistä toiminnoista. (5) — Euroopan keskuspankkia on kuultu. (6) — Tässä asetuksessa säädetyt toimenpiteet ovat tilasto-ohjel- makomitean lausunnon mukaisia, ON ANTANUT TÄMÄN ASETUKSEN: 1 artikla ”Avoimeen työpaikkaan” liittyvät määritelmät Asetuksen (EY) N:o 453/2008 2 artiklan 1 kohtaa sovellettaessa: () EUVL L 145, 4.6.2008, s. 234. a) ilmaisuun ”etsiä aktiivisesti sopivia ehdokkaita” sisältyy: i) avoimesta työpaikasta ilmoittaminen julkisille työvoima- palveluille; ii) yhteydenotot yksityisiin työnvälitystoimistoihin / työnte- kijöiden etsijöihin; iii) avoimen työpaikan mainostaminen tiedotusvälineissä (esimerkiksi internetissä, sanomalehdissä, aikakausleh- dissä); iv) avoimen työpaikan mainostaminen julkisella ilmoitus- taululla; v) suora yhteydenotto mahdollisiin hakijaehdokkaisiin / palvelukseen otettaviin, heidän haastattelemisensa ja va- litsemisensa; vi) yhteydenotot työntekijöihin ja/tai henkilökohtaisiin tut- taviin; vii) harjoittelijoiden käyttö; b) ”tietyn ajan kuluessa” viittaa enimmäisaikaan, jonka avoin työpaikka on avoinna ja jonka kuluessa se on tarkoitus täyt- tää. Tähän ajanjaksoon ei saa liittyä rajoituksia. Kaikki avoi- met työpaikat, joihin viitepäivämääränä etsitään aktiivisesti sopivia ehdokkaita, on ilmoitettava. 2 artikla Viitepäivämäärät Jäsenvaltioiden on annettava tietoja avoimien työpaikkojen mää- rästä ja täytettyjen työpaikkojen määrästä, joiden voidaan katsoa edustavan viitevuosineljännestä, kuten on määritelty asetuksen (EY) N:o 453/2008 2 artiklan 1 ja 2 kohdassa. Suositeltavia menettelyjä tämän toteuttamiseksi ovat jatkuva tietojenkeruu tai edustavan keskiarvon laskeminen tiedoista, jotka on kerätty tiettyinä viitepäivämäärinä. 3 artikla Tietojen toimittaminen 1. — Jäsenvaltioiden on toimitettava 70 päivän kuluessa viite- vuosineljänneksen päättymisestä tiedot, jotka on jaoteltu asetuk- sen (EY) N:o 453/2008 1 artiklan 2 kohdassa määritellyllä ta- valla, sekä vastaavat metatiedot. Ne jäsenvaltiot, joiden työntekijöiden määrä on enemmän kuin 3 prosenttia Euroopan yhteisön työntekijöiden kokonaismää- rästä, on toimitettava avoimien työpaikkojen ja täytettyjen työ- paikkojen kokonaismäärät sekä vastaavat metatiedot 45 päivän kuluessa viitevuosineljänneksen päättymisestä.