64 Euroopan yhteisöjen virallinen lehti 16/Nide 02 393D0731 31.12.93 EUROOPAN YHTEISÖJEN VIRALLINEN LEHTI N:o L 340/43 NEUVOSTON PÄÄTÖS, tehty 20 päivänä joulukuuta 1993, yleisön oikeudesta tutustua neuvoston asiakirjoihin (93/731/EFY) NEUVOSTO, joka 2 artikla ottaa huomioon Euroopan yhteisön perustamissopimuk- 1. — Pyyntö saada tutustua neuvoston asiakirjaan on sen ja erityisesti sen 151 artiklan 3 kohdan, ottaa huomioon oman työjärjestyksensä ja erityisesti sen 22 artiklan, sekä katsoo, että neuvosto ja komissio hyväksyivät 6 päivänä joulukuuta 1993 yleisön oikeutta tutustua ncuvoston ja komission asiakirjoihin koskevat käytännesäännöt ja samalla yhtei- sesti sopivat periaatteista, jotka koskevat tietojen saantia, neuvoston tehtävänä on antaa näiden periaatteiden täytäntöönpanoa koskevat säännökset, näitä säännöksiä sovelletaan tietovälineestä riippumatta kaikkiin neuvoston hallussa olevaan asiakirjoihin, ei kuitenkaan sellaisiin, jotka ovat peräisin neuvoston ulkopuoliselta henkilöltä, laitokselta tai toimielimeltä, yhteisön laaja oikeus tutustua neuvoston asiakirjoihin on osa neuvoston toiminnan avoimuuden lisäämisen periaa- tetta; on kuitenkin tehtävä poikkeuksia erityisesti julkisen edun turvaamiseksi ja yksityisyyden suojaamiseksi, järjestelmällisyyden ja tehokkuuden vuoksi on suotavaa, että neuvoston pääsihteeri vastaa neuvoston nimissä tietopyyntöihin, lukuun ottamatta tapauksia, joissa neu- vostoa pyydetään vastaamaan vahvistuspyyntöön, ja tätä päätöstä sovelletaan ottaen asianmukaisesti huomioon luottamuksellisen tiedon suojelua koskevat säännökset, ON PÄÄTTÄNYT SEURAAVAA: 1 artikla 1. — Yleisöllä on oikeus tutustua neuvoston asiakirjoihin tässä päätöksessä määrätyin edellytyksin. 2. — ”Neuvoston asiakirjalla” tarkoitetaan käytetystä tietovälineestä riippumatta kirjallisessa muodossa olevaa tekstiä, joka sisältää olemassa olevaa tietoa ja joka on neuvoston hallussa, jollei 2 artiklan 2 kohdasta muuta johdu. esitettävä kirjallisesti neuvostolle(1). Pyyntö on yksilöitävä riittävän hyvin ja siinä on oltava asiakirjan tai asiakirjojen tunnistamiseksi tarvittavat tiedot. Tarvittaessa pyynnön esittäjää pyydetään antamaan lisätietoja. 2. —Jos pyynnössä tarkoitetun asiakirjan on laatinut luonnollinen henkilö tai oikeushenkilö, jäsenvaltio, muu yhteisöjen toimielin tai laitos taikka muu kansallinen tai kansainvälinen toimielin, pyyntö on esitettävä neuvoston sijasta suoraan asiakirjan laatijalle. 3 artikla 1. — Pyynnön esittäjällä on oikeus tutustua neuvoston asiakirjaan joko paikalla tai pyytäjän kustannuksella lähetettävästä kopiosta. Pääsihteeri määrää kopiosta maksettavan korvauksen suuruuden. 2. — Pääsihteeristön toimivaltaiset yksiköt pyrkivät löytä- mään sopivan ratkaisun toistuvien pyyntöjen tai hyvin suuria asiakirjoja koskevien pyyntöjen toteuttamiseksi. 3. — Se, joka on saanut tietoja asiakirjasta, ei saa ilman pääsihteerin lupaa jäljentää tai välittömästi myymällä luovuttaa sitä edelleen kaupallisessa tarkoituksessa. 4 artikla 1. — Neuvoston asiakirjaa ei luovuteta, jos siinä olevien tietojen ilmaisemisesta voi aiheutua haittaa: — julkisen edun turvaamiselle (yleinen turvallisuus, kansainväliset suhteet, vakaa rahan arvo, asian käsittely tuomioistuimessa, tarkastus tai tutkinta), — yksityisyyden suojalle, — liikesalaisuuden turvaamiselle, — yhteisön taloudellisten etujen turvaamiselle, () Euroopan unionin neuvoston pääsihteeri, 170 rue de la Loi, 1048 Brysscl, Belgia