66 Euroopan yhteisöjen virallinen lehti 16/Nide 02 394D0090 N:o L 46/58 EUROOPAN YHTEISÖJEN VIRALLINEN LEHTI 18.2.94 KOMISSION PÄÄTÖS, tehty 8 päivänä helmikuuta 1994, yleisön oikeudesta saada tietoja komission asiakirjoista (94/90/EHTY, EY, Euratom) EUROOPAN YHTEISÖJEN KOMISSIO, joka ottaa huomioon Euroopan yhteisöjen perustamissopimuk- set ja erityisesti Euroopan yhteisön perustamissopimuksen 162 artiklan, sekä katsoo, että Euroopan unionista tehdyn sopimuksen päätösasiakirjaan liitetyn julistuksen oikeudesta saada tietoja sekä Birmin- ghamin ja Edinburghin Eurooppa-neuvoston kokousten yhteisön lähentämistä kansalaisiinsa koskevien johtopää- tösten mukaisesti olisi neuvoston kanssa sovittava menet- telysäännöistä, joiden periaatteilla säädellään yleisön oikeutta saada tietoa komission ja neuvoston asiakirjoista, nämä periaatteet perustuvat yleisön oikeudesta saada tietoja toimielinten asiakirjoista 5 päivänä toukokuuta 1993 annettuun komission tiedonantoon ja yhteisön avoimuudesta 2 päivänä kesäkuuta 1993 annettuun komission tiedonantoon, ja olisi hyväksyttävä erityiset määräykset, joilla komissio voi panna kyseiset säännöt täytäntöön, ON PÄÄTTÄNYT SEURAAVAA: 1 artikla Hyväksytään menettelysäännöt, jotka koskevat yleisön oikeutta saada tietoa komission asiakirjoista, sellaisina kuin ne esitetään liitteessä. 2 artikla Hyväksytään seuraavat toimenpiteet 1 artiklassa tarkoitet- tujen sääntöjen täytäntöönpanon varmistamiseksi: 1) Hakemukset tietojen saamiseksi asiakirjasta on esitet- tävä kirjallisesti komission toimivaltaisille yksiköille komission kotipaikkaan, komission edustustoihin jäsenvaltioissa tai Euroopan yhteisöjen komission edustustoihin kolmansissa maissa. 2) Pääjohtaja, yksikön johtaja, pääsihteeristön keskuu- desta kyseiseen tarkoitukseen nimetty johtaja tai näiden puolesta valtuutettu virkamies ilmoittavat hakijalle kirjallisesti, että hänen hakemukseensa on suostuttu tai että siihen aiotaan vastata kielteisesti. Jälkimmäisessä tapauksessa asianomaiselle ilmoite- taan myös, että hän voi kuukauden kuluessa esittää komission pääsihteeristölle vahvistavan hakemuksen kyseisen kannan muuttamisesta; muussa tapauksessa katsotaan, että hän on luopunut alkuperäisestä hakemuksestaan. 3) Puheenjohtaja on yhteisymmärryksessä kyseisen asian osalta pätevän komission jäsenen kanssa toimivaltai- nen tekemään vahvistavia hakemuksia koskevat päätökset. Hän voi luovuttaa tämän toimivallan pääsihteerille. 4) Se, että viranomainen hakemuksen esittämistä seuraa- van kuukauden kuluessa jättää vastaamatta hakemuk- seen tietojen saamiseksi asiakirjasta, merkitsee aiko- musta antaa kielteinen vastaus. Vastaamatta jättäminen muutoshakemuksen esittä- mistä seuraavan kuukauden kuluessa vastaa hylkäys- päätöstä. 5) Yli30sivua käsittävistä asiakirjan paperijäljennöksistä peritään maksu, joka on 10 ecua + 0,036 ecua sivulta. Muihin tiedonvälitystapoihin liittyvistä kustannuksis- ta päätetään tapauskohtaisesti siten, että ne eivät ylitä kohtuullista määrää. 6) Yksiköiden on otettava huomioon hakijan toiveet asiakirjojen tutkimisesta paikalla. Jos pääosastolla tai yksiköllä ei ole tiloja paikalla tapahtuvaa asiakirjojen tutkimista varten, tutkiminen tapahtuu komission keskuskirjastoissa Brysselissä tai Luxemburgissa tai komission edustustoissa jäsenvaltioissa tai kolmansis- sa maissa. 3 artikla Tämä päätös tulee voimaan 15 päivänä helmikuuta 1994. Se julkaistaan Euroopan yhteisöjen virallisessa lehdessä.