20.4.2005 Euroopan unionin virallinen lehti L 100/11 KOMISSION ASETUS (EY) N:o 605/2005, annettu 19 päivänä huhtikuuta 2005, jäsenvaltioiden toimittamista tiedoista ja Euroopan maatalouden ohjaus- ja tukirahaston (EMOTR) tukiosastosta rahoitettujen menojen kuukausittaisesta kirjanpidosta annetun asetuksen (EY) N:o 296/96 muuttamisesta EUROOPAN YHTEISÖJEN KOMISSIO, joka ottaa huomioon Euroopan yhteisön perustamissopimuksen, ottaa huomioon yhteisen maatalouspolitiikan rahoituksesta 17 päivänä toukokuuta 1999 annetun neuvoston asetuksen (EY) N:o 1258/1999 (f) ja erityisesti sen 5 artiklan 3 kohdan ja 7 artiklan 5 kohdan, sekä katsoo seuraavaa: Komission asetuksen (EY) N:o 296/96 (?) 3 artiklan mu- kaan jäsenvaltioiden maksamat menot on annettava ko- missiolle tiedoksi säännöllisesti. Tarpeettomien tiedonan- tojen välttämiseksi on aiheellista säätää, että tiedot välite- tään kuukausittain, tämän vaikuttamatta jäsenvaltioiden velvoitteeseen kirjata viikoittain ylös tiedot, jotka ovat komission käytettävissä menojen asianmukaisen valvon- nan varmistamiseksi. Jäsenvaltioiden on toimitettava tietyt tiedot sähköisesti ja digitaalisesti, jotta komissio voisi suoraan käyttää niitä tilien hallinnossa. Perustelluissa tapauksissa muiden lähe- tystapojen olisi kuitenkin edelleen oltava mahdollisia. Hallinnollisten menettelyjen yksinkertaistamiseksi ja ke- ventämiseksi ainoastaan kuukausittaisista yhteenvedoista olisi toimitettava samanaikaisesti paperijäljennös. Tiettyjen määrien tai alojen ilmoittamisella jäsenvaltioi- den toimittamissa ilmoituksissa on käytännössä vain vä- hän merkitystä kuukausittaisten ennakkomaksujen kan- nalta. Tämän vuoksi näitä tietoja ei pitäisi enää vaatia. (1) EYVL L 160, 26.6.1999, s. 103. (?) EYVL L 39, 17.2.1996, s. 5. Asetus sellaisena kuin se on viimeksi muutettuna —asetuksella (EY) N:o 1655/2004 (EUVL L 298, 23.9.2004, s. 3). (5) Komission maksut EMOTR:n tukiosaston talousarviosta suoritetaan yksinomaan euroissa. Jäsenvaltiot voivat edel- leen valita, suorittavatko ne maksunsa tuensaajille eu- roissa tai jossakin kansallisessa valuutassa. Euro-maihin kuulumattomien jäsenvaltioiden maksajavirastojen, jotka suorittavat maksuja sekä kansallisissa valuutoissa että eu- roissa, on pidettävä molemmista valuutoista erillisiä tilejä. Jotta säästyttäisiin kyseisten maksujen kaksinkertaiselta muuntamiselta, olisi poistettava mahdollisuus ilmoittaa euroissa suoritetut maksut kansallisessa valuutassa. Jos jäsenvaltioiden toimittamiin menoilmoituksiin perus- tuvat ennakkositoumukset, jotka voivat olla sallittuja Eu- roopan yhteisöjen yleiseen talousarvioon sovellettavasta varainhoitoasetuksesta 25 päivänä kesäkuuta 2002 annetun — neuvoston = asetuksen (EY, Euratom) N:o 1605/2002 (?) 150 artiklan 3 kohdan nojalla, ovat koko- naismäärältään yli puolet kuluvan varainhoitovuoden vas- taavien määrärahojen kokonaissummasta, komission on vähennettävä kyseisiä määriä. Moitteettoman varainhoi- don varmistamiseksi tämä vähennys jaetaan jäsenvaltioi- den kesken suhteellisesti niiltä saatujen menoilmoitusten perusteella. Jos yhteisön talousarviota ei ole varainhoitovuoden al- kaessa lopullisesti vahvistettu, asetuksen (EY, Euratom) N:o 1605/2002 13 artiklan 2 kohdan toisessa alakoh- dassa säädetään, että maksaminen voidaan suorittaa kuu- kausittain luku luvulta enintään kahdestoistaosalla asian- omaiseen lukuun edelliseksi varainhoitovuodeksi hyväk- sytyistä määrärahoista. Sen varmistamiseksi, että käytettä- vissä olevat määrärahat jaetaan oikeudenmukaisesti jäsen- valtioiden kesken, on syytä säätää, että tällaisessa tilan- teessa ennakot on myönnettävä kullekin luvulle vahvis- tettuna prosenttiosuutena kunkin jäsenvaltion toimitta- masta menoilmoituksesta ja että kuukauden osalta mak- samatta jäänyt määrä jaetaan uudelleen seuraavia kuukau- sittaisia maksuja koskevissa komission päätöksissä. Yhteisen maatalouspolitiikan uudistuksen ja tilatukijärjes- telmän käyttöönoton yhteydessä on erittäin tärkeää, että jäsenvaltiot noudattavat maksuille annettuja määräaikoja varainhoidon kurinalaisuutta koskevien sääntöjen noudat- tamiseksi. Tämän vuoksi olisi säädettävä erityisistä sään- nöistä, joiden avulla voidaan mahdollisimman suuressa määrin välttyä yhteisön talousarviosta käytettävissä ole- vien vuosittaisten määrärahojen ylittämiseltä. (?) EYVL L 248, 16.9.2002, s. 1.