L 360/8 Euroopan unionin virallinen lehti 7.12.2004 KOMISSION ASETUS (EY) N:o 2082/2004, annettu 6 päivänä joulukuuta 2004, sisämarkkinoilla toimivan yhdenmukaistamisviraston (tavaramerkit ja mallit) valituslautakuntien menettelysäännöistä annetun asetuksen (EY) N:o 216/96 muuttamisesta EUROOPAN YHTEISÖJEN KOMISSIO, joka ottaa huomioon Euroopan yhteisön perustamissopimuksen, ottaa huomioon yhteisön tavaramerkistä 20 päivänä joulukuuta 1993 annetun neuvoston asetuksen (EY) N:o 40/94 (f) ja erityi- sesti sen 157 artiklan 3 kohdan, sekä katsoo seuraavaa: ) Asetuksella (EY) N:o 422/2004 on muutettu asetusta (EY) N:o 40/94 muun muassa 130 ja 131 artiklassa tarkoitet- tujen valituslautakuntien organisaatiota ja valituslauta- kuntamenettelyä koskevilta osin. Asetuksella (EY) N:o 422/2004 on erityisesti perustettu uusi valituslautakuntien puheenjohtajan toimi, luotu laa- jennettu valituslautakunta ja säädetty siitä, että valituslau- takuntien päätökset voidaan tietyissä tapauksissa tehdä yhden jäsenen kokoonpanossa. Näin ollen on tarpeen määritellä yksityiskohtaisesti valituslautakuntien puheen- johtajan valtuudet, valituslautakuntien kokoonpano ja valtuudet, käsiteltävien asioiden jakaminen valituslauta- kunnille, laajennetun valituslautakunnan kokoonpano ja asioiden saattaminen sen käsiteltäväksi sekä tapaukset, joissa päätökset voidaan tehdä yhden jäsenen kokoonpa- nossa. Valituslautakuntien toimintakäytäntö on osoittanut, että valituslautakuntien organisaatiota ja valituslautakuntame- nettelyä on tarpeen muuttaa eräiltä kohdin kuten esimer- kiksi kirjaamon tehtäviä ja eräiltä menettelyn etenemistä koskevilta osin. Keskittämällä kirjaamopalvelu, tarkista- malla kirjaamon toimivaltaa sekä sääntelemällä osapuol- ten välistä kirjelmien vaihtoa pyritään tehostamaan asioi- den käsittelyä valituslautakunnissa. Jotta ei häirittäisi me- nettelyjä, jotka ovat jo käynnissä tämän asetuksen voi- maantulohetkellä, on säädettävä kirjelmien vaihtotoimen- piteitä koskevasta siirtymäkaudesta. Tässä asetuksessa säädetyt toimenpiteet ovat sisämarkki- noilla toimivan yhdenmukaistamisviraston (tavaramerkit ja mallit) maksuja, täytäntöönpanosääntöjä ja valituslau- takuntien menettelyä koskevia kysymyksia käsittelevän komitean lausunnon mukaiset, EYVL L 11, 14.1.1994, s. 1. Asetus sellaisena kuin se on viimeksi muutettuna asetuksella (EY) N:o 422/2004 (EUVL L 70, 9.3.2004, s. 1). ON ANTANUT TÄMÄN ASETUKSEN: 1 artikla Muutetaan asetusta (EY) N:o 216/96 seuraavasti: 1) Korvataan 1 artikla seuraavalla tekstillä: ”1 artikla Valituslautakuntien puheenjohtajisto 1. — Asetuksen 130 ja 131 artiklassa mainittu viranomai- nen on valituslautakuntien puheenjohtajisto (jäljempänä pu- heenjohtajisto). 2. — Puheenjohtajisto koostuu valituslautakuntien puheen- johtajasta, joka toimii puheenjohtajana, lautakuntapuheen- johtajista ja lautakuntien jäsenistä, jotka valitaan kalenteri- vuosittain jäsenistön keskuudesta siten, että valintaan osallis- tuvat lautakuntien muut jäsenet kuin lautakuntien puheen- johtaja ja lautakuntapuheenjohtajat. Valittujen jäsenten määrä on yksi neljäsosa lautakuntien jäsenmäärästä, johon ei lasketa mukaan lautakuntien puheenjohtajaa eikä lautakuntapuheen- johtajia; tarvittaessa suoritetaan pyöristys seuraavaan tasalu- kuun ylöspäin. 3. — Jos valituslautakunnan puheenjohtaja on esteellinen tai hänen toimensa on avoin, puheenjohtajiston puheenjohta- jana toimii a) virkaiältään vanhin valituslautakuntien lautakuntapuheen- johtaja tai b) virkaiältään yhtä vanhoista lautakuntapuheenjohtajista se, joka on iältään vanhin. 4. — Puheenjohtajisto on päätösvaltainen ainoastaan, jos vä- hintään kaksi kolmannesta sen jäsenistä on läsnä ja läsnäoli- joiden joukossa on sen puheenjohtaja ja kaksi lautakuntapu- heenjohtajaa. Puheenjohtajisto tekee päätöksensä enemmis- tön äänin; äänten mennessä tasan puheenjohtajan ääni rat- kaisee.