L 325/14 Euroopan unionin virallinen lehti 11.12.2009 NEUVOSTON PÄÄTÖS 2009/936/YOS, tehty 30 päivänä marraskuuta 2009, Europolin analyysitietokantoja koskevien täytäntöönpanosääntöjen hyväksymisestä EUROOPAN UNIONIN NEUVOSTO, joka ottaa huomioon Euroopan poliisiviraston (Europol) perustami- sesta 6 päivänä huhtikuuta 2009 tehdyn neuvoston päätöksen 2009/371]YOS ('), jäljempänä 'Europol-päätös”, ja erityisesti sen 14 artiklan 1 kohdan ja 59 artiklan 1 kohdan b alakohdan, ottaa huomioon yksilöiden suojelusta henkilötietojen automaat- tisessa tietojenkäsittelyssä 28 päivänä tammikuuta 1981 tehdyn Euroopan neuvoston yleissopimuksen, ottaa huomioon henkilötietojen käyttämisestä poliisitoimen alalla 17 päivänä syyskuuta 1987 annetun Euroopan neuvoston ministerikomitean suosituksen N:o R(87)15, ottaa huomioon hallintoneuvoston ehdotuksen Europolin ana- lyysitietokantoja koskeviksi säännöiksi, ottaa huomioon Euroopan parlamentin lausunnon, sekä katsoo, että neuvosto hyväksyy määräenemmistöllä Euroo- pan parlamenttia kuultuaan analyysitietokantoja koskevat täy- täntöönpanosäännöt, jäljempänä 'säännöt, ON PÄÄTTÄNYT SEURAAVAA: I LUKU YLEISET PERIAATTEET 1 artikla Määritelmät Näissä säännöissä tarkoitetaan a) 'henkilötiedoilla' kaikenlaisia tunnistettua tai tunnistettavissa olevaa luonnollista henkilöä koskevia tietoja; tunnistettavissa olevana' pidetään henkilöä, jonka henkilöllisyys on todennet- tavissa suoraan tai epäsuorasti erityisesti henkilötunnuksen taikka yhden tai useamman hänelle tunnusomaisen fyysisen, fysiologisen, psyykkisen, taloudellisen, kulttuurisen tai sosiaa- lisen erityispiirteen avulla; b) 'analyysitietokannalla' Europol-päätöksen 14 artiklan 1 koh- dassa tarkoitettua tietokantaa, joka perustetaan analyysia var- ten; () EUVL L 121, 15.5.2009, s. 37. c) ”analyysilla' tietojen keräämistä, käsittelyä tai käyttöä, jonka tarkoituksena on avustaa rikostutkinnassa Europol-päätöksen 14 artiklan 2 kohdan mukaisesti; d) 'analyysiryhmän työhön osallistuvilla henkilöillä? analyy- tikoita ja muita johtajan tehtävään määräämiä Europolin työntekijöitä sekä yhteyshenkilöitä ja/tai asiantuntijoita niistä jäsenvaltioista, jotka ovat toimittaneet tiedot tai joita analyysi koskee Europol-päätöksen 14 artiklan 4 kohdassa tarkoite- tulla tavalla; e) ”henkilötietojen käsittelyllä tai 'käsittelyllä? kaikenlaisia toi- mintoja tai toimintasarjoja, joita kohdistetaan henkilötietoi- hin joko automaattista tietojenkäsittelyä käyttäen tai manu- aalisesti, kuten tietojen keräämistä, tallentamista, järjes- tämistä, säilyttämistä, muokkaamista tai muuttamista, hakua, niitä koskevia kyselyjä, käyttöä, tietojen paljastamista siirtä- mällä, levittämällä tai asettamalla ne muutoin saataville, tie- tojen yhteensovittamista tai yhdistämistä sekä niiden käytön estämistä, niiden poistamista tai tuhoamista. 2 artikla Soveltamisala Tässä päätöksessä vahvistettuja sääntöjä sovelletaan Europol- päätöksen 14 artiklan 1 kohdassa tarkoitettuun tietojen käsitte- lyyn analysointia varten. 3 artikla Analysointia varten toimitetut tiedot 1. —Kansallisten yksiköiden on välitettävä tiedot tai ne voi- daan, niiden kiireellisyydestä riippuen, toimittaa nimetyiltä toi- mivaltaisilta viranomaisilta suoraan Europolille joko jäsennetyssä tai jäsentämättömässä muodossa Europol-päätöksen 8 artiklan 2 kohdan ja 14 artiklan 3 kohdan mukaisesti analyysitietokantaan lisättäväksi. Tiedot toimittavan jäsenvaltion on ilmoitettava Eu- ropolille, mihin tarkoitukseen ne toimitetaan, sekä mahdollisista niiden käyttöä, poistamista tai tuhoamista koskevista rajoituk- sista, mukaan lukien mahdolliset yleiset tai erityiset tietojen käyttöoikeuksia koskevat rajoitukset. Kyseinen jäsenvaltio voi ilmoittaa Europolille tällaisista rajoituksista myös myöhemmin. Europol varmistaa, että tietoja toimittavat kolmannet osapuolet ilmoittavat Europolille, mihin tarkoitukseen ne toimitetaan, sekä niiden käyttöä koskevista mahdollisista rajoituksista. Tietojen vastaanottamisen jälkeen on määritettävä mahdollisim- man pian, missä laajuudessa ne tallennetaan tiettyyn tietokan- taan.