L 171/90 Euroopan unionin virallinen lehti 23.6.2006 KOMISSION ASETUS (EY) N:o 885/2006 annettu 21 päivänä kesäkuuta 2006 neuvoston asetuksen (EY) N:o 1290/2005 soveltamista koskevista yksityiskohtaisista säännöistä maksajavirastojen ja muiden elinten hyväksymisen sekä maataloustukirahaston ja maaseuturahaston tilien tarkastamisen ja hyväksymisen osalta EUROOPAN YHTEISÖJEN KOMISSIO, joka ottaa huomioon Euroopan yhteisön perustamissopimuksen, ottaa huomioon yhteisen maatalouspolitiikan rahoituksesta 21 päivänä kesäkuuta 2005 annetun neuvoston asetuksen (EY) N:o 1290/2005 (*) ja erityisesti sen 42 artiklan, sekä katsoo seuraavaa: Asetuksen (EY) N:o 1 290/2005 antamisen johdosta olisi vahvistettava uudet yksityiskohtaiset säännöt, jotka koske- vat maksajavirastojen ja muiden elinten hyväksymistä ja Euroopan maatalouden tukirahaston (maataloustukirahas- ton) ja Euroopan maaseudun kehittämisen maatalousra- haston — (maaseuturahaston) = tilien tarkastamista ja hyväksymistä. Neuvoston asetuksen (ETY) N:o 729/70 soveltamista koskevista yksityiskohtaisista säännöistä EMOTR:n tukiosaston tilien tarkastamisen ja hyväksymi- sen osalta 7 päivänä heinäkuuta 1995 annettu komission asetus (EY) N:o 1663/95 (?) olisi sen vuoksi kumottava ja korvattava uudella asetuksella. Jäsenvaltioiden olisi hyväksyttävä maksajavirastot ainoas- taan, jos ne täyttävät tietyt yhteisön tasolla vahvistetut vähimmäisperusteet. Perusteiden olisi katettava seuraavat neljä perusalaa: sisäinen ympäristö, valvontatoimet, tiedo- tus ja viestintä sekä seuranta. Jäsenvaltioilla olisi oikeus määritellä ylimääräisiä hyväksymisperusteita maksajaviras- ton erityispiirteiden huomioon ottamiseksi. Jäsenvaltioilla pitäisi olla velvollisuus valvoa maksajaviras- tojaan jatkuvasti sekä luoda tiedonvaihtojärjestelmä mah- dollisia perusteiden noudattamatta jättämistä koskevia tapauksia varten. Olisi otettava käyttöön menettely tällais- ten tapausten käsittelemiseksi, ja siihen olisi liitettävä vel- voite — laatia — suunnitelma — havaittujen — puutteiden korjaamiseksi vahvistettavan määräajan kuluessa. Sellais- ten maksajavirastojen maksamiin menoihin, jotka ovat edelleen jäsenvaltiossa hyväksyttyjä, vaikka ne eivät ole panneet täytäntöön asianomaista korjaussuunnitelmaa vahvistetussa määräajassa, olisi sovellettava asetuksen (EY) N:o 1290/2005 31 artiklassa säädettyä sääntöjenmu- kaisuuden tarkastamismenettelyä. (1) EUVLL 209, 11.8.2005, s. 1. Asetus sellaisena kuin se on muutettuna asetuksella (EY) N:o 320/2006 (EUVL L 58, 28.2.2006, s. 42). (?) EYVLL 158, 8.7.1995, s. 6. Asetus sellaisena kuin se on viimeksi muu- tettuna asetuksella (EY) N:o 465/2005 (EUVL L 77, 23.3.2005, s. 6). (4) Olisi vahvistettava asetuksen (EY) N:o 1290/2005 8 artik- lan 1 kohdan c alakohdan iii alakohdassa tarkoitetun tar- kastuslausuman — sisältöä ja  muotoa = koskevat yksityiskohtaiset säännöt. Asetuksen (EY) N:o 1290/2005 6 artiklan 3 kohdassa tar- koitetun yhteensovittamisesta vastaavan viranomaisen teh- tävät — olisi selvennettävä sekä vahvistettava sen hyväksymisperusteet. Jotta — voitaisiin — varmistaa, että asetuksen =(EY) N:o 1290/2005 7 artiklassa tarkoitetun todentamisviran- omaisen laatimista todistuksista ja kertomuksista on apua komissiolle tilien tarkastamis- ja hyväksymismenettelyssä, olisi säädettävä niiden sisällöstä. Jotta komissio voisi tarkastaa ja hyväksyä tilit asetuksen (EY) N:o 1290/2005 30 artiklan mukaisesti, on tarpeen täsmentää maksajavirastojen vuotuisten tilinpäätösten sisältö sekä vahvistaa päivämäärä kyseisten tilien ja mui- den asiaankuuluvien asiakirjojen toimittamiseksi komissi- olle. = Lisäksi — olisi —selvennettävä, miten kauan maksajavirastojen on säilytettävä kaikkia menoja ja käyt- tötarkoitukseensa sidottuja tuloja koskevat tositteet komis- sion saatavilla. Olisi myös täsmennettävä, että komissio vahvistaa maksa- javirastojen sille toimittamien tilitietojen muodon ja sisäl- lön. Tässä yhteydessä on aiheellista sisällyttää tähän asetukseen kyseisten tilitietojen käyttöä koskevat säännöt, joista säädetään tällä hetkellä asetuksen (EY) N:o 1663/95 soveltamista koskevista yksityiskohtaisista säännöistä nii- den tilitietojen muodosta ja sisällöstä, jotka jäsenvaltioiden on pidettävä komission saatavilla EMOTR:n tukiosaston tilien tarkastamista ja hyväksymistä varten 25 päi- vänä lokakuuta 1999 annetussa komission asetuksessa (EY) N:o 2390/1999 (3). Sen vuoksi asetus (EY) N:o 2390/1999 olisi kumottava. Olisi vahvistettava yksityiskohtaiset säännöt niin asetuksen (EY) N:o 1290/2005 30 artiklan mukaista tilien tarkastus- ja hyväksymismenettelyä kuin kyseisen asetuksen 31 artik- lassa säädettyä sääntöjenmukaisuuden tarkastamista varten samoin kuin sitä menettelyä varten, jonka avulla asiaan- kuuluvat määrät on tapauksen mukaan vähennettävä jos- takin jäsenvaltiolle seuraavaksi suoritettavasta maksusta tai lisättävä siihen. (3) EYVL L 295, 16.11.1999, s. 1. Asetus sellaisena kuin se on viimeksi muutettuna asetuksella (EY) N:o 1359/2005 (EUVL L 214, 19.8.2005, s. 11).