6.1.2004 Euroopan unionin virallinen lehti L 2/3 KOMISSION ASETUS (EY) N:o 4/2004, annettu 23 päivänä joulukuuta 2003, Euroopan maatalouden ohjaus- ja tukirahaston tukiosaston rahoitusjärjestelmään kuuluviin toimen- piteisiin kohdistuvista jäsenvaltioiden suorittamista tarkastuksista annetun neuvoston asetuksen (ETY) N:o 4045/89 soveltamista koskevista yksityiskohtaisista säännöistä EUROOPAN YHTEISÖJEN KOMISSIO, joka ottaa huomioon Euroopan yhteisön perustamissopimuksen, ottaa huomioon Euroopan maatalouden ohjaus- ja tukirahaston tukiosaston — rahoitusjärjestelmään kuuluviin toimenpiteisiin kohdistuvista jäsenvaltioiden suorittamista tarkastuksista ja direktiivin 77/435/ETY kumoamisesta 21 päivänä joulukuuta 1989 annetun neuvoston asetuksen (ETY) N:o 4045/89 ('), sel- laisena kuin se on viimeksi muutettuna asetuksella (EY) N:o 2154/2002 (9, ja erityisesti sen 19 artiklan, sekä katsoo seuraavaa: (1) — Koska asetuksesta (ETY) N:o 4045/89 on poistettu säännökset, jotka koskevat jäsenvaltioille kyseisessä asetuksessa säädettyjen tarkastusten vuoksi aiheutu- neiden menojen korvaamista yhteisön toimesta, kyseisten säännösten täytäntöönpanosäännöillä Euroopan maata- louden ohjaus- ja tukirahaston tukiosaston rahoitusjärjes- telmään kuuluviin toimenpiteisiin kohdistuvista jäsenval- tioiden suorittamista tarkastuksista ja direktiivin 77/435/ ETY kumoamisesta annetun neuvoston asetuksen (ETY) N:o 4045/89 soveltamista koskevista yksityiskohtaisista säännöistä 29 päivänä kesäkuuta 1990 annetussa komis- sion asetuksessa (ETY) N:o 1863/90 (*), sellaisena kuin se on viimeksi muutettuna asetuksella (EY) N:o 2278/96 (4), ei ole enää merkitystä. (2) — Lisäksi on aiheellista säätää asetuksen (ETY) N:o 4045/ 89, jossa otetaan käyttöön jäsenvaltioiden keskinäisen avunannon — järjestelmä — tarkastusten tekemiseksi, 7 artiklan 1 kohdan kolmannen alakohdan mukaisten tarkastusten — vähimmäismäärän — vähentämismenettelyä koskevat yksityiskohtaiset säännöt. (3) — Asetuksessa (ETY) N:o 4045/89 edellytetään jäsenval- tioiden lähettävän komissiolle tiettyjä tiedonantoja. Koska tällaisten tiedonantojen muodon ja sisällön yhte- näistäminen helpottaa niiden käyttöä, ja sillä varmiste- taan lähestymistavan yhdenmukaisuus, on aiheellista antaa tiedonantojen muotoa ja sisältöä koskevat yksityis- kohtaiset säännöt. (4) — Tarvittavien muutosten laajuuden kannalta ja selkeyden vuoksi asetus (ETY) N:o 1863/90 olisi näin ollen kumot- tava. (5) — Tässä asetuksessa säädetyt toimenpiteet ovat Euroopan maatalouden — ohjaus- ja =tukirahaston = komitean lausunnon mukaiset, 1 () EYVL L 388, 30.12.1989, s. 18. () EYVL L 328, 5.12.2002, s. 4. () EYVL L 170, 3.7.1990, s. 23. (9) EYVL L 308, 29.11.1996, s. 30. ON ANTANUT TÄMÄN ASETUKSEN: I LUKU AIHE 1 artikla Tässä asetuksessa säädetään asetuksen (EY) N:o 4045/89 sovel- tamista koskevat yksityiskohtaiset säännöt. II LUKU HAKEMUS TARKASTUSTEN VÄHIMMÄISMÄÄRÄN VÄHENTÄ- MISEKSI 2 artikla Asetuksen (ETY) N:o 4045/98 7 artiklan 1 kohdan kolman- nessa  alakohdassa tarkoitetussa tarkastusten vähentämistä koskevassa pyynnössä on oltava tämän asetuksen liitteen 1 mukaiset yksityiskohtaiset tiedot. 3 artikla Asetuksen (ETY) N:o 4045/89 7 artiklan 1 kohdan kolmannen alakohdan mukainen päätös tarkastusten vähimmäismäärän vähentämisestä perustuu yhteisön taloudellisten etujen suojaa- mista koskevaan arviointiin, ja siinä otetaan huomioon seu- raavat perusteet: a) tunnistetut riskit; b) käytetty lähestymistapa; c) tarkastusten vähimmäismäärän toteuttamisaste prosentteina kolmen edellisen tarkastuskauden aikana sekä määräajan kuluessa toteutettujen keskinäistä avunantoa koskevien pyyntöjen prosentti- ja lukumäärä kolmen edellisen tarkas- tuskauden aikana; d) ehdotetun lähestymistavan toteutettavuus ja asianomaisen jäsenvaltion tai asianomaisten jäsenvaltioiden erityisko- kemus tarkastusten lähestymistavasta tai kyseessä olevalla alalla; e) missä määrin jonkin jäsenvaltion tarkastajat voivat yhtei- sessä toimessa osallistua tarkastuksiin toisessa jäsenvaltiossa tai toisissa jäsenvaltioissa; f) vahvistus siitä, että toinen jäsenvaltio osallistuu tai toiset jäsenvaltiot — osallistuvat =tarvittavassa määrin yhteiseen toimeen, jos se ei sisälly toisen jäsenvaltion asetuksen (ETY) N:o 4045/89 10 artiklan 1 kohdan mukaisesti jättämään ohjelmaan tai toisten jäsenvaltioiden jättämiin ohjelmiin;