7.4.2004 Euroopan unionin virallinen lehti L 102/81 EUROOPAN ELIN- JA TYÖOLOJEN KEHITTÄMISSÄÄTIÖN HALLINTONEUVOSTON PÄÄTÖS, tehty 26 päivänä maaliskuuta 2004, asetuksen (EY) N:o 1049/2001, joka koskee yleisön oikeutta tutustua asiakirjoihin, sovelta- missääntöjen hyväksymisestä (2004/321/EY) EUROOPAN ELIN- JA TYÖOLOJEN KEHITTÄMISSÄÄTIÖN HALLIN- TONEUVOSTO, joka ottaa huomioon neuvoston asetuksen (EY) N:o 1649/2003 () Euroopan elin- ja työolojen kehittämissäätiön luomisesta annetun asetuksen (ETY) N:o 1365/75 muuttamisesta ja asetuksen (ETY) N:o 1417/76 kumoamisesta, sekä katsoo seuraavaa: (1) — Yleiset periaatteet ja rajoitukset, joissa säännellään oikeutta tutustua asiakirjoihin perustamisasetuksen 255 artiklan tarkoittamalla tavalla, on annettu 30 päivänä toukokuuta 2001 Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksella (EY) N:o 1049/2001 (?) Euroopan parla- mentin, neuvoston ja komission asiakirjojen saamisesta. (2) — Kun asetus (EY) N:o 1049/2001 hyväksyttiin, kolme toimielintä sopi yhteisessä julistuksessa, että virastojen ja vastaavien = elinten pitäisi ottaa käyttöön kyseisen asetuksen mukaiset säännöt. (3) — Neuvoston asetuksessa (EY) N:o 1649/2003, joka on annettu 18 päivänä kesäkuuta 2003, Euroopan elin- ja työolojen — kehittämissäätiön — luomisesta — annetun asetuksen (ETY) N:o 1365/75 muuttamisesta ja asetuksen (ETY) N:o 1417/76 kumoamisesta, todetaan, että asetusta EY N:o 1049/2001 €sovelletaan — kehittämissäätiön hallussa oleviin asiakirjoihin. (4) — Asetuksessa (EY) N:o 1649/2003 mainitaan myös, että hallintoneuvosto — hyväksyy — käytännön — järjestelyt asetuksen (EY) N:o 1049/2001 toimeenpanemiseksi kuuden kuukauden kuluessa 29 päivästä syyskuuta 2003 lukien tai siitä, kun neuvoston asetus (EY) N:o 1649/ 2003 on astunut voimaan. (5) — Selkeät säännöt helpottavat hallinnollista toimivuutta ja auttavat yleisön hakemusten käsittelemisestä vastuussa olevia henkilöitä toimimaan täsmällisesti ja nopeasti, ON HYVÄKSYNYT TÄMÄN PÄÄTÖKSEN: 1 artikla Sovellettavuus ja soveltamisala 1. —Oikeus tutustua asiakirjoihin koskee kehittämissäätiön hallussa olevia asiakirjoja, toisin sanoen sen laatimia tai vastaanottamia taikka sen hallussa olevia asiakirjoja. () EUVL L 245, 29.9.2003, s. 25. () EYVL L 145, 31.5.2001, s. 43. 2. — Euroopan unionin kansalaisilla sekä luonnollisilla henki- löillä, jotka asuvat jossain jäsenvaltiossa tai oikeushenkilöillä, joilla on sääntömääräinen kotipaikka jossain jäsenvaltiossa, on oikeus tutustua kehittämissäätiön asiakirjoihin asetuksen N:o 1049/2001 2 artiklan 1 kohdan mukaisesti. 3. — Asetuksen N:o 1049/2001 2 artiklan 2 kohdan mukai- sesti kolmansien maiden kansalaisilla, jotka eivät asu missään jäsenvaltiossa, ja oikeushenkilöillä, joiden sääntömääräinen kotipaikka ei ole missään jäsenvaltiossa, on oikeus tutustua kehittämissäätiön asiakirjoihin samoin ehdoin kuin asetuksen 1049/2001 2 artiklan 1 kohdassa tarkoitetut asiakirjoihin tutustumiseen oikeutetut. 2 artikla Hakemukset asiakirjoihin tutustumista varten 1. Hakemus saada tutustua kehittämissäätiön asiakirjoihin, jotka eivät ole julkisesti saatavilla, tehdään kirjallisesti, myös sähköisessä muodossa, ja riittävän täsmällisesti, jotta asiakirjat ovat kehittämissäätiön tunnistettavissa. 2. — Kehittämissäätiö vastaa alkuperäisiin ja uudistettuihin hakemuksiin saada tutustua asiakirjoihin 15 työpäivän kuluessa hakemuksen kirjaamisesta. 3. Jos hakemus on monimutkainen tai laaja, määräaikaa voidaan jatkaa 15 työpäivää. Määräajan jatkaminen on aina perusteltava, ja siitä on ilmoitettava hakijalle ennakkoon. 4. Jos hakemus ei ole riittävän täsmällinen asetuksen (EY) N:o 1049/2001 6 artiklan 2 kohdassa tarkoitetulla tavalla, kehittämissäätiö pyytää hakijaa toimittamaan lisätietoja, jotta pyydetyt asiakirjat voidaan yksilöidä; vastauksen määräaika alkaa vasta kehittämissäätiön saatua nämä tiedot. 5. — Päätöksessä, joka on osittainkin kielteinen, on mainittava epäämisen syy, jonka perustana on jokin asetuksen (EY) N:o 1049/2001 4 artiklassa lueteltu poissulkeva seikka. 3 artikla Alkuperäisten hakemusten käsittely 1. — Hakijalle lähetetään heti hakemuksen kirjaamisen jälkeen vastaanottoilmoitus, paitsi jos vastaus voidaan lähettää paluu- postissa. Vastaanottoilmoitus ja vastaus lähetetään kirjallisena, jos mahdollisesta, sähköisessä muodossa.