L 76/28 Euroopan unionin virallinen lehti 19.3.2008 KOMISSION ASETUS (EY) N:o 259/2008, annettu 18 päivänä maaliskuuta 2008, neuvoston asetuksen (EY) N:o 1290/2005 soveltamista koskevista yksityiskohtaisista säännöistä Euroopan maatalouden tukirahaston (maataloustukirahaston) ja Euroopan maaseudun kehittämisen maatalousrahaston (maaseuturahaston) varoja saavia tuensaajia koskevien tietojen julkaisemisen EUROOPAN YHTEISÖJEN KOMISSIO, joka ottaa huomioon Euroopan yhteisön perustamissopimuksen, ottaa huomioon yhteisen maatalouspolitiikan rahoituksesta 21 päivänä kesäkuuta 2005 annetun neuvoston asetuksen (EY) N:o 1290/2005 (f) ja erityisesti sen 42 artiklan 8 b kohdan, on kuullut Euroopan tietosuojavaltuutettua, sekä katsoo seuraavaa: Asetuksen (EY) N:o 1290/2005 44 a artiklassa säädetään, että jäsenvaltioiden on varmistettava, että Euroopan maa- talouden tukirahaston (maataloustukirahaston) ja Euroo- pan maaseudun kehittämisen maatalousrahaston (maa- seuturahaston) tuensaajat ja kunkin tuensaajan kustakin näistä rahastoista saamat määrät julkaistaan vuosittain. Julkaisemisen tavoitteena on lisätä varojen käytön avoi- muutta ja parantaa kyseisten rahastojen moitteetonta va- rainhoitoa; julkaisemisessa olisi noudatettava maksajavi- rastojen kirjanpidossa olevia tietoja, ja siinä olisi otettava huomioon ainoastaan edellisenä varainhoitovuonna saa- dut maksut. Näiden tavoitteiden saavuttamiseksi tiedot olisi julkaistava selkeällä ja yhdenmukaisella tavalla, joka mahdollistaa hakujen tekemisen, 30 päivään huhtikuuta mennessä. Niiden maaseuturahaston menojen osalta, jotka on maksettu 1 päivän tammikuuta ja 15 päivän lokakuuta 2007 välisenä aikana, olisi vahvistettava erityi- nen julkaisupäivä. Tästä syystä olisi säädettävä julkaisemisen sisältöä koske- vista vähimmäisvaatimuksista. Nämä vaatimukset eivät saisi ylittää sitä, mikä on demokraattisessa yhteiskunnassa tarpeen tavoitteiden saavuttamiseksi. Tiedot olisi julkaistava internetissä varustettuna hakutoi- minnolla, jolla varmistetaan, että suuri yleisö pystyy tu- tustumaan tietoihin. Hakutoiminnolla olisi pystyttävä te- () EUVL L 209, 11.8.2005, s. 1. Asetus sellaisena kuin se on viimeksi muutettuna —asetuksella (EY) N:o 1437/2007 (EUVL L 322, 7.12.2007, s. 1). kemään hakuja tiettyjen kriteerien perusteella, ja haun tulokset olisi esitettävä helposti saatavilla olevassa muo- dossa. Tuensaajia koskevat tiedot olisi julkaistava mahdollisim- man pian varainhoitovuoden päättymisen jälkeen avoi- muuden varmistamiseksi kansalaisiin nähden. Samalla jä- senvaltioilla olisi oltava riittävästi aikaa tarvittavien toi- mien toteuttamiseksi. Koska pyrkimys avoimuuteen ei edellytä sitä, että tiedot ovat saatavilla rajoittamattoman ajan, olisi säädettävä kohtuullisesta ajanjaksosta, jona jul- kaistut tiedot ovat saatavilla. Näiden tietojen julkaiseminen lisää yhteiseen maatalous- politiikkaan liittyvien yhteisön varojen käytön avoimuutta ja parantaa kyseisten rahastojen moitteetonta varainhoi- toa, kun erityisesti käytettyjen varojen julkinen valvonta paranee. Kyseisten tavoitteiden ensisijainen painoarvo huomioon ottaen on suhteellisuusperiaatteen ja henkilö- tietojen suojaamista koskevan vaatimuksen kannalta pe- rusteltua säätää asiaa koskevien tietojen yleisestä julkaise- misesta, sillä se ei mene pitemmälle kuin on tarpeen demokraattisessa yhteiskunnassa, sekä sääntöjenvastai- suuksien ehkäisemisestä. Tietosuojavaatimusten noudattamiseksi rahastojen tuen- saajille olisi ilmoitettava ennen julkaisemista heitä koske- vien tietojen julkaisemisesta. Nämä tiedot olisi annettava tuensaajille tukihakemuksissa tai muulla tavoin, kun tie- toja kerätään. Lisäksi tuensaajille olisi ilmoitettava, millai- sia oikeuksia heillä on yksilöiden suojelusta henkilötieto- jen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta 24 päivänä lokakuuta 1995 annetun Euroopan parla- mentin ja neuvoston direktiivin 95/46/EY (?) nojalla. Myös varainhoitovuosina 2007 ja 2008 aiheutuneiden menojen osalta tuensaajille olisi ilmoitettava kohtuulli- sessa ajassa ennen tosiasiallista julkaisemista, jollei ilmoit- taminen ole mahdollista, kun henkilötietoja kerätään. Avoimuuden vuoksi rahastojen tuensaajille olisi myös il- moitettava, että yhteisöjen taloudellisten etujen suojaami- seksi yhteisöjen ja jäsenvaltioiden tarkastus- ja tutkintae- limet voivat käsitellä heidän henkilötietojaan. Tästä olisi ilmoitettava samaan aikaan kuin ilmoitetaan tietojen jul- kaisemisesta ja yksilöiden oikeuksista. (?) EYVL L 281, 23.11.1995, s. 31. Direktiivi sellaisena kuin se on viimeksi muutettuna asetuksella (EY) N:o 1882/2003 (EUVL L 284, 31.10.2003, s. 1).