12.5.2009 Euroopan unionin virallinen lehti L 117/3 II (EY:n ja Euratomin perustamissopimuksia soveltamalla annetut säädökset, joiden julkaiseminen ei ole pakollista) PÄÄTÖKSET KOMISSIO KOMISSION PÄÄTÖS, tehty 5 päivänä toukokuuta 2009, kuulemisjärjestelyn ja muiden viisumitietojärjestelmästä (VIS) ja lyhytaikaista oleskelua varten myönnettäviä viisumeja koskevasta jäsenvaltioiden välisestä tietojenvaihdosta annetussa Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksessa (EY) N:o 767/2008 (VIS-asetus) tarkoitettujen menettelyjen täytäntöönpanotoimenpiteistä (tiedoksiannettu numerolla K(2009) 2359) (Ainoastaan bulgarian-, espanjan-, hollannin-, italian-, kreikan-, latvian-, liettuan-, maltan-, portugalin-, puolan-, ranskan-, romanian-, ruotsin-, saksan-, slovakin-, sloveenin-, suomen-, tSekin-, unkarin- ja vironkieliset tekstit ovat todistusvoimaiset) (2009/377/EY) EUROOPAN YHTEISÖJEN KOMISSIO, joka ottaa huomioon Euroopan yhteisön perustamissopimuksen, ottaa huomioon viisumitietojärjestelmästä (VIS) ja lyhytaikaista oleskelua varten myönnettäviä viisumeja koskevasta jäsenvaltioi- den välisestä tietojenvaihdosta 9 päivänä heinäkuuta 2008 an- netun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EY) N:o 767/2008 (VIS-asetus) (') ja erityisesti sen 45 artiklan 2 kohdan e alakohdan, sekä katsoo seuraavaa: Asetuksen (EY) N:o 767/2008 16 artiklassa säädetään viisumitietojärjestelmän käytöstä kuulemista ja asiakirja- pyyntöjä varten. VIS-asetuksen 16 artiklan täytäntöönpa- nemiseksi olisi säädettävä viisumitietojärjestelmän välittä- mien sanomien vaihtoon sovellettavat säännöt (VIS Mail -järjestelmän eritelmät). Näitä sanomia ei tallenneta viisu- mitietojärjestelmään, ja toimitettuja henkilötietoja saa käyttää ainoastaan keskusviisumiviranomaisten väliseen tietojenvaihtoon ja konsuliyhteistyöhön. () EUVL L 218, 13.8.2008, s. 60. (2) (3) Jollei VIS-asetuksen 46 artiklassa tarkoitettuun ajankoh- taan mennessä annetuista Schengenin konsultointiverkos- ton teknisten toimintojen integrointia koskevista toimen- piteistä muuta johdu, VIS Mail -järjestelmän määrityksissä olisi määriteltävä neljäntyyppisiä sanomia, joita voidaan käyttää viisumitietojärjestelmän toiminnan käynnistämi- sestä VIS-asetuksen 46 artiklassa tarkoitettuun ajankoh- taan asti. Niiden tulisi sisältää konsuliyhteistyöhön liitty- vät sanomat (VIS-asetuksen 16 artiklan 3 kohta), sano- mat, jotka koskevat toimivaltaisille viisumiviranomaisille osoitettuja pyyntöjä toimittaa jäljennöksiä matkustusasia- kirjoista ja muista hakemuksen liiteasiakirjoista sekä näi- den asiakirjojen sähköisiä jäljennöksiä (VIS-asetuksen 16 artiklan 3 kohta), sanomat siitä, että viisumitietojär- jestelmässä olevat tiedot ovat virheellisiä tai että tietoja on käsitelty viisumitietojärjestelmässä VIS-asetuksen vas- taisesti (VIS-asetuksen 24 artiklan 2 kohta), sekä sanomat siitä, että hakija on saanut jäsenvaltion kansalaisuuden (VIS-asetuksen 25 artiklan 2 kohta). Euroopan unionista tehtyyn sopimukseen ja Euroopan yhteisön perustamissopimukseen liitetyn, Tanskan ase- maa koskevan pöytäkirjan 5 artiklan mukaisesti Tanska on 13 päivänä lokakuuta 2008 päättänyt saattaa asetuk- sen (EY) N:o 767/2008 osaksi Tanskan lainsäädäntöä. Asetus (EY) N:o 767/2008 sitoo sen vuoksi Tanskaa kansainvälisoikeudellisesti. Sen vuoksi Tanskan on kan- sainväliseen oikeuteen perustuvien velvoitteiden nojalla pantava tämä päätös täytäntöön.