29.12.2009 Euroopan unionin virallinen lehti L 348/1 II (Euroopan unionista tehtyä sopimusta soveltamalla annetut säädökset) EUROOPAN UNIONISTA TEHDYN SOPIMUKSEN VI OSASTOA SOVELTAMALLA ANNETUT SAADOKSET EUROPOLIN HALLINTONEUVOSTON PÄÄTÖS, annettu 4 päivänä kesäkuuta 2009, Europolia koskevan neuvoston päätöksen 10 artiklan 4 kohdan perusteella suoritettavan tietojenkäsittelyn ehdoista (2009/1010/YOS) EUROPOLIN HALLINTONEUVOSTO, joka ottaa huomioon Euroopan poliisiviraston (Europol) perustami- sesta 6. huhtikuuta 2009 tehdyn neuvoston päätöksen (') (jäl- jempänä 'Europol-päätös) ja erityisesti sen 10 artiklan 4 koh- dan, - sekä katsoo seuraavaa: (1) — Hallintoneuvosto päättää johtajan ehdotuksesta ja yhteistä valvontaviranomaista kuultuaan tietojenkäsittelyä kos- kevista ehdoista sen selvittämiseksi, onko käsiteltävillä tiedoilla merkitystä Europolin tehtävien hoitamiselle ja voidaanko ne tallentaa johonkin sen tietojenkäsittelyjär- jestelmistä, sekä erityisesti niihin pääsyä ja käyttöä kos- kevista ehdoista samoin kuin tietojen säilyttämistä ja c) poistamista koskevista aikarajoista. (2) — Tekemällä tämän päätöksen hallintoneuvosto ottaa huo- mioon yksilöiden suojelusta henkilötietojen automaatti- sessa tietojenkäsittelyssä 28 päivänä tammikuuta 1981 tehdyn Euroopan neuvoston yleissopimuksen ja henkilö- d) tietojen käytön sääntelemisestä poliisialalla 17 päivänä syyskuuta 1987 annetun Euroopan neuvoston ministeri- komitean suosituksen R(87) 15 periaatteet. , € (3) — Hallintoneuvoston päätös toimitetaan neuvoston hyväk- syttäväksi, ON PÄÄTTÄNYT SEURAAVAA: 1 artikla Määritelmät Tässä päätöksessä tarkoitetaan: g) a) ”henkilötiedoilla” kaikenlaisia tunnistettua tai tunnistettavissa olevaa luonnollista henkilöä koskevia tietoja; tunnistettavissa olevana pidetään henkilöä, jonka henkilöllisyys on todennet- h) (') EUVL L 121, 15.5.2009, s. 37. tavissa suoraan tai epäsuorasti, erityisesti henkilötunnuksen tai yhden tai useamman hänelle tunnusomaisen fyysisen, fysiologisen, henkisen, taloudellisen, kulttuurisen tai sosiaa- lisen erityispiirteen avulla; ”tietojen käsittelyllä” kaikenlaisia toimintoja tai toimintasar- joja, joita kohdistetaan henkilötietoihin joko automaattista tietojenkäsittelyä käyttäen tai manuaalisesti, kuten tietojen keräämistä, tallentamista, järjestämistä, säilyttämistä, muok- kaamista tai muuttamista, hakua, niitä koskevia kyselyjä, käyttöä, tietojen luovuttamista siirtämällä, levittämällä tai asettamista muutoin saataville, tietojen yhteensovittamista tai yhdistämistä sekä suojaamista, poistamista tai tuhoamista; ”tietojenkäsittelyjärjestelmillä? Europolin — tietojärjestelmää, analyysitietokantoja ja muita Europolia koskevan neuvoston päätöksen 10 artiklan 1 kohdassa tarkoitettuja henkilötieto- jen käsittelyjärjestelmiä; ”Europolin tietojärjestelmällä” Europol-päätöksen 11 artiklan 1 kohdassa tarkoitettua järjestelmää; ”analyysitietokannalla” tietokantaa, joka perustetaan Europol- päätöksen 14 artiklassa tarkoitettua analyysiä varten; ”EU:n elimillä” Europol-päätöksen 22 artiklan 1 kohdassa tarkoitettuja Euroopan unionista tehdyllä sopimuksella tai Furoopan yhteisöjen perustamissopimuksilla taikka näiden sopimusten nojalla perustettuja toimielimiä, elimiä ja viras- toja; ”kolmansilla osapuolilla” Europol-päätöksen 23 artiklan 1 kohdassa tarkoitettuja kolmansia valtioita ja organisaatioita; ”asianmukaisesti valtuutetulla Europolin henkilöstöllä” Euro- polin henkilöstöä, jonka johtaja on nimennyt käsittelemään henkilötietoja tämän päätöksen mukaisesti.