L 305/30 Euroopan unionin virallinen lehti 23.11.2007 KOMISSIO KOMISSION PÄÄTÖS, tehty 9 päivänä marraskuuta 2007, kansallista rekisteriä koskevasta direktiivien 96/48/EY ja 2001/16/EY 14 artiklan 4 ja 5 kohdassa säädetystä yhteisestä eritelmästä (tiedoksiannettu numerolla K(2007) 5357) (2007/756/EY) EUROOPAN YHTEISÖJEN KOMISSIO, joka ottaa huomioon Euroopan yhteisön perustamissopimuksen, ottaa huomioon Euroopan laajuisen suurten nopeuksien rauta- tiejärjestelmän — yhteentoimivuudesta 23 päivänä heinäkuuta 1996 annetun neuvoston direktiivin 96/48/EY (') ja erityisesti sen 14 artiklan 4 ja 5 kohdan, ottaa huomioon Euroopan laajuisen tavanomaisen rautatiejärjes- telmän yhteentoimivuudesta 19 päivänä maaliskuuta 2001 an- netun — Euroopan — parlamentin ja neuvoston €direktiivin 2001/16/EY (?) ja erityisesti sen 14 artiklan 4 ja 5 kohdan, sekä katsoo seuraavaa: (1) — Myöntäessään luvan liikkuvan kaluston käyttöönottoon jäsenvaltioiden on huolehdittava siitä, että jokaiselle yk- sittäiselle kulkuneuvolle annetaan tunnistekoodi. Tämän jälkeen koodi olisi merkittävä kansalliseen rekisteriin (na- tional vehicle register, jäljempänä 'NVR)). Toimivaltaisten viranomaisten ja sidosryhmien valtuutetuilla edustajilla on oltava pääsy rekisteriin. Yksittäisissä kansallisissa re- kistereissä olevien tietojen olisi oltava sisällöltään ja muo- doltaan yhdenmukaiset. Rekisterien on sen vuoksi perus- tuttava yhteisiin teknisiin ja toiminnallisiin eritelmiin. (2) — NVR:ää koskevat yhteiset eritelmät hyväksytään Euroopan rautatieviraston (jäljempänä 'virasto') tekemän eritelmäeh- dotuksen pohjalta. Eritelmäehdotuksissa on määriteltävä erityisesti seuraavat asiat: sisältö, toiminnallinen ja tekni- nen rakenne, tietomuoto sekä toimintatavat mukaan luet- tuna tietojen tallentamista ja käyttöä koskevat säännöt. (3) — Tämä päätös on laadittu 28 päivänä heinäkuuta 2006 annetun — viraston suosituksen ERA/REC/INT/01-2006 pohjalta. Kunkin jäsenvaltion NVR:ään olisi rekisteröitävä kaikki kyseisessä jäsenvaltiossa luvan saaneet kulkuneuvot. Ta- () EYVL L 235, 17.9.1996, s. 6. Direktiivi sellaisena kuin se on viime- ksi muutettuna komission direktiivillä 2007/32/EY (EUVL L 141, 2.6.2007, s. 63). (?) EYVL L 110, 20.4.2001, s. 1. Direktiivi sellaisena kuin se on viime- ksi muutettuna direktiivillä 2007/32/EY. varavaunut ja matkustajavaunut olisi kuitenkin rekisteröi- tävä vain sen jäsenvaltion NVR:ään, jossa ne otetaan käyttöön ensimmäistä kertaa. (4) — Kulkuneuvojen rekisteröintiin, rekisteröinnin vahvistami- seen, rekisteröinnin (rekisteröintien) muuttamiseen ja muutoksen (muutosten) vahvistamiseen olisi käytettävä vakiomuotoista lomaketta. (5) — Kunkin jäsenvaltion olisi perustettava tietokonepohjainen NVR. Kaikki NVR:t olisi yhdistettävä viraston hallinnoi- maan keskitettyyn virtuaaliseen rekisteriin (Virtual Vehicle Register, jäljempänä 'VVR), jotta voitaisiin perustaa Eu- roopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EY) N:o 881/2004 (9) 19 artiklassa säädetty yhteentoimivuutta koskevien asiakirjojen rekisteri. VVR:ssä olisi mahdollis- tettava pääsy kaikkiin NVR:iin saman portaalin kautta ja tietojenvaihto kansallisten NVRi:ien välillä. Teknisistä syistä NVR:ien ja VVR:n välistä yhteyttä ei kuitenkaan voida = järjestää — välittömästi. —Jäsenvaltiot — yhdistävät NVR:nsä keskitettyyn VVR:ään vasta sitten, kun VVR:n tehokas toiminta on osoitettu viraston toteuttaman pilot- tihankkeen avulla. (6) — Direktiivin 2001/16/EY 21 artiklan mukaisesti perustetun sääntelykomitean pöytäkirjassa n:o 40 olevan 8 kohdan mukaisesti kaikki olemassa olevat kulkuneuvot on rekis- teröitävä sen jäsenvaltion NVR:ään, jossa ne oli rekiste- röity aikaisemmin. Tietoja siirrettäessä olisi otettava huo- mioon asianmukainen siirtymäkausi ja tietojen saatavuus. (7) — Direktiivin 96/48/EY 14 artiklan 4 kohdan b alakohdan ja direktiivin 2001/16/EY 14 artiklan 4 kohdan b ala- kohdan mukaisesti rekisteriä pitää rautatiealan yrityksestä riippumaton elin, joka myös pitää sen ajan tasalla. Jäsen- valtioiden on ilmoitettava komissiolle ja muille jäsenval- tioille elin, jonka se on nimittänyt tähän tarkoitukseen, muun muassa näiden elinten välisen tietojenvaihdon hel- pottamiseksi. (9) EUVL L 164, 30.4.2004, s. 1, oikaisu FUVL L 220, 21.6.2004, s. 3.