<prompt> Tafadhali toa orodha ya vipengele vya hatua ambazo zinapaswa kujadiliwa na kuandikwa wakati wa mkutano wa kufunga mradi, pamoja na maelezo maalum juu ya jinsi ya kuweka kipaumbele na kugawa umiliki kwa kila kazi au suala, na nyaraka yoyote muhimu au zinazopaswa kutolewa kwa wadau, kwa kuongezea, kufafanua ni hatua zipi za kufuatilia zinapaswa kuchukuliwa na jinsi maendeleo yatakavyofuatwa, na mwishowe, kutoa mwongozo juu ya jinsi ya kuwasiliana na wanachama wote wa timu ya mradi, wadau, na wadhamini.  <response>: Kuchukua hatua: Msimamizi wa Mradi anapaswa kuwa na ufahamu wa umuhimu wa kila kitu kinachohitajika kutoka kwa mradi, haswa kwa ajili ya usimamizi na msaada baada ya mradi: Msimamizi wa Mradi anapaswa kuwa na ufahamu wa umuhimu wa kila kitu kinachohitajika kutoka kwa mradi, haswa kwa ajili ya usimamizi na msaada baada ya mradi; Msimamizi wa Mradi anapaswa kuwa na ufahamu wa kila kitu kinachohitajika kutoka kwa washiriki wa mradi: Msimamizi wa Mradi anapaswa kuwa na ufahamu wa mabadiliko yoyote yanayoweza kufanywa wakati wa mradi. Msimamizi wa Mradi anapaswa kuwa na ufahamu wa kila kitu kinachohitajika ili kuhakikisha kuwa mradi umekamilika. Msimamizi wa Mradi anapaswa kuwa na ufahamu wa kila kitu kinachohitajika. Msimamizi wa Mradi anapaswa kuwa na ufahamu wa kila kitu kinachohitajika kabla ya mradi kukamilika. 