<prompt> Kuunda orodha kamili na rahisi kufuata kwa wanachama wote wa timu wanaohusika katika kuandaa mkutano wa mteja, ikiwa ni pamoja na kazi zinazohusiana na kukusanya vifaa, kukagua mawasiliano ya awali na mteja, kuanzisha teknolojia ya mkutano, mazoezi ya mawasilisho au mawasilisho, na kuhakikisha wanachama wote wa timu wako kwenye ukurasa mmoja na vitu vya kuzungumza na malengo ya mkutano. orodha ya kuangalia inapaswa kufafanua wazi deadlines na majukumu kwa kila kazi, na inapaswa kuwa editable na reusable kwa ajili ya mikutano ya baadaye.  <response>: Mkutano wa Mkutano wa Wateja mkutano wa kwanza na wa mwisho wa wiki mbili kabla ya mkutano - Mkusanyiko wa mawasiliano ya awali na mteja ili kuelewa malengo yao, wasiwasi, na vipaumbele - Kufafanua maswali yoyote au masuala ambayo bado yanahitaji kushughulikiwa - Mkutano wa Mkutano wa Wateja - Kuweka maoni mkutano wa wiki moja kabla ya mkutano - Kujaribu teknolojia yoyote ambayo itatumiwa wakati wa mkutano mfano programu ya mkutano wa video, projector - Hakikisha kwamba kila mtu anajua jinsi ya kutumia teknolojia na ina upatikanaji wa rasilimali zinazohitajika mfano, nambari za kuingia - Kuweka orodha ya masuala yoyote ya kiufundi ambayo inaweza kutokea siku mbili kabla ya mkutano - Kuandaa mahojiano ya mteja. 