<prompt> - maelekezo kwa ajili ya kurekodi pointi majadiliano na vitu vitendo  <response>: Kutoa maelezo: Katika hotuba hii, kila mshiriki anapaswa kuwa na muhtasari wa mambo yaliyozungumziwa, ikiwa ni pamoja na maelezo ya mwisho, wakati wa mazungumzo, na wakati wa kukamilisha. Fuatilia: Fuatilia mambo yaliyozungumziwa ili kuhakikisha kwamba yamekamilika kwa wakati. Fanya kwa njia ya barua pepe au mikutano ya kibinafsi. Hati: Hati: Vitu vya majadiliano, muhtasari, na vitu vya vitendo vinaweza kutumika kama rekodi ya majadiliano na kuhakikisha kwamba kila mtu anaweza kurejelea ikiwa inahitajika. Ni mazoezi mazuri pia kugawana nyaraka na wadau wote waliohusika. 