<prompt> Eleza mfumo wa kuweka alama za rangi unaotumika ofisini.  <response>: Mfumo wa kuandika rangi unaotumiwa katika ofisi ni njia ya shirika ambayo hutoa rangi tofauti kwa makundi maalum. Hii hurahisisha kupata na kutambua aina tofauti za habari kwa muhtasari. Kwa mfano, mfumo unaweza kusanidiwa ili folda nyekundu zitumike kwa kazi za dharura, folda za bluu kwa hati za kifedha, na folda za kijani kwa kumbukumbu za ndani. Hii husaidia kuunda uhusiano wa kuona na aina za habari, na kuifanya iwe rahisi na haraka kwa wafanyikazi kufikia kile wanachohitaji. Pia huongeza safu ya ziada ya shirika na inaweza kupunguza msongamano na mkanganyiko. Mfumo halisi wa kuweka usimbaji rangi unaweza kutofautiana kulingana na ofisi binafsi na mahitaji mahususi ya wafanyakazi. Ni muhimu kuwa na mfumo unaoeleweka na thabiti unaoeleweka vyema na kila mtu ofisini. 