<prompt> Mwandikie profesa wako barua pepe ili kuuliza nyongeza juu ya mradi unaotarajiwa baada ya siku mbili.  <response>: Mpendwa Profesa Smith, natumai barua pepe hii itakupata vyema. Ninaandika kuomba kuongezewa muda kwa mradi unaotarajiwa baada ya siku mbili. Nimekuwa nikilifanyia kazi kwa bidii, lakini nimekumbana na hali zisizotarajiwa ambazo zimesababisha ucheleweshaji. Ninaelewa umuhimu wa kutimiza makataa, lakini ningeshukuru sana ikiwa unaweza kufikiria kuniongezea muda. Nimejitolea kikamilifu kukamilisha mradi kwa kadri ya uwezo wangu, lakini muda wa ziada ungeniruhusu kuhakikisha kuwa kazi yangu inafikia viwango vya juu vinavyotarajiwa kutoka kwangu. Ningependa kufafanua kuwa siombi kuongezewa muda kwa muda usiojulikana, bali muda unaofaa ambao ungeniwezesha kuwasilisha kazi ambayo inatenda haki kwa juhudi ambayo imewekwa ndani yake. Asante kwa kuchukua muda wa kuzingatia ombi langu. Natarajia kusikia kutoka kwako na niko tayari kujadili suala hili zaidi ikiwa ungependa. Waaminifu, Jina lako 