<prompt> Tunga barua pepe kwa msimamizi wako ili kueleza kwa nini ulichelewa kazini.  <response>: Mpendwa Jina la Msimamizi, ninakuandikia kukujulisha kwamba nilichelewa kufika kazini leo. Ninaomba radhi kwa kutoweza kufika kazini kwa wakati na usumbufu wowote ambao unaweza kuwa umesababisha. Sababu ya kuchelewa kwangu ilitokana na hali zisizotarajiwa nilipokuwa nikienda kazini. Maelezo, kwa mfano: Niliondoka nyumbani kwangu kwa wakati ili kushinda msongamano wa magari asubuhi, lakini kulikuwa na ajali njiani ambayo ilisababisha kufungwa kwa barabara na kusababisha msongamano mkubwa wa magari. Nilishikwa na jambo hilo na, licha ya jitihada zangu nzuri za kutafuta njia nyingine, sikuweza kuepuka kuchelewa. Tafadhali hakikishiwa kwamba hii haikuwa ndani ya uwezo wangu, na ninachukua kuwa mtu kufika kwa wakati kwa uzito sana. Ninachukua jukumu kamili kwa kutokufahamisha mapema vya kutosha na kwa usumbufu wowote ambao kuchelewa kwangu kunaweza kusababisha. Asante kwa kunielewa, na tafadhali nijulishe ikiwa kuna chochote ninachohitaji kufanya ili kufidia kuchelewa kwangu kuwasili leo. Waaminifu, Jina lako 