<prompt> Toa vidokezo viwili vinavyohusiana na mada uliyopewa.  <response>: 1. Kuwa mafupi na kwa uhakika: Ni muhimu kuwasilisha kwa uwazi na kwa ufupi madhumuni ya barua pepe yako katika mstari wa somo na kuhakikisha kuwa sehemu ya barua pepe ni fupi na inawasilisha ujumbe wako ipasavyo. Barua pepe za muda mrefu zinaweza kuwa nyingi sana na haziwezi kusomwa kwa ujumla, jambo ambalo linaweza kusababisha mawasiliano yasiyofaa na kuchanganyikiwa. 2. Tumia sarufi na uakifishaji sahihi: Unapoandika barua pepe, ni muhimu kutumia sarufi, tahajia na uakifishaji sahihi. Hii hairahisishi tu kwa mpokeaji kuelewa ujumbe wako, lakini pia inaonyesha kwamba umechukua muda wa kutunga barua ya kitaalamu na iliyofikiriwa vyema. Thibitisha barua pepe yako kabla ya kuituma ili kuepuka makosa yoyote ya aibu. 