<prompt> Andika barua rasmi kuomba mkutano.  <response>: Mpendwa Jina, ninakuandikia kukuomba kukutana nawe ili kujadili weka mada au madhumuni ya mkutano. Kama weka jina, kampuni au uhusiano wako na mpokeaji, ninaamini kuwa mazungumzo ya ana kwa ana yatakuwa na manufaa kwa sisi sote kushughulikia weka maelezo mahususi kuhusu madalengo la mkutano. Mkutano unaweza kuratibiwa kwa wakati na mahali panapokufaa. Niko tayari kufanyia kazi ratiba yako, na niko wazi kwa mapendekezo ya jinsi ya kufanya mkutano huu uwe wenye matokeo iwezekanavyo. Ninatazamia kupata fursa ya kukutana nawe ana kwa ana na ninatumai kuwa utaweza kushughulikia ombi hili. Ikiwa una maswali yoyote au unahitaji maelezo ya ziada, tafadhali usisite kuwasiliana nami. Asante kwa kuchukua muda kuzingatia ombi langu, na ninatarajia kusikia kutoka kwako hivi karibuni. Waaminifu, Jina lako 