<prompt> Unda orodha ya mambo ya kufanya kwa ajili ya kuweka mkutano na mteja.  <response>: 1. Tambua madhumuni na malengo ya mkutano. 2. Angalia upatikanaji wa mteja na washiriki wote muhimu ikiwa ni pamoja na watoa maamuzi muhimu. 3. Panga tarehe na wakati unaofaa kwa pande zote. 4. Chagua eneo linalofaa, iwe la ana kwa ana, la mtandaoni au kupitia simu. 5. Tuma mialiko naau mialiko ya kalenda kwa washiriki wote pamoja na maelezo ya mkutano, ikijumuisha saa, eneo au kiungo, na ajenda. 6. Andaa ajenda inayoelezea mada zitakazoshughulikiwa na makadirio ya urefu wa mkutano. 7. Kusanya taarifa zote muhimu na nyenzo za mkutano kama vile mawasilisho, ripoti au nyaraka husika. 8. Tuma ukumbusho kwa washiriki wote siku moja kabla ya mkutano ili kuthibitisha kuhudhuria kwao. 9. Fika mapema au ingia mapema ikiwa mkutano ni wa mtandaoni, weka mipangilio na uwe tayari kwa ajili ya kuanza kwa mkutano. 10. Fuatilia baada ya mkutano na vidokezo au mambo ya kushughulikia yaliyojadiliwa wakati wa mkutano. 