<prompt> Je, ni zipi sifa nne za kauli faafu ya misheni?  <response>: Kauli ya utume yenye ufanisi kwa kawaida ina sifa kuu nne: uwazi, ufupisho, msukumo, na kusudi. 1. Uwazi: Taarifa ya utume yenye ufanisi ni wazi na rahisi kuelewa. Inapaswa kuandikwa kwa lugha rahisi na kuepuka jargon ya kiufundi au dhana ngumu. Inapaswa kuwa moja kwa moja na kuacha nafasi ya utata. 2. Concision: Taarifa ya dhamira inayofaa ni fupi na ya uhakika. Inapaswa kukamata kiini cha maadili na madhumuni ya kampuni kwa maneno machache tu. Taarifa ya dhamira iliyoundwa vizuri ni fupi na ya kukumbukwa. 3. Msukumo: Taarifa ya utume yenye ufanisi inapaswa kuwatia moyo na kuwatia moyo wafanyakazi na washikadau. Inapaswa kuwa ya kutamani na kuchora picha ya kile ambacho kampuni inasimamia, na kile inachotarajia kufikia. 4. Kusudi: Zaidi ya yote, taarifa ya dhamira inayofaa inapaswa kuwasilisha wazi madhumuni ya kampuni. Inapaswa kueleza kwa nini kampuni ipo na inalenga kutimiza nini. Taarifa ya misheni inapaswa kutumika kama mwongozo wa kufanya maamuzi na kutoa mwelekeo kwa shirika. 