<prompt> Eleza muundo wa data ambao unaweza kutumika kuhifadhi rekodi za wafanyikazi.  <response>: Muundo mmoja wa data ambao unaweza kutumika kuhifadhi rekodi za wafanyikazi ni jedwali la hashi au kamusi. Jedwali la hashi ni muundo wa data ambao huhifadhi funguo na thamani zinazohusiana, ikitoa uchunguzi wa haraka na urejeshaji wa data kwa ufanisi. Kila rekodi ya mfanyakazi inaweza kuhifadhiwa kama jozi ya thamani kuu, ambapo ufunguo ni kitambulisho cha kipekee kama vile kitambulisho cha mfanyakazi au jina, na thamani ni rekodi ya mfanyakazi ambayo yenyewe inaweza kuwa jedwali lingine la heshi au kamusi iliyo na kibinafsi na kazi ya mfanyakazi. - habari zinazohusiana. Kwa mfano, rekodi ya mfanyakazi inaweza kuwa na nyanja zifuatazo: jina, idara, cheo cha kazi, tarehe ya kuajiriwa, mshahara, na barua pepe. Kila moja ya sehemu hizi inaweza kuhifadhiwa kama jozi ya thamani-msingi katika rekodi ya mfanyakazi. Rekodi za mfanyakazi zingehifadhiwa kwenye jedwali la hashi kwa kutumia kitambulisho cha kipekee cha mfanyakazi kama ufunguo. Kwa kutumia muundo huu wa data, itakuwa rahisi kutafuta, kuongeza, kurekebisha au kufuta rekodi za wafanyikazi. Pia inaweza kuongezwa kwa urahisi, kwani wafanyikazi wapya wanaweza kuongezwa bila hitaji la kurekebisha jedwali. 