<prompt> Pendekeza hatua inayofaa ya ufuatiliaji.  <response>: Itakuwa sahihi kuchunguza sababu ya kuchelewa kwa uwasilishaji kwa kuwasiliana na idara yako ya usafirishaji au ukamilishaji. Mara tu unapotambua sababu ya kuchelewa, wasiliana na mteja kwa kuomba msamaha na umpatie makadirio ya muda uliosasishwa wa kuwasilisha, ikiwezekana. Zaidi ya hayo, zingatia kuwapa punguzo au aina fulani ya fidia kama ishara ya nia njema kwa usumbufu wao. 