<prompt> Tunga barua pepe ya aya 2 kwa mwalimu ukieleza kwa nini huwezi kuhudhuria darasa lililoratibiwa.  <response>: Mpendwa Jina la Mwalimu, ninakuandikia kukujulisha kwamba sitaweza kuhudhuria darasa letu lililoratibiwa. Sababu ya kutokuwepo kwangu ni kwamba nina miadi ya matibabu iliyopangwa kwa wakati huo ambayo siwezi kupanga tena. Ninaelewa kuwa kukosa darasa kunaweza kunifanya nikose baadhi ya mihadhara muhimu, kwa hivyo nilikuwa nikijiuliza ikiwa ningeweza kupata maelezo au kazi ambazo zitashughulikiwa wakati wa darasa. Tafadhali nijulishe ikiwa kuna chochote ninachoweza kufanya ili kusuluhisha kazi iliyokosa. Naomba radhi kwa usumbufu wowote utakaojitokeza. Asante kwa ufahamu wako. Waaminifu, Jina lako 