<prompt> Tafadhali andika msamaha rasmi kwa kuchelewa kwenye mkutano.  <response>: Mpendwa Mpokezi, ninaandika kueleza pole zangu za dhati kwa kuchelewa kwenye mkutano wetu ulioratibiwa. Ninaelewa kuwa wakati ni muhimu, na ninajuta kusababisha usumbufu au kufadhaika kwa kutofika kwa wakati. Kuchelewa kwangu kulitokana na hali zisizotarajiwa na licha ya jitihada zangu za kupanga mapema, sikuweza kufika kwa wakati uliopangwa. Tafadhali fahamu kuwa hii haikuwa onyesho la kujitolea kwangu kwa mkutano wetu au umuhimu ninaoweka kwenye uhusiano wetu. Ninawajibika kikamilifu kwa matendo yangu na ninasikitika sana kwa usumbufu wowote ambao huenda nimesababisha. Tafadhali ukubali msamaha wangu wa dhati na ujue kwamba nitachukua hatua zinazohitajika ili kuhakikisha kwamba hili halitokei tena katika siku zijazo. Kwa mara nyingine tena, tafadhali ukubali msamaha wangu na ninatazamia mikutano ya siku zijazo ambapo ninaweza kuonyesha uaminifu na kujitolea kwangu. Waaminifu, Jina lako 