<prompt> Kusudi kuu la ajenda wakati wa mkutano ni nini?  <response>: Kusudi kuu la ajenda wakati wa mkutano ni kuainisha na kupanga mada na shughuli zitakazojadiliwa na kushughulikiwa, kutoa mpango na muundo wazi. Husaidia kuweka mkutano ukiwa na umakini, ufanisi, na ufuatilie kwa kutoa mwongozo kwa waliohudhuria kufuata. Kwa kuweka matarajio na malengo ya mkutano, ajenda inahakikisha kuwa mada zote muhimu zinashughulikiwa na kwamba washiriki wote wanafahamu malengo ya mkutano. Zaidi ya hayo, ajenda inaweza kusaidia kuzuia majadiliano kutoka nje ya mada au kukengeushwa, kuruhusu matumizi ya muda yenye tija zaidi. 