 Iwapo kwa mujibu wa kanuni hizi taarifa ya hoja inatakiwa kutolewa, basi taarifa hiyo itabidi itolewe kwa maandishi, itiwe saini na mjumbe anayeitoa na ipelekwe kwa katibu ili aipokee kufuatana na masharti ya fasihi ya 1 ya kanuni hii, inaeleza kanuni hiyo. 