 Ni wajibu wa kila Mwajiri kuhakikisha kuwa Vyeti vya kila mwajiriwa mpya vinathibitishwa na Mamlaka husika kabla ya kumwajiri na hatimaye kumuingiza kwenye Orodha za Malipo ya Mishahara Payroll kupitia kwenye Mfumo wa HCMIS na Mifumo mingine ya mishahara ya kitaasisi. 