 Imedaiwa Kabla ya Februari 18, wajumbe wote watapewa maelekezo jinsi ya kutumia vipaza sauti na kuelezwa jinsi ya kutumia ukumbi huo kwa ujumla ikiwemo na wajumbe kupewa kadi maalum kwa ajili ya kufungulia milango ya kuingia ndani ya ukumbi mkubwa. 