 Katika kikao hicho, makampuni hayo washirika yamewasilisha taarifa ya hatua waliyofikia katika maandalizi ya utekelezaji wa mpango kazi wa mradi huo na kueleza hatua mbalimbali ambazo zimefikiwa na zinazotakiwa kuchukuliwa ili utekelezaji wa mradi ufanyike kama ulivyopangwa. 