 Aidha taratibu nzuri za kazi katika chombo chochote kiwe ni cha umma au cha binafsi ambacho kinatoa huduma kwa umma, lazima ziwe ni taratibu ambazo zinaeleweka na kutekelezeka kwa urahisi na hivyo zisiwe ni mzigo kwa wananchi hasa wanyonge ambao upeo wao wa kufahamu mambo ni mdogo. 