 Utendaji wa serikali unaotumia mfumo wa mafailimajalada ya kawaida files system hutumia muda mwingi kushughulikia jambo moja, mwananchi anapoomba huduma anatakiwa kwenda kuchukua fomu kwenye ofisi ya Serikali na kuijaza kisha kuiwasilisha moja kwa moja kwenye taasisi husika. 