 Meneja huyo alisema kwamba tayari wameisha toa taarifa kwa barua kwa viongozi wa Klabu hiyo Makao Makuu na kupewa rukusa hiyo ambapo watashirikiana na viongozi na wanachama wakiwemo baadhi ya mashabiki kuanda shughuli hiyo na kutoa wito kwa mashabiki kuzikiliza utaratibu kupitia vituo mbalimbali vya redio na magazeti kujua nini watafanya kabla ya kujumuika na wachezaji na viongozi katika sherehe. 