 Katika zifuatazo orodha nia na msimamo kusindikiza ifuatavyo, kwa ajili ya mkutano na maelezo yote bora, ni muhimu kutufanya washirika wa matakwa yake wakati maandalizi ya mkutano kwa barua pepe, fomu, au simu, hivyo kusindikiza inaweza kubeba matakwa yako, kwa ajili ya masuala si waliotajwa tafadhali wasiliana nasi. 