 Kwa mujibu wa taarifa iliyotolewa na Kamati ya Utendaji ya Klabu hiyo kwa Waandishi wa Habari, imeeleza kuwa agenda za mkutano huo zitasambazwa kwa wanachama wote wa matawi ili kuwafikia wanachama wote wa Klabu hiyo ya Wekundu wa Msimbazi. 