<prompt> Je, mtu anapaswa kuchukua hatua gani kabla ya kuendesha mkutano?  <response>: Kabla ya kuendesha mkutano, ni muhimu kupanga mapema na kujiandaa. Kwanza, weka ajenda wazi na utambue matokeo unayotaka ya mkutano. Pili, hakikisha kwamba kila mtu anayehitaji kuhusika amealikwa na kufahamu kusudi la mkutano huo. Tatu, tengeneza orodha ya kukaguliwa ili kusaidia kusalia kulenga malengo ya mkutano. Nne, pitia kanuni za msingi ili kuhakikisha kila mtu ana nafasi ya kushiriki na kusikilizwa. Hatimaye, fanya mazoezi ya mkutano kabla ya wakati. 