<prompt> Eleza njia ya kufanya mikutano mirefu kuwa yenye tija zaidi.  <response>: Ili kufanya mikutano mirefu yenye tija zaidi, ni muhimu kuwa na ajenda na muundo wazi. Kila mkutano unapaswa kuwa na kusudi maalum, na ni muhimu kuhakikisha kwamba kila mtu anayehusika anafahamu kusudi na malengo ya mkutano huo. Wakati wa mkutano, ni muhimu kukaa kwenye mada na kuchukua mapumziko yaliyopangwa inapohitajika. Kugawa majukumu mahususi kwa timu kunaweza pia kusaidia kusogeza mkutano. 