<prompt> Eleza njia ya ufanisi ya kuandaa karatasi.  <response>: Njia bora ya kupanga karatasi ni kuunda mfumo wa uwekaji faili unaoainisha karatasi kulingana na vigezo maalum, kwa hivyo ni rahisi kupata inapohitajika. Anza kwa kupanga hati katika kategoria pana na uunde folda kwa kila moja ya hizi. Kisha, weka lebo ya kuelezea kila hati, ukihakikisha kuwa inalingana na mpango wa kumtaja. Mara hati zikipangwa kwenye folda zinazofaa, unaweza kutumia kabati ya kuhifadhi ili kuzihifadhi. 