<prompt> Tunga barua pepe kwa mfanyakazi ukimjulisha kuhusu kusimamishwa kazi kwake.John Smith  <response>: Mpendwa John,Ninasikitika kukufahamisha kuwa ajira yako na kampuni yetu inasitishwa. Siku yako ya mwisho itakuwa mwishoni mwa mwezi huu. Uamuzi huu ulikuwa mgumu kufanya, lakini kampuni imeamua ni kwa manufaa yetu kufuata mwelekeo tofauti.Ikiwa una maswali au wasiwasi wowote, tafadhali usisite kuwasiliana nasi.Kwa dhati,Jina lako 