<prompt> Eleza mkakati wa kuendesha mikutano yenye ufanisi  <response>: Mkutano wenye ufanisi unahitaji malengo yaliyo wazi na ajenda inayoelezea mada zitakazojadiliwa. Wahudhuriaji wote wanapaswa kufahamishwa lini na wapi mkutano utafanyika, na kila mshiriki apewe nafasi ya kusikilizwa. Mkutano unapaswa kuwa na muundo mzuri, na mwanzo wazi, katikati, na mwisho. Wakati wa mkutano, himiza mazungumzo ya wazi na yenye kujenga, kuruhusu kila mtu kutoa maoni na mawazo yake. Mapumziko ya haraka yanapaswa kuchukuliwa katika mkutano wote ili kukuza tija, na usimamizi unapaswa kuchukuliwa ili kuhakikisha kuwa mkutano hauendeshwi kwa muda uliowekwa. Mikutano yenye ufanisi inapaswa pia kugusa vipengee vya hatua vya awali ambavyo vilitambuliwa, na imalizie kwa orodha ya wazi ya cha kufanya kwa wahusika wote wanaohusika. 