<prompt> Toa vidokezo vitatu kuhusu jinsi ya kuandika barua pepe zinazofaa.  <response>: 1. Weka kichwa kikiwa na taarifa na kifupi.2. Tumia sauti rasmi lakini ya joto kwenye mwili wa barua pepe.3. Fuatilia barua pepe ili kuhakikisha kuwa mpokeaji amepokea na kuelewa yaliyomo. 