<prompt> Mtu anapaswa kuchukua hatua gani kabla ya kuongoza mkutano?  <response>: Kabla ya kufanya mkutano, mtu anapaswa kufikiria kuchukua hatua zifuatazo: 1. Fafanua kusudi la mkutano: Weka malengo wazi ili kuhakikisha kwamba mkutano unabaki kwenye wimbo na ni wa uzalishaji. 2. Tengeneza ajenda: Unda ajenda ambayo inaorodhesha mada zitakazozungumziwa na wakati uliotengwa kwa kila mada. 3. Waalike watu wanaofaa: Hakikisha kwamba washiriki wote wanaohitajika wamealikwa na kwamba wamethibitisha kuhudhuria. 4. Chagua mahali na wakati unaofaa: Chagua mahali pa mkutano ambao ni rahisi kwa wahudhuriaji wote na uweke ratiba ya mkutano kwa wakati unaowafaa wote. 5. Tayarisha vifaa: Kukusanya au kuunda vifaa, vipeperushi au misaada yoyote ya kuona utakayohitaji kwa mkutano. 6. Tuma kikumbusho: Tuma kikumbusho kwa wahudhuriaji wote siku moja au mbili kabla ya mkutano ili kuhakikisha kwamba wanajua wakati wa mkutano, na mahali pa mkutano. 7. Pitia ajenda mapema: Hakikisha kwamba kila kitu kipo kwenye ajenda. Pitia hatua zifuatazo ili kuhakikisha kwamba hakuna mabadiliko ya muda, na kwamba hakuna mabadiliko ya dakika moja, na kwamba kuna utaratibu mzuri. 