<prompt> Msururu mkubwa wa maduka makubwa unataka kuboresha ugavi wake kwa kutekeleza mfumo mpya wa usimamizi wa orodha. Kampuni hiyo inaendesha maduka 500 nchi nzima, kila moja likiwa na wastani wa bidhaa 50,000 zinazopatikana kutoka kwa wasambazaji mbalimbali. Kukokotoa uwezekano wa kuokoa pesa kutokana na kuisha kwa akiba, kuharibika na kuhifadhi kupindukia, pamoja na athari kwenye kuridhika kwa wateja na uaminifu. Pia, zingatia gharama za utekelezaji na ratiba ya mfumo huu mpya, ikijumuisha uundaji wa programu, uboreshaji wa maunzi, mafunzo ya wafanyikazi na matengenezo yanayoendelea.  <response>: Ili kukokotoa uwezekano wa kuokoa na kuathiri kuridhika kwa wateja na uaminifu, tunahitaji kwanza kukadiria gharama za sasa zinazohusiana na kuisha, kuharibika na kuhifadhi kupita kiasi. Tunahitaji pia kubainisha maboresho yanayotarajiwa ambayo yanaweza kupatikana kupitia mfumo mpya wa usimamizi wa hesabu.1. Malipo:Hebu tuchukulie kuwa kila duka hupata wastani wa asilimia 5 ya kiwango cha kuisha kwa bidhaa zake, hivyo kusababisha hasara ya 100 kwa kila bidhaa kwa mwezi kutokana na mauzo kupotea. Hii itafikia:Maduka 500 bidhaa 50,000duka 5 kiwango cha kuisha 100bidhaamwezi 12,500,000mweziIkiwa mfumo mpya wa usimamizi wa hesabu utapunguza kiwango cha kuisha kwa nusu hadi 2.5, akiba ya kila mwezi itakuwa:12,500,000mwezi punguzo la 50 6,250,000mwezi2. Uharibifu:Kwa kuchukulia kuwa 3 ya bidhaa zinazoharibika huharibika kila mwezi, na wastani wa gharama ya 50 kwa kila kitu kilichoharibika, jumla ya gharama ya kila mwezi ya kuharibika ni:Maduka 500 Bidhaaduka 10,000 zinazoharibika 3 kiwango cha uharibifu 50kitu kilichoharibika 7,500,000mweziIkiwa mfumo mpya utapunguza uharibifu kwa 60, akiba ya kila mwezi itakuwa:7,500,000mwezi punguzo la 60 4,500,000mwezi3. Uhifadhi mwingi:Tuseme kwamba kila duka lina wastani wa 10 ya bidhaa zilizojaa kupita kiasi, zinazogharimu 20 kwa kila kitu kwa mwezi katika ada za kuhifadhi na kushughulikia. Jumla ya gharama ya kila mwezi ya ziada ni:Maduka 500 bidhaa 50,000duka 10 kiwango cha ziada cha hisa 20kipengeemwezi 5,000,000mweziIwapo mfumo mpya utapunguza wingi wa bidhaa kwa 70, akiba ya kila mwezi itakuwa:5,000,000mwezi punguzo la 70 3,500,000mwezi4. Kuridhika kwa Mteja na uaminifu:Udhibiti ulioboreshwa wa hesabu unaweza kusababisha kutosheka kwa wateja zaidi kutokana na kuisha kwa bidhaa chache na bidhaa mpya zaidi. Hii inaweza kusababisha kuongezeka kwa mauzo na kurudia biashara. Kwa kuzingatia makadirio ya kihafidhina ya ongezeko la 5 la mauzo kutokana na kuridhika kwa wateja kuboreshwa:Maduka 500 1,000,000 wastani wa mauzoduka la mwezi ongezeko la 5 25,000,000mwezi mapato ya ziadaSasa hebu tuzingatie gharama za utekelezaji na ratiba ya mfumo mpya.1. Utengenezaji wa programu:Ikizingatiwa kuwa kampuni inachagua suluhisho maalum la programu, gharama inaweza kuanzia 500,000 hadi 2,000,000, kulingana na ugumu na vipengele vinavyohitajika.2. Maboresho ya maunzi:Kila duka linaweza kuhitaji maunzi mapya kama vile seva, vichanganuzi na vifaa vingine. Ikiwa kila duka linahitaji wastani wa 50,000 katika uboreshaji wa maunzi, jumla ya gharama itakuwa:Maduka 500 50,000duka 25,000,0003. Mafunzo ya wafanyakazi:Kufunza wafanyikazi kwenye mfumo mpya kunaweza kuchukua takriban saa 40 kwa kila mfanyakazi kwa wastani wa mshahara wa saa wa 20saa. Kwa wastani wa wafanyikazi 10 kwa kila duka wanaohitaji mafunzo, jumla ya gharama itakuwa:Maduka 500 wafanyakazi 10duka Saa 40mfanyakazi 20saa 4,000,0004. Matengenezo yanayoendelea:Gharama za kila mwaka za matengenezo ya mfumo mpya zinaweza kufikia 15 ya gharama ya awali ya utayarishaji wa programu. Kwa mfano, ikiwa gharama ya kutengeneza programu ni 1,000,000, gharama ya matengenezo ya kila mwaka itakuwa:1,000,000 15 150,000mwakaRekodi ya matukio:Mchakato wa utekelezaji unaweza kuchukua muda wowote kuanzia miezi 12 hadi 24, ikijumuisha uundaji wa programu, usakinishaji wa maunzi, mafunzo ya wafanyikazi na majaribio ya mfumo.Kwa kumalizia, mfumo mpya wa usimamizi wa hesabu unaweza kusababisha uokoaji mkubwa wa kila mwezi na kuongezeka kwa mapato kutokana na kupungua kwa hisa, kuharibika, na kuongezeka kwa mali, pamoja na kuboreshwa kwa kuridhika kwa wateja. Hata hivyo, manufaa haya lazima yapimwe kulingana na gharama za awali za utekelezaji na gharama zinazoendelea za matengenezo. Kampuni inapaswa kuchanganua kwa uangalifu mahitaji na mahitaji yake mahususi kabla ya kufanya uamuzi juu ya kutekeleza mfumo mpya wa usimamizi wa hesabu. 